Gunakan contoh praktis untuk mengorganisasi pesan Anda, menjelaskan ide-ide kompleks, mengarahkan perhatian, dan memberikan langkah selanjutnya yang jelas kepada audiens Anda.
Teknik presentasi adalah pilihan-pilihan yang Anda buat untuk membantu orang lain memahami suatu ide: bagaimana Anda membingkai pesan, menjelaskan konsep yang belum dikenal, menggunakan slide, berbicara, dan mengundang respons. Mulailah dengan satu poin utama yang jelas, bangun alur yang logis menuju poin tersebut, dan berikan audiens sesuatu yang berguna untuk dipikirkan atau dilakukan.
Anda dapat menerapkan teknik-teknik ini pada pembaruan proyek, penjelasan di kelas, proposal klien, atau ceramah konferensi. Contoh-contoh di bawah ini mengikuti tim fiktif yang mengusulkan cara yang lebih jelas untuk menyerahkan pekerjaan dari satu departemen ke departemen lain. Sesuaikan kata-katanya dengan topik Anda sendiri.
Sebelum menambahkan cerita, jajak pendapat, atau slide tambahan, identifikasi di mana audiens membutuhkan bantuan.
| Jika audiens Anda perlu… | Coba teknik ini | Bentuk penerapannya |
|---|---|---|
| Memahami mengapa topik ini penting | Buka dengan masalah yang familiar | Jelaskan permintaan yang terhenti di antara tim |
| Mengikuti proses yang belum dikenal | Jelaskan dalam tahapan yang terlihat | Tunjukkan siapa yang mengirim, menerima, dan menyelesaikan permintaan |
| Membandingkan pilihan | Gunakan kriteria yang sama untuk setiap pilihan | Bandingkan kepemilikan, upaya, dan visibilitas |
| Menerapkan ide baru | Minta keputusan kecil | Minta pendengar memilih penanggung jawab untuk contoh permintaan |
| Bertindak setelah presentasi | Tutup dengan langkah selanjutnya yang spesifik | Sebutkan uji coba yang diusulkan, penanggung jawab, dan tanggal peninjauan |
Pilih beberapa teknik yang mendukung tujuan Anda. Pembaruan singkat mungkin hanya membutuhkan pembukaan yang tajam, satu diagram yang berguna, dan permintaan yang jelas.
Lengkapi kalimat ini: “Setelah presentasi ini, audiens harus dapat…”
Buat hasil akhirnya dapat diamati. “Memahami alur kerja kami” memberi Anda sedikit petunjuk. “Mengidentifikasi siapa penanggung jawab permintaan di setiap serah terima” memberi tahu Anda apa yang perlu dijelaskan dan contoh apa yang perlu dimasukkan.
Untuk tim fiktif tersebut, poin utamanya adalah:
Setiap permintaan memerlukan penanggung jawab yang tertera dengan jelas sebelum berpindah ke tim berikutnya.
Kalimat tersebut menjadi alat penyuntingan. Slide yang menunjukkan serah terima yang diusulkan layak ada dalam presentasi. Riwayat rinci tentang setiap perubahan proses dapat dimasukkan ke dalam materi pendukung.
Tulis juga apa yang sudah diketahui audiens. Rekan kerja yang menggunakan proses tersebut setiap hari membutuhkan informasi perubahan dan dampaknya. Anggota baru membutuhkan penjelasan tentang prosesnya terlebih dahulu.
Berikan pendengar alasan untuk peduli sebelum memperkenalkan agenda Anda. Gunakan situasi konkret, pertanyaan yang relevan, atau masalah yang akan diselesaikan oleh presentasi Anda.
Berikut adalah pembuka untuk proposal alur kerja fiktif tersebut:
Sebuah permintaan meninggalkan tim Anda pada hari Selasa. Pada hari Kamis, seseorang bertanya siapa yang menanganinya. Kedua tim berpikir tim lain telah mengambil alih. Hari ini, kita akan melihat aturan serah terima yang membuat tanggung jawab menjadi jelas.
Pembukaan ini menetapkan situasi dan tujuan tanpa klaim performa yang dibuat-buat. Lanjutkan dengan alur singkat melalui presentasi: di mana tanggung jawab menjadi tidak jelas, apa yang dibutuhkan oleh serah terima baru, dan cara mencobanya.
Untuk pelajaran, mulailah dengan pertanyaan yang dapat dijawab siswa di akhir sesi. Untuk presentasi penelitian, perkenalkan pertanyaan tak terjawab yang dibahas oleh temuan Anda. Jaga agar pembukaan tetap dekat dengan tugas audiens.
Rencanakan urutan yang menjawab pertanyaan-pertanyaan yang kemungkinan besar akan diajukan pendengar. Dalam contoh serah terima, urutan tersebut bisa berupa:
Baca pertanyaan-pertanyaan tersebut tanpa melihat slide Anda. Jika urutannya masuk akal, Anda memiliki struktur yang berguna. Jika suatu jawaban bergantung pada sesuatu yang belum Anda jelaskan, pindahkan penjelasan tersebut ke bagian awal.
Gunakan transisi agar hubungan antarbagian terdengar jelas. Setelah menjelaskan masalahnya, katakan, “Kita telah mengidentifikasi celahnya: tim penerima belum mengonfirmasi kepemilikan. Inilah langkah yang kami usulkan untuk ditambahkan.” Ini memberi alasan bagi slide berikutnya untuk muncul.
Graduate College University of Illinois menekankan organisasi yang jelas, penanda alur, dan transisi dalam panduan menyusun presentasi.
Perkenalkan ide dalam bahasa yang sederhana, tunjukkan kasus konkret, dan jelaskan apa yang ditunjukkan oleh kasus tersebut.
Sebagai contoh, “Serah terima membutuhkan penerimaan” menjadi lebih jelas saat Anda menelusuri satu permintaan: Tim A mengirimkan permintaan desain ke Tim B; seseorang yang ditunjuk di Tim B menerimanya; catatan permintaan kini menunjukkan siapa yang bertanggung jawab. Tanyakan kepada audiens di mana tanggung jawab berada sebelum dan sesudah penerimaan.
Gunakan contoh terkecil yang menunjukkan perbedaan penting. Anda dapat menambahkan pengecualian setelah pendengar dapat menjelaskan kasus dasarnya.
Jika Anda menggunakan analogi, hubungkan kembali ke topik. Membandingkan serah terima dengan mengoper tongkat estafet menyoroti momen pemindahan. Kemudian sebutkan padanan sebenarnya dalam proses Anda: mencatat penerimaan oleh penanggung jawab baru.
Sebuah slide dapat menetapkan masalah, menunjukkan bukti, menjelaskan hubungan, atau membandingkan pilihan. Tentukan tugasnya sebelum memilih tata letak.
Pertimbangkan pembaruan slide berikut untuk proposal fiktif:
| Elemen | Draf pertama | Versi lebih jelas |
|---|---|---|
| Judul | Pembaruan alur kerja | Konfirmasi penanggung jawab penerima sebelum memindahkan permintaan |
| Konten utama | Satu paragraf yang menjelaskan beberapa perubahan proses | Diagram tiga tahap: kirim → terima → pindahkan |
| Detail pendukung | Semua pengecualian terdaftar di bawahnya | Satu contoh permintaan, dengan nama penanggung jawab di setiap tahap |
| Penjelasan pembicara | Membaca paragraf | Menjelaskan momen saat tanggung jawab berubah |
Slide kini memberi audiens proses visual untuk diperiksa saat Anda mejelaskannya. Letakkan prosedur rinci dalam dokumen referensi terpisah.
Saat menyajikan grafik, arahkan pendengar sebelum menginterpretasikannya: identifikasi apa yang diukur, tunjukkan perbandingan yang relevan, dan nyatakan arti perbandingan tersebut bagi argumen Anda. Gunakan label serta warna untuk membedakan elemen-elemen penting.
Setelah pesan dan urutan sudah jelas, gunakan pembuat presentasi AI SlidesPilot untuk mengubah catatan atau kerangka Anda menjadi draf presentasi. Sertakan audiens, hasil yang diharapkan, contoh yang diperlukan, dan panjang yang diinginkan dalam instruksi Anda.
Untuk proposal fiktif tersebut, Anda dapat menggunakan:
Buat presentasi untuk pimpinan departemen yang mengusulkan proses serah terima permintaan yang lebih jelas. Tujuannya adalah kesepakatan untuk uji coba kecil. Jelaskan celah kepemilikan, tunjukkan urutan kirim–terima–pindahkan yang diusulkan, telusuri satu permintaan fiktif, dan akhiri dengan keputusan uji coba. Gunakan teks slide yang ringkas dan diagram proses. Anggap proposal ini belum diuji dan jangan membuat-buat hasil.
Baca judul-judul slide yang dihasilkan secara berurutan dan sesuaikan urutannya di sekitar pertanyaan yang perlu dijawab oleh audiens Anda. Jika materi awal Anda sudah terorganisasi dalam sebuah dokumen, Word ke PPT menawarkan titik awal yang terfokus; gunakan Teks ke PPT untuk catatan yang ditempel.
Ubah kerangka Anda menjadi draf presentasi yang dibangun di sekitar audiens dan tujuan Anda.
Buat Presentasi SayaPenyampaian harus membuat struktur lebih mudah didengar. Pelan-pelan saat memperkenalkan perbedaan baru. Berikan jeda setelah pertanyaan atau kesimpulan penting. Gunakan penekanan pada kata-kata yang membawa makna.
Untuk proposal serah terima, cobalah katakan:
Mengirimkan permintaan memulai serah terima. Penerimaan menyelesaikannya.
Berikan jeda di antara kalimat-kalimat tersebut. Kemudian tunjukkan tahap penerimaan pada diagram. Suara dan visual Anda menarik perhatian pada ide yang sama.
Selama latihan, garis bawahi kata-kata yang ingin Anda tekankan dan tandai jeda sebelum permintaan utama. Dengarkan rekaman untuk memeriksa apakah momen-momen tersebut terdengar jelas. Panduan presentasi lisan Monash University juga merekomendasikan bahasa percakapan serta penggunaan petunjuk verbal dan visual untuk membimbing audiens.
Hadapi orang-orang yang Anda ajak bicara dan pertahankan postur yang cukup nyaman untuk berbicara dan bergestur secara alami. Saat merujuk ke slide, tunjukkan elemen yang relevan, lalu kembalikan perhatian Anda kepada audiens.
Di dalam ruangan, libatkan berbagai bagian audiens saat Anda menyampaikan penjelasan. Secara daring, posisikan kamera Anda di dekat tingkat mata dan sampaikan pernyataan kunci ke arah kamera. Jaga agar catatan tetap cukup dekat sehingga Anda dapat melirik petunjuk dan kembali ke percakapan.
Untuk penjelasan diagram secara daring, sebutkan tahap yang sedang Anda bahas: “Lihat kotak tengah, di mana penanggung jawab penerima menerima permintaan.” Ini juga membantu seseorang yang mengikuti dari layar kecil.
Anjuran keterlibatan harus membantu pendengar menggunakan ide yang baru saja Anda jelaskan. Beri mereka tugas spesifik dan konteks yang cukup untuk merespons.
Untuk contoh serah terima, tunjukkan contoh permintaan dan tanyakan:
Permintaan telah dikirimkan, tetapi belum ada yang menerimanya. Tim mana yang masih memiliki tindakan selanjutnya?
Biarkan orang berpikir, lalu jelaskan jawabannya menggunakan aturan yang diusulkan. Dalam rapat kecil, undang respons. Dalam sesi yang lebih besar, minta angkat tangan di antara dua pilihan. Secara daring, tawarkan respons obrolan singkat atau jeda berpikir yang tenang.
Rencanakan apa yang akan Anda lakukan dengan jawaban tersebut. Jika respons menunjukkan interpretasi yang berbeda, tinjau kembali langkah penerimaan. Jika semua orang memahaminya, pindah ke kasus yang lebih sulit. Interaksi kini mendukung penjelasan.
Panduan presentasi lisan University of Wollongong merekomendasikan untuk memilih interaksi yang sesuai dengan presentasi dan bersiap melalui latihan lisan.
Dengarkan pertanyaan secara lengkap. Klarifikasi jika diperlukan, jawab poin utamanya, dan tambahkan penjelasan yang cukup untuk mendukung jawaban tersebut.
Andaikan seseorang bertanya, “Apa yang terjadi jika penanggung jawab penerima sedang tidak ada?” Dalam proposal fiktif tersebut, responsnya bisa berupa:
Tim pengirim tetap memegang tanggung jawab sampai seseorang menerima permintaan tersebut. Jika penerima yang biasa sedang tidak ada, penanggung jawab cadangan dapat menerimanya. Kita harus memasukkan penugasan cadangan tersebut dalam uji coba.
Respons ini menyelesaikan pertanyaan langsung dan mengidentifikasi langkah praktis selanjutnya. Jika sebuah jawaban membutuhkan informasi yang tidak Anda miliki, sebutkan informasi yang hilang dan tindak lanjut yang diperlukan. Jaga agar perbedaan antara apa yang Anda ketahui dan apa yang Anda usulkan tetap jelas.
Bangun penutup di sekitar hasil yang Anda tentukan di awal. Nyatakan ide utama, hubungkan dengan pekerjaan ke depan, dan buat tindakan yang diminta menjadi spesifik.
Untuk tim fiktif tersebut:
Permintaan berpindah tangan ketika penanggung jawab yang ditunjuk menerimanya. Kami mengusulkan untuk menguji aturan tersebut pada permintaan desain selama dua minggu. Hari ini, kita perlu memilih dua tim uji coba dan orang yang akan meninjau apa yang terjadi.
Slide terakhir dapat menampilkan aturan dan keputusan secara bersamaan. Biarkan slide tersebut tetap terlihat selama diskusi sehingga audiens dapat merujuk kembali ke permintaan.
Untuk presentasi instruksional, langkah selanjutnya bisa berupa tugas latihan. Untuk presentasi penelitian, bisa berupa pertanyaan yang harus diselidiki oleh penelitian berikutnya. Sesuaikan penutup dengan tujuannya.
Gunakan sesi latihan terpisah sehingga masing-masing memiliki tujuan yang jelas:
Untuk presentasi serah terima, minta pendengar latihan Anda untuk menjelaskan siapa penanggung jawab permintaan sebelum penerimaan. Jawaban mereka memberi tahu Anda lebih banyak tentang kejelasan daripada sekadar pertanyaan umum “Apakah itu masuk akal?”
Sebelum mempresentasikan secara daring, uji berbagi layar, audio, dan bagaimana catatan Anda muncul. Di dalam ruangan, periksa apakah label slide utama dapat dibaca dari posisi audiens. Panduan keterampilan presentasi University of Technology Sydney menekankan pentingnya memahami audiens dan lingkungan berbicara, mengatur catatan, serta berlatih penyampaian.
Mulailah dengan poin utama satu kalimat, urutan pertanyaan yang jelas, dan satu contoh konkret untuk setiap ide utama. Berlatihlah secara lisan dengan slide. Tambahkan anjuran audiens sederhana setelah Anda tahu apa yang ingin Anda minta untuk dilatih atau dipertimbangkan oleh pendengar.
Mulailah dengan masalah yang dibantu jelaskan oleh konsep tersebut. Definisikan istilah-istilah penting saat Anda pertama kali menggunakannya, lalu telusuri contoh kecil. Minta audiens untuk menginterpretasikan contoh kedua sehingga Anda dapat melihat apakah perbedaannya sudah jelas.
Beri mereka pertanyaan relevan untuk dipikirkan. Tunjukkan situasi, undang prediksi, dan jelaskan hasilnya. Perbandingan atau penelusuran proses dapat menciptakan partisipasi mental yang berguna bahkan ketika tidak ada yang merespons secara lisan.
Rencanakan slide di sekitar penjelasan dan waktu yang tersedia. Sebuah diagram mungkin memerlukan penelusuran yang berkelanjutan; sebuah transisi mungkin hanya membutuhkan satu kalimat. Hitung waktu seluruh presentasi dengan jeda dan pertanyaan, lalu sesuaikan cakupannya.
Untuk presentasi Anda berikutnya, pilih satu tempat di mana pendengar membutuhkan lebih banyak bantuan dan terapkan teknik di sana. Tulis ulang pembukaan di sekitar masalah mereka, ubah slide yang padat menjadi penjelasan, atau latih keputusan yang Anda inginkan untuk mereka buat. Buat urutan slide yang jelas, lalu berlatihlah membimbing orang-orang melaluinya.
Ubah dokumen Word menjadi presentasi PowerPoint yang jelas, terstruktur, dan dapat diedit dengan AI.
Ubah catatan, paragraf, dan ide menjadi presentasi PowerPoint yang jelas dan dapat diedit.
Konversikan slide PDF ke PowerPoint yang dapat diedit secara online. Pertahankan desain asli dan jadikan teks serta elemen slide dapat diedit. Gratis digunakan.
Mulailah dengan pesan dan kerangka Anda, lalu gunakan SlidesPilot untuk membuat slide yang akan Anda presentasikan.
