كيفية تحويل ملاحظات اجتماع Granola إلى شرائح

تساعدك أداة Granola على تدوين الملاحظات أثناء الاجتماع دون الحاجة إلى كتابة كل شيء. حيث تقوم بتفريغ المحادثة صوتيًا واستخدامها لتوسيع ملاحظاتك الخاصة إلى تقرير أكثر شمولاً عن المناقشة. وبعد ذلك، تصبح لديك الموضوعات الرئيسية وأعمال المتابعة في مكان واحد.

ولكن عندما تحتاج إلى تقديم تلك المناقشة في عرض، لا يزال عليك إنشاء شرائح العرض. تمنحك Granola الملاحظات فقط، لكنها لا تستطيع تحويلها إلى شرائح نيابة عنك. ونحن نقدم حلاً باستخدام SlidesPilot -- انسخ الملاحظات المحسّنة، وأضف تعليمات قصيرة حول جمهورك، وأنشئ عرضًا تقديميًا يمكنك تحسينه ومشاركته.

ما يمكنك نقله من Granola

تُعد Granola مفكرة تعمل بالذكاء الاصطناعي تجمع بين الملاحظات التي تكتبها وتفريغ الاجتماع. يمكنك تدوين بضع نقاط أثناء الاستماع، ثم استخدام الملاحظات المحسّنة للرجوع إلى المناقشة لاحقًا. وهي تلتقط الصوت من جهاز الكمبيوتر الخاص بك دون الحاجة إلى إدخال روبوت اجتماعات في المكالمة.

تُعد الملاحظات المحسّنة نقطة بداية مفيدة للعرض التقديمي لأنها تجمع النقاط ذات الصلة معًا بالفعل تحت عناوين رئيسية. ويمكنك استخدامها لتحديثات المشاريع، أو تقديم ملخص للعميل، أو تقديم موجز للزملاء الذين لم يحضروا الاجتماع.

لست بحاجة إلى إعادة كتابة تلك العناوين كعناوين للشرائح أو نقل كل نقطة إلى شريحة بنفسك. كل ما عليك هو إدخال النص إلى SlidesPilot وإخباره بما يجب أن يتضمنه العرض التقديمي.

انسخ ملاحظاتك المحسّنة من Granola

افتح Home في Granola وحدد ملاحظة الاجتماع التي تريد تقديمها.

في الملاحظة المفتوحة، حدد Enhanced لاستخدام الملاحظات التي تجمع بين مدخلاتك الخاصة ومناقشة الاجتماع. اقرأ المحتوى وحدد ما يجب تضمينه في العرض التقديمي. بالنسبة للعميل، قد يكون ذلك نطاق العمل المتفق عليه والخطوات التالية؛ وبالنسبة لفريقك، قد تكون القرارات والمسؤوليات والمواعيد النهائية.

انقر على قائمة النقاط الثلاث في الزاوية العلوية اليمنى، بجوار Share، واختر Copy enhanced notes. أصبح النص الآن جاهزًا للصقه في SlidesPilot.

احتفظ بالتفاصيل التي يحتاجها جمهورك، بما في ذلك الأسماء والتواريخ والأرقام والالتزامات. وأزل أي شيء لا ينبغي أن يظهر في العرض التقديمي المشترك، وأضف شرحًا موجزًا إذا كانت هناك نقطة تتطلب مزيدًا من السياق. لا داعي لتنسيق الملاحظات كشرائح أولاً.

حوّل ملاحظات Granola إلى شرائح باستخدام SlidesPilot

1. أضف الملاحظات واوصف العرض التقديمي

في SlidesPilot، حدد Paste in text والصق ملاحظات Granola الخاصة بك. وفي خانة Instructions، وضح من سيشاهد العرض وما الذي تريد تغطيته.

عبارة مثل "إنشاء تحديث قصير للمشروع للإدارة العليا، مع التركيز على التقدم والمخاطر والقرارات المطلوبة" كافية لإعطائه التوجيه المناسب. وللحصول على هيكل أكثر تحديدًا، جرب:

حوّل ملاحظات الاجتماع هذه إلى تحديث قصير للمشروع للإدارة العليا.
غطِّ النتيجة الرئيسية، والتقدم، والقرارات المؤكدة، والمخاطر، والخطوات
التالية. ضع عناصر العمل في جدول مع تحديد المسؤولين والمواعيد النهائية.
استخدم لغة موجزة ومهنية واحتفظ بالحقائق الموجودة في الملاحظات.

لتقديم ملخص للعميل، غيّر الموجه ليركز على النطاق المتفق عليه والمسؤوليات ونقطة التحقق التالية.

2. اختر النمط وأنشئ العرض التقديمي

اختر اللغة، والطول، والكثافة، والنبرة، أو اتركها على الخيار التلقائي (Auto). للحصول على ملخص سريع، اختر عرضًا تقديميًا قصيرًا ونصًا موجزًا.

اختر Standard للشرائح القابلة للتعديل والقائمة على الكتل، أو Beautified للشرائح القائمة على الصور التي يمكنك تحسينها باستخدام الذكاء الاصطناعي.

انقر على Generate Presentation، ثم اختر نسقًا عند مطالبتك بذلك.

3. تحسين العرض التقديمي

اقرأ العرض التقديمي وتأكد من سهولة متابعة النتيجة الرئيسية والقرارات والخطوات التالية.

في الوضع Standard، يمكنك أيضًا فتح المحرر لتغيير النص والتخطيطات مباشرة. بالنسبة لشرائح Beautified، استخدم Edit with AI لطلب تغييرات مثل "تقصير المقدمة" أو "وضع المخاطر في شريحة واحدة".

تأكد من مطابقة الأسماء والتواريخ والأرقام والالتزامات لملاحظات اجتماعك، ثم أجرِ أي تغييرات نهائية على النسق أو الصياغة.

4. المشاركة أو التنزيل

انسخ الرابط القابل للمشاركة، أو صَدِّر الشرائح إلى PowerPoint أو Google Slides أو PDF أو صور PNG لتقديمها أو مواصلة التعديل عليها.

هل يمكن تحويل ملاحظات Granola إلى ملف PPT قابل للتعديل؟

نعم. انسخ الملاحظات المحسّنة إلى SlidesPilot واختر وضع Standard. يمكنك تعديل الشرائح المنشأة واستخدام خيار التصدير إلى PowerPoint المتاح لمواصلة العمل على العرض التقديمي.

وضع Beautified اختياري إذا كنت تفضل الشرائح القائمة على الصور التي تقوم بتحسينها باستخدام Edit with AI. يبدأ كلا الخيارين بنفس الملاحظات الملصقة.

هل تحتاج إلى ربط Granola بـ SlidesPilot؟

لا يلزم ربط أي حساب لسير العمل هذا. استخدم Copy enhanced notes في Granola، ثم Paste in text في SlidesPilot. تُعد الملاحظات هي المصدر للعرض التقديمي؛ ويخبر حقل Instructions أداة SlidesPilot برغبتك في كيفية عرضها.

الصق ملاحظاتك في أداة تحويل النص إلى PPT من SlidesPilot، واوصف الجمهور والغرض، وأنشئ عرضك التقديمي.