كم شريحة PPT تحتاج لعرض تقديمي مدته 5–30 دقيقة؟
خطط لعدد شرائحك بناءً على الوقت الفعلي الذي ستتحدث فيه، ثم استخدم مثال الشرائح الثماني لوضع مخطط تفصيلي لحديثك.
بالنسبة لمعظم العروض التقديمية، ابدأ بـ شريحة واحدة تقريبًا لكل دقيقة تحدث. يوفر لك ذلك حوالي 10 شرائح لـ 10 دقائق من التحدث. إذا كانت الفترة المخصصة لك مدتها 10 دقائق وتتضمن أسئلة أو عرضًا توضيحيًا أو إعدادًا، فخصص ذلك الوقت أولاً. يتيح المثال أدناه وضع ثماني شرائح في سبع دقائق من وقت التحدث عن طريق تخصيص 30 ثانية فقط لكل من الافتتاحية والخاتمة.
كم عدد شرائح PPT لعرض تقديمي مدته 5 أو 10 أو 15 أو 20 أو 30 دقيقة؟
استخدم العمود الأوسط لوضع المخطط التفصيلي الأول. يوضح العمود الأخير ما يحدث عندما يُخصص جزء من الوقت المتاح للأسئلة أو الأنشطة. يستخدم كلا العمودين دقيقة واحدة لكل شريحة كوقت بدء تقديري.
| إجمالي الوقت المتاح | إذا تحدثت طوال الوقت المتاح | إذا خصصت وقتًا لأنشطة أخرى |
|---|---|---|
| 5 دقائق | حوالي 5 شرائح | دقيقة واحدة مخصصة ← حوالي 4 شرائح |
| 10 دقائق | حوالي 10 شرائح | دقيقتان مخصصتان ← حوالي 8 شرائح |
| 15 دقيقة | حوالي 15 شريحة | 3 دقائق مخصصة ← حوالي 12 شريحة |
| 20 دقيقة | حوالي 20 شريحة | 5 دقائق مخصصة ← حوالي 15 شريحة |
| 30 دقيقة | حوالي 30 شريحة | 10 دقائق مخصصة ← حوالي 20 شريحة |
احسب الافتتاحية والخاتمة إذا كنت ستعرضهما. ثم خصص وقتًا أطول للشرائح التي تتطلب من الجمهور قراءة مخطط بياني، أو متابعة حجة، أو المقارنة بين الخيارات. قد تستغرق شريحة العنوان 30 ثانية، مما يترك وقتًا إضافيًا لمخطط بياني يحتاج إلى 90 ثانية.
مخطط تفصيلي من ثماني شرائح لعرض PPT مدته 10 دقائق
لنفرض أنك تطلب من فريقك تجربة نموذج استقبال طلبات أبسط. خصص دقيقتين للأسئلة ودقيقة واحدة كمهلة احتياطية. يترك هذا سبع دقائق للعرض التقديمي. امنح الافتتاحية والخاتمة 30 ثانية لكل منهما، مما يترك ست دقائق لشرائح المحتوى الست.
| الشريحة | المحتوى المطلوب تغطيته | الوقت |
|---|---|---|
| 1. الافتتاحية | حدد القرار الذي تريد اتخاذه من الحضور | 0:30 |
| 2. المشكلة | وضح أين يسبب النموذج الحالي التأخير | 1:00 |
| 3. مثال | استعرض طلبًا واحدًا تعرض للتأخير | 1:00 |
| 4. الأدلة | اشرح المخطط البياني الذي يوضح أين تحدث التأخيرات | 1:30 |
| 5. المقترح | اعرض النموذج الأبسط | 1:00 |
| 6. التجربة | اشرح من سيجربه ولمدة كم | 1:00 |
| 7. مقياس النجاح | حدد النتيجة الوحيدة التي ستتتبعها | 0:30 |
| 8. الخاتمة | اطلب من الفريق الموافقة على التجربة | 0:30 |
انسخ هذه الصفوف الثمانية واستبدل المثال بموضوعك. احتفظ بعناوين الشرائح وتوزيعات الوقت في مخططك التفصيلي حتى تتمكن من استخدامها أثناء التدريب. اكتب جملة واحدة تحت كل عنوان تصف ما ينبغي للجمهور تعلمه من تلك الشريحة. وبالنسبة للمخطط البياني، اذكر النمط الذي تريد منهم ملاحظته.
حوّل مخططك التفصيلي إلى شرائح PPT قابلة للتعديل
انسخ مخططك التفصيلي في SlidesPilot لإنشاء مسودة شرائح قابلة للتعديل. تدرب عليها مرة واحدة وقم بتعديل العرض ليتناسب مع وقتك المتاح.
أنشئ شرائح من مخططك التفصيلياحسب عدد الشرائح لكل دقيقة بنفسك
ابدأ بالوقت المحدد في جدول الأعمال واطرح وقت الأسئلة والأجوبة والعرض التوضيحي والمهلة الاحتياطية. ثم خصص وقتًا للافتتاحية والخاتمة. اقسم الثواني المتبقية على متوسط الثواني المتوقع لكل شريحة محتوى وقرّب الناتج إلى الأدنى. أضف أي شرائح افتتاحية وخاتمة ستعرضها.
على سبيل المثال، عرض بحثي مدته 15 دقيقة يتضمن ثلاث دقائق للأسئلة، ودقيقة واحدة كمهلة احتياطية، ودقيقتين للافتتاحية والخاتمة يترك تسع دقائق للمحتوى الرئيسي. بمعدل 90 ثانية لكل شريحة محتوى، يمنحك ذلك ست شرائح محتوى، بالإضافة إلى شريحة افتتاحية وشريحة خاتمة. يمكن لكل من هذا العرض والتحديث الدوري للفريق لمدة 10 دقائق استخدام ثماني شرائح لأنهما يقسمان وقتهما بشكل مختلف.
استخدم مهمة الجمهور لتحديد النقاط التي تتطلب الإبطاء. امنح المخطط البياني وقتًا كافيًا للمستمعين للعثور على المحاور ورؤية النمط. إذا كان لديك ثلاث صور توضح كل منها نقطة سريعة واحدة، يمكنك التنقل بينها بسرعة أكبر. بالنسبة للعرض التوضيحي، حدد وقت الإجراءات بشكل منفصل واحسب أي شرائح تعريفية أو ملخصة تعرضها.
ما يجب حذفه عندما يستغرق التدريب وقتًا أطول
تدرب بصوت عالٍ مع العرض التقديمي الفعلي وسجل وقت الانتهاء من كل قسم. قارن نقاط التحقق تلك مع المخطط التفصيلي. إذا تجاوز العرض التقديمي الوقت المحدد، فابحث عن أول نقطة تأخرت عندها.
- شريحتان تدعمان النقطة نفسها. احتفظ بالشريحة الأكثر وضوحًا وانقل الأخرى إلى الملحق لاستخدامها في الأسئلة.
- مخطط بياني واحد يستغرق وقتًا طويلاً في الشرح. سلط الضوء على المقارنة التي يحتاجها الجمهور وضبط التفاصيل الكاملة في شرائح النسخ الاحتياطي.
- الجمهور بحاجة إلى الشرح. امنحه الوقت الذي يستغرقه واقطع مثالاً أقل أهمية في مكان آخر.
في مثال نموذج استقبال الطلبات، قد تستغرق شريحة الأدلة دقيقتين بمجرد شرح المخطط البياني. إذا كان العرض التقديمي يتجاوز الوقت بالفعل، فاجمع الطلب المتعثر في جملة واحدة في شريحة المشكلة. يتيح ذلك توفير دقيقة واحدة تقريبًا مع الحفاظ على الأدلة والقرار.
الأسئلة الشائعة
كم شريحة PPT أحتاجها لعرض تقديمي مدته خمس دقائق؟
ابدأ بحوالي خمس شرائح إذا كانت الخمس دقائق كلها ملكك. الهيكل البسيط يتكون من افتتاحية وثلاث نقاط وخاتمة. إذا تم تخصيص دقيقة واحدة للأسئلة، استخدم نقطتين رئيسيتين واستهدف أربع شرائح.
هل تُحسب شرائح العنوان والملحق؟
احسب أي شريحة تخطط لعرضها أثناء التحدث. ضمّن شرائح العنوان والخاتمة في توقيتك. احتفظ بشرائح الملحق بعد الخاتمة وخصص لها وقتًا ضمن وقت الأسئلة والأجوبة إذا كنت تتوقع استخدامها.
ما هي قاعدة 10/20/30 لعروض PowerPoint؟
تتطلب إرشادات العروض التقديمية الخاصة بـ Guy Kawasaki استخدام 10 شرائح، ولمدة لا تتجاوز 20 دقيقة، وبحجم خط لا يقل عن 30 نقطة. إذا كنت تخطط لعرض تقديمي ترويجي (Pitch)، استخدم هذه القاعدة للحفاظ على تركيز العرض. وإذا حُددت لك فترة زمنية أقصر، فخصص ذلك الوقت أولاً.
صمم عرض PPT الذي ستتدرب عليه
ابدأ بخطتك شريحة بشريحة وأنشد عرضًا تقديميًا قابلاً للتعديل في SlidesPilot.