كيفية إنشاء مخطط انسيابي في PPT (مع أمثلة)
أنشئ مخططًا انسيابيًا في PowerPoint من الصفر، بدءًا من أربعة مربعات وإضافة قرار عندما يمكن للعملية أن تتخذ أكثر من مسار.
يحول المخطط الانسيابي العملية إلى صورة visual. ضع كل خطوة في مربع وارسم أسهمًا لتوضيح ما يأتي تاليًا. وإذا تسبب قرار ما في تغيير الخطوة التالية، فاجعل لكل إجابة سهمًا خاصًا بها.
في PowerPoint، استخدم SmartArt عندما تتبع الخطوات مسارًا واحدًا. واستخدم الأشكال الفردية والروابط عندما تحتاج إلى إظهار قرار، أو فرع، أو خطوة تتكرر.
إنشاء مخطط انسيابي بسيط باستخدام SmartArt
مثال توضيحي: البداية ← الخطوة 1 ← الخطوة 2 ← النهاية
- أضف رسماً بيانياً للعملية. افتح شريحة بها مساحة للمخطط. حدد إدراج ← SmartArt، وافتح فئة Process، واختر تخطيطًا يحتوي على مربعات متصلة بالترتيب.
- أدخل التسميات. استبدل النصوص المؤقتة في الرسم البياني أو اكتب التسميات في جزء النص. أدخل البداية، والخطوة 1، والخطوة 2، والنهاية في أسطر منفصلة.
- اضبط عدد المربعات. لإضافة مربع، حدد مربعًا حاليًا واختر تصميم SmartArt ← إضافة شكل. ولإزالة مربع، حدد إطاره واضغط على Delete.
- لاءم المخطط مع الشريحة. أعد تحجيمه باستخدام مقبض الزاوية. قم بتشغيل الشريحة بحجم العرض التقديمي وتأكد من أن الجميع يمكنهم قراءة كل مربع دون الحاجة للتكبير.
عندما تقوم بتكييف هذا المثال، استبدل الخطوة 1 والخطوة 2 بتسميات إجراءات قصيرة. اجعل لكل مربع مهمة واحدة فقط ليبقى التسلسل سهل المتابعة.
إنشاء مخطط انسيابي متفرع باستخدام الأشكال والروابط
مثال توضيحي: أضف قرارًا بعد الخطوة 2. إذا كانت الخطوة مكتملة، ينتهي المخطط الانسيابي. وإذا كانت غير مكتملة، يعود السهم إلى الخطوة 2.
البداية ← الخطوة 1 ← الخطوة 2 ← هل اكتملت الخطوة؟
- نعم ينتقل إلى النهاية.
- لا يعود في حلقة إلى الخطوة 2.
| الرمز | المعنى | مثال على التسمية |
|---|---|---|
| شكل بيضاوي أو مستطيل مستدير الزوايا | بداية العملية أو نهايتها | البداية، النهاية |
| مستطيل | إجراء أو خطوة | الخطوة 1، الخطوة 2 |
| معين | قرار يغير المسار | هل اكتملت الخطوة؟ |
| موصل بسهم | اتجاه التدفق | نعم أو لا على الأسهم الخارجة من المعين |
- ضع الأشكال. انتقل إلى إدراج ← أشكال. رتب البداية، والخطوة 1، والخطوة 2، وهل اكتملت الخطوة؟، والنهاية في صف واحد. اترُك مساحة أسفل الصف لسهم العودة.
- اربط المسار الرئيسي. تحت إدراج ← أشكال ← خطوط، حدد موصل سهم مستقيم. اسحبه من نقطة توصيل على أحد الأشكال إلى نقطة توصيل في الشكل التالي. كرر ذلك حتى يتم ربط الصف الرئيسي بالكامل.
- أضف مسار العودة. استخدم موصل سهم بزاوية من أسفل هل اكتملت الخطوة؟ عودة إلى الخطوة 2. استخدم إدراج ← مربع نص لتسمية سهم العودة بـ لا والسهم المتجه إلى النهاية بـ نعم.
- اختبر المخطط. حرك مربعًا قليلاً للتأكد من أن أسهمه تتبعه. ثم تتبع التدفق من البداية عبر كل مسار وتأكد من أن رؤوس الأسهم تشير إلى المكان المتوقع.
جعل المخطط أسهل في القراءة
حافظ على اتجاه قراءة واحد للمسار الرئيسي، واستخدم المساحة الموجودة أعلاه أو أدناه للفروع. ضع تسمية لكل فرع بجوار السهم الذي يخرج من المعين. بهذه الطريقة، يمكن للقراء متابعة المسارات حتى عند طباعة الشريحة باللونين الأبيض والأسود.
إذا كان عدة أشخاص أو فرق يمتلكون خطوات مختلفة، استخدم مخطط انسيابي من نوع المسارات المخصصة (Swimlane). أضف صفًا لكل مالك وضغط كل خطوة في الصف المناسب. تُظهر الأسهم التي تعبر من صف إلى آخر المكان الذي تنتقل فيه أجزاء العمل من طرف لآخر.
حل أسهل: إنشاء مخطط انسيابي من مطالبة نصية باستخدام SlidesPilot
إذا كانت الخطوات جاهزة لديك، فاكتبها في مولد الرسوم البيانية بالذكاء الاصطناعي (AI Infographic Generator) الخاص بـ SlidesPilot. صف الترتيب وكيفية اتصال المربعات، وسيصمم SlidesPilot مسودة بصرية لشريحتك.
مثال على مطالبة يمكنك نسخها
أنشئ مخططًا انسيابيًا لشريحة PowerPoint واحدة. ضع البداية، والخطوة 1، والخطوة 2، والنهاية في أربعة مربعات من اليسار إلى اليمين. اربط كل مربع بالذي يليه بسهم. استخدم تسميات كبيرة وسهلة القراءة.
جرب مطالبة المخطط الانسيابي
انسخ المثال أو استبدل التسميات النموذجية بخطواتك الخاصة.
إنشاء مخطط انسيابيالأسئلة الشائعة
ما الفرق بين المخططات الرسومية والمخططات الانسيابية؟
يُظهر المخطط الرسم البياني العلاقات بين الأشياء. أما المخطط الانسيابي فهو نوع من المخططات يُظهر ترتيب الخطوات والأماكن التي يمكن للعملية أن تغير اتجاهها فيها.
كيف أمنع الأسهم من الانفصال عن الأشكال؟
اختر موصلًا من إدراج ← أشكال ← خطوط وقم بتوصيل كلا الطرفين بنقاط التوصيل. إذا بقي السهم في مكانه عند تحريك المربع، اسحب طرفه غير المتصل وأعده إلى نقطة التوصيل.
كيف يمكنني إعادة استخدام التخطيط؟
قم بإنشاء نسخة مكررة من الشريحة واستبدل التسميات. إذا أدى قرار جديد إلى توجيه العملية عبر مسار مختلف، فقم بتحريك الموصل وتحديث تسميته معًا.
أنشئ رسماً بيانياً للعملية لعرضك التقديمي القادم
ابدأ بقائمة من الخطوات أو مستند أو رابط. يمكن لـ SlidesPilot تحويل أوراقك وموادك إلى مسودة بصرية لعرضك التقديمي.