Kolik snímků potřebujete pro 5–30minutovou prezentaci?

Naplánujte si počet snímků podle času, po který budete skutečně mluvit, a pak použijte ukázku s osmi snímky k sestavení vlastní osnovy.

U většiny prezentací začněte s přibližně jedním snímkem na minutu hovoru. To vám dává zhruba 10 snímků na 10 minut mluvení. Pokud váš 10minutový blok zahrnuje dotazy, ukázku nebo přípravu, vyhraďte si tento čas nejdříve. Níže uvedený příklad vměstná osm snímků do sedmi minut mluvení tím, že úvodu a závěru věnuje pouhých 30 sekund.

Kolik snímků zvolit pro 5-, 10-, 15-, 20- nebo 30minutovou PPT prezentaci?

Pro první osnovu použijte prostřední sloupec. Poslední sloupec ukazuje, co se stane, když je část bloku vyrazena pro dotazy nebo aktivity. Oba sloupce používají jako výchozí tempo jeden snímek za minutu.

Celkový čas	Pokud mluvíte po celý čas	Pokud vyhradíte čas na jiné aktivity
5 minut	Přibližně 5 snímků	1 vyhrazená minuta → přibližně 4 snímky
10 minut	Přibližně 10 snímků	2 vyhrazené minuty → přibližně 8 snímků
15 minut	Přibližně 15 snímků	3 vyhrazené minuty → přibližně 12 snímků
20 minut	Přibližně 20 snímků	5 vyhrazených minut → přibližně 15 snímků
30 minut	Přibližně 30 snímků	10 vyhrazených minut → přibližně 20 snímků

Počítejte úvod a závěr, pokud je zobrazujete. Poté přidělte více času snímkům, které vyžadují, aby si publikum přečetlo graf, sledovalo argumentaci nebo porovnalo možnosti. Titulní snímek může trvat 30 sekund, což ponechává více času pro graf, který vyžaduje 90.

Osnova o osmi snímcích pro 10minutovou PPT prezentaci

Předpokládejme, že žádáte svůj tým o otestování jednoduššího formuláře pro příjem požadavků. Vyhraďte dvě minuty na dotazy a jednu minutu jako rezervu. To ponechává sedm minut pro samotnou prezentaci. Úvodu a závěru věnujte po 30 sekundách, čímž zůstane šest minut na šest hlavních snímků.

Snímek	Co projít	Čas
1. Úvod	Uveďte rozhodnutí, které od účastníků požadujete	0:30
2. Problém	Ukažte, kde současný formulář způsobuje zpoždění	1:00
3. Příklad	Projděte jeden požadavek, který se zasekl	1:00
4. Důkazy	Vysvětlete graf, který zobrazuje, kde dochází ke zpožděním	1:30
5. Návrh	Ukažte jednodušší formulář	1:00
6. Pilotní provoz	Vysvětlete, kdo jej vyzkouší a na jak dlouho	1:00
7. Měřítko úspěchu	Pojmenujte jeden výsledek, který budete sledovat	0:30
8. Závěr	Požádejte tým o schválení pilotního provozu	0:30

Zkopírujte těchto osm řádků a nahraďte příklad svým tématem. Ponechte si v osnově názvy snímků a časové příděly, abyste je mohli použít při nácviku. Pod každý název napište jednu větu, která říká, co by se z daného snímku mělo publikum dozvědět. U grafu pojmenujte vzor, kterého si mají všimnout.

Přeměňte svou osnovu na upravitelnou PPT prezentaci

Vložte svou osnovu do SlidesPilot a vytvořte upravitelný návrh prezentace. Jednou si ji vyzkoušejte a upravte soubor snímků tak, aby odpovídal vašemu časovému limitu.

Vytvořit prezentaci z osnovy

Spočítejte si vlastní počet snímků za minutu

Začněte časem v programu a odečtěte dotazy (Q&A), čas na ukázku a rezervu. Poté si vyhraďte čas na úvod a závěr. Zbývající sekundy vydělte očekávaným průměrným počtem sekund na hlavní snímek a zaokrouhlete dolů. Přidejte úvodní a závěrečné snímky, které budete zobrazovat.

Například 15minutová přednáška o výzkumu se třemi minutami na dotazy, jednou minutou na rezervu a dvěma minutami na úvod a závěr ponechává devět minut na hlavní část. Při 90 sekundách na hlavní snímek získáte šest hlavních snímků plus úvodní a závěrečný snímek. Tato přednáška i 10minutová týmová aktualizace mohou obě využít osm snímků, protože se svému času věnují odlišně.

Rozhodněte se podle úkolu publika, kde zpomalit. Dejte grafu dostatek času, aby posluchači našli osy a uviděli vzor. Pokud máte tři fotografie, z nichž každá ilustruje jeden rychlý bod, můžete jimi projít rychleji. U ukázky změřte čas akcí samostatně a započítejte všechny snímky, které zobrazíte k jejímu uvedení nebo shrnutí.

Co zkrátit, když při nácviku přetáhnete čas

Nacvičujte nahlas se skutečnou prezentací a zaznamenejte si, kdy dokončíte jednotlivé části. Porovnejte tyto kontrolní body s osnovou. Pokud prezentace přetahuje plánovaný čas, najděte první bod, kde jste se zpozdili.

Dva snímky podporují stejnou myšlenku. Ponechte si ten jasnější a druhý přesuňte do přílohy pro dotazy.
Vysvětlení jednoho grafu trvá příliš dlouho. Zvírazněte srovnání, které publikum potřebuje, a kompletní rozpad dejte do zálohy.
Publikum vysvětlení potřebuje. Věnujte mu potřebný čas a zkraťte méně prioritní příklad jinde.

V příkladu s formulářem pro příjem požadavků může snímek s důkazy trvat dvě minuty, jakmile vysvětlíte graf. Pokud prezentace již přetahuje čas, sloučte zablokovaný požadavek do jedné věty na snímku s problémem. Tím uvolníte asi minutu a zároveň zachováte důkazy i rozhodnutí.

Často kladené otázky

Kolik snímků potřebuji pro pětiminutovou PPT prezentaci?

Začněte s přibližně pěti snímky, pokud máte k dispozici celých pět minut. Jednoduchá struktura zahrnuje úvod, tři body a závěr. Pokud je jedna minuta vyrazena pro dotazy, použijte dva hlavní body a miřte na čtyři snímky.

Započítávají se titulní snímky a snímky v příloze?

Započítejte jakýkoli snímek, který plánujete během vystoupení ukázat. Do časového plánu zahrňte titulní i závěrečné snímky. Snímky v příloze si ponechte až po závěru a naplánujte si na ně čas v rámci dotazů (Q&A), pokud očekáváte, že je použijete.

Co je pravidlo 10/20/30 pro PowerPoint?

Pravidlo Guya Kawasakiho pro prezentace (pitch) doporučuje 10 snímků, maximálně 20 minut a velikost písma alespoň 30 bodů. Pokud plánujete prezentaci pro investory (pitch), použijte toto pravidlo, aby byla vaše prezentace zaměřená. Pokud jste dostali kratší časový blok, naplánujte si tento čas nejdříve.

Vytvořte PPT prezentaci pro nácvik

Začněte se svým plánem snímek po snímku a vytvořte upravitelnou prezentaci ve SlidesPilot.

Vytvořit prezentaci