Jak sloučit PPT prezentace pomocí SlidesPilot
Praktický průvodce nástrojem Merge PowerPoint od SlidesPilot, od výběru souborů až po uspořádání jedné prezentace s přehlednými sekcemi a dalšími kroky.
Chcete-li sloučit prezentace v PowerPointu online, použijte nástroj Merge PowerPoint od SlidesPilot: nahrajte své soubory, sloučte je a stáhněte si jednu upravitelnou prezentaci PPTX. V kombinované prezentaci zůstanou zachovány původní rozvržení snímků, pozadí, barvy i obrázky.
Ať už shromažďujete aktualizace od několika kolegů na schůzku nebo sestavujete prezentaci pro klienta, začněte se soubory PowerPoint, které již máte. Tento průvodce Vás provede sloučením a následně Vám ukáže, jak výsledek uspořádat, aniž byste museli každý příspěvek znovu graficky upravovat.
Jak sloučit PPT prezentace pomocí SlidesPilot
1. Nahrajte své soubory PowerPoint
Na obrazovce Merge PPT přetáhněte soubory do oblasti nahrávání nebo klikněte na Upload Documents. Na obrazovce je uvedena podpora pro soubory PPT a PPTX, maximálně pět souborů a maximální velikost souboru 50 MB.
Vyberte verze určené pro schůzku. Popisný název souboru, například Sales-update-October.pptx, usnadňuje rozlišení dokončeného příspěvku od dřívějšího konceptu.
2. Zkontrolujte vybrané soubory
Vaše prezentace se zobrazí pod nadpisem Selected files, přičemž každý název souboru je uveden v očíslovaném řádku. Zkontrolujte, zda seznam obsahuje prezentace, které chcete spojit. Pomocí ikony popelnice vedle souboru jej můžete odebrat, případně kliknutím na Upload Documents přidat další. Tlačítko Start Over Vám umožní začít s výběrem znovu.
Například pro čtvrtletní přehled vyberte aktualizaci prodeje, produktovou roadmapu a provozní zprávu. Původní jednotlivé soubory ponechte k dispozici jejich vlastníkům; kombinovanou prezentaci použijte jako pracovní verzi pro schůzku.
3. Klikněte na Merge PPT
Jakmile máte soubory vybrané, klikněte na tlačítko Merge PPT v liště v dolní části obrazovky a spusťte slučování.
Výsledným výstupem je upravitelný soubor PPTX. Po stažení jej otevřete v PowerPointu a uspořádejte snímky pro své publikum. Začněte účelem schůzky: měly by si přítomní vyslechnout aktualizace jednotlivých týmů postupně, nebo by měli vidět výsledky všech tří týmů předtím, než začnou projednávat další kroky?
Jste připraveni spojit své prezentace?
Spojte soubory pro svou příští schůzku pomocí SlidesPilot.
Sloučit soubory PowerPointVytvořte jednu prezentaci z příspěvků svého týmu
Praktickou výhodou sloučení je mít podklady od všech na jednom místě. Můžete si naplánovat předávání slova mezi řečníky a vytvořit společný úvod a závěr navazující na jejich příspěvky.
Zde jsou tři způsoby, jak využít postup slučování v Merge PowerPoint:
| Prezentace | Soubory ke spojení | Jak uspořádat výsledek |
|---|---|---|
| Čtvrtletní přehled | Aktualizace prodeje, produktová roadmapa, provozní zpráva | Začněte cílem přehledu, pokračujte aktualizacemi týmů a zakončete rozhodnutími |
| Nabídka pro klienta | Představení společnosti, prezentace řešení, plán projektu | Úvod udržujte stručný, vysvětlete navržené řešení a poté ukažte kroky realizace |
| Školení | Úvodní lekce, odborné moduly, praktické aktivity | Představte cíl vzdělávání, seskupte související moduly a zakončete cvičením |
Chápejte tuto tabulku jako pomůcku při plánování. Správné pořadí závisí na tom, co si Vaše publikum potřebuje uvědomit, než přejde k dalším krokům.
Zachovejte design každého týmu a zajistěte přehledné přechody
Kombinovaná prezentace může působit uspořádaně, i když si zachová různé styly snímků. Pokud jsou snímky obchodu modré a snímky produktu zelené, využijte tento rozdíl k tomu, aby publikum snadno rozpoznalo jednotlivé příspěvky.
Mezi jednotlivé příspěvky vložte jednolitý styl oddělovače sekcí. Každý oddělovač může pojmenovat téma, uvést otázku, na kterou odpovídá, a identifikovat prezentujícího. Publiku to poskytne ucelený navigační systém a zároveň umožní snímkům každého týmu zachovat si vlastní vzhled.
V níže uvedeném příkladu uvozují sekce prodeje a produktu odpovídající neutrální oddělovače. Modré a zelené snímky si ponechávají své příslušné designy.
Rozměry snímků jsou nezávislou volbou na barvách a tématech: PowerPoint používá v celé prezentaci pouze jednu velikost snímku. Pokud Vaše soubory kombinují snímky v poměru 4:3 a 16:9, vyberte výsledné rozměry a před sloučením upravte kopie v nabídce Návrh > Velikost snímku (Design > Slide Size).
Pro pozdější úpravu vzhledu nabízí nástroj na vylepšení PowerPointu od SlidesPilot samostatný způsob, jak vylepšit stávající snímky. Tento krok si ponechte pro prezentace, u kterých požadujete zcela nový vzhled.
Dodejte sloučené prezentaci smysluplný úvod a závěr
Po stažení souboru z nástroje Merge PowerPoint proveďte cílenou úpravu přímo v PowerPointu. Rozhodujete o tom, co na schůzku patří, takže vycházejte z otázek svého publika.
U názorného čtvrtletního přehledu s osmi snímky prodeje, deseti snímky produktu a šesti snímky provozu začněte s kombinovanou prezentací o 24 snímcích. Poté proveďte následující úpravy:
- Zvolte jeden úvod. Ponechte název a cíl schůzky; odstraňte opakující se uvítací snímky.
- Pojmenujte sekce jasně. Nahraďte opakující se názvy „Přehled“ konkrétními názvy jako „Výsledky prodeje“, „Milníky produktu“ a „Priority realizace“.
- Umístěte vysvětlení vedle důkazů. Pokud provozní snímek vysvětluje výsledky prodeje, zvažte jeho přesun hned vedle daného výsledku.
- Zakončete jedním seznamem úkolů. Shromážděte schválená rozhodnutí, odpovědné osoby a další kroky na jedno místo.
Uložte hotový soubor s jasným názvem, například Quarterly-review-combined.pptx. Vaši kolegové mohou i nadále udržovat své jednotlivé prezentace, zatímco Vy máte připravenou jedinou verzi pro schůzku.
Alternativy, když potřebujete pouze vybrané snímky
Chcete-li spojit celé soubory, postupujte podle výše uvedeného návodu pro SlidesPilot. Pokud potřebujete pouze dva nebo tři snímky z mnohem rozsáhlejší prezentace, vestavěné možnosti PowerPointu Vám umožní vybrat je jednotlivě.
Kopírovat a vložit: Otevřete obě prezentace. Vyberte miniatury snímků v původním souboru, zkopírujte je a vložte na požadovanou pozici v cílovém souboru. V Možnostech vložení zvolte Zachovat formátování zdroje (Keep Source Formatting), chcete-li zachovat jejich motiv, nebo Použít motiv cíle (Use Destination Theme), chcete-li převzít motiv cílové prezentace.
Znovu použít snímky ve Windows: Otevřete Domů > Nový snímek > Znovu použít snímky (Home > New Slide > Reuse Slides), vyberte lokální soubor PowerPoint a vložte potřebné snímky. Před vložením zaškrtněte políčko Zachovat formátování zdroje, aby zůstal zachován jejich vzhled. Pokud tato funkce ve Vaší verzi není k dispozici, použijte kopírování a vkládání.
Často kladené otázky
Je nástroj Merge PowerPoint od SlidesPilot zdarma?
Ano. Online nástroj pro slučování je k dispozici zdarma.
Mohu v rámci jednoho slučování kombinovat soubory PPT a PPTX?
Ano. Oba formáty jsou podporovány současně a výstupem je upravitelný soubor PPTX.
Mohu nástroj Merge PowerPoint používat na systému Mac?
Ano. SlidesPilot můžete používat v prohlížeči na počítačích Mac i Windows.
Jak sloučím pouze několik snímků z více prezentací?
Pro výběr konkrétních snímků použijte výše popsanou ruční metodu kopírování a vkládání. Pro kompletní prezentace se vraťte k tříkrokovému postupu SlidesPilot.
Získají všechny snímky po sloučení souborů stejný design?
SlidesPilot zachovává původní vzhled snímků. Použijte výše uvedený přístup se slaďovacími oddělovači k vizuálnímu propojení sekcí, nebo proveďte samostatnou úpravu designu, pokud Vaše prezentace vyžaduje jeden společný styl.
Nyní již víte, jak sloučit prezentace v PowerPointu a připravit výsledek pro své publikum. Vyberte soubory pro svou příští schůzku a spojte je pomocí nástroje Merge PowerPoint.
Spojte svou příští prezentaci
Začněte se soubory PowerPoint a vytvořte pro své publikum ucelenou prezentaci.