Πώς να χρησιμοποιήσετε το Claude για το PowerPoint: Βήματα και Prompts
Δημιουργήστε μια παρουσίαση PowerPoint με το Claude, βελτιώστε την με πρακτικά prompts και εξερευνήστε το SlidesPilot για μια εξειδικευμένη ροή εργασίας παρουσιάσεων.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Claude για το PowerPoint με τρεις τρόπους: ζητήστε από το Claude να δημιουργήσει ένα λήψιμο αρχείο PPTX, δημιουργήστε μια παρουσίαση με το Claude Slides και κάντε εξαγωγή, ή χρησιμοποιήστε το πρόσθετο Claude μέσα στο PowerPoint. Το κατάλληλο σημείο εκκίνησης εξαρτάται από το αν έχετε υλικό πηγής, θέλετε να σχεδιάσετε στο Claude ή έχετε ήδη ανοιχτή μια παρουσίαση.
Αυτός ο οδηγός παρουσιάζει αυτές τις ροές εργασίας, με prompts που μπορείτε να προσαρμόσετε στη δική σας παρουσίαση. Αφού κατανοήσετε τη διαδικασία, θα εξετάσουμε το SlidesPilot ως μια εξειδικευμένη εναλλακτική λύση για τη μετατροπή του υλικού σας σε μια ολοκληρωμένη παρουσίαση.
Επιλέξτε τη ροή εργασίας Claude σε PPT
| Το σημείο εκκίνησής σας | Ροή εργασίας προς χρήση | Τι κάνετε στη συνέχεια |
|---|---|---|
| Μια αναφορά, σημειώσεις ή ένα γραπτό brief | Δημιουργήστε ένα PPTX σε μια συνομιλία Claude | Κατεβάστε το αρχείο και ανοίξτε το στο PowerPoint |
| Θέλετε να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε διαφάνειες στο Claude | Ξεκινήστε με το Claude Slides | Βελτιώστε την παρουσίαση και, στη συνέχεια, κάντε εξαγωγή στο PowerPoint |
| Μια υπάρχουσα παρουσίαση PowerPoint ή εταιρικό πρότυπο | Χρησιμοποιήστε το πρόσθετο Claude for PowerPoint | Ζητήστε αλλαγές μέσα στην ανοιχτή παρουσίασή σας |
Δεν χρειάζεται να γράψετε σκριπτ για να ζητήσετε ένα αρχείο PowerPoint. Το Claude διαχειρίζεται τη δημιουργία αρχείων από οδηγίες σε φυσική γλώσσα. Η δημιουργία αρχείων είναι διαθέσιμη σε όλα τα προγράμματα του Claude· το πρόσθετο PowerPoint απαιτεί επί πληρωμή πρόγραμμα.
Πώς να δημιουργήσετε ένα PPT με το Claude, βήμα προς βήμα
Το ακόλουθο παράδειγμα χρησιμοποιεί ένα φανταστικό έργο: ένα πιλοτικό πρόγραμμα υποδοχής (onboarding) εργαζομένων διάρκειας έξι εβδομάδων. Αντικαταστήστε τις λεπτομέρειες του έργου με το δικό σας υλικό πηγής.
1. Προετοιμάστε το υλικό και την απόφαση
Συγκεντρώστε την αναφορά, τις σημειώσεις ή τα γεγονότα που θέλετε να παρουσιάσετε. Στη συνέχεια γράψτε τρία πράγματα: ποιος θα δει την παρουσίαση, πόσο χρόνο έχετε και τι θέλετε να αποφασίσει ή να κατανοήσει το κοινό.
Για το παράδειγμα του onboarding, το brief θα μπορούσε να είναι:
- Κοινό: διευθυντές τμημάτων.
- Διάρκεια παρουσίασης: οκτώ διαφάνειες για μια δεκάλεπτη συνάντηση.
- Σκοπός: έγκριση πιλοτικού προγράμματος onboarding έξι εβδομάδων.
- Απαιτούμενο περιεχόμενο: τρέχουσα διαδικασία, προτεινόμενες αλλαγές, αρμοδιότητες, χρονοδιάγραμμα και αίτημα έγκρισης.
Αυτό το brief δίνει έναν στόχο στην παρουσίαση. Μια παρουσίαση οκτώ διαφανειών που ζητά έγκριση χρειάζεται διαφορετική δομή από ένα μάθημα κατάρτισης οκτώ διαφανειών.
2. Βεβαιωθείτε ότι η δημιουργία αρχείων είναι ενεργοποιημένη
Στο Claude, ανοίξτε το Settings → Capabilities και βρείτε το Code execution and file creation, το οποίο ονομάζεται Create and edit files στη ενημερωμένη διάταξη ρυθμίσεων. Ενεργοποιήστε το εάν είναι απενεργοποιημένο. Οι ρυθμίσεις Team και Enterprise μπορούν να ελέγχονται από τον οργανισμό.
Η τεκμηρίωση δημιουργίας αρχείων του Claude επιβεβαιώνει ότι μπορεί να δημιουργήσει λήψιμα αρχεία PowerPoint απευθείας σε μια συνομιλία.
3. Μεταφορτώστε την πηγή σας και ζητήστε ένα περίγραμμα
Ξεκινήστε μια συνομιλία, επισυνάψτε το έγγραφο πηγής ή επικολλούστε τις σημειώσεις σας και ζητήστε πρώτα το σχέδιο διαφανειών. Χρησιμοποιήστε αυτό το prompt:
Σχεδίασε μια παρουσίαση οκτώ διαφανειών χρησιμοποιώντας το επισυναπτόμενο brief για το onboarding.
Κοινό: διευθυντές τμημάτων.
Στόχος: λήψη έγκρισης για ένα πιλοτικό πρόγραμμα onboarding έξι εβδομάδων.
Χρόνος ομιλίας: δέκα λεπτά.
Για κάθε διαφάνεια, παράσχετε:
- Έναν τίτλο που δηλώνει το κύριο μήνυμα.
- Τα στοιχεία ή την επεξήγηση που ανήκουν στην οθόνη.
- Ένα προτεινόμενο οπτικό στοιχείο.
- Το σημείο που πρέπει να εξηγήσω προφορικά.
Χρησιμοποιήστε το παρεχόμενο υλικό για πραγματικούς ισχυρισμούς. Εντοπίστε τις πληροφορίες που λείπουν αντί να τις συμπληρώσετε με επινοημένους αριθμούς.
Επιστρέψτε πρώτα το περίγραμμα· περιμένετε πριν δημιουργήσετε την παρουσίαση.Διαβάστε το περίγραμμα ως ένα επιχειρηματολογικό κείμενο. Εξηγεί το πρόβλημα, θεμελιώνει γιατί η προτεινόμενη αλλαγή το αντιμετωπίζει και καταλήγει σε ένα συγκεκριμένο αίτημα;
Για αυτό το παράδειγμα, μια χρήσιμη σειρά είναι: σύσταση, τρέχουσα διαδικασία, σημεία τριβής, προτεινόμενο πιλοτικό πρόγραμμα, αρμοδιότητες, χρονοδιάγραμμα έξι εβδομάδων, μέτρα επιτυχίας και αίτημα έγκρισης. Τα μέτρα επιτυχίας ανήκουν στην πρόταση ως στόχοι, σαφώς διαχωρισμένα από τα αποτελέσματα που έχουν ήδη επιτευχθεί.
4. Ζητήστε από το Claude να δημιουργήσει το πραγματικό PPTX
Μόλις το περίγραμμα είναι σωστό, ζητήστε ρητά τον τύπο αρχείου και τη σχεδιαστική κατεύθυνση:
Δημιούργησε ένα λήψιμο αρχείο .pptx από το εγκεκριμένο περίγραμμα.
Χρησιμοποίησε διάταξη 16:9 με λευκό φόντο, σκούρο κείμενο και μπλε πινελιές.
Διατήρησε ένα κύριο μήνυμα ανά διαφάνεια. Χρησιμοποίησε σύντομες ετικέτες και συνοπτικό κείμενο.
Εμφάνισε το πρόγραμμα έξι εβδομάδων ως χρονοδιάγραμμα και τις αρμοδιότητες ως πίνακα.
Χρησιμοποίησε κείμενο και σχήματα για το διάγραμμα διαδικασίας όπου είναι εφικτό.
Διατήρησε τους στόχους επισημασμένους ως στόχους. Μην επινοείς πιλοτικά αποτελέσματα.
Παράσχετε το ολοκληρωμένο αρχείο PowerPoint για λήψη.Το «Γράψε μια παρουσίαση» μπορεί να αφήσει ασαφές το παραδοτέο. Το «Δημιούργησε ένα λήψιμο αρχείο .pptx» δηλώνει ακριβώς αυτό που χρειάζεστε.
Οι οπτικές οδηγίες εξυπηρετούν επίσης έναν σκοπό: ένα χρονοδιάγραμμα εξηγεί τη αλληλουχία, ενώ ένας πίνακας αρμοδιοτήτων εξηγεί την κυριότητα. Αποφασίστε τι πρέπει να μεταδίδει κάθε οπτικό στοιχείο πριν ζητήσετε διακόσμηση.
5. Βελτιώστε συγκεκριμένες διαφάνειες
Δώστε ανατροφοδότηση (feedback) που προσδιορίζει τη διαφάνεια, την επιθυμητή αλλαγή και τι πρέπει να διατηρηθεί. Για παράδειγμα:
Αναθεώρησε τη διαφάνεια 3 ώστε τα τρία προβλήματα onboarding να εμφανίζονται ως ένα απλό διάγραμμα τριών μερών. Διατήρησε τη διατύπωση από το εγκεκριμένο περίγραμμα.
Στη διαφάνεια 6, κάνε τις ετικέτες του χρονοδιαγράμματος πιο σύντομες και ομαδοποίησε τις δραστηριότητες σε προετοιμασία, υλοποίηση και αξιολόγηση.
Διατήρησε τις άλλες διαφάνειες αμετάβλητες και παράσχετε ένα ενημερωμένο PPTX.Ένα αίτημα όπως «κάντο πιο επαγγελματικό» αφήνει τον στόχο αόριστο. Το «Μετάτρεψε το πρόγραμμα σε τρεις φάσεις» δίνει στην αναθεώρηση μια σαφή επικοινωνιακή εργασία.
6. Κατεβάστε και ολοκληρώστε στο PowerPoint
Κατεβάστε το PPTX από τη συνομιλία και ανοίξτε το στο PowerPoint. Κάντε μια δοκιμή στη προβολή Προβολής Διαφανειών (Slide Show) με τον επιθυμητό ρυθμό ομιλίας σας.
Χρησιμοποιήστε αυτό το τελικό πέρασμα για να λάβετε αποφάσεις παρουσίασης: μεταφέρετε τις λεπτομερείς εξηγήσεις στην προφορική σας παρουσίαση, μικρύνετε τους τίτλους που χρειάζονται πολύ χρόνο για να διαβαστούν και κάντε το αίτημα έγκρισης σαφές. Για το φανταστικό πιλοτικό πρόγραμμα, η τελική διαφάνεια θα πρέπει να προσδιορίζει τι ζητείται από τους διευθυντές να εγκρίνουν, ποιος αναλαμβάνει το επόμενο βήμα και πότε ξεκινά η προετοιμασία.
Μετατρέψτε το περίγραμμά σας σε παρουσίαση
Φέρτε τις σημειώσεις σας ή το περίγραμμα του Claude στο SlidesPilot και δημιουργήστε μια παρουσίαση για το κοινό σας.
Δημιουργία της παρουσίασής μουΠώς να χρησιμοποιήσετε το Claude Slides και να κάνετε εξαγωγή σε PPT
Το Claude Slides παρέχει έναν καμβά για τη δημιουργία και την επεξεργασία μιας παρουσίασης μέσα στο Claude. Στο web ή στον υπολογιστή, επιλέξτε Slides από το μενού Output στο πλαίσιο μηνύματος ή ξεκινήστε από την καρτέλα Artifacts. Μπορείτε επίσης να ζητήσετε μια παρουσίαση σε μια συνομιλία.
Δοκιμάστε αυτήν την κατεύθυνση:
Δημιούργησε μια παρουσίαση με το Claude Slides χρησιμοποιώντας το περίγραμμα onboarding που εγκρίναμε. Διατήρησε την ιστορία εστιασμένη στην απόφαση έγκρισης του πιλοτικού προγράμματος.
Χρησιμοποίησε ένα διάγραμμα διαδικασίας για την προτεινόμενη ροή onboarding και ένα χρονοδιάγραμμα για το πρόγραμμα έξι εβδομάδων.Βελτιώστε την ζητώντας αλλαγές από το Claude ή επεξεργαζόμενοι τις διαφάνειες απευθείας. Όταν είστε έτοιμοι, κάντε κλικ στο Export και επιλέξτε PowerPoint. Αυτά τα στοιχεία ελέγχου και οι επιλογές εξαγωγής τεκμηριώνονται στον οδηγό artifacts του Claude.
Χρησιμοποιήστε αυτή τη διαδρομή όταν θέλετε να διαμορφώσετε την οπτική παρουσίαση στο Claude πριν τη μεταφέρετε στο PowerPoint. Διατηρήστε το ίδιο brief κοινού και το εγκεκριμένο περίγραμμα, ώστε η αλλαγή της μεθόδου δημιουργίας να μην αλλάζει τον σκοπό της παρουσίασης.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Claude μέσα στο PPT
Το πρόσθετο Claude for PowerPoint λειτουργεί στο PowerPoint στο web και σε υποστηριζόμενες εκδόσεις επιφάνειας εργασίας του Microsoft 365 σε Windows και Mac. Είναι διαθέσιμο στα προγράμματα Pro, Max, Team και Enterprise.
1. Εγκατάσταση και σύνδεση
Εγκαταστήστε το Claude for Microsoft 365 από το Microsoft AppSource, επιλέξτε Get it now, στη συνέχεια ανοίξτε το PowerPoint, ενεργοποιήστε το πρόσθετο και συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας στο Claude. Οι διαχειριστές του οργανισμού μπορούν επίσης να το αναπτύξουν κεντρικά.
2. Ανοίξτε την παρουσίαση ή το πρότυπό σας
Φορτώστε την παρουσίαση στην οποία θέλετε να εργαστείτε. Το Claude μπορεί να δημιουργήσει διαφάνειες χρησιμοποιώντας τις διατάξεις slide-master, τις γραμματοσειρές και τα χρώματα της παρουσίασης. Για μια υπάρχουσα εταιρική παρουσίαση, ξεκινήστε με ένα εστιασμένο αίτημα:
Πρόσθεσε μια ενότητα τριών διαφανειών σχετικά με το πιλοτικό πρόγραμμα onboarding χρησιμοποιώντας το πρότυπο αυτής της παρουσίασης: προτεινόμενη προσέγγιση, χρονοδιάγραμμα έξι εβδομάδων και απόφαση.
Χρησιμοποίησε το παρακάτω brief ως πηγή. Διατήρησε τις υπάρχουσες διαφάνειες αμετάβλητες.3. Επιλέξτε μια διαφάνεια και ζητήστε επεξεργασία
Επιλέξτε τη σχετική διαφάνεια και περιγράψτε την αλλαγή. Το πρόσθετο υποστηρίζει στοχευμένες επεξεργασίες διαφανειών καθώς και εγχώρια (native) διαγράμματα και γραφήματα του PowerPoint. Για παράδειγμα:
Μετάτρεψε τις κουκκίδες σε αυτή τη διαφάνεια σε ένα διάγραμμα διαδικασίας με τρία στάδια: προετοιμασία, υλοποίηση, αξιολόγηση. Διατήρησε τις περιγραφές των σταδίων και χρησιμοποίησε τα χρώματα της τρέχουσας παρουσίασης.Η τεκμηρίωση του πρόσθετου PowerPoint της Anthropic παραθέτει τις υποστηριζόμενες εκδόσεις, τα βήματα εγκατάστασης και τις δυνατότητες επεξεργασίας.
Ολοκληρώστε αποθηκεύοντας την παρουσίαση στο PowerPoint. Αυτή η ροή εργασίας διατηρεί τη συνομιλία επεξεργασίας δίπλα στην παρουσίαση που χρησιμοποιείτε ήδη.
Prompts που κάνουν την παρουσίαση πιο χρήσιμη
Οι πιο ισχυρές οδηγίες συνδέουν μια αλλαγή με τις ανάγκες του κοινού. Αυτά τα συμπληρωματικά prompts μπορούν να προσαρμοστούν σε οποιαδήποτε από τις παραπάνω ροές εργασίας.
Κάντε την ιστορία πιο εύκολη στην παρακολούθηση:
Διάβασε τους τίτλους των διαφανειών στη σειρά. Ξαναγράψε τους ώστε να σχηματίζουν μια συνοχή επιχειρηματολογία: πρόβλημα, στοιχεία, προτεινόμενη ανταπόκριση, εκτέλεση, απόφαση.
Διατήρησε τα γεγονότα της πηγής και το όριο των οκτώ διαφανειών.Μειώστε το περιεχόμενο χωρίς να χάσετε την επεξήγηση:
Για κάθε διαφάνεια, προσδιόρισε τη μία ιδέα που πρέπει να θυμάται το κοινό.
Διατήρησε τα υποστηρικτικά στοιχεία στην οθόνη και μετάφερε τις λεπτομέρειες υποβάθρου σε ένα ξεχωριστό περίγραμμα ομιλίας οργανωμένο ανά αριθμό διαφάνειας.Προσαρμόστε το ίδιο υλικό σε διαφορετικό κοινό:
Προσάρμοσε αυτήν την παρουσίαση για νέους διευθυντές που θα τρέξουν το πιλοτικό πρόγραμμα.
Εστίασε στις αρμοδιότητες, τις παραδόσεις καθηκόντων (handoffs) και το εβδομαδιαίο πρόγραμμα.
Αντικατάστησε το αίτημα έγκρισης με πρακτικά επόμενα βήματα.Αυτά είναι πρωτότυπα παραδείγματα prompts, όχι απομαγνητοφώνηση μιας δημιουργημένης παρουσίασης. Ο σκοπός τους είναι να σας βοηθήσουν να δώσετε ακριβείς οδηγίες για την εργασία.
Η απλούστερη λύση: Χρησιμοποιήστε το SlidesPilot για μια εξειδικευμένη ροή εργασίας παρουσιάσεων
Εάν ο στόχος σας είναι να μεταβείτε από το υλικό πηγής σε μια παρουσίαση σε έναν εστιασμένο χώρο εργασίας, το SlidesPilot είναι μια εναλλακτική λύση που αξίζει να χρησιμοποιήσετε. Η ροή εργασίας παρουσιάσεών του συνδυάζει τη δημιουργία αφηγήματος, οπτικές διαφάνειες, έναν επεξεργαστή βασισμένο σε block και βελτίωση με τη βοήθεια AI.
Μπορείτε να φέρετε ένα περίγραμμα που αναπτύχθηκε στο Claude, να ξεκινήσετε με τις αρχικές σημειώσεις σας ή να χρησιμοποιήσετε ένα έγγραφο ως πηγή. Η χρήσιμη παράδοση είναι το brief κοινού, η εγκεκριμένη αλληλουχία διαφανειών και τα υποστηρικτικά γεγονότα.
Πώς να μετατρέψετε το περίγραμμά σας σε διαφάνειες με το SlidesPilot
- Προσθέστε το υλικό σας. Ανοίξτε τη γεννήτρια παρουσιάσεων AI και εισαγάγετε το θέμα, τις σημειώσεις ή το περίγραμμά σας. Για ένα έγγραφο πηγής, χρησιμοποιήστε το PDF σε PPT ή το Word σε PPT.
- Δώστε κατεύθυνση στην παρουσίαση. Καθορίστε το κοινό, τον στόχο, το ύφος και τη διάρκεια. Για το παράδειγμα του onboarding, διατηρήστε τη δομή οκτώ διαφανειών και το αίτημα έγκρισης του πιλοτικού προγράμματος.
- Δημιουργήστε την παρουσίαση. Το SlidesPilot αναπτύσσει την αλληλουχία διαφανειών, το περιεχόμενο και την οπτική κατεύθυνση με βάση τις οδηγίες σας.
- Βελτιώστε το αποτέλεσμα. Χρησιμοποιήστε τον επεξεργαστή block και τον βοηθό AI για να προσαρμόσετε το περιεχόμενο και τη διάταξη. Μια χρήσιμη οδηγία είναι: «Σύντομευσε την εισαγωγή και δώσε περισσότερο χώρο στο χρονοδιάγραμμα έξι εβδομάδων».
- Εξαγωγή για το επόμενο βήμα σας. Χρησιμοποιήστε την τυπική επεξεργάσιμη ροή εργασίας παρουσιάσεων για να κάνετε εξαγωγή σε PPTX ή να συνεχίσετε στο Google Slides.
Το SlidesPilot σας δίνει έναν εξειδικευμένο χώρο για να δημιουργήσετε την παρουσίαση γύρω από την ιστορία και τα οπτικά της στοιχεία. Φέρτε το περίγραμμα Claude ή ξεκινήστε με την ίδια την πηγή, και στη συνέχεια διαμορφώστε την παρουσίαση για τους ανθρώπους που θα τη δουν.
Δημιουργήστε διαφάνειες από το υλικό πηγής σας
Μετατρέψτε κείμενο σε PPT με AI
Μετατρέψτε σημειώσεις, παραγράφους και ιδέες σε μια σαφή, επεξεργάσιμη παρουσίαση PowerPoint.
Μετατρέψτε PDF σε Επεξεργάσιμο PPT
Μετατρέψτε διαφάνειες PDF σε επεξεργάσιμο PowerPoint στο διαδίκτυο. Διατηρήστε το αρχικό σχέδιο και κάντε το κείμενο και τα στοιχεία των διαφανειών επεξεργάσιμα. Δωρεάν χρήση.
Μετατρέψτε το Word σε PPT με AI
Μετατρέψτε έγγραφα Word σε σαφείς, δομημένες και επεξεργάσιμες παρουσιάσεις PowerPoint με AI.
Μετατρέψτε το περίγραμμά σας σε παρουσίαση
Φέρτε τις σημειώσεις σας ή το περίγραμμα του Claude στο SlidesPilot και δημιουργήστε μια παρουσίαση για το κοινό σας.