SlidesPilot
Ξεκινήστε
guidesPresentation ideasClass presentationsWorkplace communicationSlide design
Juno Ma

20 διασκεδαστικά θέματα PPT για την τάξη και την εργασία, με έτοιμες ιδέες για διαφάνειες

20 εύκολα κατανοητά θέματα με σύντομα σχεδιαγράμματα και χρήσιμα συμπεράσματα για το κοινό σας.

20 διασκεδαστικά θέματα PPT για την τάξη και την εργασία, με έτοιμες ιδέες για διαφάνειες

Μια διασκεδαστική παρουσίαση PowerPoint μπορεί να διευκολύνει τη συζήτηση για ένα οικείο πρόβλημα. Για την τάξη, αυτό μπορεί να είναι μια ομαδική εργασία όπου όλοι υπέθεταν ότι κάποιος άλλος ετοίμαζε τις διαφάνειες. Στην εργασία, μπορεί να είναι μια σύσκεψη που καταλήγει σε μια άλλη σύσκεψη.

Επιλέξτε μια κατάσταση που αναγνωρίζουν οι άνθρωποι, εξηγήστε τι πάει στραβά και ολοκληρώστε με μια χρήσιμη λύση. Το χιούμορ τραβάει την προσοχή τους· η λύση τους δίνει κάτι που μπορούν να χρησιμοποιήσουν.

Ακολουθούν 10 θέματα παρουσιάσεων για την τάξη και 10 για την εργασία. Το καθένα περιλαμβάνει τι να καλύψετε, σε ποιον ταιριάζει, ένα χρήσιμο αποτέλεσμα και ένα περίγραμμα τεσσάρων διαφανειών που μπορείτε να ακολουθήσετε.

Διασκεδαστικά θέματα PPT για την τάξη

Αυτές οι ιδέες ταιριάζουν σε σύντομες ομιλίες στην τάξη σχετικά με τη μελέτη, την ομαδική εργασία, την επικοινωνία και τις δεξιότητες παρουσίασης. Επιλέξτε μία που ταιριάζει στην εργασία σας. Χρησιμοποιήστε τη δική σας εμπειρία ή ένα πλαστό παράδειγμα για να εισαγάγετε το πρόβλημα και, στη συνέχεια, δείξτε έναν πρακτικό τρόπο αντιμετώπισής του.

1. Η ομαδική εργασία όπου όλοι είναι «σχεδόν έτοιμοι»

Κοινό: Μαθητές λυκείου και φοιτητές που εργάζονται σε ομαδικές εργασίες.

Τι να καλύψετε: Όλοι λέγουν ότι το δικό τους μέρος είναι σχεδόν έτοιμο, αλλά το βράδυ πριν από την προθεσμία, δεν υπάρχει ακόμη ολοκληρωμένη παρουσίαση PowerPoint. Εξηγήστε πώς μια ομάδα μπορεί να μοιράσει την εργασία και να ελέγξει την πρόοδο πριν από το τελευταίο βράδυ.

Χρήσιμο αποτέλεσμα: Μια λίστα εργασιών με τέσσερις στήλες: εργασία, υπεύθυνος, ημερομηνία παράδοσης και σύνδεσμος προς την ολοκληρωμένη εργασία.

Περίγραμμα τεσσάρων διαφανειών:

  1. Δείξτε μια πλαστή ομαδική συνομιλία γεμάτη με μηνύματα «σχεδόν έτοιμος».
  2. Καταγράψτε τις ημιτελείς εργασίες: έρευνα, συγγραφή, διαφάνειες και πρόβα.
  3. Αναθέστε κάθε εργασία σε ένα άτομο με σαφή προθεσμία.
  4. Δείξτε την ολοκληρωμένη λίστα εργασιών και προγραμματίστε έναν έλεγχο πριν από την ημέρα υποβολής.

2. Πώς το καθάρισμα του γραφείου έγινε η μελέτη σας

Κοινό: Μαθητές και φοιτητές που κάνουν μια ομιλία σχετικά με τις συνήθειες μελέτης ή τη διαχείριση χρόνου.

Τι να καλύψετε: Κάθεστε να γράψετε μια εργασία και μετά αποφασίζετε ότι το γραφείο, οι φάκελοι και η συλλογή μολυβιών χρειάζονται επείγουσα προσοχή. Μιλήστε για τη διαφορά μεταξύ της προετοιμασίας για εργασία και της έναρξης της εργασίας.

Χρήσιμο αποτέλεσμα: Ένα σχέδιο έναρξης δέκα λεπτών: ανοίξτε την εργασία, γράψτε μια πρόχειρη πρώτη παράγραφο και σημειώστε το επόμενο βήμα.

Περίγραμμα τεσσάρων διαφανειών:

  1. Δείξτε το αρχικό σχέδιο: «Έναρξη εργασίας στις 4 μ.μ.».
  2. Δείξτε τι συνέβη αντί αυτού: ένα τακτοποιημένο γραφείο και ένα άδειο έγγραφο.
  3. Σπάστε την εργασία σε μία μικρή ενέργεια που μπορείτε να κάνετε αμέσως.
  4. Δώστε στο κοινό ένα σχέδιο δέκα λεπτών για να το δοκιμάσει στην επόμενη εργασία του.

3. Έχω 30 καρτέλες ανοιχτές και ακόμα δεν μπορώ να βρω την πηγή μου

Κοινό: Μαθητές λυκείου και φοιτητές που κάνουν έρευνα για μια εργασία.

Τι να καλύψετε: Το άνοιγμα περισσότερων σελίδων δεν παράγει αυτόματα οργανωμένη έρευνα. Δείξτε πώς να αποθηκεύετε το χρήσιμο σημείο από μια πηγή πριν προχωρήσετε στην επόμενη σελίδα.

Χρήσιμο αποτέλεσμα: Μια απλή σημείωση έρευνας που περιέχει τον τίτλο της πηγής, τον σύνδεσμο, το σχετικό σημείο και τη θέση του στην εργασία.

Περίγραμμα τεσσάρων διαφανειών:

  1. Δείξτε έναν πλαστό περιηγητή γεμάτο καρτέλες.
  2. Ρωτήστε ποια σελίδα υποστηρίζει ένα συγκεκριμένο σημείο στην εργασία.
  3. Μετατρέψτε μια χρήσιμη σελίδα σε μια σύντομη σημείωση έρευνας.
  4. Δείξτε πώς ένα μικρό σύνολο αποθηκευμένων σημειώσεων γίνεται περίγραμμα.

4. Αν τα πάντα είναι υπογραμμισμένα με μαρκαδόρο, τι είναι σημαντικό;

Κοινό: Μαθητές και φοιτητές που συζητούν για την ανάγνωση και τη λήψη σημειώσεων.

Τι να καλύψετε: Μια εντελώς κίτρινη σελίδα φαίνεται γεμάτη, αλλά δεν δείχνει ποιες ιδέες επιλέξατε. Επιδείξτε πώς να διαβάζετε ένα σύντομο πέρασμα με μια ερώτηση στο μυαλό και να συνοψίζετε την απάντηση.

Χρήσιμο αποτέλεσμα: Ένα επιλεγμένο απόσπασμα, μία πρόταση που το εξηγεί και μία ερώτηση για επανεξέταση.

Περίγραμμα τεσσάρων διαφανειών:

  1. Δείξτε μια κατασκευασμένη παράγραφο με σχεδόν κάθε λέξη υπογραμμισμένη.
  2. Εισαγάγετε μια ερώτηση που πρέπει να απαντήσει η παράγραφος.
  3. Επιλέξτε τη σχετική πρόταση και εξηγήστε τη σε απλή γλώσσα.
  4. Δείξτε τη σύντομη σημείωση που θα κρατούσατε για επανάληψη.

5. Η παρουσίασή μου περιέχει 47 «εεε» και ένα κύριο σημείο

Κοινό: Μαθητές και φοιτητές που ετοιμάζουν μια προφορική παρουσίαση.

Τι να καλύψετε: Είναι εύκολο να αναλώνετε την πρόβα ανησυχώντας για κάθε «εεε». Κάντε την ομιλία να αφορά την προετοιμασία μιας σαφούς εισαγωγής, τη χρήση σύντομων σημειώσεων και τη δυνατότητα παύσης όταν τη χρειάζεστε. Χρησιμοποιήστε ένα υπερβολικό παράδειγμα αντί να προσποιήστε ότι ο τίτλος είναι μια μετρημένη καταμέτρηση.

Χρήσιμο αποτέλεσμα: Μια κάρτα ομιλητή με μια πρόταση εισαγωγής, τρία βασικά σημεία και μια πρόταση κλεισίματος.

Περίγραμμα τεσσάρων διαφανειών:

  1. Διαβάστε μια σύντομη, εσκεμμένα μακρόσυρτη εισαγωγή.
  2. Ξαναγράψτε τη ώστε το κοινό να ακούσει το θέμα αμέσως.
  3. Δείξτε μια κάρτα ομιλητή αντί για ένα πλήρες κείμενο.
  4. Επιδείξτε την ίδια εισαγωγή με μια σύντομη παύση μεταξύ των ιδεών.

6. Η προθεσμία ήταν σε έναν μήνα—μέχρι που έγινε αύριο

Κοινό: Μαθητές και φοιτητές που σχεδιάζουν εκθέσεις, εργασίες ή παρουσιάσεις.

Τι να καλύψετε: Μια μακρινή προθεσμία μπορεί να κάνει μια μεγάλη εργασία να φαίνεται εύκολο να αναβληθεί. Εξηγήστε πώς να εργαστείτε προς τα πίσω από την ημερομηνία υποβολής και να δώσετε στις μικρότερες εργασίες τις δικές τους ημερομηνίες.

Χρήσιμο αποτέλεσμα: Ένα πρόγραμμα έργου με ημερομηνίες για έρευνα, προσχέδιο, αναθεώρηση και τελικό έλεγχο.

Περίγραμμα τεσσάρων διαφανειών:

  1. Δείξτε τη στιγμή που η προθεσμία φαίνεται ξαφνικά κοντινή.
  2. Καταγράψτε τις εργασίες που κρύβονται πίσω από το «ολοκλήρωση της εργασίας».
  3. Τοποθετήστε αυτές τις εργασίες σε ένα ημερολόγιο με αντίστροφη σειρά.
  4. Προσδιορίστε την πρώτη ενέργεια που πρέπει να ολοκληρωθεί σήμερα.

7. «Απλώς ακολουθήστε τις οδηγίες»—ποιες οδηγίες;

Κοινό: Μαθήματα πληροφορικής, γλώσσας ή επικοινωνίας.

Τι να καλύψετε: Μια οδηγία μπορεί να ακούγεται σαφής σε αυτόν που τη γράφει, ενώ αφήνει τον αναγνώστη να μαντεύει. Χρησιμοποιήστε μια απλή εργασία διπλώματος χαρτιού για να δείξετε γιατί τα βήματα χρειάζονται αρχική θέση, σαφή ενέργεια και αναμενόμενο αποτέλεσμα.

Χρήσιμο αποτέλεσμα: Ένα σύντομο σύνολο οδηγιών που μπορεί να ακολουθήσει κάποιος άλλος χωρίς επιπλέον εξηγήσεις.

Περίγραμμα τεσσάρων διαφανειών:

  1. Δώστε μια ασαφή οδηγία όπως «Διπλώστε το χαρτί στη μέση».
  2. Δείξτε δύο πιθανά αποτελέσματα από διαφορετικές αρχικές θέσεις.
  3. Ξαναγράψτε την οδηγία με τις λεπτομέρειες που λείπουν.
  4. Δοκιμάστε τα αναθεωρημένα βήματα και εξηγήστε τι άλλαξε.

8. Η «ευκαιρία» που γέμισε το καλάθι των αγορών μου

Κοινό: Μαθήματα μαθηματικών, μιντιακού γραμματισμού ή καταναλωτικής εκπαίδευσης.

Τι να καλύψετε: Μια ετικέτα μεγάλης έκπτωσης μπορεί να είναι πιο εμφανής από την τιμή ή την ποσότητα. Χρησιμοποιήστε εικονικές τιμές για να συγκρίνετε δύο προσφορές και εξηγήστε πώς να ελέγχετε το κόστος αυτού που πραγματικά χρειάζεστε.

Χρήσιμο αποτέλεσμα: Ένας πίνακας σύγκρισης που δείχνει την τιμή συσκευασίας, την ποσότητα, την τιμή ανά τεμάχιο και τη συνολική δαπάνη.

Περίγραμμα τεσσάρων διαφανειών:

  1. Δείξτε δύο πλαστές προσφορές με εντυπωσιακές ετικέτες εκπτώσεων.
  2. Υπολογίστε την τιμή ανά τεμάχιο για κάθε προσφορά.
  3. Συγκρίνετε τις ποσότητες με αυτά που χρειάζεται ο αγοραστής.
  4. Εξηγήστε την επιλογή χρησιμοποιώντας τους αριθμούς αντί για τη διατύπωση της έκπτωσης.

9. Το τηλέφωνό μου παρακολούθησε επίσης τη συνεδρία μελέτης

Κοινό: Μαθητές και φοιτητές που συζητούν για την οργάνωση μιας συνεδρίας μελέτης.

Τι να καλύψετε: Μια συνεδρία μελέτης μπορεί να μετατραπεί σε μια συλλογή από μικρές διακοπές. Περιγράψτε μια εικονική συνεδρία και προτείνετε μια απλή συμφωνία σχετικά με τα τηλέφωνα, τα διαλείμματα και την εργασία που πρέπει να ολοκληρωθεί.

Χρήσιμο αποτέλεσμα: Ένα σχέδιο συνεδρίας μελέτης με μία εργασία, έναν επιλεγμένο χρόνο διακοπής και ένα διάλειμμα.

Περίγραμμα τεσσάρων διαφανειών:

  1. Δείξτε το σχέδιο για τη μελέτη ενός κεφαλαίου.
  2. Προσθέστε τα μηνύματα και τις άσχετες εργασίες που τη διακόπτουν.
  3. Οργανώστε μια συνεδρία με τα απαραίτητα υλικά και λιγότερες διακοπές.
  4. Ορίστε τι θα σημαίνει «ολοκληρώθηκε» πριν ξεκινήσει η συνεδρία.

10. Η διαφάνεια που προσπάθησε να περιλάβει όλο το εγχειρίδιο

Κοινό: Μαθητές και φοιτητές που δημιουργούν διαφάνειες για μια σχολική/πανεπιστημιακή εργασία.

Τι να καλύψετε: Η προσθήκη κάθε λεπτομέρειας μπορεί να κάνει μια διαφάνεια δύσκολη στην παρακολούθηση. Ξεκινήστε με μια εσκεμμένα παραφορτωμένη διαφάνεια και εξηγήστε πώς να αποφασίσετε τι ανήκει στην οθόνη και τι μπορείτε να πείτε προφορικά.

Χρήσιμο αποτέλεσμα: Μια πιο σαφής διαφάνεια με ένα κύριο μήνυμα, ένα χρήσιμο οπτικό στοιχείο και σύντομο υποστηρικτικό κείμενο.

Περίγραμμα τεσσάρων διαφανειών:

  1. Δείξτε μια πλαστή διαφάνεια γεμάτη παραγράφους.
  2. Προσδιορίστε το ένα σημείο που πρέπει να κατανοήσει το κοινό.
  3. Μεταφέρετε τις υποστηρικτικές εξηγήσεις στις σημειώσεις ομιλητή ή σε άλλη διαφάνεια.
  4. Δείξτε την αναθεωρημένη διαφάνεια και εξηγήστε κάθε αλλαγή.

Μετατρέψτε το θέμα σας σε μια χρήσιμη παρουσίαση PPT

Προσθέστε το θέμα, το κοινό σας και ένα απλό περίγραμμα για να δημιουργήσετε ένα προσχέδιο παρουσίασης PowerPoint με το SlidesPilot.

Άνοιγμα Δημιουργίας PPT

Διασκεδαστικά θέματα PPT για την εργασία

Αυτές οι ιδέες ταιριάζουν σε εσωτερικές παρουσιάσεις ομάδας, συνεδρίες κατάρτισης και σύντομες συζητήσεις σχετικά με τη βελτίωση της καθημερινής εργασίας. Χρησιμοποιήστε πλαστά μηνύματα και έγγραφα ώστε το κοινό να επικεντρωθεί στο πρόβλημα και την προτεινόμενη βελτίωση.

11. Ποιο «τελικό» αρχείο είναι πραγματικά τελικό;

Κοινό: Ομάδες που μοιράζονται έγγραφα και παρουσιάσεις.

Τι να καλύψετε: Τα Final.docx, Final_v2.docx και Final_USE_THIS.docx ακούγονται όλα πειστικά. Εξηγήστε πώς μια ομάδα μπορεί να κάνει το τρέχον αρχείο και την κατάσταση έγκρισής του εύκολα προσβάσιμα.

Χρήσιμο αποτέλεσμα: Μία συμφωνημένη τοποθεσία αρχείου, μια σύμβαση ονοματοδοσίας και μια εμφανής κατάσταση προσχεδίου ή έγκρισης.

Περίγραμμα τεσσάρων διαφανειών:

  1. Δείξτε τρία πλαστά αρχεία που όλα ισχυρίζονται ότι είναι τελικά.
  2. Εξηγήστε τι πρέπει να γνωρίζει κάποιος πριν χρησιμοποιήσει ένα από αυτά.
  3. Προτείνετε μια σαφή διαδικασία ονοματοδοσίας και έγκρισης.
  4. Δείξτε πού θα έβρισκε η ομάδα την τρέχουσα εγκεκριμένη έκδοση.

12. Κάναμε μια σύσκεψη για να προγραμματίσουμε την επόμενη σύσκεψη

Κοινό: Ομάδες έργου και διοργανωτές συσκέψεων.

Τι να καλύψετε: Μια σύσκεψη μπορεί να τελειώσει χωρίς απόφαση επειδή κανείς δεν συμφώνησε στον σκοπό της. Δείξτε πώς να γράψετε μια πρόσκληση που αναφέρει την ερώτηση, την προετοιμασία και το αναμενόμενο αποτέλεσμα.

Χρήσιμο αποτέλεσμα: Ένα ενημερωτικό σημείωμα σύσκεψης τριών γραμμών: τι πρέπει να αποφασίσουμε, τι να διαβάσουμε εκ των προτέρων και με τι πρέπει να αποχωρήσουμε.

Περίγραμμα τεσσάρων διαφανειών:

  1. Δείξτε μια ασαφή πρόσκληση με τίτλο «Συζήτηση έργου».
  2. Προσδιορίστε την απόφαση που χρειάζεται τη συμβολή της ομάδας.
  3. Ξαναγράψτε την πρόσκληση γύρω από αυτήν την απόφαση.
  4. Ολοκληρώστε με ένα καταγεγραμμένο αρχείο αποφάσεων: αποτέλεσμα, υπεύθυνος και επόμενη ημερομηνία.

13. Αυτό το email θα μπορούσε να είναι τρεις γραμμές

Κοινό: Ομάδες που συντονίζουν την εργασία μέσω email ή συνομιλίας.

Τι να καλύψετε: Ένα μεγάλο μήνυμα μπορεί να κρύβει ένα απλό αίτημα. Δείξτε πώς να βάζετε την ενέργεια πρώτα, να παρέχετε το απαραίτητο πλαίσιο και να κάνετε σαφή τον χρόνο παράδοσης.

Χρήσιμο αποτέλεσμα: Ένα σύντομο αίτημα που αναφέρει τι χρειάζεστε, ποιος πρέπει να ενεργήσει και έως πότε.

Περίγραμμα τεσσάρων διαφανειών:

  1. Δείξτε ένα πλαστό email με το αίτημά του θαμμένο στο κάτω μέρος.
  2. Αναδείξτε την ενέργεια, τον υπεύθυνο και την ημερομηνία.
  3. Ξαναγράψτε το μήνυμα με το αίτημα στην αρχή.
  4. Τοποθετήστε το προαιρετικό υπόβαθρο κάτω από το αίτημα ή πίσω από έναν σχετικό σύνδεσμο.

14. Το «έως την Παρασκευή» έχει πολλές ερμηνείες

Κοινό: Ομάδες που εργάζονται με διαφορετικά ωράρια ή ζώνες ώρας.

Τι να καλύψετε: Ένα άτομο περιμένει ένα αρχείο το πρωί της Παρασκευής· ένα άλλο σχεδιάζει να τελειώσει το βράδυ της Παρασκευής. Εξηγήστε πώς να συμφωνήσετε τόσο στην ώρα παράδοσης όσο και στο τι θα παραδοθεί.

Χρήσιμο αποτέλεσμα: Ένα μήνυμα προθεσμίας που ονομάζει το παραδοτέο, την ημερομηνία, την ώρα και τη ζώνη ώρας όταν χρειάζεται.

Περίγραμμα τεσσάρων διαφανειών:

  1. Δείξτε δύο άτομα να διαβάζουν την ίδια ασαφή προθεσμία διαφορετικά.
  2. Προσδιορίστε τις λεπτομέρειες που λείπουν.
  3. Ξαναγράψτε το αίτημα με συγκεκριμένη ώρα παράδοσης και εύρος.
  4. Δείξτε πώς να επισημάνετε μια καθυστέρηση πριν επηρεαστεί η εργασία κάποιου άλλου.

15. Η ενημέρωση έργου που δεν ενημέρωσε κανέναν

Κοινό: Υπεύθυνοι έργων και μέλη ομάδας που παρέχουν ενημερώσεις κατάστασης.

Τι να καλύψετε: Το «σημειώνουμε καλή πρόοδο» ακούγεται θετικό, αλλά αφήνει τον αναγνώστη να αναρωτιέται τι άλλαξε. Εξηγήστε πώς να αναφέρετε την ολοκληρωμένη εργασία, το επόμενο βήμα και ένα πρόβλημα που χρειάζεται προσοχή.

Χρήσιμο αποτέλεσμα: Μια σύντομη ενημέρωση με τρεις επικεφαλίδες: ολοκληρώθηκαν, επόμενα, απαιτείται βοήθεια.

Περίγραμμα τεσσάρων διαφανειών:

  1. Δείξτε μια ενημέρωση που λέει μόνο «Όλα προχωρούν».
  2. Καταγράψτε τις ερωτήσεις που έχει ακόμη ο αναγνώστης.
  3. Ξαναγράψτε τη χρησιμοποιώντας την ολοκληρωμένη εργασία, την επόμενη ενέργεια και την απαιτούμενη βοήθεια.
  4. Κάντε οποιοδήποτε αίτημα για απόφαση εύκολο να εντοπιστεί.

16. Αν κάθε ειδοποίηση είναι επείγουσα, ποια προηγείται;

Κοινό: Ομάδες που συμφωνούν στις προσδοκίες επικοινωνίας και ανταπόκρισης.

Τι να καλύψετε: Μια ροή ειδοποιήσεων μπορεί να αναμειγνύει επείγοντα αιτήματα με ειδοποιήσεις ρουτίνας. Προτείνετε έναν κοινό τρόπο διαχωρισμού και εξηγήστε πού ανήκει κάθε τύπος μηνύματος.

Χρήσιμο αποτέλεσμα: Μια μικρή ομαδική συμφωνία που αναφέρει το κανάλι και την αναμενόμενη ανταπόκριση για επείγοντα αιτήματα, συνήθεις ερωτήσεις και ανακοινώσεις.

Περίγραμμα τεσσάρων διαφανειών:

  1. Δείξτε αρκετές πλαστές ειδοποιήσεις να φτάνουν μαζί.
  2. Ταξινομήστε τες ανάλογα με το αν κάποιος πρέπει να ενεργήσει τώρα ή αργότερα.
  3. Προτείνετε ένα κανάλι και προσδοκία ανταπόκρισης για κάθε κατηγορία.
  4. Δοκιμάστε τη συμφωνία σε τρεις καθημερινές καταστάσεις.

17. Το «κάντο να ξεχωρίζει» δεν είναι επαρκής ανατροφοδότηση

Κοινό: Ομάδες που αναθεωρούν διαφάνειες, κείμενα ή σχεδιαστική εργασία.

Τι να καλύψετε: Ανατροφοδότηση όπως «κάντο καλύτερο» δίνει στον παραλήπτη άλλη μια εργασία να μαντέψει. Εξηγήστε πώς να προσδιορίζετε το πρόβλημα, να περιγράφετε το επιδιωκόμενο αποτέλεσμα και να προτείνετε μια συγκεκριμένη αλλαγή.

Χρήσιμο αποτέλεσμα: Μια πρόταση ανατροφοδότησης όπως: «Ο κύριος αριθμός είναι δύσκολο να βρεθεί. Παρακαλώ τοποθετήστε τον στην επικεφαλίδα και αφαιρέστε τις ανταγωνιστικές επισημάνσεις.»

Περίγραμμα τεσσάρων διαφανειών:

  1. Δείξτε τρία ασαφή σχόλια σε μια πλαστή διαφάνεια.
  2. Προσδιορίστε τι μπορεί να εννοεί κάθε αξιολογητής.
  3. Ξαναγράψτε τα σχόλια ως συγκεκριμένες παρατηρήσεις και αιτήματα.
  4. Δείξτε πώς η αναθεωρημένη ανατροφοδότηση καθοδηγεί την επόμενη επεξεργασία.

18. Η πρώτη μου μέρα συνοδευόταν από ένα τεστ αλφαβήτου

Κοινό: Ομάδες που δημιουργούν υλικό υποδοχής (onboarding) ή εξηγούν την εργασία σε νέους συναδέλφους.

Τι να καλύψετε: Ένας νέος υπάλληλος μπορεί να ακούσει μια πρόταση γεμάτη γνωστά γράμματα και άγνωστες έννοιες. Εξηγήστε πώς να εισάγετε τους απαραίτητους όρους χωρίς να κάνετε τον νέο συνάδελφο να αποκωδικοποιεί κάθε γραμμή.

Χρήσιμο αποτέλεσμα: Ένα σύντομο γλωσσάριο με κάθε όρο, τη σημασία του σε απλή γλώσσα και ένα παράδειγμα χρήσης.

Περίγραμμα τεσσάρων διαφανειών:

  1. Δείξτε ένα πλαστό μήνυμα υποδοχής γεμάτο ακρονύμια.
  2. Σημειώστε τους όρους που θα χρειαζόταν να εξηγηθούν σε έναν νέο συνάδελφο.
  3. Ξαναγράψτε το μήνυμα και ορίστε τους απαραίτητους όρους.
  4. Δείξτε πού θα κρατούσε η ομάδα ένα μικρό, χρήσιμο γλωσσάριο.

19. Έκανα δέκα πράγματα σήμερα. Τι ολοκληρώθηκε πραγματικά;

Κοινό: Ομάδες που συζητούν τον προγραμματισμό εργασιών και τον φόρτο εργασίας.

Τι να καλύψετε: Μια μέρα γεμάτη δραστηριότητα μπορεί παρόλα αυτά να αφήσει την σημαντική εργασία ημιτελή. Συγκρίνετε μια ασαφή λίστα υποχρεώσεων με μια λίστα που περιγράφει ένα ορατό αποτέλεσμα για κάθε εργασία.

Χρήσιμο αποτέλεσμα: Ένα ημερήσιο σχέδιο με σαφείς συνθήκες ολοκλήρωσης, όπως «αποστολή της αναθεωρημένης πρότασης για αξιολόγηση» αντί για «εργασία στην πρόταση».

Περίγραμμα τεσσάρων διαφανειών:

  1. Δείξτε μια πιεσμένη πλαστή μέρα με μία ημιτελή προτεραιότητα.
  2. Συγκρίνετε ενέργειες όπως «έλεγχος» και «εργασία σε» με συγκεκριμένα αποτελέσματα.
  3. Ξαναγράψτε τις κύριες εργασίες της ημέρας με σαφείς συνθήκες ολοκλήρωσης.
  4. Αποφασίστε τι μπορεί να περιμένει εάν ο διαθέσιμος χρόνος δεν είναι αρκετός.

20. Στο «σειρά σου» λείπουν μερικές λεπτομέρειες

Κοινό: Ομάδες που μεταβιβάζουν εργασία μεταξύ ατόμων ή τμημάτων.

Τι να καλύψετε: Η αποστολή ενός συνδέσμου με τη φράση «σειρά σου» δεν εξηγεί αν ο παραλήπτης πρέπει να αξιολογήσει, να εγκρίνει ή να συνεχίσει την εργασία. Δείξτε τι πρέπει να περιλαμβάνει μια χρήσιμη μεταβίβαση.

Χρήσιμο αποτέλεσμα: Ένα σημείωμα μεταβίβασης που αναφέρει τι είναι έτοιμο, πού μπορείτε να το βρείτε, τι πρέπει να κάνετε στη συνέχεια και πότε απαιτείται απάντηση.

Περίγραμμα τεσσάρων διαφανειών:

  1. Δείξτε ένα πλαστό μήνυμα μεταβίβασης που περιέχει μόνο έναν σύνδεσμο.
  2. Καταγράψτε τις ερωτήσεις που πρέπει να κάνει ο παραλήπτης.
  3. Ξαναγράψτε το μήνυμα με την κατάσταση, την αιτούμενη ενέργεια και το χρονοδιάγραμμα.
  4. Δείξτε μια σύντομη απάντηση που επιβεβαιώνει ποιος θα αναλάβει το επόμενο βήμα.

Μετατρέψτε το θέμα σας σε μια χρήσιμη παρουσίαση PPT

Επιλέξτε ένα θέμα που μπορείτε να εξηγήσετε μέσα από ένα σαφές παράδειγμα. Για μια σύντομη ομιλία, χρησιμοποιήστε το περίγραμμα τεσσάρων διαφανειών: εισαγάγετε το πρόβλημα, δείξτε γιατί έχει σημασία, εξηγήστε μια βελτίωση και αφήστε το κοινό με κάτι που μπορεί να χρησιμοποιήσει.

Διατηρήστε το χιούμορ στην οικεία κατάσταση. Δεν χρειάζεστε ένα αστείο σε κάθε διαφάνεια. Ένας φάκελος που περιέχει τρία «τελικά» αρχεία ή μια ομαδική συνομιλία γεμάτη με μηνύματα «σχεδόν έτοιμος» δίνει ήδη στο κοινό κάτι να αναγνωρίσει.

Κάντε την τελευταία διαφάνεια πρακτική. Δείξτε τη λίστα εργασιών, το αναθεωρημένο μήνυμα, το πρόγραμμα έργου ή τη λίστα ελέγχου που θέλετε να δοκιμάσουν οι άνθρωποι. Θα πρέπει να μπορούν να την κατανοήσουν χωρίς να χρειάζονται άλλη παρουσίαση PowerPoint.

Για να δημιουργήσετε τη συλλογή διαφανειών, ανοίξτε τη λειτουργία Δημιουργία PPT στο SlidesPilot και εισαγάγετε το θέμα, το κοινό και το επιλεγμένο περίγραμμά σας. Το SlidesPilot μπορεί να χρησιμοποιήσει ένα θέμα ή περίγραμμα για να δημιουργήσει ένα δομημένο προσχέδιο παρουσίασης PowerPoint.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη σύντομη εντολή:

Δημιουργήστε μια παρουσίαση τεσσάρων διαφανειών σχετικά με το [topic] για το [audience].
Χρησιμοποιήστε έναν φιλικό, ελαφρώς διασκεδαστικό τόνο και απλή γλώσσα.
Διαφάνεια 1: Εισαγάγετε το οικείο πρόβλημα.
Διαφάνεια 2: Δείξτε ένα πλαστό παράδειγμα του τι πάει στραβά.
Διαφάνεια 3: Εξηγήστε μια πρακτική βελτίωση.
Διαφάνεια 4: Παρέχετε μια [λίστα ελέγχου / λίστα εργασιών / αναθεωρημένο μήνυμα / πρόγραμμα]
που μπορεί να χρησιμοποιήσει το κοινό.
Διατηρήστε κάθε διαφάνεια εστιασμένη σε ένα σημείο.

Στις Ρυθμίσεις (Settings), ορίστε το Τόνος (Tone) σε Φιλικός (Friendly) για ένα στυλ συνομιλίας που ταιριάζει σε μια ελαφρώς διασκεδαστική παρουσίαση.

Οθόνη Δημιουργίας PPT του SlidesPilot με τον Τόνο ρυθμισμένο σε Φιλικός στις Ρυθμίσεις
Οθόνη Δημιουργίας PPT του SlidesPilot με τον Τόνο ρυθμισμένο σε Φιλικός στις Ρυθμίσεις

Κάντε κλικ στο Δημιουργία Παρουσίασης (Generate Presentation) και η συλλογή διαφανειών σας θα είναι έτοιμη σε ένα ή δύο λεπτά.

Ολοκληρωμένη παρουσίαση
Ολοκληρωμένη παρουσίαση

Μετατρέψτε το θέμα σας σε μια χρήσιμη παρουσίαση PPT

Προσθέστε το θέμα, το κοινό σας και ένα απλό περίγραμμα για να δημιουργήσετε ένα προσχέδιο παρουσίασης PowerPoint με το SlidesPilot.

Άνοιγμα Δημιουργίας PPT