Σχεδιάστε τον αριθμό των διαφανειών σας με βάση τον πραγματικό χρόνο ομιλίας σας και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το παράδειγμα των οκτώ διαφανειών για να διαμορφώσετε το περίγραμμα της δικής σας ομιλίας.
Για τις περισσότερες παρουσιάσεις, ξεκινήστε με περίπου μία διαφάνεια ανά λεπτό χρόνου ομιλίας. Αυτό σας δίνει περίπου 10 διαφάνειες για 10 λεπτά ομιλίας. Εάν η 10λεπτη ενότητά σας περιλαμβάνει ερωτήσεις, μια επίδειξη (demo) ή προετοιμασία, αφαιρέστε πρώτα αυτόν τον χρόνο. Το παρακάτω παράδειγμα προσαρμόζει οκτώ διαφάνειες σε επτά λεπτά χρόνου ομιλίας, δίνοντας στην εισαγωγή και τον επίλογο από 30 δευτερόλεπτα το καθένα.
Χρησιμοποιήστε τη μεσαία στήλη για ένα πρώτο περίγραμμα. Η τελευταία στήλη δείχνει τι συμβαίνει όταν μέρος του διαθέσιμου χρόνου κρατείται για ερωτήσεις ή δραστηριότητες. Και οι δύο στήλες χρησιμοποιούν το ένα λεπτό ανά διαφάνεια ως αρχικό ρυθμό.
| Συνολικός διαθέσιμος χρόνος | Εάν μιλήσετε για όλο τον χρόνο | Εάν κρατήσετε χρόνο για άλλες δραστηριότητες |
|---|---|---|
| 5 λεπτά | Περίπου 5 διαφάνειες | 1 λεπτό για άλλες δραστηριότητες → περίπου 4 διαφάνειες |
| 10 λεπτά | Περίπου 10 διαφάνειες | 2 λεπτά για άλλες δραστηριότητες → περίπου 8 διαφάνειες |
| 15 λεπτά | Περίπου 15 διαφάνειες | 3 λεπτά για άλλες δραστηριότητες → περίπου 12 διαφάνειες |
| 20 λεπτά | Περίπου 20 διαφάνειες | 5 λεπτά για άλλες δραστηριότητες → περίπου 15 διαφάνειες |
| 30 λεπτά | Περίπου 30 διαφάνειες | 10 λεπτά για άλλες δραστηριότητες → περίπου 20 διαφάνειες |
Συμπεριλάβετε την εισαγωγή και τον επίλογο αν πρόκειται να τις προβάλετε. Στη συνέχεια, αφιερώστε περισσότερο χρόνο σε διαφάνειες που απαιτούν από το κοινό να διαβάσει ένα διάγραμμα, να παρακολουθήσει μια επιχειρηματολογία ή να συγκρίνει επιλογές. Μια διαφάνεια τίτλου μπορεί να διαρκέσει 30 δευτερόλεπτα, αφήνοντας επιπλέον χρόνο για ένα διάγραμμα που χρειάζεται 90.
Ας υποθέσουμε ότι ζητάτε από την ομάδα σας να δοκιμάσει πιλοτικά μια απλούστερη φόρμα υποβολής αιτημάτων. Κρατήστε δύο λεπτά για ερωτήσεις και ένα λεπτό ως περιθώριο (buffer). Αυτό αφήνει επτά λεπτά για την παρουσίαση. Δώστε στην εισαγωγή και τον επίλογο από 30 δευτερόλεπτα, αφήνοντας έξι λεπτά για τις έξι κύριες διαφάνειες.
| Διαφάνεια | Περιεχόμενο | Χρόνος |
|---|---|---|
| 1. Εισαγωγή | Δηλώστε την απόφαση που θέλετε από την ομάδα | 0:30 |
| 2. Πρόβλημα | Δείξτε πού δημιουργεί καθυστερήσεις η τρέχουσα φόρμα | 1:00 |
| 3. Παράδειγμα | Αναλύστε ένα αίτημα που καθυστέρησε | 1:00 |
| 4. Στοιχεία | Εξηγήστε το διάγραμμα που δείχνει πού συμβαίνουν οι καθυστερήσεις | 1:30 |
| 5. Πρόταση | Δείξτε την απλούστερη φόρμα | 1:00 |
| 6. Πιλοτική εφαρμογή | Εξηγήστε ποιος θα τη δοκιμάσει και για πόσο διάστημα | 1:00 |
| 7. Δείκτης επιτυχίας | Αναφέρετε το ένα αποτέλεσμα που θα παρακολουθείτε | 0:30 |
| 8. Κλείσιμο | Ζητήστε από την ομάδα να εγκρίνει την πιλοτική εφαρμογή | 0:30 |
Αντιγράψτε αυτές τις οκτώ σειρές και αντικαταστήστε το παράδειγμα με το δικό σας θέμα. Κρατήστε τους τίτλους των διαφανειών και την κατανομή χρόνου στο περίγραμμά σας, ώστε να τα χρησιμοποιήσετε κατά τη διάρκεια της δοκιμής (πρόβας). Γράψτε μία πρόταση κάτω από κάθε τίτλο που να αναφέρει τι πρέπει να μάθει το κοινό από αυτή τη διαφάνεια. Για το διάγραμμα, αναφέρετε το μοτίβο που θέλετε να παρατηρήσουν.
Επικολλήστε το περίγραμμά σας στο SlidesPilot για να δημιουργήσετε ένα επεξεργάσιμο προσχέδιο διαφανειών. Κάντε μια πρόβα και προσαρμόστε την παρουσίαση στον διαθέσιμο χρόνο σας.
Δημιουργήστε μια παρουσίαση από το περίγραμμά σαςΞεκινήστε με τον χρόνο του προγράμματος και αφαιρέστε τις ερωταπαντήσεις (Q&A), τον χρόνο επίδειξης (demo) και το περιθώριο ασφαλείας. Στη συνέχεια, αφήστε χρόνο για την εισαγωγή και τον επίλογο. Διαιρέστε τα εναπομείναντα δευτερόλεπτα με τα αναμενόμενα μέσα δευτερόλεπτα ανά κύρια διαφάνεια και στρογγυλοποιήστε προς τα κάτω. Προσθέστε τις διαφάνειες εισαγωγής και επιλόγου που θα προβάλετε.
Για παράδειγμα, μια ερευνητική ομιλία 15 λεπτών με τρία λεπτά για ερωτήσεις, ένα για περιθώριο και δύο για εισαγωγή και επίλογο αφήνει εννέα λεπτά για το κύριο μέρος. Με 90 δευτερόλεπτα ανά κύρια διαφάνεια, αυτό σας δίνει έξι κύριες διαφάνειες, συν μία διαφάνεια εισαγωγής και μία επιλόγου. Αυτή η ομιλία και η 10λεπτη ενημέρωση της ομάδας μπορούν και οι δύο να χρησιμοποιήσουν οκτώ διαφάνειες επειδή αξιοποιούν τον χρόνο τους διαφορετικά.
Χρησιμοποιήστε το στόχο του κοινού για να αποφασίσετε πού πρέπει να επιβραδύνετε. Δώστε σε ένα διάγραμμα αρκετό χρόνο ώστε οι ακροατές να βρουν τους άξονες και να δουν το μοτίβο. Εάν έχετε τρεις φωτογραφίες που η καθεμία εικονογραφεί ένα σύντομο σημείο, μπορείτε να προχωρήσετε πιο γρήγορα. Για μια επίδειξη (demo), χρονομετρήστε τις ενέργειες ξεχωριστά και καταμετρήστε τις διαφάνειες που προβάλετε για την εισαγωγή ή την ανακεφαλαίωσή της.
Κάντε δοκιμή (πρόβα) φωναχτά με την πραγματική παρουσίαση και σημειώστε πότε ολοκληρώνετε κάθε ενότητα. Συγκρίνετε αυτά τα σημεία ελέγχου με το περίγραμμα. Εάν η παρουσίαση υπερβαίνει τον χρόνο, βρείτε το πρώτο σημείο στο οποίο μείνατε πίσω.
Στο παράδειγμα της φόρμας υποβολής αιτημάτων, η διαφάνεια των στοιχείων ενδέχεται να διαρκέσει δύο λεπτά μόλις εξηγήσετε το διάγραμμα. Εάν η ομιλία έχει ήδη υπερβεί τον χρόνο, ενσωματώστε το αίτημα που καθυστέρησε σε μία πρόταση στη διαφάνεια του προβλήματος. Αυτό ελευθερώνει περίπου ένα λεπτό, διατηρώντας παράλληλα τα στοιχεία και την απόφαση.
Ξεκινήστε με περίπου πέντε διαφάνειες εάν διαθέτετε και τα πέντε λεπτά. Μια απλή δομή περιλαμβάνει μια εισαγωγή, τρία κύρια σημεία και ένα κλείσιμο. Εάν κρατηθεί ένα λεπτό για ερωτήσεις, χρησιμοποιήστε δύο κύρια σημεία και στοχεύστε σε τέσσερις διαφάνειες.
Συμπεριλάβετε κάθε διαφάνεια που σχεδιάζετε να προβάλετε κατά τη διάρκεια της ομιλίας. Συμπεριλάβετε τις διαφάνειες τίτλου και κλεισίματος στον υπολογισμό του χρόνου σας. Κρατήστε τις διαφάνειες παραρτήματος μετά το κλείσιμο και προϋπολογίστε χρόνο για αυτές στις ερωταπαντήσεις (Q&A) εάν αναμένετε να τις χρησιμοποιήσετε.
Ο οδηγός παρουσιάσεων (pitch) του Guy Kawasaki προτείνει 10 διαφάνειες, διάρκεια έως 20 λεπτά και μέγεθος γραμματοσειράς τουλάχιστον 30 pt. Εάν σχεδιάζετε μια παρουσίαση πρότασης (pitch), χρησιμοποιήστε τον για να διατηρήσετε την παρουσίαση εστιασμένη. Εάν σας έχει δοθεί μικρότερος χρόνος, προϋπολογίστε πρώτα αυτόν τον χρόνο.
Ξεκινήστε με το πλάνο διαφάνεια προς διαφάνεια και δημιουργήστε μια επεξεργάσιμη παρουσίαση στο SlidesPilot.
