Δημιουργήστε ένα διάγραμμα ροής στο PowerPoint από το μηδέν, ξεκινώντας με τέσσερα πλαίσια και προσθέτοντας μια απόφαση όταν η διαδικασία μπορεί να ακολουθήσει περισσότερες από μία διαδρομές.
Ένα διάγραμμα ροής μετατρέπει μια διαδικασία σε εικόνα. Τοποθετήστε κάθε βήμα σε ένα πλαίσιο και σχεδιάστε βέλη για να δείξετε τι ακολουθεί. Εάν μια απόφαση αλλάζει το επόμενο βήμα, δώστε σε κάθε απάντηση το δικό της βέλος.
Στο PowerPoint, χρησιμοποιήστε το SmartArt όταν τα βήματα ακολουθούν μία διαδρομή. Χρησιμοποιήστε μεμονωμένα σχήματα και συνδέσμους όταν πρέπει να εμφανίσετε μια απόφαση, μια διακλάδωση ή ένα βήμα που επαναλαμβάνεται.
Παράδειγμα επίδειξης: Έναρξη → Βήμα 1 → Βήμα 2 → Τέλος
Όταν προσαρμόζετε το παράδειγμα, αντικαταστήστε το Βήμα 1 και το Βήμα 2 με σύντομες ετικέτες ενεργειών. Δώστε σε κάθε πλαίσιο μία μόνο εργασία, ώστε η αλληλουχία να παραμένει εύκολη στην παρακολούθηση.
Παράδειγμα επίδειξης: Προσθέστε μια απόφαση μετά το Βήμα 2. Εάν το βήμα έχει ολοκληρωθεί, το διάγραμμα ροής τελειώνει. Εάν δεν έχει ολοκληρωθεί, το βέλος επιστρέφει στο Βήμα 2.
Έναρξη → Βήμα 1 → Βήμα 2 → Ολοκληρώθηκε το βήμα;
| Σύμβολο | Σημασία | Παράδειγμα ετικέτας |
|---|---|---|
| Όβαλ ή ορθογώνιο με στρογγυλεμένες γωνίες | Έναρξη ή τέλος της διαδικασίας | Έναρξη, Τέλος |
| Ορθογώνιο | Μια ενέργεια ή βήμα | Βήμα 1, Βήμα 2 |
| Ρόμβος | Μια απόφαση που αλλάζει τη διαδρομή | Ολοκληρώθηκε το βήμα; |
| Συνδετικό βέλος | Κατεύθυνση της ροής | Ναι ή Όχι στα βέλη που ξεκινάνε από τον ρόμβο |
Διατηρήστε μία κατεύθυνση ανάγνωσης για την κύρια διαδρομή και χρησιμοποιήστε τον χώρο πάνω ή κάτω από αυτήν για διακλαδώσεις. Προσθέστε ετικέτα σε κάθε διακλάδωση δίπλα στο βέλος που φεύγει από τον ρόμβο. Με αυτόν τον τρόπο, οι αναγνώστες μπορούν να ακολουθήσουν τις διαδρομές ακόμα και όταν η διαφάνεια εκτυπώνεται σε ασπρόμαυρη μορφή.
Εάν διάφορα άτομα ή ομάδες είναι υπεύθυνα για διαφορετικά βήματα, χρησιμοποιήστε ένα διάγραμμα ροής διαδρομών (swimlane). Προσθέστε μια σειρά για κάθε υπεύθυνο και τοποθετήστε κάθε βήμα στην κατάλληλη σειρά. Τα βέλη που διασχίζουν από τη μία σειρά στην άλλη δείχνουν πού μεταφέρεται η εργασία.
Εάν έχετε έτοιμα τα βήματα, πληκτρολογήστε τα στη Γεννήτρια Infographic AI του SlidesPilot. Περιγράψτε τη σειρά και τον τρόπο με τον οποίο πρέπει να συνδέονται τα πλαίσια, και το SlidesPilot θα ετοιμάσει ένα προσχέδιο γραφικού για τη διαφάνεια σας.
Παράδειγμα εντολής προς αντιγραφή
Δημιουργήστε ένα διάγραμμα ροής για μία διαφάνεια PowerPoint. Τοποθετήστε τα στοιχεία Έναρξη, Βήμα 1, Βήμα 2 και Τέλος σε τέσσερα πλαίσια από αριστερά προς τα δεξιά. Συνδέστε κάθε πλαίσιο με το επόμενο χρησιμοποιώντας ένα βέλος. Χρησιμοποιήστε μεγάλες, ευανάγνωστες ετικέτες.
Αντιγράψτε το παράδειγμα ή αντικαταστήστε τις ετικέτες του δείγματος με τα δικά σας βήματα.
Δημιουργήστε ένα διάγραμμα ροήςΈνα διάγραμμα δείχνει τις σχέσεις μεταξύ των πραγμάτων. Ένα διάγραμμα ροής είναι ένας τύπος διαγράμματος που δείχνει τη σειρά των βημάτων και τα σημεία όπου η διαδικασία μπορεί να αλλάξει κατεύθυνση.
Επιλέξτε έναν σύνδεσμο από το Εισαγωγή → Σχήματα → Γραμμές και συνδέστε και τα δύο άκρα σε σημεία σύνδεσης. Εάν ένα βέλος παραμείνει πίσω όταν μετακινείτε ένα πλαίσιο, σύρετε το ελεύθερο άκρο του ξανά σε ένα σημείο σύνδεσης.
Δημιουργήστε αντίγραφο της διαφάνειας και αντικαταστήστε τις ετικέτες. Εάν μια νέα απόφαση κατευθύνει τη διαδικασία σε διαφορετική διαδρομή, μετακινήστε τον σύνδεσμο και ενημερώστε την ετικέτα του ταυτόχρονα.
Ξεκινήστε με μια λίστα βημάτων, ένα έγγραφο ή έναν σύνδεσμο. Το SlidesPilot μπορεί να μετατρέψει το υλικό σας σε ένα οπτικό προσχέδιο για την παρουσίασή σας.
