Πώς να κάνετε το Google Slides να φαίνεται ωραίο: 10 πρακτικές διορθώσεις
Δώστε στο Google Slides μια συνεπή, προσεγμένη εμφάνιση με ένα πρακτικό σύστημα σχεδιασμού και την ανανέωση μιας εικονικής παρουσίασης έργου.
Για να κάνετε το Google Slides να φαίνεται ωραίο, δώστε σε κάθε διαφάνεια ένα σαφές μήνυμα, χρησιμοποιήστε συνεπείς γραμματοσειρές και χρώματα, και ευθυγραμμίστε κάθε στοιχείο σκόπιμα. Στη συνέχεια, αντικαταστήστε τις πυκνές παραγράφους με μια διάταξη που καθιστά το κεντρικό σημείο εύκολα ορατό. Μια καθαρή διαφάνεια με επικεφαλίδα που ξεχωρίζει χρειάζεται συνήθως λιγότερη διακόσμηση από όσο νομίζετε.
Αυτός ο οδηγός παρουσιάζει δέκα πρακτικές διορθώσεις χρησιμοποιώντας μια εικονική ενημέρωση έργου σχετικά με ένα πιλοτικό πρόγραμμα υποδοχής πελατών (customer onboarding). Μπορείτε να εφαρμόσετε την ίδια προσέγγιση σε μια παρουσίαση μαθήματος, μια πρόταση σε πελάτη ή μια συνάντηση ομάδας. Τα βήματα του μενού αναφέρονται στο Google Slides σε υπολογιστή.
Πώς να κάνετε το Google Slides να φαίνεται ωραίο: ξεκινήστε με το μήνυμα
1. Μετατρέψτε τον τίτλο της διαφάνειας σε βασικό συμπέρασμα
Πριν αλλάξετε γραμματοσειρές, αποφασίστε τι πρέπει να μάθει το κοινό από τη διαφάνεια. Ένας τίτλος όπως «Αποτελέσματα πιλοτικού προγράμματος» προσδιορίζει το θέμα. Το «Το πιλοτικό πρόγραμμα μειώνει το χρόνο υποδοχής κατά τρεις ημέρες» εξηγεί στο κοινό γιατί η διαφάνεια είναι σημαντική.
Για το εικονικό μας παράδειγμα, αντικαταστήστε αυτήν την φορτωμένη εισαγωγή:
Πριν: «Ενημέρωση έργου υποδοχής», ακολουθούμενη από μια παράγραφο για την ομάδα, την έρευνα, το χρονοδιάγραμμα κυκλοφορίας, τα αποτελέσματα και τα επόμενα βήματα.
Μετά: «Μια απλούστερη αρχή για τους νέους πελάτες», ακολουθούμενη από «Πιλοτικό πρόγραμμα υποδοχής · Τριμηνιαία ανασκόπηση» και μια μικρή γραμμή με το όνομα του παρουσιαστή. Μετακινήστε τα αποτελέσματα στην επόμενη διαφάνεια και το χρονοδιάγραμμα κυκλοφορίας σε μια μεταγενέστερη.
Η διαφάνεια τίτλου εισάγει τώρα την ιστορία αντί να προσπαθεί να τα πει όλα. Εφαρμόστε την ίδια επεξεργασία σε ολόκληρη την παρουσίαση: ένα μήνυμα στην επικεφαλίδα, με τα αποδεικτικά στοιχεία από κάτω.
2. Δώστε σε κάθε διαφάνεια έναν κύριο ρόλο
Εάν μια διαφάνεια περιέχει ένα αποτέλεσμα, μια διαδικασία και μια σύσταση, χωρίστε την σε τρεις διαφάνειες. Χρειάζονται διαφορετικές οπτικές δομές.
Χρησιμοποιήστε αυτήν τη μικρή βιβλιοθήκη διατάξεων ως σημείο εκκίνησης:
| Ρόλος διαφάνειας | Διάταξη προς δημιουργία | Τι να τονίσετε |
|---|---|---|
| Εισαγωγή θέματος | Μεγάλος τίτλος με μία υποστηρικτική γραμμή | Το θέμα και ο σκοπός |
| Σύγκριση δύο επιλογών | Δύο στήλες με αντίστοιχες κατηγορίες | Η ουσιαστική διαφορά |
| Εξήγηση μιας αλληλουχίας | Τρία ή τέσσερα συνδεδεμένα βήματα | Η σειρά και η πρόοδος |
| Εμφάνιση αποτελέσματος | Γράφημα ή μεγάλη μετρική με σύντομη εξήγηση | Τα αποδεικτικά στοιχεία |
| Ζήτηση μιας απόφασης | Σύσταση συν υποστηρικτικοί λόγοι | Η απαιτούμενη ενέργεια |
Στο Google Slides, επιλέξτε τη διαφάνεια και χρησιμοποιήστε την επιλογή Διάταξη (Layout) στη γραμμή εργαλείων για να επιλέξετε μια αρχική διάταξη. Επιλέξτε τη διάταξη για το περιεχόμενο που έχετε και, στη συνέχεια, αφαιρέστε τα περιττά πλαίσια αντικατάστασης.
Δημιουργήστε μια συνεπή οπτική βάση
3. Επιλέξτε ένα θέμα και μια μικρή παλέτα χρωμάτων
Ανοίξτε το Διαφάνεια → Αλλαγή θέματος (Slide → Change theme) και επιλέξτε ένα θέμα του οποίου οι διατάξεις ταιριάζουν στο περιεχόμενό σας. Διατηρήστε αυτήν την οπτική βάση σε όλη την παρουσίαση.
Για την εικονική παρουσίαση, δοκιμάστε ένα ανοιχτόχρωμο φόντο, σκούρο κείμενο και ένα μπλε χρώμα έμφασης. Χρησιμοποιήστε το χρώμα έμφασης για μια επισημασμένη μετρική, ένα ενεργό βήμα διαδικασίας ή την προτεινόμενη επιλογή. Η ανάθεση ενός συγκεκριμένου ρόλου στο χρώμα διευκολύνει την ερμηνεία της διαφάνειας.
Μια εύχρηστη αρχική παλέτα είναι το θερμό λευκό #F7F6F2, το σκούρο ανθρακί #141413 και το μπλε #4263EB. Αυτές είναι σχεδιαστικές προτάσεις και όχι υποχρεωτικές ρυθμίσεις. Εάν ο οργανισμός σας διαθέτει εταιρική παλέτα χρωμάτων, χρησιμοποιήστε τα εγκεκριμένα χρώματά της.
Για να προσαρμόσετε τα χρώματα του θέματος, ανοίξτε το Διαφάνεια → Επεξεργασία θέματος → Χρώματα (Slide → Edit theme → Colors). Επιλέξτε το χρώμα θέματος που θέλετε να αλλάξετε και εισαγάγετε την τιμή hex που επιλέξατε. Διατηρήστε το εκτενές κείμενο σκούρο σε ανοιχτόχρωμο φόντο. κρατήστε τα χρώματα έμφασης για σύντομες ετικέτες και τόνιση.
4. Καθορίστε μια αναγνώσιμη ιεραρχία τυπογραφίας
Επιλέξτε μια αναγνώσιμη γραμματοσειρά, όπως η Arial, και χρησιμοποιήστε το μέγεθος και το πάχος για να ξεχωρίσετε τις επικεφαλίδες από το κύριο κείμενο. Ως σημείο εκκίνησης για μια ευρεία οθόνη, δοκιμάστε επικεφαλίδα 36 pt και κύριο κείμενο 24 pt. Προσαρμόστε ανάλογα με την αίθουσα και την ποσότητα του περιεχομένου, αντί να θεωρείτε αυτά τα μεγέθη ως αυστηρό κανόνα.
Επιλέξτε ένα πλαίσιο κειμένου και χρησιμοποιήστε τα χειριστήρια γραμματοσειράς, μεγέθους και έντονης γραφής της γραμμής εργαλείων. Μορφοποιήστε προσεκτικά μία διαφάνεια και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε ξανά αυτήν τη διαμόρφωση σε διαφάνειες με τον ίδιο ρόλο.
Εάν το κύριο κείμενο πρέπει να γίνει πολύ μικρό για να χωρέσει, μικρύνετέ το. Για παράδειγμα, αλλάξτε το «Πραγματοποιήσαμε συνεντεύξεις με πελάτες προκειμένου να εντοπίσουμε τις πιο κοινές πηγές σύγχυσης» σε «Οι συνεντεύξεις με πελάτες αποκάλυψαν τρία σημεία σύγχυσης». Τοποθετήστε τη λεπτομερή εξήγηση στην προφορική σας παρουσίαση ή στις σημειώσεις σας.
5. Ευθυγραμμίστε τα αντικείμενα και κάντε τα διαστήματα προβλέψιμα
Τα άνισα κενά μπορούν να κάνουν μια κατά τα άλλα απλή διαφάνεια να φαίνεται ημιτελής. Ξεκινήστε δίνοντας στην επικεφαλίδα και στο κύριο κείμενο ένα κοινό αριστερό άκρο και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα ίδια εξωτερικά περιθώρια σε όλη την παρουσίαση.
Επιλέξτε αρκετά αντικείμενα και χρησιμοποιήστε το Τακτοποίηση → Ευθυγράμμιση (Arrange → Align) για να ευθυγραμμίσετε τα άκρα τους. Για τρία ή περισσότερα αντικείμενα, χρησιμοποιήστε το Τακτοποίηση → Κατανομή (Arrange → Distribute) για να τα κατανείμετε ομοιόμορφα. Προσθέστε οδηγούς μέσω του Προβολή → Οδηγοί (View → Guides) όταν θέλετε ένα επαναλαμβανόμενο όριο για τίτλους ή περιεχόμενο.
Στη διαφάνεια του πιλοτικού μας έργου, τρία πλαίσια οφελών γίνονται πιο εύκολα στην ανάγνωση όταν τα επάνω άκρα τους ευθυγραμμίζονται, τα πλάτη τους ταιριάζουν και τα κενά μεταξύ τους είναι ίσα. Αφήστε περισσότερο χώρο μεταξύ της επικεφαλίδας και των πλαισίων παρά μεταξύ της ετικέτας ενός πλαισίου και της εξήγησής του. Αυτή η απόσταση δείχνει ποια στοιχεία ανήκουν μαζί.
Σε αυτό το σημείο, η παρουσίαση διαθέτει ένα επαναλαμβανόμενο σύστημα: ένα σαφές μήνυμα, μια κατάλληλη διάταξη, μια παλέτα, αναγνώσιμο κείμενο και σκόπιμη στοίχιση. Χρησιμοποιήστε αυτές τις επιλογές ως βάση για τις υπόλοιπες διαφάνειες.
Διευκολύνετε τον σχεδιασμό διαφανειών με το SlidesPilot
Μετατρέψτε το θέμα ή το περίγραμμά σας σε μια επεξεργάσιμη παρουσίαση με συντονισμένες διατάξεις, γραμματοσειρές και χρώματα.
Δημιουργία της παρουσίασής μουΚάντε τα γραφήματα και τις εικόνες να αξίζουν τον χώρο τους
6. Αντικαταστήστε ένα 'τείχος' κειμένου με μια οπτική εξήγηση
Αναζητήστε μια σχέση κρυμμένη μέσα σε μια παράγραφο. Περιγράφει βήματα, μια σύγκριση, μια ιεραρχία ή αιτία και αποτέλεσμα; Δημιουργήστε μια διάταξη γύρω από αυτήν τη σχέση.
Για παράδειγμα, η εικονική διαδικασία υποδοχής θα μπορούσε να γραφτεί ως μια μεγάλη παράγραφος σχετικά με τη δημιουργία λογαριασμού, την ολοκλήρωση της ρύθμισης και την πρόσκληση μελών της ομάδας. Μετατρέψτε την σε τρία στάδια με ετικέτες:
- Δημιουργία λογαριασμού: εξασφάλιση πρόσβασης.
- Ολοκλήρωση ρύθμισης: προσθήκη των απαραίτητων πληροφοριών για την έναρξη.
- Πρόσκληση μελών ομάδας: συγκέντρωση της ομάδας εργασίας.
Δημιουργήστε τρία απλά πλαίσια με το Εισαγωγή → Σχήμα (Insert → Shape), προσθέστε μια σύντομη ετικέτα σε καθένα και χρησιμοποιήστε γραμμές σύνδεσης μόνο εκεί όπου διευκρινίζουν την αλληλουχία. Διατηρήστε τις επεξηγηματικές προτάσεις αρκούντως σύντομες ώστε να διαβάζονται σε μέγεθος παρουσίασης.
Χρησιμοποιήστε ένα οπτικό στοιχείο επειδή αποκαλύπτει τη δομή της ιδέας. Μια σειρά από άσχετα εικονίδια δίπλα στην αρχική παράγραφο εξακολουθεί να αφήνει το κοινό με την ίδια εργασία ανάγνωσης.
7. Σχεδιάστε γραφήματα με επίκεντρο τη σύγκριση
Για το εικονικό μας πιλοτικό πρόγραμμα, υποθέστε ότι ο μέσος χρόνος υποδοχής μειώθηκε από οκτώ ημέρες σε πέντε. Εμφανίστε δύο στήλες με τις ετικέτες «Πριν το πιλοτικό» και «Πιλοτικό», με τις τιμές άμεσα ορατές. Ονομάστε τη διαφάνεια «Το πιλοτικό πρόγραμμα μειώνει το χρόνο υποδοχής κατά τρεις ημέρες». Επισημάνετε τα στοιχεία ως ενδεικτικά, εάν χρησιμοποιείτε αυτό το παράδειγμα σε μια δοκιμαστική παρουσίαση.
Κάντε το γράφημα αρκετά μεγάλο ώστε να δεσπόζει στη διαφάνεια. Χρησιμοποιήστε ένα ουδέτερο χρώμα για τη βάση σύγκρισης και το χρώμα έμφασης της παρουσίασης για το πιλοτικό πρόγραμμα. Διατηρήστε τη μονάδα μέτρησης ορατή και ξεκινήστε τον άξονα τιμών του ιστογράμματος από το μηδέν, ώστε τα μήκη των στηλών να μεταδίδουν τη σύγκριση με ακρίβεια.
Αποφύγετε να περιβάλλετε αυτό το γράφημα με κάθε άλλη μετρική του έργου. Μια σύντομη σημείωση σχετικά με το τι άλλαξε ανήκει δίπλα του. οι μη σχετικές μετρήσεις ανήκουν σε άλλη διαφάνεια. Οι πραγματικές παρουσιάσεις θα πρέπει να προσδιορίζουν την πηγή δεδομένων και την περίοδο αναφοράς σε μια αναγνώσιμη σημείωση.
8. Περικόψτε τις εικόνες για να εστιάσετε την προσοχή
Μια φωτογραφία πρέπει να έχει ένα σαφές θέμα και μια καθορισμένη θέση στη διάταξη. Εάν η σχετική λεπτομέρεια καταλαμβάνει μια μικρή γωνία, περικόψτε το γύρω υλικό αντί να μικρύνετε ολόκληρη την εικόνα.
Επιλέξτε την εικόνα και χρησιμοποιήστε το χειριστήριο Περικοπή εικόνας (Crop image). Προσαρμόστε τις λαβές περικοπής για να πλασιώσετε το θέμα και, στη συνέχεια, ολοκληρώστε την περικοπή. Για ένα ζεύγος εικόνων, δώστε και στα δύο πλαίσια τις ίδιες διαστάσεις και ευθυγραμμίστε τα άκρα τους. Διατηρήστε τις αναλογίες του θέματος φυσικές.
Για μια παρουσίαση προϊόντος, χρησιμοποιήστε μια εικόνα που δείχνει το ακριβές χαρακτηριστικό που συζητείται. Για μια διαφάνεια εννοιολογικού περιεχομένου, επιλέξτε μια φωτογραφία που υποστηρίζει την ιδέα παρά μια γενική σκηνή γραφείου. Τοποθετήστε το κείμενο δίπλα σε μια σύνθετη εικόνα. μια περιοχή απλού κειμένου θα είναι πιο εύκολη στην ανάγνωση από τα γράμματα πάνω σε μια λεπτομερή φωτογραφία.
Βελτιώστε ολόκληρη την παρουσίαση
9. Επαναλάβετε διατάξεις με συγκεκριμένο σκοπό
Η συνέπεια δεν απαιτεί κάθε διαφάνεια να έχει την ίδια διάταξη. Σημαίνει ότι οι επαναλαμβανόμενοι τύποι διαφανειών ακολουθούν τους ίδιους κανόνες.
Χρησιμοποιήστε τη διάταξη σύγκρισης όποτε συγκρίνετε επιλογές. Χρησιμοποιήστε ξανά τη διάταξη αποτελεσμάτων όταν εισάγετε μια άλλη μετρική. Διατηρήστε τις θέσεις των τίτλων, τα στυλ των ετικετών και τα χρώματα συνεπή, αλλάζοντας παράλληλα τη σύνθεση ώστε να ταιριάζει στο μήνυμα κάθε διαφάνειας.
Για το εικονικό πιλοτικό πρόγραμμα, μια συμπαγής παρουσίαση θα μπορούσε να ακολουθήσει αυτήν την αλληλουχία:
| Διαφάνεια | Προτεινόμενη επικεφαλίδα | Οπτική δομή |
|---|---|---|
| Εισαγωγή | Μια απλούστερη αρχή για τους νέους πελάτες | Τίτλος και υπότιτλος |
| Πρόβλημα | Η ρύθμιση απαιτούσε από τους πελάτες να κάνουν πολλά πράγματα ταυτόχρονα | Τρία σημεία τριβής |
| Αλλαγή | Το πιλοτικό πρόγραμμα εισήγαγε μια καθοδηγούμενη αλληλουχία | Διαδικασία τριών βημάτων |
| Αποτέλεσμα | Το πιλοτικό πρόγραμμα μειώνει το χρόνο υποδοχής κατά τρεις ημέρες | Ιστόγραμμα δύο στηλών με ενδεικτικά δεδομένα |
| Απόφαση | Επέκταση του πιλοτικού προγράμματος στην επόμενη ομάδα πελατών | Σύσταση, υπεύθυνος, επόμενο ορόσημο |
Αντιγράψτε αυτό το περίγραμμα στις δικές σας σημειώσεις σχεδιασμού και αντικαταστήστε το παράδειγμα με το υλικό σας. Κάθε διαφάνεια εξελίσσει την ιστορία ενώ παραμένει εντός ενός ενιαίου συστήματος σχεδιασμού.
10. Ελέγξτε την παρουσίαση σε μέγεθος προβολής
Ανοίξτε την προβολή διαφανειών και δείτε τις διαφάνειες όπως θα τις δει το κοινό σας. Αναζητήστε επικεφαλίδες που αλλάζουν γραμμή άκομψα, ετικέτες που εξαφανίζονται από απόσταση και εικόνες που ανταγωνίζονται το κύριο μήνυμα.
Στη συνέχεια, επανεξετάστε τις μικρογραφίες των διαφανειών όλες μαζί. Ένας τίτλος που αλλάζει θέση, ένα μη αναμενόμενο χρώμα φόντου ή μια πυκνή διαφάνεια ανάμεσα σε ευρύχωρες διατάξεις θα γίνουν πιο εύκολα ορατά.
Χρησιμοποιήστε αυτήν την τελική λίστα ελέγχου:
- Κάθε διαφάνεια έχει ένα σαφές βασικό συμπέρασμα.
- Οι τίτλοι και το κύριο κείμενο έχουν συνεπές στυλ.
- Τα αντικείμενα μοιράζονται σκόπιμη ευθυγράμμιση και αποστάσεις.
- Το χρώμα επισημαίνει κάτι ουσιαστικό.
- Τα γραφήματα εμφανίζουν αναγνώσιμες τιμές, μονάδες και πλαίσιο αναφοράς.
- Οι εικόνες έχουν σαφές θέμα και φυσικές αναλογίες.
- Η τελική διαφάνεια καθιστά σαφή την επόμενη ενέργεια.
Ξεκινήστε με ένα σχεδιασμένο πρώτο προσχέδιο στο SlidesPilot
Εάν εξακολουθείτε να μετατρέπετε πρόχειρες σημειώσεις σε διαφάνειες, ξεκινήστε συνδυάζοντας την ιστορία και την οπτική δομή. Η γεννήτρια παρουσιάσεων AI του SlidesPilot μετατρέπει ένα θέμα, μια σύνοψη ή ένα περίγραμμα σε μια επεξεργάσιμη παρουσίαση με μια συνεκτική οπτική κατεύθυνση.
Δώστε του το κοινό, την απόφαση ή το μάθημα, καθώς και τα σημεία που πρέπει να καλύψει η παρουσίαση. Για αυτό το παράδειγμα, μια χρήσιμη εντολή (prompt) είναι:
Δημιουργήστε μια παρουσίαση πέντε διαφανειών για μια ομάδα που ανασκοπεί ένα εικονικό πιλοτικό πρόγραμμα υποδοχής. Καλύψτε το πρόβλημα, μια λύση τριών βημάτων, ενδεικτικά αποτελέσματα και μια σύσταση για τα επόμενα βήματα. Χρησιμοποιήστε ανοιχτόχρωμο φόντο, σκούρο κείμενο, ένα μπλε χρώμα έμφασης και σύντομους τίτλους βασικών συμπερασμάτων. Επισημάνετε σαφώς τα επινοημένα στοιχεία ως ενδεικτικά.
Αυτό δίνει στο προσχέδιο έναν συγκεκριμένο επικοινωνιακό στόχο. Βελτιώστε τη διατύπωση και τις διατάξεις στο SlidesPilot και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε την ολοκληρωμένη παρουσίαση στη ροή εργασίας σας. Οι παραπάνω μη αυτόματες διορθώσεις στο Google Slides σας δίνουν επίσης ένα σαφές πρότυπο για την αξιολόγηση του αποτελέσματος.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να κάνω το Google Slides να φαίνεται επαγγελματικό;
Χρησιμοποιήστε ένα συνεπές θέμα, αναγνώσιμο κείμενο, ευθυγραμμισμένα άκρα και μια σαφή ιεραρχία. Δώστε σε κάθε διαφάνεια ένα μήνυμα και χρησιμοποιήστε γραφήματα ή διαγράμματα εκεί όπου εξηγούν αυτό το μήνυμα. Ξεκινήστε διορθώνοντας τη διάταξη και την πυκνότητα του κειμένου πριν προσθέσετε οπτικά εφέ.
Πώς μπορώ να κάνω το Google Slides να φαίνεται αισθητικά προσεγμένο;
Επιλέξτε μια οπτική διάθεση, όπως μινιμαλιστική, συντακτική ή παιχνιδιάρικη, και διατηρήστε την στα χρώματα, τις γραμματοσειρές και την επεξεργασία των εικόνων. Μια συγκρατημένη παλέτα και οι επαναλαμβανόμενες διατάξεις κάνουν το στυλ να φαίνεται σκόπιμο. Διατηρήστε την αντίθεση και την αναγνωσιμότητα υψηλές, ακόμη και όταν το στυλ είναι διακοσμητικό.
Ποιος είναι ο ταχύτερος τρόπος για να κάνω το Google Slides να φαίνεται καλύτερο;
Επεξεργαστείτε πρώτα μία αντιπροσωπευτική διαφάνεια: επαναδιατυπώστε τον τίτλο ως βασικό συμπέρασμα, μικρύνετε το κύριο κείμενο, ευθυγραμμίστε τα αντικείμενα και αφαιρέστε τη διακόσμηση που δεν βοηθά. Εφαρμόστε τις ίδιες αλλαγές σε παρόμοιες διαφάνειες. Αυτό σας δίνει ένα επαναλαμβανόμενο μοτίβο αντί για μια νέα σχεδιαστική απόφαση σε κάθε σελίδα.
Το να γνωρίζετε πώς να κάνετε το Google Slides να φαίνεται ωραίο καταλήγει σε μια επαναλαμβανόμενη συνήθεια: διευκρινίστε το μήνυμα, επιλέξτε μια διάταξη που το εκφράζει και βελτιώστε τις λεπτομέρειες. Ξεκινήστε με την πιο φορτωμένη διαφάνεια σας και κάντε το βασικό συμπέρασμα πιο εύκολα ορατό.
Μετατρέψτε το περίγραμμά σας σε μια σχεδιασμένη παρουσίαση
Ξεκινήστε με το κοινό σας, τα βασικά σημεία και την οπτική κατεύθυνση. Δημιουργήστε ένα επεξεργάσιμο πρώτο προσχέδιο στο SlidesPilot.