Berapa Banyak Slide yang Anda Butuhkan untuk Presentasi 5–30 Menit?
Rencanakan jumlah slide Anda berdasarkan durasi bicara sebenarnya, lalu gunakan contoh delapan slide untuk membuat kerangka presentasi Anda sendiri.
Untuk sebagian besar presentasi, mulailah dengan sekitar satu slide per menit waktu bicara. Ini memberi Anda sekitar 10 slide untuk waktu bicara 10 menit. Jika slot 10 menit Anda mencakup pertanyaan, demonstrasi, atau persiapan, sisihkan waktu tersebut terlebih dahulu. Contoh di bawah ini memuat delapan slide dalam waktu bicara tujuh menit dengan mengalokasikan masing-masing 30 detik untuk pembukaan dan penutup.
Berapa banyak slide untuk presentasi 5, 10, 15, 20, atau 30 menit?
Gunakan kolom tengah untuk kerangka awal. Kolom terakhir menunjukkan apa yang terjadi jika sebagian slot disisihkan untuk pertanyaan atau aktivitas. Kedua kolom menggunakan kecepatan awal satu menit per slide.
| Slot total | Jika Anda berbicara sepanjang slot | Jika Anda menyisihkan waktu untuk aktivitas lain |
|---|---|---|
| 5 menit | Sekitar 5 slide | Disisihkan 1 menit → sekitar 4 slide |
| 10 menit | Sekitar 10 slide | Disisihkan 2 menit → sekitar 8 slide |
| 15 menit | Sekitar 15 slide | Disisihkan 3 menit → sekitar 12 slide |
| 20 menit | Sekitar 20 slide | Disisihkan 5 menit → sekitar 15 slide |
| 30 menit | Sekitar 30 slide | Disisihkan 10 menit → sekitar 20 slide |
Hitung slide pembukaan dan penutup jika Anda menampilkannya. Kemudian alokasikan lebih banyak waktu untuk slide yang meminta audiens membaca grafik, mengikuti argumen, atau membandingkan opsi. Slide judul mungkin hanya memerlukan waktu 30 detik, sehingga memberikan waktu ekstra untuk grafik yang memerlukan 90 detik.
Kerangka delapan slide untuk presentasi 10 menit
Katakanlah Anda meminta tim Anda untuk melakukan uji coba formulir penerimaan yang lebih sederhana. Sisihkan dua menit untuk pertanyaan dan satu menit untuk jeda cadangan. Ini menyisakan tujuh menit untuk draf slide. Alokasikan masing-masing 30 detik untuk pembukaan dan penutup, sehingga tersisa enam menit untuk enam slide isi.
| Slide | Materi yang dibahas | Waktu |
|---|---|---|
| 1. Pembukaan | Sampaikan keputusan yang Anda inginkan dari peserta | 0:30 |
| 2. Masalah | Tunjukkan bagian formulir saat ini yang menyebabkan keterlambatan | 1:00 |
| 3. Contoh | Jelaskan satu alur permintaan yang terhambat | 1:00 |
| 4. Bukti | Jelaskan grafik yang menunjukkan titik terjadinya keterlambatan | 1:30 |
| 5. Usulan | Tunjukkan formulir yang lebih sederhana | 1:00 |
| 6. Uji coba | Jelaskan siapa yang akan mencobanya dan berapa lama | 1:00 |
| 7. Tolok ukur keberhasilan | Sebutkan satu hasil utama yang akan Anda pantau | 0:30 |
| 8. Penutup | Minta tim untuk menyetujui uji coba tersebut | 0:30 |
Salin delapan baris ini dan ganti contoh tersebut dengan topik Anda. Pertahankan judul slide dan alokasi waktu dalam kerangka Anda agar dapat digunakan saat latihan. Tuliskan satu kalimat di bawah setiap judul yang menjelaskan apa yang harus dipahami audiens dari slide tersebut. Untuk grafik, sebutkan pola yang Anda ingin mereka perhatikan.
Ubah kerangka Anda menjadi draf slide yang dapat diedit
Tempelkan kerangka Anda ke SlidesPilot untuk membuat draf slide yang dapat diedit. Latih sekali dan sesuaikan draf slide agar sesuai dengan slot waktu Anda.
Buat draf slide dari kerangka AndaHitung jumlah slide per menit Anda sendiri
Mulailah dengan waktu pada agenda dan kurangi dengan sesi tanya jawab, durasi demonstrasi, dan waktu cadangan. Kemudian sisihkan waktu untuk pembukaan dan penutup. Bagi sisa detik tersebut dengan perkiraan rata-rata detik per slide isi dan bulatkan ke bawah. Tambahkan slide pembukaan dan penutup yang akan Anda tampilkan.
Sebagai contoh, presentasi penelitian berdurasi 15 menit dengan tiga menit untuk pertanyaan, satu menit untuk waktu cadangan, serta dua menit untuk pembukaan dan penutup menyisakan sembilan menit untuk bagian isi. Dengan alokasi 90 detik per slide isi, Anda mendapatkan enam slide isi, ditambah slide pembukaan dan penutup. Presentasi tersebut dan pembaruan tim 10 menit sama-sama dapat menggunakan delapan slide karena alokasi waktunya berbeda.
Gunakan tugas audiens untuk menentukan bagian mana yang perlu diperlambat. Berikan cukup waktu pada grafik agar pendengar dapat memahami sumbu-sumbunya dan melihat polanya. Jika Anda memiliki tiga foto yang masing-masing mengilustrasikan satu poin singkat, Anda dapat melewatinya lebih cepat. Untuk demonstrasi, hitung durasi tindakan secara terpisah dan hitung slide yang Anda tampilkan untuk memperkenalkan atau merangkumnya.
Bagian yang perlu dipotong saat waktu latihan Anda melebihi batas
Latihlah presentasi secara lisan menggunakan draf slide sebenarnya dan catat kapan Anda menyelesaikan setiap bagian. Bandingkan poin-poin penanda tersebut dengan kerangka Anda. Jika presentasi melebihi batas waktu, carilah poin pertama di mana Anda mulai terlambat.
- Dua slide mendukung poin yang sama. Pertahankan slide yang lebih jelas dan pindahkan slide lainnya ke lampiran untuk sesi tanya jawab.
- Satu grafik membutuhkan waktu terlalu lama untuk dijelaskan. Soroti perbandingan yang dibutuhkan audiens dan letakkan rincian lengkapnya di slide cadangan.
- Audiens membutuhkan penjelasan tersebut. Berikan waktu yang diperlukan dan potong contoh berprioritas lebih rendah di bagian lain.
Dalam contoh formulir penerimaan, slide bukti mungkin memerlukan waktu dua menit setelah Anda menjelaskan grafik. Jika waktu presentasi sudah melebihi batas, gabungkan penjelasan permintaan yang terhambat ke dalam satu kalimat di slide masalah. Ini menghemat sekitar satu menit sambil tetap mempertahankan bukti dan keputusan.
Pertanyaan yang sering diajukan
Berapa banyak slide yang saya butuhkan untuk presentasi lima menit?
Mulailah dengan sekitar lima slide jika seluruh waktu lima menit adalah milik Anda. Struktur yang sederhana terdiri dari pembukaan, tiga poin utama, dan penutup. Jika satu menit disisihkan untuk pertanyaan, gunakan dua poin utama dan targetkan empat slide.
Apakah slide judul dan lampiran ikut dihitung?
Hitung setiap slide yang rencananya akan Anda tampilkan selama presentasi. Sertakan slide judul dan penutup dalam perhitungan waktu Anda. Letakkan slide lampiran setelah penutup dan alokasikan waktu untuk slide tersebut dalam sesi tanya jawab jika Anda mengira akan menggunakannya.
Apa itu aturan 10/20/30 untuk PowerPoint?
Panduan presentasi pitch dari Guy Kawasaki menyarankan 10 slide, durasi maksimal 20 menit, dan ukuran teks minimal 30 poin. Jika Anda merencanakan presentasi pitch, gunakan aturan ini agar draf slide tetap fokus. Jika Anda diberi slot waktu yang lebih singkat, alokasikan waktu tersebut terlebih dahulu.
Buat draf slide yang akan Anda latih
Mulailah dengan rencana slide demi slide Anda dan buat presentasi yang dapat diedit di SlidesPilot.