Cara Membuat Flowchart di PPT (Dengan Contoh)
Buat flowchart di PowerPoint dari awal, dimulai dari empat kotak dan menambahkan keputusan ketika proses memiliki lebih dari satu jalur.
Flowchart mengubah proses menjadi sebuah gambar. Tempatkan setiap langkah di dalam kotak dan buat panah untuk menunjukkan langkah berikutnya. Jika suatu keputusan mengubah langkah berikutnya, berikan panah tersendiri untuk setiap jawaban.
Di PowerPoint, gunakan SmartArt ketika langkah-langkahnya mengikuti satu jalur. Gunakan bentuk dan konektor terpisah saat Anda perlu menunjukkan keputusan, cabang, atau langkah yang berulang.
Membuat flowchart sederhana dengan SmartArt
Contoh demonstrasi: Mulai → Langkah 1 → Langkah 2 → Selesai
- Tambahkan grafik proses. Buka slide yang memiliki ruang untuk bagan. Pilih Insert → SmartArt, buka kategori Process, lalu pilih tata letak dengan kotak-kotak yang terhubung secara berurutan.
- Masukkan label. Ganti teks penampung pada grafik atau ketik label di Text Pane. Masukkan Mulai, Langkah 1, Langkah 2, dan Selesai di baris terpisah.
- Sesuaikan jumlah kotak. Untuk menambahkan kotak, pilih kotak yang ada dan pilih SmartArt Design → Add Shape. Untuk menghapus kotak, pilih batasnya lalu tekan Delete.
- Sesuaikan bagan dengan slide. Ubah ukurannya menggunakan pegangan sudut. Putar slide dalam ukuran presentasi dan pastikan semua orang dapat membaca setiap kotak tanpa perlu memperbesar.
Saat Anda menyesuaikan contoh ini, ganti Langkah 1 dan Langkah 2 dengan label tindakan yang singkat. Berikan satu tugas untuk setiap kotak agar urutannya tetap mudah diikuti.
Membuat flowchart bercabang dengan bentuk dan konektor
Contoh demonstrasi: Tambahkan keputusan setelah Langkah 2. Jika langkah selesai, flowchart berakhir. Jika belum selesai, panah akan kembali ke Langkah 2.
Mulai → Langkah 1 → Langkah 2 → Langkah selesai?
- Ya menuju ke Selesai.
- Tidak kembali ke Langkah 2.
| Simbol | Arti | Contoh label |
|---|---|---|
| Oval atau persegi panjang bersudut tumpul | Awal atau akhir proses | Mulai, Selesai |
| Persegi panjang | Tindakan atau langkah | Langkah 1, Langkah 2 |
| Belah ketupat | Keputusan yang mengubah jalur | Langkah selesai? |
| Panah konektor | Arah alur | Ya atau Tidak pada panah yang keluar dari belah ketupat |
- Letakkan bentuk-bentuk tersebut. Buka Insert → Shapes. Susun Mulai, Langkah 1, Langkah 2, Langkah selesai?, dan Selesai dalam satu baris. Sisakan ruang di bawah baris untuk panah kembali.
- Hubungkan jalur utama. Di bawah Insert → Shapes → Lines, pilih panah konektor lurus. Tarik dari titik koneksi pada satu bentuk ke titik koneksi pada bentuk berikutnya. Ulangi hingga baris utama terhubung.
- Tambahkan jalur kembali. Gunakan panah konektor siku (elbow arrow) dari bagian bawah Langkah selesai? kembali ke Langkah 2. Gunakan Insert → Text Box untuk memberi label Tidak pada panah kembali dan Ya pada panah menuju Selesai.
- Uji bagan. Geser sedikit kotak untuk memastikan panahnya ikut berpindah. Kemudian telusuri alur dari Mulai di sepanjang setiap jalur dan pastikan mata panah menunjuk ke arah yang sesuai.
Membuat bagan lebih mudah dibaca
Pertahankan satu arah baca untuk jalur utama, dan gunakan ruang di atas atau di bawahnya untuk percabangan. Beri label pada setiap cabang di samping panah yang keluar dari belah ketupat. Dengan demikian, pembaca dapat mengikuti jalur tersebut bahkan saat slide dicetak dalam warna hitam putih.
Jika beberapa orang atau tim menangani langkah yang berbeda, gunakan flowchart swimlane. Tambahkan baris untuk setiap penanggung jawab dan letakkan setiap langkah di baris yang sesuai. Panah yang menyeberang dari satu baris ke baris lain menunjukkan pergantian tanggung jawab pekerjaan.
Solusi yang Lebih Mudah: Buat flowchart dari prompt teks dengan SlidesPilot
Jika Anda sudah menyiapkan langkah-langkahnya, ketikkan ke dalam AI Infographic Generator milik SlidesPilot. Jelaskan urutan dan cara kotak-kotak tersebut harus terhubung, dan SlidesPilot akan membuat draf visual untuk slide Anda.
Contoh prompt untuk disalin
Buat flowchart untuk satu slide PowerPoint. Tempatkan Mulai, Langkah 1, Langkah 2, dan Selesai dalam empat kotak dari kiri ke kanan. Hubungkan setiap kotak ke kotak berikutnya dengan panah. Gunakan label yang besar dan mudah dibaca.
Coba prompt flowchart
Salin contoh tersebut atau ganti label sampel dengan langkah-langkah Anda sendiri.
Buat FlowchartPertanyaan yang sering diajukan
Apa perbedaan antara diagram dan flowchart?
Diagram menunjukkan hubungan antar hal. Flowchart adalah jenis diagram yang menunjukkan urutan langkah-langkah dan tempat proses dapat mengubah arah.
Bagaimana cara mencegah panah terpisah dari bentuk?
Pilih konektor dari Insert → Shapes → Lines dan hubungkan kedua ujungnya ke titik koneksi. Jika panah tertinggal saat Anda memindahkan kotak, tarik ujung yang terlepas kembali ke titik koneksi.
Bagaimana cara menggunakan kembali tata letak tersebut?
Duplikasikan slide dan ganti labelnya. Jika keputusan baru mengarahkan proses ke jalur yang berbeda, pindahkan konektor dan perbarui labelnya secara bersamaan.
Buat visual proses untuk presentasi Anda berikutnya
Mulailah dengan daftar langkah, dokumen, atau tautan. SlidesPilot dapat mengubah materi Anda menjadi draf visual untuk presentasi Anda.