5–30 분 발표에는 몇 장의 슬라이드가 필요할까요?

대부분의 발표에서는 발표 시간 1 분당 슬라이드 1 장으로 시작하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 10 분 발표 기준으로 약 10 장의 슬라이드가 됩니다. 10 분의 발표 시간 안에 질의응답, 데모 시연 또는 준비 시간이 포함되어 있다면 해당 시간을 먼저 빼두세요. 아래 예시는 도입부와 마무리에 각각 30 초만 할당하여 7 분의 발표 시간 동안 8 장의 슬라이드를 진행하는 구성입니다.

5 분, 10 분, 15 분, 20 분, 30 분 PPT에는 슬라이드가 몇 장 필요할까요?

첫 번째 개요를 잡을 때는 가운데 열을 참고하세요. 마지막 열은 발표 시간 중 일부를 질의응답이나 다른 활동에 사용할 때의 기준입니다. 두 열 모두 슬라이드당 1 분을 기본 페이스로 설정했습니다.

도입부와 마무리 슬라이드를 화면에 띄운다면 개수에 포함하세요. 청중이 차트를 읽거나, 논리를 따르거나, 옵션을 비교해야 하는 슬라이드에는 더 많은 시간을 배정합니다. 제목 슬라이드에 30 초를 사용하면 90 초가 필요한 차트 슬라이드에 더 많은 시간을 쓸 수 있습니다.

10 분 PPT 발표를 위한 8 장 슬라이드 개요

팀에게 간소화된 접수 양식의 시범 도입을 요청한다고 가정해 보겠습니다. 질의응답에 2 분, 여유 시간에 1 분을 배정합니다. 그러면 발표 자료에 사용할 수 있는 시간은 7 분입니다. 도입부와 마무리 슬라이드에 각각 30 초를 배정하면 본문 슬라이드 6 장에 6 분을 사용할 수 있습니다.

이 8 개의 행을 복사한 뒤 예시를 본인의 주제로 바꾸어 보세요. 리허설 시 활용할 수 있도록 개요에 슬라이드 제목과 시간 배정을 유지하세요. 각 제목 아래에는 청중이 해당 슬라이드에서 알아야 할 핵심을 한 문장으로 작성합니다. 차트의 경우 청중이 주목해야 할 패턴을 명시하세요.

나만의 분당 슬라이드 수 계산하기

아젠다에 표시된 전체 시간에서 질의응답, 데모 시연 시간, 여유 시간을 뺍니다. 그 다음 도입부와 마무리에 쓸 시간을 제외하세요. 남은 시간을 본문 슬라이드 1 장당 예상되는 평균 초 단위 시간으로 나누고 소수점은 버립니다. 여기에 발표 시 띄울 도입부 및 마무리 슬라이드를 더합니다.

예를 들어 15 분 연구 발표에서 질의응답 3 분, 여유 시간 1 분, 도입부 및 마무리 2 분을 배정하면 본문에 사용할 수 있는 시간은 9 분이 남습니다. 본문 슬라이드당 90 초를 배정하면 도입부 및 마무리 슬라이드에 더해 본문 슬라이드 6 장이 됩니다. 이 발표와 10 분짜리 팀 업데이트 발표는 시간 배분 방식이 다르지만 둘 다 8 장의 슬라이드를 사용할 수 있습니다.

청중이 수행해야 하는 과제에 따라 어디서 속도를 줄일지 결정하세요. 차트 슬라이드는 청중이 축을 확인하고 패턴을 파악할 수 있도록 충분한 시간을 할당합니다. 각각의 간단한 포인트를 보여주는 사진 3 장이 있다면 더 빠르게 넘어갈 수 있습니다. 데모 시연의 경우 시연 동작 시간을 별도로 측정하고, 데모 소개나 요약을 위해 보여주는 슬라이드도 개수에 포함하세요.

리허설 시간이 초과될 때 줄여야 할 항목

실제 발표 자료를 보며 소리 내어 리허설을 하고 각 섹션이 끝나는 시간을 기록하세요. 그 체크포인트를 개요와 비교해 봅니다. 발표 시간이 초과된다면 어디서부터 지연되기 시작했는지 첫 번째 지점을 찾으세요.

• 두 개의 슬라이드가 같은 주장을 뒷받침하는 경우: 더 명확한 슬라이드 하나만 남기고 다른 하나는 질의응답용 부록 슬라이드로 이동합니다.
• 하나의 차트를 설명하는 데 시간이 너무 오래 걸리는 경우: 청중에게 필요한 비교 포인트만 강조하고 전체 세부 내역은 백업 슬라이드로 돌립니다.
• 청중에게 반드시 설명이 필요한 경우: 필요한 만큼 시간을 충분히 배정하고 다른 부분에서 우선순위가 낮은 예시를 삭제합니다.

접수 양식 예시의 경우, 차트를 설명하다 보면 근거 슬라이드에서 2 분이 걸릴 수 있습니다. 이미 발표 시간이 초과되었다면 지연된 요청 사례를 문제점 슬라이드의 한 문장으로 통합하세요. 이렇게 하면 근거와 결정 사항은 유지하면서 약 1 분의 시간을 확보할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

5 분 PPT 발표에는 슬라이드가 몇 장 필요할까요?

5 분을 온전히 발표에 사용할 수 있다면 약 5 장으로 시작하세요. 단순한 구조는 도입부, 핵심 포인트 3 개, 마무리입니다. 1 분이 질의응답용으로 배정되어 있다면 핵심 포인트를 2 개로 줄이고 4 장을 목표로 하세요.

제목 및 부록 슬라이드도 개수에 포함되나요?

발표 중 보여줄 예정인 모든 슬라이드를 포함해야 합니다. 제목과 마무리 슬라이드도 시간 배정에 포함하세요. 부록 슬라이드는 마무리 뒤에 배치하고, 질의응답 시 활용할 가능성이 있다면 Q&A 시간 예산에 반영하세요.

PowerPoint 10/20/30 법칙이란 무엇인가요?

가이 가와사키 (Guy Kawasaki) 의 피칭 지침에 따르면 발표 자료는 10 장의 슬라이드, 20 분 이내의 시간, 30 포인트 이상의 폰트 크기를 권장합니다. 피칭을 준비 중이라면 덱의 포커스를 유지하기 위해 이 법칙을 활용해 보세요. 배정된 시간이 더 짧다면 해당 시간 예산부터 먼저 배정하세요.