PPT 에서 순서도를 만드는 방법 (예시 포함)

순서도는 프로세스를 시각적인 그림으로 바꿔 줍니다. 각 단계를 상자에 넣고 화살표를 그려 다음에 올 단계를 보여주세요. 판단 단계에 따라 다음 단계가 달라진다면, 각 답변에 별도의 화살표를 지정하세요.

PowerPoint 에서는 단계가 하나의 경로로 이어질 때 SmartArt 를 사용하세요. 판단, 분기 또는 반복되는 단계를 보여줘야 할 때는 개별 도형과 연결선을 사용하세요.

SmartArt 로 간단한 순서도 만들기

시연 예시: 시작 → 1 단계 → 2 단계 → 종료

1. 프로세스 그래픽 추가. 차트를 배치할 여유가 있는 슬라이드를 엽니다. 삽입 → SmartArt 를 선택하고 프로세스형 범주를 연 다음, 상자가 순서대로 연결된 레이아웃을 선택합니다.
2. 레이블 입력. 그래픽의 개체 틀을 교체하거나 텍스트 창 에 레이블을 입력합니다. 각 줄에 시작, 1 단계, 2 단계, 종료 를 입력하세요.
3. 상자 개수 조정. 상자를 추가하려면 기존 상자를 선택하고 SmartArt 디자인 → 도형 추가 를 선택합니다. 상자를 제거하려면 테두리를 선택하고 Delete 키를 누릅니다.
4. 슬라이드에 차트 맞추기. 모서리 조절점을 사용하여 크기를 조정합니다. 프레젠테이션 크기로 슬라이드를 재생하고 확대하지 않고도 모든 상자를 읽을 수 있는지 확인하세요.

예시를 적용할 때 1 단계 및 2 단계 를 짧은 작업 레이블로 교체하세요. 순서를 쉽게 따라갈 수 있도록 각 상자에 하나의 작업만 할당하세요.

도형과 연결선으로 분기 순서도 만들기

시연 예시: 2 단계 다음에 판단 단계를 추가합니다. 단계가 완료되면 순서도가 종료됩니다. 완료되지 않은 경우 화살표가 다시 2 단계 로 되돌아갑니다.

시작 → 1 단계 → 2 단계 → 단계 완료?

• 예 는 종료 로 이동합니다.
• 아니요 는 2 단계 로 다시 되돌아갑니다.

1. 도형 배치. 삽입 → 도형 으로 이동합니다. 시작, 1 단계, 2 단계, 단계 완료?, 종료 를 한 줄로 나열합니다. 되돌아가는 화살표를 위해 행 아래에 공간을 남겨 두세요.
2. 기본 경로 연결. 삽입 → 도형 → 선 에서 직선 화살표 연결선을 선택합니다. 한 도형의 연결 점에서 다음 도형의 연결 점으로 드래그합니다. 기본 행이 모두 연결될 때까지 반복합니다.
3. 되돌아가는 경로 추가. 단계 완료? 의 하단에서 2 단계 로 되돌아가는 꺾인 화살표 연결선을 사용합니다. 삽입 → 텍스트 상자 를 사용하여 되돌아가는 화살표에는 아니요, 종료 로 가는 화살표에는 예 라고 레이블을 붙입니다.
4. 차트 테스트. 상자를 살짝 움직여 화살표가 따라오는지 확인합니다. 그런 다음 시작 부터 각 경로를 따라 흐름을 짚어보고 화살표 머리가 예상한 위치를 가리키는지 확인하세요.

순서도를 더 읽기 쉽게 만들기

기본 경로는 하나의 읽기 방향을 유지하고, 분기에는 위쪽이나 아래쪽 공간을 활용하세요. 마름모에서 나가는 화살표 옆에 각 분기의 레이블을 지정합니다. 이렇게 하면 슬라이드가 흑백으로 인쇄되어도 독자가 경로를 쉽게 따라갈 수 있습니다.

여러 사람이나 팀이 서로 다른 단계를 담당하는 경우 스웸레인(swimlane) 순서도를 사용하세요. 각 담당자별로 행을 추가하고 해당 행에 각 단계를 배치합니다. 한 행에서 다른 행으로 교차하는 화살표는 작업 담당자가 전환되는 지점을 보여줍니다.

더 간단한 해결책: SlidesPilot 으로 텍스트 프롬프트에서 순서도 만들기

준비된 단계가 있다면 SlidesPilot 의 AI 인포그래픽 생성기에 입력하세요. 순서와 상자가 연결되는 방식을 설명하면 SlidesPilot 이 슬라이드용 비주얼 초안을 작성해 드립니다.

복사하여 사용할 프롬프트 예시

하나의 PowerPoint 슬라이드용 순서도를 작성해 주세요. 시작, 1 단계, 2 단계, 종료를 왼쪽에서 오른쪽으로 4 개의 상자에 배치해 주세요. 각 상자를 다음 상자와 화살표로 연결해 주세요. 크고 읽기 쉬운 레이블을 사용해 주세요.

자주 묻는 질문

다이어그램과 순서도의 차이점은 무엇인가요?

다이어그램은 대상 간의 관계를 보여줍니다. 순서도는 단계의 순서와 프로세스의 방향이 바뀌는 지점을 보여주는 다이어그램의 일종입니다.

화살표가 도형에서 분리되지 않도록 하려면 어떻게 해야 하나요?

삽입 → 도형 → 선 에서 연결선을 선택하고 양쪽 끝을 연결 점에 붙입니다. 상자를 움직일 때 화살표가 따라오지 않고 남아 있다면, 떨어진 화살표 끝을 다시 연결 점으로 드래그하세요.

레이아웃을 재사용하려면 어떻게 해야 하나요?

슬라이드를 복제하고 레이블을 교체하세요. 새로운 판단 단계로 인해 프로세스가 다른 경로로 이동하는 경우 연결선을 이동하고 레이블도 함께 업데이트하세요.