Berapakah Bilangan Slaid yang Anda Perlukan untuk Pembentangan 5–30 Minit?
Rancang bilangan slaid anda mengikut masa anda betul-betul bercakap, kemudian gunakan contoh lapan slaid untuk merangka ucapan anda sendiri.
Untuk kebanyakan pembentangan, mulakan dengan sekitar satu slaid seminit masa bercakap. Ini memberikan anda kira-kira 10 slaid untuk 10 minit bercakap. Jika peruntukan masa 10 minit anda merangkumi soalan, demonstrasi, atau persediaan, ketepikan masa itu terlebih dahulu. Contoh di bawah memuatkan lapan slaid dalam masa bercakap selama tujuh minit dengan memberikan pembukaan dan penutup hanya 30 saat setiap satu.
Berapakah bilangan slaid untuk pembentangan 5, 10, 15, 20, atau 30 minit?
Gunakan lajur tengah untuk rangka pertama. Lajur terakhir menunjukkan perkara yang berlaku apabila sebahagian daripada peruntukan masa dirizabkan untuk soalan atau aktiviti. Kedua-dua lajur menggunakan satu minit setiap slaid sebagai kadar permulaan.
| Jumlah peruntukan masa | Jika anda bercakap untuk keseluruhan masa | Jika anda merizabkan masa untuk aktiviti lain |
|---|---|---|
| 5 minit | Kira-kira 5 slaid | 1 minit dirizabkan → kira-kira 4 slaid |
| 10 minit | Kira-kira 10 slaid | 2 minit dirizabkan → kira-kira 8 slaid |
| 15 minit | Kira-kira 15 slaid | 3 minit dirizabkan → kira-kira 12 slaid |
| 20 minit | Kira-kira 20 slaid | 5 minit dirizabkan → kira-kira 15 slaid |
| 30 minit | Kira-kira 30 slaid | 10 minit dirizabkan → kira-kira 20 slaid |
Kira slaid pembukaan dan penutup jika anda menunjukkannya. Kemudian peruntukkan lebih banyak masa pada slaid yang memerlukan penonton membaca carta, mengikuti hujah, atau membandingkan pilihan. Slaid tajuk mungkin mengambil masa 30 saat, meninggalkan masa tambahan untuk carta yang memerlukan 90 saat.
Rangka lapan slaid untuk pembentangan 10 minit
Katakan anda meminta pasukan anda untuk menguji borang alur masuk yang lebih mudah sebagai projek rintis. Rizabkan dua minit untuk soalan dan satu minit sebagai penimbal. Ini meninggalkan tujuh minit untuk persembahan slaid. Berikan pembukaan dan penutup 30 saat setiap satu, meninggalkan enam minit untuk enam slaid isi utama.
| Slaid | Perkara yang perlu disampaikan | Masa |
|---|---|---|
| 1. Pembukaan | Nyatakan keputusan yang anda inginkan daripada hadirin | 0:30 |
| 2. Masalah | Tunjukkan bahagian di mana borang semasa menyebabkan kelewatan | 1:00 |
| 3. Contoh | Terangkan satu permintaan yang tergendala | 1:00 |
| 4. Bukti | Jelaskan carta yang menunjukkan tempat kelewatan berlaku | 1:30 |
| 5. Cadangan | Tunjukkan borang yang lebih mudah | 1:00 |
| 6. Projek Rintis | Jelaskan siapa yang akan mencubanya dan berapa lama | 1:00 |
| 7. Ukuran kejayaan | Nyatakan satu hasil yang akan anda jejak | 0:30 |
| 8. Penutup | Minta pasukan untuk meluluskan projek rintis ini | 0:30 |
Salin lapan baris ini dan gantikan contoh tersebut dengan topik anda. Kekalkan tajuk slaid dan peruntukan masa dalam rangka anda supaya anda boleh menggunakannya semasa latihan. Tulis satu ayat di bawah setiap tajuk yang menyatakan perkara yang patut dipelajari oleh penonton daripada slaid tersebut. Untuk carta, nyatakan corak yang anda mahu mereka perhatikan.
Tukarkan rangka anda kepada set slaid PPT yang boleh diedit
Tampal rangka anda ke dalam SlidesPilot untuk mencipta draf slaid yang boleh diedit. Latih ucapan anda sekali dan sesuaikan persembahan slaid mengikut peruntukan masa anda.
Cipta persembahan slaid daripada rangka andaKira slaid seminit anda sendiri
Mulakan dengan masa dalam agenda dan tolak masa Soal Jawab, masa demonstrasi, serta penimbal. Kemudian ketepikan masa untuk pembukaan dan penutup. Bahagikan saat yang tinggal dengan jangkaan purata saat setiap slaid isi utama dan bundarkan ke bawah. Tambahkan sebarang slaid pembukaan dan penutup yang akan anda tunjukkan.
Sebagai contoh, ucapan penyelidikan 15 minit dengan tiga minit untuk soalan, satu minit untuk penimbal, dan dua minit untuk pembukaan serta penutup meninggalkan sembilan minit untuk isi utama. Pada kadar 90 saat setiap slaid isi utama, ini memberikan anda enam slaid isi utama, ditambah slaid pembukaan dan penutup. Ucapan tersebut dan kemas kini pasukan 10 minit kedua-duanya boleh menggunakan lapan slaid kerana penggunaan masa yang berbeza.
Gunakan tugasan penonton untuk memutuskan bahagian yang perlu diperlahankan. Berikan masa yang mencupi untuk carta supaya pendengar dapat memahami paksi dan melihat corak. Jika anda mempunyai tiga foto yang masing-masing mengilustrasikan satu perkara ringkas, anda boleh bergerak melaluinya dengan lebih pantas. Untuk demonstrasi, tetapkan masa tindakan secara berasingan dan kira sebarang slaid yang ditunjukkan untuk memperkenalkan atau merumuskannya.
Perkara yang perlu dipotong apabila latihan anda melebihi masa
Lakukan latihan secara lantang dengan persembahan slaid sebenar dan catat masa anda menyelesaikan setiap bahagian. Bandingkan titik semakan tersebut dengan rangka. Jika pembentangan melebihi masa, cari perkara pertama di mana anda mula ketinggalan.
- Dua slaid menyokong perkara yang sama. Kekalkan slaid yang lebih jelas dan pindahkan slaid satu lagi ke lampiran untuk sesi soalan.
- Satu carta mengambil masa terlalu lama untuk dijelaskan. Sorot perbandingan yang diperlukan oleh penonton dan letakkan butiran penuh dalam slaid sandaran.
- Penonton memerlukan penjelasan tersebut. Berikan masa yang diperlukan dan potong contoh berkeutamaan lebih rendah di bahagian lain.
Dalam contoh borang alur masuk, slaid bukti mungkin mengambil masa dua minit sebaik sahaja anda menjelaskan carta tersebut. Jika ucapan sudah melebihi masa, gabungkan contoh permintaan yang tergendala ke dalam satu ayat pada slaid masalah. Ini menjimatkan kira-kira satu minit sambil mengekalkan bukti dan keputusan.
Soalan lazim
Berapakah bilangan slaid yang saya perlukan untuk pembentangan lima minit?
Mulakan dengan kira-kira lima slaid jika keseluruhan lima minit itu milik anda. Struktur yang mudah ialah pembukaan, tiga isi, dan penutup. Jika satu minit dirizabkan untuk soalan, gunakan dua isi utama dan sasarkan empat slaid.
Adakah slaid tajuk dan lampiran dikira?
Kira sebarang slaid yang anda rancang untuk tunjukkan semasa ucapan. Sertakan slaid tajuk dan penutup dalam penetapan masa anda. Letakkan slaid lampiran selepas penutup dan peruntukkan masa untuknya dalam sesi Soal Jawab jika anda menjangkakan akan menggunakannya.
Apakah peraturan 10/20/30 untuk PowerPoint?
Garis panduan pembentangan ringkas (pitch) oleh Guy Kawasaki mengesyorkan 10 slaid, sehingga 20 minit, dan saiz fon sekurang-kurangnya 30 mata. Jika anda merancang pembentangan pitch, gunakan aturan ini untuk memastikan persembahan slaid kekal fokus. Jika anda diberikan peruntukan masa yang lebih singkat, peruntukkan masa tersebut terlebih dahulu.
Bina set slaid PPT yang akan anda latih
Mulakan dengan pelan slaid demi slaid anda dan cipta pembentangan yang boleh diedit dalam SlidesPilot.