Cara Membuat Carta Alir dalam PPT (Dengan Contoh)
Buat carta alir dalam PowerPoint dari awal, bermula dengan empat kotak dan menambah keputusan apabila proses boleh mengambil lebih daripada satu laluan.
Carta alir mengubah proses menjadi sebuah gambar. Letakkan setiap langkah dalam kotak dan lukis anak panah untuk menunjukkan langkah seterusnya. Jika sesuatu keputusan mengubah langkah seterusnya, berikan anak panah tersendiri untuk setiap jawapan.
Dalam PowerPoint, gunakan SmartArt apabila langkah-langkah mengikut satu laluan. Gunakan bentuk dan penyambung individu apabila Anda perlu menunjukkan keputusan, cabang, atau langkah yang berulang.
Buat carta alir mudah dengan SmartArt
Contoh demonstrasi: Mula → Langkah 1 → Langkah 2 → Tamat
- Tambah grafik proses. Buka slaid yang mempunyai ruang untuk carta. Pilih Insert → SmartArt, buka kategori Process, dan pilih reka letak dengan kotak yang disambungkan mengikut urutan.
- Masukkan label. Gantikan pemegang tempat pada grafik atau taip label dalam Text Pane. Masukkan Mula, Langkah 1, Langkah 2, dan Tamat pada baris berasingan.
- Pelaskan bilangan kotak. Untuk menambah kotak, pilih kotak sedia ada dan pilih SmartArt Design → Add Shape. Untuk mengalih keluar satu kotak, pilih sempadannya dan tekan Delete.
- Sesuaikan carta dengan slaid. Ubah saiz menggunakan pemegang sudut. Mainkan slaid pada saiz persembahan dan pastikan setiap kotak boleh dibaca tanpa perlu zum masuk.
Apabila Anda menyesuaikan contoh ini, gantikan Langkah 1 dan Langkah 2 dengan label tindakan yang pendek. Berikan satu tugas untuk setiap kotak supaya urutan kekal mudah diikuti.
Buat carta alir bercabang dengan bentuk dan penyambung
Contoh demonstrasi: Tambah keputusan selepas Langkah 2. Jika langkah itu selesai, carta alir akan tamat. Jika belum selesai, anak panah akan kembali ke Langkah 2.
Mula → Langkah 1 → Langkah 2 → Langkah selesai?
- Ya pergi ke Tamat.
- Tidak kembali ke Langkah 2.
| Simbol | Maksud | Contoh label |
|---|---|---|
| Bujur atau segi empat tepat berbucu bulat | Permulaan atau pengakhiran proses | Mula, Tamat |
| Segi empat tepat | Tindakan atau langkah | Langkah 1, Langkah 2 |
| Rombus | Keputusan yang mengubah laluan | Langkah selesai? |
| Penyambung anak panah | Arah aliran | Ya atau Tidak pada anak panah yang keluar dari rombus |
- Letakkan bentuk. Pergi ke Insert → Shapes. Susun Mula, Langkah 1, Langkah 2, Langkah selesai?, dan Tamat dalam satu baris. Tinggalkan ruang di bawah baris untuk anak panah kembali.
- Sambungkan laluan utama. Di bawah Insert → Shapes → Lines, pilih penyambung anak panah lurus. Seret dari titik sambungan pada satu bentuk ke titik sambungan pada bentuk seterusnya. Ulang sehingga baris utama disambungkan.
- Tambah laluan kembali. Gunakan penyambung anak panah siku dari bahagian bawah Langkah selesai? kembali ke Langkah 2. Gunakan Insert → Text Box untuk melabelkan anak panah kembali sebagai Tidak dan anak panah ke Tamat sebagai Ya.
- Uji carta. Alihkan kotak sedikit untuk memastikan anak panahnya mengikutinya. Kemudian surus aliran dari Mula di sepanjang setiap laluan dan pastikan mata anak panah menunjuk ke arah yang dijangkakan.
Jadikan carta lebih mudah dibaca
Kekalkan satu arah bacaan untuk laluan utama, dan gunakan ruang di atas atau di bawahnya untuk cabang. Labelkan setiap cabang di sebelah anak panah yang keluar daripada rombus. Dengan cara itu, pembaca boleh mengikut laluan walaupun slaid dicetak dalam warna hitam dan putih.
Jika beberapa orang atau pasukan mengendalikan langkah yang berbeza, gunakan carta alir laluan renang (swimlane). Tambah baris untuk setiap pemilik dan letakkan setiap langkah dalam baris yang bersesuaian. Anak panah yang merentasi dari satu baris ke baris lain menunjukkan tempat kerja bertukar tangan.
Penyelesaian Lebih Mudah: Buat carta alir daripada arahan teks dengan SlidesPilot
Jika Anda sudah mempunyai langkah-langkahnya, taipkannya ke dalam Penjana Infografik AI SlidesPilot. Perihalkan urutan dan cara kotak patut disambungkan, dan SlidesPilot akan merangka visual untuk slaid Anda.
Contoh arahan untuk disalin
Cipta carta alir untuk satu slaid PowerPoint. Letakkan Mula, Langkah 1, Langkah 2, dan Tamat dalam empat kotak dari kiri ke kanan. Sambungkan setiap kotak ke kotak seterusnya dengan anak panah. Gunakan label yang besar dan mudah dibaca.
Cuba arahan carta alir
Salin contoh atau gantikan label sampel dengan langkah Anda sendiri.
Jana Carta AlirSoalan lazim
Apakah perbezaan antara rajah dan carta alir?
Rajah menunjukkan hubungan antara perkara. Carta alir ialah sejenis rajah yang menunjukkan urutan langkah dan tempat proses boleh mengubah arah.
Bagaimanakah cara untuk menghalang anak panah daripada terpisah daripada bentuk?
Pilih penyambung daripada Insert → Shapes → Lines dan lampirkan kedua-dua hujungnya pada titik sambungan. Jika anak panah tertinggal apabila Anda mengalihkan kotak, seret hujungnya yang terlepas kembali ke titik sambungan.
Bagaimanakah cara untuk menggunakan semula reka letak?
Duplikasikan slaid dan gantikan label. Jika keputusan baharu menghantar proses ke laluan yang berbeza, alihkan penyambung dan kemas kini labelnya secara serentak.
Cipta visual proses untuk persembahan Anda yang seterusnya
Mula dengan senarai langkah, dokumen atau pautan. SlidesPilot boleh mengubah bahan Anda menjadi draf visual untuk persembahan Anda.