Hoeveel dia's hebt u nodig voor een presentatie van 5–30 minuten?
Plan uw aantal dia's rond de tijd dat u daadwerkelijk spreekt en gebruik het voorbeeld van acht dia's om uw eigen presentatie te structureren.
Begin bij de meeste presentaties met ongeveer één dia per minuut spreektijd. Dat geeft u ongeveer 10 dia's voor 10 minuten spreken. Als uw tijdsslot van 10 minuten ook vragen, een demo of voorbereiding omvat, reserveert u die tijd eerst. Het onderstaande voorbeeld past acht dia's in zeven minuten spreektijd door de opening en het slot elk slechts 30 seconden te geven.
Hoeveel dia's voor een presentatie van 5, 10, 15, 20 of 30 minuten?
Gebruik de middelste kolom voor een eerste opzet. De laatste kolom laat zien wat er gebeurt als een deel van het tijdsslot is gereserveerd voor vragen of activiteiten. Beide kolommen gebruiken één minuut per dia als uitgangstempo.
| Totale tijd | Als u de volledige tijd spreekt | Als u tijd reserveert voor andere activiteiten |
|---|---|---|
| 5 minuten | Ongeveer 5 dia's | 1 minuut gereserveerd → ongeveer 4 dia's |
| 10 minuten | Ongeveer 10 dia's | 2 minuten gereserveerd → ongeveer 8 dia's |
| 15 minuten | Ongeveer 15 dia's | 3 minuten gereserveerd → ongeveer 12 dia's |
| 20 minuten | Ongeveer 20 dia's | 5 minuten gereserveerd → ongeveer 15 dia's |
| 30 minuten | Ongeveer 30 dia's | 10 minuten gereserveerd → ongeveer 20 dia's |
Tel de openings- en slotdia mee als u ze toont. Wijs vervolgens meer tijd toe aan dia's waarop het publiek een grafiek moet lezen, een argumentatie moet volgen of opties moet vergelijken. Een titeldia duurt misschien 30 seconden, waardoor er extra tijd overblijft voor een grafiek die 90 seconden nodig heeft.
Een opzet van acht dia's voor een presentatie van 10 minuten
Stel dat u uw team vraagt om een eenvoudiger intakeformulier te testen. Reserveer twee minuten voor vragen en één minuut als buffer. Dat laat zeven minuten over voor de presentatie. Geef de opening en het slot elk 30 seconden, wat zes minuten overlaat voor de zes inhoudelijke dia's.
| Dia | Wat u behandelt | Tijd |
|---|---|---|
| 1. Opening | Vermeld het besluit dat u van de zaal vraagt | 0:30 |
| 2. Probleem | Laat zien waar het huidige formulier vertraging veroorzaakt | 1:00 |
| 3. Voorbeeld | Loop door één aanvraag die vastliep | 1:00 |
| 4. Bewijs | Licht de grafiek toe die laat zien waar vertragingen optreden | 1:30 |
| 5. Voorstel | Toon het eenvoudiger formulier | 1:00 |
| 6. Pilot | Leg uit wie het gaat proberen en voor hoelang | 1:00 |
| 7. Succesfactor | Noem het ene resultaat dat u gaat bijhouden | 0:30 |
| 8. Afsluiting | Vraag het team om de pilot goed te keuren | 0:30 |
Kopieer deze acht rijen en vervang het voorbeeld door uw eigen onderwerp. Houd de diatitels en tijdsindeling in uw opzet, zodat u ze kunt gebruiken tijdens het repeteren. Schrijf onder elke titel één zin die aangeeft wat het publiek van die dia moet leren. Noem bij de grafiek het patroon dat u wilt dat ze opmerken.
Zet uw opzet om in een bewerkbare PPT
Plak uw opzet in SlidesPilot om een bewerkbaar diaconcept te maken. Repeteer het één keer en pas de presentatie aan uw tijdsslot aan.
Maak een presentatie van uw opzetBereken uw eigen aantal dia's per minuut
Begin met de tijd op de agenda en trek daar vragen en antwoorden, demotijd en buffer vanaf. Reserveer vervolgens tijd voor de opening en het slot. Deel de resterende seconden door het verwachte gemiddelde aantal seconden per inhoudelijke dia en rond naar beneden af. Voeg eventuele openings- en slotdia's toe die u zult tonen.
Een onderzoekspresentatie van 15 minuten met drie minuten voor vragen, één minuut buffer en twee minuten voor opening en slot laat bijvoorbeeld negen minuten over voor de kern van het verhaal. Bij 90 seconden per inhoudelijke dia levert dat zes inhoudelijke dia's op, plus een openings- en slotdia. Die presentatie en de team-update van 10 minuten kunnen beide acht dia's gebruiken, omdat ze hun tijd anders indelen.
Gebruik de taak van het publiek om te bepalen waar u het tempo moet verlagen. Geef een grafiek voldoende tijd zodat luisteraars de assen kunnen vinden en het patroon kunnen zien. Als u drie foto's hebt die elk een kort punt illustreren, kunt u er sneller doorheen gaan. Bij een demo timet u de acties afzonderlijk en telt u de dia's mee die u toont ter introductie of samenvatting.
Wat u moet schrappen als uw repetitie te lang duurt
Repeteer hardop met de daadwerkelijke presentatie en noteer wanneer u elk onderdeel afrondt. Vergelijk die controlepunten met de opzet. Als de presentatie uitloopt, zoek dan naar het eerste punt waar u achterop bent geraakt.
- Twee dia's ondersteunen hetzelfde punt. Bewaar de duidelijkste dia en verplaats de andere naar een bijlage voor eventuele vragen.
- Eén grafiek kost te veel tijd om uit te leggen. Licht de vergelijking uit die het publiek nodig heeft en plaats de volledige gedetailleerde weergave in de backup.
- Het publiek heeft de uitleg echt nodig. Geef het de tijd die nodig is en schrap elders een voorbeeld met een lagere prioriteit.
In het voorbeeld met het intakeformulier duurt de bewijsdia mogelijk twee minuten zodra u de grafiek toelicht. Als de presentatie toch al te lang duurt, verwerk de vastgelopen aanvraag dan in één zin op de probleemdia. Dat levert ongeveer een minuut op, terwijl het bewijs en het besluit behouden blijven.
Veelgestelde vragen
Hoeveel dia's heb ik nodig voor een presentatie van vijf minuten?
Begin met ongeveer vijf dia's als alle vijf de minuten voor u zijn. Een eenvoudige structuur bestaat uit een opening, drie kernpunten en een afsluiting. Als er één minuut is gereserveerd voor vragen, gebruik dan twee kernpunten en streef naar vier dia's.
Tellen titel- en bijlagedia's mee?
Tel elke dia mee die u tijdens de presentatie wilt tonen. Neem de titel- en slotdia's op in uw tijdsplanning. Bewaar bijlagedia's voor na de afsluiting en houd er rekening mee in de tijd voor vragen en antwoorden als u verwacht ze te gebruiken.
Wat is de 10/20/30-regel voor PowerPoint?
De pitchrichtlijn van Guy Kawasaki adviseert 10 dia's, maximaal 20 minuten en een lettergrootte van minimaal 30 punten. Als u een pitch plant, gebruik deze regel dan om de presentatie gefocust te houden. Als u een korter tijdsslot hebt gekregen, plan die tijd dan eerst in.
Maak de PPT die u gaat repeteren
Begin met uw dia-voor-dia-plan en maak een bewerkbare presentatie in SlidesPilot.