ต้องใช้สไลด์กี่แผ่นสำหรับการนำเสนอ 5–30 นาที?
วางแผนจำนวนสไลด์ตามเวลาที่คุณจะพูดจริง จากนั้นใช้ตัวอย่าง 8 สไลด์เพื่อสร้างโครงร่างการพูดของคุณเอง
สำหรับการนำเสนอส่วนใหญ่ ให้เริ่มต้นด้วย ประมาณ 1 สไลด์ต่อเวลาพูด 1 นาที ซึ่งจะช่วยให้คุณมีสไลด์ประมาณ 10 แผ่นสำหรับเวลาพูด 10 นาที หากช่วงเวลา 10 นาทีของคุณรวมคำถาม การสาธิต หรือการจัดเตรียมอุปกรณ์ ให้สำรองเวลานั้นไว้ก่อน ตัวอย่างด้านล่างจัดสไลด์ 8 แผ่นลงในเวลาพูด 7 นาที โดยให้เวลาช่วงเปิดและช่วงปิดเพียงอย่างละ 30 วินาที
ควรใช้สไลด์กี่แผ่นสำหรับการนำเสนอ 5, 10, 15, 20 หรือ 30 นาที?
ใช้คอลัมน์กลางสำหรับโครงร่างแรก คอลัมน์สุดท้ายจะแสดงสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อบางส่วนของช่วงเวลาถูกสำรองไว้สำหรับคำถามหรือกิจกรรม ทั้งสองคอลัมน์ใช้จังหวะเริ่มต้นที่ 1 นาทีต่อสไลด์ 1 แผ่น
| ช่วงเวลาทั้งหมด | หากคุณพูดเต็มเวลา | หากคุณสำรองเวลาสำหรับกิจกรรมอื่น |
|---|---|---|
| 5 นาที | ประมาณ 5 สไลด์ | สำรองไว้ 1 นาที → ประมาณ 4 สไลด์ |
| 10 นาที | ประมาณ 10 สไลด์ | สำรองไว้ 2 นาที → ประมาณ 8 สไลด์ |
| 15 นาที | ประมาณ 15 สไลด์ | สำรองไว้ 3 นาที → ประมาณ 12 สไลด์ |
| 20 นาที | ประมาณ 20 สไลด์ | สำรองไว้ 5 นาที → ประมาณ 15 สไลด์ |
| 30 นาที | ประมาณ 30 สไลด์ | สำรองไว้ 10 นาที → ประมาณ 20 สไลด์ |
นับสไลด์ช่วงเปิดและช่วงปิดด้วยหากคุณเปิดแสดง จากนั้นให้จัดสรรเวลาเพิ่มขึ้นให้กับสไลด์ที่ต้องให้ผู้ฟังอ่านแผนภูมิ ติดตามข้อโต้แย้ง หรือเปรียบเทียบตัวเลือก สไลด์ชื่อเรื่องอาจใช้เวลาเพียง 30 วินาที ทำให้มีเวลาเหลือเพิ่มเติมสำหรับแผนภูมิที่ต้องใช้เวลา 90 วินาที
โครงร่าง 8 สไลด์สำหรับการนำเสนอ 10 นาที
สมมติว่าคุณกำลังขอให้ทีมทดลองใช้แบบฟอร์มการรับเรื่องที่เรียบง่ายขึ้น ให้สำรองเวลา 2 นาทีสำหรับคำถาม และ 1 นาทีสำหรับเวลาเผื่อ ซึ่งจะเหลือ 7 นาทีสำหรับสไลด์ ให้เวลาช่วงเปิดและช่วงปิดอย่างละ 30 วินาที จะเหลือเวลา 6 นาทีสำหรับสไลด์เนื้อหาหลัก 6 แผ่น
| สไลด์ | ประเด็นที่จะพูด | เวลา |
|---|---|---|
| 1. ช่วงเปิด | ระบุการตัดสินใจที่คุณต้องการจากที่ประชุม | 0:30 |
| 2. ปัญหา | แสดงจุดที่แบบฟอร์มปัจจุบันทำให้เกิดความล่าช้า | 1:00 |
| 3. ตัวอย่าง | อธิบายรายละเอียดคำร้องหนึ่งรายการที่ติดขัด | 1:00 |
| 4. หลักฐาน | อธิบายแผนภูมิที่แสดงจุดที่เกิดความล่าช้า | 1:30 |
| 5. ข้อเสนอ | แสดงแบบฟอร์มที่เรียบง่ายขึ้น | 1:00 |
| 6. โครงการทดลอง | อธิบายว่าใครจะเป็นผู้ทดลองใช้และใช้เป็นเวลานานเท่าใด | 1:00 |
| 7. ตัววัดความสำเร็จ | ระบุผลลัพธ์หลัก 1 รายการที่คุณจะติดตาม | 0:30 |
| 8. ช่วงปิด | ขอให้ทีมอนุมัติโครงการทดลอง | 0:30 |
คัดลอกทั้ง 8 แถวนี้แล้วแทนที่ตัวอย่างด้วยหัวข้อของคุณ ใส่ชื่อสไลด์และการจัดสรรเวลาไว้ในโครงร่างของคุณเพื่อนำไปใช้ระหว่างการซ้อม เขียนข้อความ 1 ประโยคใต้แต่ละหัวข้อเพื่อระบุสิ่งที่ผู้ฟังควรรู้จากสไลด์นั้น สำหรับแผนภูมิ ให้ระบุรูปแบบหรือแนวโน้มที่คุณต้องการให้พวกเขาสังเกตเห็น
เปลี่ยนโครงร่างของคุณให้เป็นชุด PPT ที่แก้ไขได้
วางโครงร่างของคุณลงใน SlidesPilot เพื่อสร้างร่างสไลด์ที่แก้ไขได้ ซ้อมพูดหนึ่งครั้งแล้วปรับสไลด์ให้พอดีกับช่วงเวลาของคุณ
สร้างชุดสไลด์จากโครงร่างของคุณคำนวณจำนวนสไลด์ต่อนาทีของคุณเอง
เริ่มต้นด้วยเวลาในวาระการประชุม แล้วลบเวลา Q&A เวลาสำหรับการสาธิต และเวลาเผื่อออกไป จากนั้นแยกเวลาสำหรับช่วงเปิดและช่วงปิด หารจำนวนวินาทีที่เหลือด้วยเวลาเฉลี่ย (วินาที) ที่คาดว่าจะใช้ต่อสไลด์เนื้อหาหลักหนึ่งแผ่น แล้วปัดเศษลง บวกสไลด์ช่วงเปิดและช่วงปิดที่คุณจะนำเสนอเข้าไป
ตัวอย่างเช่น การนำเสนอผลงานวิจัย 15 นาที ซึ่งมีเวลาถาม-ตอบ 3 นาที เวลาเผื่อ 1 นาที และช่วงเปิดกับช่วงปิด 2 นาที จะเหลือเวลาสำหรับเนื้อหาหลัก 9 นาที หากใช้เวลา 90 วินาทีต่อสไลด์เนื้อหาหลัก 1 แผ่น คุณจะมี สไลด์เนื้อหาหลัก 6 แผ่น รวมกับสไลด์ช่วงเปิดและช่วงปิด การนำเสนอนี้และการอัปเดตงานของทีมเวลา 10 นาที ต่างใช้สไลด์ 8 แผ่นเท่ากันได้เนื่องจากมีการจัดสรรเวลาที่แตกต่างกัน
พิจารณาว่าผู้ฟังต้องทำความเข้าใจอะไรเพื่อตัดสินใจว่าจุดใดควรอธิบายช้าลง ให้เวลาผู้ฟังมากพอที่จะมองแกนของแผนภูมิและเห็นแนวโน้มข้อมูล หากคุณมีรูปภาพ 3 รูปที่แต่ละรูปอธิบายประเด็นสั้นๆ 1 ประเด็น คุณก็สามารถพูดผ่านรูปภาพเหล่านั้นได้เร็วขึ้น สำหรับการสาธิต ให้จับเวลาขั้นตอนการทำงานแยกต่างหาก และนับรวมสไลด์ใดๆ ที่คุณใช้เกริ่นนำหรือสรุปการสาธิตนั้นด้วย
สิ่งที่ควรตัดออกเมื่อการซ้อมของคุณใช้เวลาเกิน
ซ้อมพูดออกเสียงพร้อมสไลด์จริงและจดบันทึกเวลาที่พูดจบในแต่ละส่วน เปรียบเทียบจุดเช็กพอยต์เหล่านั้นกับโครงร่าง หากการนำเสนอใช้เวลาเกิน ให้มองหาจุดแรกที่คุณเริ่มพูดช้ากว่าแผน
- มีสไลด์ 2 แผ่นที่สนับสนุนประเด็นเดียวกัน ให้เก็บแผ่นที่ชัดเจนกว่าไว้ และย้ายอีกแผ่นไปยังภาคผนวกเพื่อใช้ตอบคำถาม
- แผนภูมิ 1 แผ่นใช้เวลาอธิบายนานเกินไป ให้เน้นเฉพาะการเปรียบเทียบที่ผู้ฟังจำเป็นต้องรู้ แล้วนำรายละเอียดเต็มไปไว้ในสไลด์สำรอง
- ผู้ฟังจำเป็นต้องฟังคำอธิบายนั้น ให้เวลาตามที่ต้องใช้ แล้วไปตัดตัวอย่างที่มีความสำคัญน้อยกว่าในส่วนอื่นออก
ในตัวอย่างแบบฟอร์มการรับเรื่อง สไลด์หลักฐานอาจใช้เวลา 2 นาทีเมื่อคุณอธิบายแผนภูมิ หากการพูดใช้เวลาเกินอยู่แล้ว ให้รวบยอดคำร้องที่ติดขัดไปพูดสรุปเป็น 1 ประโยคในสไลด์ปัญหา วิธีนี้จะช่วยประหยัดเวลาได้ประมาณ 1 นาทีโดยยังคงรักษาหลักฐานและการตัดสินใจเอาไว้
คำถามที่พบบ่อย
ต้องใช้สไลด์กี่แผ่นสำหรับการนำเสนอ 5 นาที?
เริ่มต้นด้วยสไลด์ประมาณ 5 แผ่นหากคุณใช้เวลาเต็มทั้ง 5 นาที โครงสร้างง่ายๆ คือ ช่วงเปิด 1 สไลด์, เนื้อหา 3 ประเด็น และช่วงปิด 1 สไลด์ หากสำรองเวลา 1 นาทีไว้สำหรับคำถาม ให้ใช้เนื้อหาหลัก 2 ประเด็นและตั้งเป้าไว้ที่ 4 สไลด์
สไลด์ชื่อเรื่องและสไลด์ภาคผนวกนับรวมด้วยหรือไม่?
ให้นับสไลด์ทุกแผ่นที่คุณวางแผนจะเปิดแสดงระหว่างการพูด รวมสไลด์ชื่อเรื่องและสไลด์ปิดไว้ในการจับเวลาของคุณด้วย วางสไลด์ภาคผนวกไว้หลังสไลด์ปิด และเผื่อเวลาสำหรับสไลด์ภาคผนวกไว้ในส่วนของเวลา Q&A หากคุณคาดว่าจะต้องใช้งาน
กฎ 10/20/30 สำหรับ PPT คืออะไร?
คำแนะนำสำหรับการนำเสนอขายงานของ Guy Kawasaki กำหนดให้มีสไลด์ 10 แผ่น ใช้เวลาไม่เกิน 20 นาที และขนาดตัวอักษรอย่างน้อย 30 พอยต์ หากคุณกำลังวางแผนนำเสนอขายงาน ให้ใช้กฎนี้เพื่อรักษาจุดโฟกัสของชุดสไลด์ PowerPoint หากคุณได้รับจัดสรรช่วงเวลาที่สั้นกว่านั้น ให้วางแผนงบประมาณเวลาตามช่วงเวลานั้นก่อน
สร้างชุด PPT สำหรับการซ้อมของคุณ
เริ่มต้นด้วยแผนการจัดสไลด์ทีละแผ่นของคุณ และสร้างงานนำเสนอที่แก้ไขได้ใน SlidesPilot