วิธีแก้ไขพื้นหลังใน PPT
เปลี่ยนสีสไลด์ เปลี่ยนรูปภาพพื้นหลัง และแก้ไขกราฟิกที่สืบทอดมา ก่อนที่จะตัดสินใจว่าสไลด์ทั้งหมดของคุณจำเป็นต้องออกแบบใหม่หรือไม่
หากต้องการแก้ไขพื้นหลังใน PowerPoint ให้เลือกสไลด์แล้วเปิดไปที่ Design → Format Background เลือกสีหรือรูปภาพ ปรับตั้งค่า แล้วเลือก Apply to All เฉพาะเมื่อคุณต้องการใช้พื้นหลังเดียวกันทั้งงานนำเสนอ
หากโลโก้ เส้นขอบ หรือรูปภาพไม่ยอมเปลี่ยน ให้ตรวจสอบว่าส่วนนั้นของสไลด์สร้างมาจากอะไร ซึ่งอาจเป็นวัตถุที่แยกต่างหาก หรือเป็นกราฟิกที่สืบทอดมาจาก Slide Master หัวข้อด้านล่างนี้จะแนะนำว่าต้องใช้เครื่องมือใด
วิธีแก้ไขพื้นหลังใน PPT: สีและการเติมสี
ในโปรแกรม PowerPoint บนคอมพิวเตอร์สำหรับ Windows หรือ Mac:
- เลือกภาพย่อ (thumbnail) ของสไลด์
- เปิด Design → Format Background
- เลือก Solid fill, Gradient fill หรือ Pattern fill
- กำหนดสีและตัวเลือกการเติมสีที่มี
- บันทึกการเปลี่ยนแปลงเฉพาะสไลด์ที่เลือก หรือเลือก Apply to All เพื่อปรับใช้กับสไลด์ทั้งหมด
สำหรับจุดเริ่มต้นที่ง่ายและดูดี ลองใช้พื้นหลังสีขาวอมเทา (off-white) คู่กับข้อความสีเทาเข้ม (charcoal) ส่วนสไลด์แบ่งหัวข้อ (section divider) สามารถใช้พื้นหลังสีเข้มคู่กับหัวข้อสั้นๆ สีขาว กำหนดหน้าที่ให้สไลด์ทั้งสองรูปแบบนี้แตกต่างกัน: สไลด์แรกช่วยให้อ่านง่าย ส่วนสไลด์ที่สองส่งสัญญาณการเปลี่ยนหัวข้อ
การเปลี่ยนสีพื้นหลังจะไม่จัดเรียงข้อความใหม่ หรือเปลี่ยนตำแหน่งของแผนภูมิ หากสไลด์ยังดูหนาแน่นเกินไป เลย์เอาต์ของสไลด์นั้นก็จำเป็นต้องได้รับการดูแลเช่นกัน
เปลี่ยนรูปภาพพื้นหลังหรือทำให้รูปภาพจางลง
ใช้การเติมด้วยรูปภาพ (picture fill) เมื่อต้องการให้รูปถ่ายอยู่ด้านหลังเนื้อหาของสไลด์:
- เปิด Design → Format Background
- เลือก Picture or texture fill
- ในส่วน Picture source ให้เลือก Insert แล้วเลือกรูปภาพที่ต้องการเปลี่ยน
- ปรับค่า Transparency เพื่อทำให้รูปภาพซอฟต์ลงเมื่ออยู่หลังข้อความ
- เลือก Apply to All หากต้องการให้ทุกสไลด์ใช้รูปภาพนี้
หากต้องการลบรูปภาพพื้นหลัง ให้เปลี่ยนเป็น Solid fill แล้วเลือกสีขาวหรือสีอื่น ซึ่งเป็นการแทนที่การเติมสี ไม่ได้เป็นการลบรูปภาพแยกต่างหากที่วางอยู่บนสไลด์
ตัวอย่างเช่น ภาพถ่ายทิวทัศน์สามารถรองรับชื่อเรื่องสั้นๆ ที่วางบนท้องฟ้ากว้างได้ แต่ภาพถ่ายทีมที่มีรายละเอียดแน่นจะแข่งกับวาระการประชุมที่ยาว ให้ย้ายภาพถ่ายนั้นไปไว้ในสไลด์แนะนำตัวโดยเฉพาะ แล้วใช้พื้นหลังเรียบๆ สำหรับวาระการประชุมแทน
แก้ไขรูปภาพหรือรูปทรงที่บดบังพื้นหลังอยู่
ลองคลิกเลือกบริเวณพื้นหลัง หากมีจุดปรับขนาด (selection handles) ปรากฏขึ้น แสดงว่าคุณได้เลือกวัตถุ รูปสี่เหลี่ยมขนาดใหญ่หรือรูปถ่ายอาจดูเหมือนพื้นหลังของสไลด์ แต่แท้จริงแล้วเป็นองค์ประกอบที่แยกต่างหาก
สำหรับวัตถุที่ถูกบดบังใน PowerPoint บน Windows ให้เปิด Home → Select → Selection Pane แล้วคลิกเลือกชื่อวัตถุในรายการเพื่อทำงานกับวัตถุนั้น บานหน้าต่างนี้ยังช่วยให้คุณซ่อนวัตถุชั่วคราวเพื่อดูสิ่งที่อยู่ด้านใต้ได้อีกด้วย
หากต้องการเปลี่ยนรูปถ่ายที่เลือก ให้ใช้ Picture Format → Change Picture หากต้องการลบออก ให้เลือกรูปภาพแล้วกด Delete บน Windows หรือ Backspace บน Mac สำหรับรูปสี่เหลี่ยมที่เลือก สามารถเปลี่ยนสีเติมได้โดยใช้ Shape Format → Shape Fill
ข้อแตกต่างสำคัญ: รูปถ่ายที่ใช้เป็นภาพพื้นหลัง (background fill) จะจัดการผ่าน Format Background ส่วนรูปถ่ายที่แทรกเป็นวัตถุจะจัดการผ่านเครื่องมือควบคุมรูปภาพ การเลือกช่องทางที่ถูกต้องจะช่วยให้คุณไม่ต้องคอยเปลี่ยนการเติมสีที่ถูกซ่อนอยู่หลังวัตถุอื่นซ้ำแล้วซ้ำเล่า
พร้อมปรับปรุงสไลด์ทั้งหมดแล้วหรือยัง?
ใช้ Beautify PPT เพื่อปรับปรุงเลย์เอาต์ การจัดพิมพ์ และลำดับความสำคัญทางสายตาบนสไลด์ที่เลือก
สำรวจ Beautify PPTแก้ไขกราฟิกพื้นหลังใน Slide Master
โลโก้ที่ปรากฏซ้ำๆ ตกแต่งส่วนท้าย หรือเส้นขอบที่ไม่สามารถเลือกได้ในมุมมอง Normal อาจเป็นของ master หรือ layout ให้ใช้ PowerPoint บนคอมพิวเตอร์เพื่อแก้ไข:
- เลือก View → Slide Master
- ค้นหา layout ที่ใช้โดยสไลด์ของคุณใต้ parent master
- เลือกกราฟิกตรงนั้น หากมาจาก parent master ให้เลือก master นั้นแทน
- ย้าย เปลี่ยน เปลี่ยนสี หรือลบวัตถุที่เกี่ยวข้อง
- เลือก Close Master View
การแก้ไข parent master จะส่งผลต่อสไลด์ทั้งหมดที่ใช้ master นั้น การแก้ไข layout จะส่งผลต่อสไลด์ที่ใช้ layout นั้น สำหรับการเปลี่ยนแปลง layout ที่จำเป็นต้องนำไปใช้ใหม่ ให้กลับไปที่มุมมอง Normal แล้วเลือก layout ที่อัปเดตแล้วใต้ Home → Layout
ตัวอย่างเช่น หากต้องการเปลี่ยนโลโก้เฉพาะในสไลด์แบ่งบท ให้ทำงานบน layout ของสไลด์เหล่านั้น การแก้ไข parent master อาจเปลี่ยนโลโก้ใน layout อื่นๆ ด้วยเช่นกัน ตรวจสอบว่าสไลด์ใช้ layout ใดก่อนที่จะเลือกขอบเขตของการเปลี่ยนแปลง
เปลี่ยนพื้นหลังใน PowerPoint for the Web
ในเบราว์เซอร์ ให้เปิด Design → Background เลือก Solid Fill สำหรับสี หรือ Insert Picture เพื่อเลือกรูปภาพ ใช้ Background → Apply to All เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงทั้งชุดสไลด์
ใช้ PowerPoint บนคอมพิวเตอร์สำหรับการเติมสีแบบไล่ระดับ ความโปร่งใสของรูปภาพพื้นหลัง หรือการแก้ไข Slide Master เวอร์ชันเว็บจะจัดการเฉพาะพื้นหลังสีและรูปภาพพื้นฐานเท่านั้น
เลือกพื้นหลังที่ส่งเสริมเนื้อหาของคุณ
ก่อนที่จะตัดสินใจว่าสไลด์จำเป็นต้องได้รับการออกแบบใหม่ ให้ดูว่ามีสิ่งใดที่ดึงดูดสายตาหรือรบกวนคุณ:
| สิ่งที่คุณสังเกตเห็น | การปรับเปลี่ยนที่ช่วยได้ |
|---|---|
| รูปภาพแย่งความสนใจจากหัวข้อ | เปลี่ยนเป็นรูปภาพที่ดูเรียบขึ้น หรือใช้ Solid fill |
| โลโก้ที่ปรากฏซ้ำๆ ล้าสมัย | แก้ไข master หรือ layout ที่เหมาะสม |
| สีไม่ถูกต้อง แต่องค์ประกอบภาพรวมดีอยู่แล้ว | เปลี่ยนสีเติมพื้นหลัง |
| ข้อความ แผนภูมิ และรูปภาพแย่งความสนใจกันเอง | ออกแบบสไลด์ใหม่ทั้งหมด |
สำหรับสไลด์ผลการขาย ลองใช้หัวข้อหลักที่ชัดเจน 1 หัวข้อ แผนภูมิที่มีพื้นที่ว่างรอบๆ และข้อความสนับสนุนสั้นๆ พื้นหลังที่เรียบง่ายจะช่วยให้ผู้ชมค้นพบผลลัพธ์ได้ง่ายขึ้น หากทุกอย่างยังคงมีขนาดเท่าเดิมและแออัด การเปลี่ยนสีเพียงอย่างเดียวจะไม่ช่วยสร้างลำดับการอ่านที่ดีขึ้นได้
ต้องการออกแบบสไลด์ใหม่ทั้งหมดหรือไม่? ลองใช้ Beautify PPT
เมื่อคุณแก้ไขพื้นหลังเสร็จแล้ว คุณอาจต้องการปรับปรุงส่วนที่เหลือขององค์ประกอบสไลด์ Beautify PPT ของ SlidesPilot จะช่วยออกแบบสไลด์ที่เลือกใหม่ เพื่อปรับปรุงเลย์เอาต์ การจัดพิมพ์ ระยะห่าง และลำดับความสำคัญทางสายตา
ขั้นตอนการทำงานที่มีการบันทึกไว้จะให้คุณเปรียบเทียบก่อนที่จะตัดสินใจว่าจะเก็บสิ่งใดไว้:
- อัปโหลดงานนำเสนอที่มีอยู่ของคุณไปยัง Beautify PPT
- เลือกสไลด์ที่คุณต้องการออกแบบใหม่ แล้วเลือก Beautify this slide
- เปรียบเทียบเวอร์ชันที่ออกแบบใหม่กับต้นฉบับ โดยดูที่ลำดับความสำคัญ ระยะห่าง การจัดพิมพ์ และความอ่านง่าย
- เก็บเวอร์ชันใหม่ไว้ ปรับแต่งเพิ่มเติม หรือลบออกและคงเวอร์ชันเดิมไว้
สำหรับการเปลี่ยนสีพื้นหลังหรือรูปภาพ ให้ใช้ขั้นตอน PowerPoint ด้านบน เลือก Beautify PPT เมื่อคุณต้องการให้หัวข้อ ข้อความเนื้อหา ภาพประกอบ และพื้นหลังทำงานร่วมกันเป็นสไลด์ที่สมบูรณ์แบบ
คำถามที่พบบ่อย
ทำไมการเปลี่ยนสีพื้นหลังจึงยังคงเห็นรูปภาพอยู่?
รูปภาพอาจเป็นวัตถุแยกต่างหากบนสไลด์ หรือเป็นกราฟิกบน master หรือ layout ให้เลือกวัตถุนั้นโดยตรงหรือผ่าน Selection Pane หากเป็นสิ่งที่สืบทอดมา ให้เปิด Slide Master เพื่อแก้ไขที่มาของวัตถุนั้น
ฉันจะเปลี่ยนพื้นหลังเฉพาะสไลด์เดียวได้อย่างไร?
เลือกสไลด์นั้นและเปลี่ยนพื้นหลังโดยไม่ต้องเลือก Apply to All ซึ่งมีประโยชน์สำหรับสไลด์ชื่อเรื่องหรือสไลด์แบ่งหัวข้อที่ควรโดดเด่นแยกจากสไลด์อื่นๆ
ฉันสามารถแก้ไขข้อความในรูปภาพพื้นหลังได้หรือไม่?
หากคำต่างๆ ถูกรวมอยู่ในรูปภาพเดียว คำเหล่านั้นจะเป็นส่วนหนึ่งของพิกเซล ไม่ใช่กล่องข้อความ PowerPoint ที่แยกต่างหาก ให้แก้ไขรูปภาพต้นฉบับหรือแทนที่ด้วยเวอร์ชันที่มีข้อความที่ถูกต้อง ส่วนกล่องข้อความที่วางซ้อนบนรูปภาพสามารถแก้ไขแยกกันได้
Beautify PPT เปลี่ยนเฉพาะพื้นหลังเท่านั้นหรือไม่?
Beautify PPT ให้การออกแบบสไลด์ใหม่ที่ครอบคลุมยิ่งขึ้น รวมถึงเลย์เอาต์ การจัดพิมพ์ และลำดับความสำคัญทางสายตา ใช้เครื่องมือนี้หลังจากตัดสินใจว่าสไลด์ทั้งหมดต้องการองค์ประกอบที่แข็งแกร่งขึ้น
มอบองค์ประกอบที่สมบูรณ์แบบยิ่งขึ้นให้สไลด์ของคุณ
เปรียบเทียบสไลด์ที่ออกแบบใหม่กับต้นฉบับของคุณ จากนั้นเลือกเก็บ ปรับแต่ง หรือลบเวอร์ชันใหม่ออก