วิธีสร้างผังงานใน PPT (พร้อมตัวอย่าง)
สร้างผังงานใน PowerPoint ตั้งแต่เริ่มต้น โดยเริ่มจากกล่องสี่กล่องและเพิ่มการตัดสินใจเมื่อกระบวนการมีมากกว่าหนึ่งเส้นทาง
ผังงาน (Flowchart) ช่วยเปลี่ยนกระบวนการให้กลายเป็นรูปภาพ ใส่แต่ละขั้นตอนลงในกล่องและวาดลูกศรเพื่อแสดงสิ่งที่เกิดขึ้นถัดไป หากการตัดสินใจทำให้ขั้นตอนถัดไปเปลี่ยนไป ให้สร้างลูกศรของตัวเองสำหรับแต่ละคำตอบ
ใน PowerPoint ให้ใช้ SmartArt เมื่อขั้นตอนดำเนินไปในเส้นทางเดียว ใช้รูปทรงและเส้นเชื่อมต่อแยกแต่ละชิ้นเมื่อคุณต้องการแสดงการตัดสินใจ การแตกแขนง หรือขั้นตอนที่ทำซ้ำ
สร้างผังงานอย่างง่ายด้วย SmartArt
ตัวอย่างการสาธิต: เริ่มต้น → ขั้นตอนที่ 1 → ขั้นตอนที่ 2 → สิ้นสุด
- เพิ่มกราฟิกกระบวนการ เปิดสไลด์ที่มีพื้นที่สำหรับผังงาน เลือก Insert → SmartArt เปิดหมวดหมู่ Process และเลือกเค้าโครงที่มีกล่องเชื่อมต่อกันตามลำดับ
- ใส่ข้อความกำกับ แทนที่ข้อความกำกับตัวอย่างบนกราฟิก หรือพิมพ์ข้อความกำกับใน Text Pane ป้อน เริ่มต้น, ขั้นตอนที่ 1, ขั้นตอนที่ 2 และ สิ้นสุด ในแต่ละบรรทัดแยกกัน
- ปรับจำนวนกล่อง หากต้องการเพิ่มกล่อง ให้เลือกกล่องที่มีอยู่แล้วเลือก SmartArt Design → Add Shape หากต้องการลบออก ให้เลือกที่เส้นขอบของกล่องแล้วกด Delete
- ปรับผังงานให้พอดีกับสไลด์ ปรับขนาดโดยใช้ที่จับตรงมุม เปิดเล่นสไลด์ในขนาดการนำเสนอและตรวจสอบว่าทุกคนสามารถอ่านข้อความในทุกกล่องได้โดยไม่ต้องขยายภาพ
เมื่อคุณนำตัวอย่างไปปรับใช้ ให้แทนที่ ขั้นตอนที่ 1 และ ขั้นตอนที่ 2 ด้วยข้อความแสดงการกระทำสั้นๆ กำหนดให้แต่ละกล่องทำงานเพียงอย่างเดียวเพื่อให้ลำดับขั้นตอนยังคงติดตามได้ง่าย
สร้างผังงานแบบมีทางแยกด้วยรูปทรงและเส้นเชื่อมต่อ
ตัวอย่างการสาธิต: เพิ่มการตัดสินใจหลังจาก ขั้นตอนที่ 2 หากขั้นตอนเสร็จสมบูรณ์ ผังงานจะสิ้นสุด หากยังไม่เสร็จสมบูรณ์ ลูกศรจะย้อนกลับไปที่ ขั้นตอนที่ 2
เริ่มต้น → ขั้นตอนที่ 1 → ขั้นตอนที่ 2 → ขั้นตอนเสร็จสมบูรณ์หรือไม่?
- ใช่ ไปยัง สิ้นสุด
- ไม่ใช่ วนกลับไปยัง ขั้นตอนที่ 2
| สัญลักษณ์ | ความหมาย | ข้อความกำกับตัวอย่าง |
|---|---|---|
| วงรีหรือสี่เหลี่ยมมุมมน | จุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของกระบวนการ | เริ่มต้น, สิ้นสุด |
| สี่เหลี่ยมผืนผ้า | การกระทำหรือขั้นตอน | ขั้นตอนที่ 1, ขั้นตอนที่ 2 |
| สี่เหลี่ยมข้าวหลามตัด | การตัดสินใจที่เปลี่ยนเส้นทาง | ขั้นตอนเสร็จสมบูรณ์หรือไม่? |
| ตัวเชื่อมต่อลูกศร | ทิศทางของการไหล | ใช่ หรือ ไม่ใช่ บนลูกศรที่ออกจากสี่เหลี่ยมข้าวหลามตัด |
- วางรูปทรง ไปที่ Insert → Shapes จัดวาง เริ่มต้น, ขั้นตอนที่ 1, ขั้นตอนที่ 2, ขั้นตอนเสร็จสมบูรณ์หรือไม่? และ สิ้นสุด เรียงเป็นแถว เว้นพื้นที่ด้านล่างแถวไว้สำหรับลูกศรย้อนกลับ
- เชื่อมต่อเส้นทางหลัก ใต้ Insert → Shapes → Lines ให้เลือกตัวเชื่อมต่อลูกศรตรง ลากจากจุดเชื่อมต่อบนรูปทรงหนึ่งไปยังจุดเชื่อมต่อบนรูปทรงถัดไป ทำซ้ำจนกระทั่งแถวหลักเชื่อมต่อกันครบถ้วน
- เพิ่มเส้นทางย้อนกลับ ใช้ตัวเชื่อมต่อลูกศรแบบหักมุม (Elbow Arrow Connector) จากด้านล่างของ ขั้นตอนเสร็จสมบูรณ์หรือไม่? ย้อนกลับไปที่ ขั้นตอนที่ 2 ใช้ Insert → Text Box เพื่อใส่ข้อความกำกับลูกศรย้อนกลับว่า ไม่ใช่ และใส่ข้อความกำกับลูกศรที่ไปยัง สิ้นสุด ว่า ใช่
- ทดสอบผังงาน ลองขยับกล่องเล็กน้อยเพื่อตรวจสอบว่าลูกศรเคลื่อนที่ตามกล่องไปหรือไม่ จากนั้นไล่ดูการไหลจาก เริ่มต้น ไปตามแต่ละเส้นทาง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าหัวลูกศรชี้ไปในทิศทางที่คุณต้องการ
ทำให้ผังงานอ่านง่ายขึ้น
รักษาทิศทางการอ่านเพียงทิศทางเดียวสำหรับเส้นทางหลัก และใช้พื้นที่ด้านบนหรือด้านล่างสำหรับเส้นทางที่แยกออกไป ใส่ข้อความกำกับแต่ละแขนงข้างลูกศรที่ออกจากสี่เหลี่ยมข้าวหลามตัด ด้วยวิธีนี้ ผู้อ่านจะสามารถติดตามเส้นทางได้แม้ว่าจะพิมพ์สไลด์เป็นขาวดำก็ตาม
หากมีหลายคนหรือหลายทีมรับผิดชอบขั้นตอนที่แตกต่างกัน ให้ใช้ผังงานแบบ Swimlane เพิ่มแถวสำหรับผู้รับผิดชอบแต่ละรายและวางแต่ละขั้นตอนลงในแถวที่เหมาะสม ลูกศรที่ข้ามจากแถวหนึ่งไปอีกแถวหนึ่งจะแสดงจุดที่มีการส่งต่องาน
ทางเลือกที่ง่ายกว่า: สร้างผังงานจากข้อความคำสั่งด้วย SlidesPilot
หากคุณเตรียมขั้นตอนเรียบร้อยแล้ว ให้พิมพ์ขั้นตอนเหล่านั้นลงใน AI Infographic Generator ของ SlidesPilot อธิบายลำดับและวิธีที่กล่องควรเชื่อมต่อกัน แล้ว SlidesPilot จะร่างภาพแผนผังสำหรับสไลด์ของคุณ
ตัวอย่างคำสั่งที่สามารถคัดลอกได้
สร้างผังงานสำหรับสไลด์ PowerPoint หนึ่งสไลด์ วาง เริ่มต้น, ขั้นตอนที่ 1, ขั้นตอนที่ 2 และ สิ้นสุด ลงในกล่องสี่กล่องจากซ้ายไปขวา เชื่อมต่อแต่ละกล่องไปยังกล่องถัดไปด้วยลูกศร ใช้ข้อความกำกับขนาดใหญ่ที่อ่านง่าย
คำถามที่พบบ่อย
ไดอะแกรมกับผังงานแตกต่างกันอย่างไร?
ไดอะแกรมแสดงความสัมพันธ์ระหว่างสิ่งต่างๆ ส่วนผังงานเป็นไดอะแกรมประเภทหนึ่งที่แสดงลำดับขั้นตอนและจุดที่กระบวนการสามารถเปลี่ยนทิศทางได้
ทำอย่างไรไม่ให้ลูกศรแยกออกจากรูปทรง?
เลือกเส้นเชื่อมต่อจาก Insert → Shapes → Lines แล้วต่อทั้งสองปลายเข้ากับจุดเชื่อมต่อ หากลูกศรยังคงอยู่กับที่เมื่อคุณย้ายกล่อง ให้ลากปลายลูกศรที่หลุดออกมากลับไปที่จุดเชื่อมต่อ
ฉันจะนำเค้าโครงกลับมาใช้ใหม่ได้อย่างไร?
คัดลอกสไลด์ (Duplicate) และแทนที่ข้อความกำกับ หากการตัดสินใจใหม่ส่งผลให้กระบวนการดำเนินไปตามเส้นทางอื่น ให้ย้ายเส้นเชื่อมต่อและอัปเดตข้อความกำกับไปพร้อมกัน
สร้างภาพแผนผังกระบวนการสำหรับงานนำเสนอถัดไปของคุณ
เริ่มต้นด้วยรายการขั้นตอน เอกสาร หรือลิงก์ SlidesPilot สามารถแปลงเนื้อหาของคุณให้เป็นภาพร่างสำหรับงานนำเสนอของคุณได้