เทมเพลตงานนำเสนอขาย: คู่มือแบบสไลด์ต่อสไลด์พร้อมตัวอย่าง
โครงร่างสไลด์นำเสนอขาย 12 สไลด์ที่นำไปใช้ได้จริง พร้อมหัวข้อสำหรับกรอก ตัวอย่างการทำงานจริง แนวทางการพูด และคำแนะนำในการปรับใช้แต่ละสไลด์ให้เหมาะกับผู้ซื้อของคุณ
เทมเพลตงานนำเสนอขายช่วยให้คุณมีลำดับขั้นตอนที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้สำหรับการอธิบายปัญหาของผู้ซื้อ การแสดงให้เห็นว่าโซลูชันของคุณตอบโจทย์อย่างไร และการบรรลุข้อตกลงในขั้นตอนถัดไป เทมเพลตที่มีประโยชน์ที่สุดจะประกอบด้วยข้อความที่แต่ละสไลด์ต้องสื่อสาร หลักฐานสนับสนุน และการจัดวางเลย์เอาต์ที่ทำความเข้าใจได้ง่าย
ใช้โครงสร้าง 12 สไลด์ด้านล่างเพื่อสร้างสไลด์นำเสนอขายสำหรับสินค้า บริการ หรือข้อเสนอ คุณจะได้พบกับข้อความสำหรับกรอก ตัวอย่างการทำงานจริงในทุกสไลด์ และเวอร์ชันที่สั้นลงสำหรับการประชุมแนะนำตัวเบื้องต้น
เทมเพลตงานนำเสนอขาย: โครงร่าง 12 สไลด์
เทมเพลตนี้ได้รับการออกแบบมาสำหรับการประชุมกับผู้ซื้อที่มุ่งหวังที่คุณได้พูดคุยถึงความต้องการไปแล้ว เริ่มต้นด้วยการเลือกหนึ่งการตัดสินใจที่คุณต้องการให้เกิดขึ้นจากการประชุม: การอนุมัติโครงการนำร่อง การขอข้อเสนอ การกำหนดวันประเมินทางเทคนิค หรือการอนุมัติโครงการที่ระบุไว้
| สไลด์ | เนื้อหาที่ครอบคลุม | คำถามของผู้ซื้อ |
|---|---|---|
| 1 | วัตถุประสงค์ของการประชุมและผลลัพธ์ที่ต้องการ | ทำไมเราถึงต้องประชุมกัน? |
| 2 | เป้าหมายของผู้ซื้อและสถานการณ์ปัจจุบัน | คุณเข้าใจลำดับความสำคัญของเราหรือไม่? |
| 3 | ปัญหาและผลกระทบทางธุรกิจ | กระบวนการในปัจจุบันทำให้เราต้องสูญเสียอะไรบ้าง? |
| 4 | ผลลัพธ์ที่เสนอและเกณฑ์ความสำเร็จ | การปรับปรุงให้ดีขึ้นจะมีหน้าตาอย่างไร? |
| 5 | ภาพรวมของโซลูชัน | คุณกำลังเสนออะไร? |
| 6 | เวิร์กโฟลว์หรือการสาธิตที่เกี่ยวข้อง | ทีมของเราจะใช้งานสิ่งนี้อย่างไร? |
| 7 | หลักฐานและข้อพิสูจน์ | มีอะไรสนับสนุนข้อกล่าวอ้างของคุณบ้าง? |
| 8 | กรณีศึกษาทางธุรกิจ | มูลค่าที่อาจได้รับคุ้มค่ากับการลงทุนหรือไม่? |
| 9 | การนำไปใช้งานและความรับผิดชอบ | ต้องทำอะไรบ้างเพื่อเริ่มต้นใช้งาน? |
| 10 | ราคาและขอบเขต | สิ่งที่เรากำลังจะซื้อคืออะไรกันแน่? |
| 11 | เกณฑ์การตัดสินใจและคำถามที่ยังค้างอยู่ | มีเรื่องอะไรที่ยังหาข้อสรุปไม่ได้บ้าง? |
| 12 | ขั้นตอนถัดไปที่ชัดเจน | จะเกิดอะไรขึ้นหลังจากการประชุมนี้? |
ใช้ลำดับนี้เป็นโครงร่างในการทำงาน หากผู้ซื้อถามเกี่ยวกับราคาตั้งแต่เนิ่นๆ ให้ตอบคำถามนั้นทันที สำหรับการโทรค้นหาความต้องการครั้งแรก ให้สร้างการสนทนารอบๆ คำถาม และเก็บงานนำเสนอโซลูชันฉบับเต็มไว้ใช้เมื่อคุณเข้าใจความต้องการแล้ว
ก่อนที่คุณจะกรอกข้อมูลในสไลด์
เขียนสรุปสั้นๆ เกี่ยวกับผู้ซื้อ (Buyer brief) โดยมีข้อมูล 5 ส่วน: ผู้ฟัง, ลำดับความสำคัญของพวกเขา, กระบวนการปัจจุบัน, หลักฐานที่มีอยู่ และการตัดสินใจที่คุณต้องการ ข้อมูลเหล่านี้จะช่วยให้งานนำเสนอมีความเฉพาะเจาะจงเมื่อคุณเริ่มปรับใช้เทมเพลต
ตัวอย่างเช่น: "เรากำลังนำเสนอต่อผู้อำนวยการฝ่ายปฏิบัติการและหัวหน้าทีมสองคน พวกเขาต้องการลดความล่าช้าในการจัดการคำขอรับบริการ ในปัจจุบันคำขอส่งมาทางอีเมลและมีการมอบหมายงานด้วยตนเอง เรามีบันทึกจากการค้นหาความต้องการและตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ เราต้องการการบรรลุข้อตกลงเกี่ยวกับโครงการนำร่องขนาดเล็ก"
ตลอดคู่มือนี้ HarborDesk เป็นแพลตฟอร์มคำขอรับบริการสมมติ และ Ridgeway Services เป็นผู้ซื้อที่มุ่งหวังสมมติ ตัวอย่างราคา จำนวน เป้าหมาย และการคำนวณทั้งหมดทำขึ้นเพื่อแสดงเป็นภาพประกอบเท่านั้น สิ่งเหล่านี้แสดงให้เห็นวิธีการกรอกข้อมูลในเทมเพลต และไม่ใช่ผลลัพธ์จริงของลูกค้าหรือข้อเสนอจริงจาก SlidesPilot
ตัวอย่างงานนำเสนอขายแบบสไลด์ต่อสไลด์
สไลด์ที่ 1: ระบุผลลัพธ์ของการประชุม
เริ่มต้นด้วยองค์กรของผู้ซื้อและงานที่คุณจะหารือร่วมกัน กำหนดวัตถุประสงค์ของการประชุมที่ทำให้ทุกคนรับรู้ได้ทันที
หัวข้อสำหรับกรอก: "[ผลลัพธ์ที่ต้องการ] สำหรับ [องค์กรของผู้ซื้อ]"
ตัวอย่างข้อความบนสไลด์:
กระบวนการคำขอรับบริการที่ชัดเจนยิ่งขึ้นสำหรับ Ridgeway Services
บรรทัดสนับสนุน: "ทบทวนเวิร์กโฟลว์ที่เสนอและบรรลุข้อตกลงเกี่ยวกับโครงการนำร่องระยะเวลาสองสัปดาห์สำหรับหนึ่งทีม"
การจัดวาง: ชื่อเรื่องที่โดดเด่น ข้อความระบุวัตถุประสงค์สั้นๆ และวันที่ประชุม วางโลโก้ของคุณให้เป็นองค์ประกอบรองจากข้อความหลัก
แนวทางการพูด: "วันนี้ฉันอยากจะยืนยันกระบวนการที่เราได้หารือกัน แสดงให้เห็นว่าโครงการนำร่องจะทำงานอย่างไร และร่วมกันตัดสินใจว่าคุ้มค่าที่จะทดลองใช้กับทีมของคุณหรือไม่"
สไลด์ที่ 2: สะท้อนลำดับความสำคัญของผู้ซื้อ
ใช้บันทึกจากการค้นหาความต้องการเพื่อแสดงให้เห็นว่าคุณเข้าใจอะไรเกี่ยวกับผู้ซื้อบ้าง รวมถึงสถานการณ์ปัจจุบัน การเปลี่ยนแปลงที่ต้องการ และข้อจำกัดที่มีผลต่อการตัดสินใจ
หัวข้อสำหรับกรอก: "ลำดับความสำคัญของคุณคือ [เป้าหมาย] ในขณะที่ควบคุม [ข้อจำกัด] ให้อยู่ในเกณฑ์ที่กำหนด"
ตัวอย่างข้อความบนสไลด์:
- คำขอส่งเข้ามาในอินบ็อกซ์ส่วนกลางและมีการมอบหมายงานด้วยตนเอง
- หัวหน้าทีมต้องการผู้รับผิดชอบและสถานะที่ชัดเจนสำหรับทุกคำขอ
- โครงการนำร่องต้องสอดคล้องกับเวลาทำการปัจจุบันของทีม
การจัดวาง: การ์ดสั้นๆ สามใบที่ติดป้ายกำกับว่า "ปัจจุบัน", "เป้าหมาย" และ "ข้อจำกัด" เพิ่มบรรทัดอ้างอิงแหล่งที่มาที่ระบุชื่อการประชุมค้นหาความต้องการหรือเอกสารที่เป็นที่มาของข้อความ
แนวทางการพูด: "สิ่งนี้ยังคงเป็นลำดับความสำคัญที่ถูกต้องอยู่หรือไม่ หรือมีอะไรเปลี่ยนแปลงไปตั้งแต่วันที่เราคุยกันไหม?"
เว้นจังหวะไว้สำหรับคำตอบ การแก้ไขข้อมูลในจุดนี้จะช่วยปรับทิศทางของเนื้อหาส่วนที่เหลือในงานนำเสนอ
สไลด์ที่ 3: ทำให้เห็นผลกระทบทางธุรกิจอย่างชัดเจน
เลือกปัญหาหนึ่งประการที่คุณสามารถอธิบายและวัดผลเป็นตัวเลขได้ แยกข้อมูลนำเข้าพื้นฐานออกจากคำนวณ เพื่อให้ผู้ซื้อสามารถหารือเกี่ยวกับข้อสันนิษฐานต่างๆ ได้
หัวข้อสำหรับกรอก: "[กิจกรรมปัจจุบัน] ใช้ [เวลา, ค่าใช้จ่าย หรือกำลังการผลิต] ในแต่ละ [ช่วงเวลา]"
ตัวอย่างข้อความบนสไลด์:
การมอบหมายคำขอด้วยตนเองใช้เวลาโดยประมาณ 25 ชั่วโมงทำงานของทีมในแต่ละเดือน
ตัวอย่างการคำนวณคือ 500 คำขอต่อเดือน × 3 นาทีในการมอบหมายงาน ÷ 60 = 25 ชั่วโมง ระบุปริมาณและเวลาในการจัดการว่าเป็นข้อสันนิษฐานจนกว่าผู้ซื้อจะยืนยันข้อมูล
การจัดวาง: ตัวเลขขนาดใหญ่หนึ่งตัวถัดจากสูตรคำนวณอย่างง่าย เพิ่มประโยคเกี่ยวกับผลกระทบที่เกิดขึ้นจริง เช่น เวลาสำหรับการแก้ปัญหาคำขอลดน้อยลง
แนวทางการพูด: "ข้อมูลนำเข้าใดในนี้ที่ตรงกับกระบวนการของคุณ และส่วนใดที่เราควรปรับเปลี่ยนบ้าง?"
หลีกเลี่ยงการแปลงความไม่สะดวกทุกอย่างให้เป็นตัวเลขเงิน ใช้ตัววัดที่ผู้ซื้อสามารถนำไปอธิบายต่อให้เพื่อนร่วมงานเข้าใจได้
สไลด์ที่ 4: กำหนดความสำเร็จก่อนแนะนำฟีเจอร์
อธิบายกระบวนการที่ได้รับการปรับปรุงในรูปแบบที่ผู้ซื้อสามารถสังเกตเห็นได้ เปลี่ยนเป้าหมายกว้างๆ เช่น "ประสิทธิภาพที่ดีขึ้น" ให้เป็นตัววัดที่สามารถชี้นำโครงการนำร่องได้
หัวข้อสำหรับกรอก: "ความสำเร็จหมายถึง [การเปลี่ยนแปลงที่สังเกตได้] ภายใน [ขอบเขตที่ตกลงกัน]"
ตัวอย่างข้อความบนสไลด์:
- ทุกคำขอในโครงการนำร่องมีผู้รับผิดชอบที่ถูกมอบหมาย
- หัวหน้าทีมสามารถมองเห็นสถานะได้โดยไม่ต้องเอ่ยปากถามเพื่อขอข้อมูลอัปเดต
- เวลาในการมอบหมายงานเฉลี่ยถูกนำไปวัดเทียบกับเกณฑ์มาตรฐานปัจจุบัน
การจัดวาง: การเปรียบเทียบระหว่างสถานะปัจจุบันและสถานะเป้าหมาย ระบุเป้าหมายให้อย่างชัดเจน และใส่ข้อมูลว่าแต่ละเป้าหมายจะถูกวัดผลอย่างไร
แนวทางการพูด: "หากเราสามารถสาธิตการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ในระหว่างโครงการนำร่อง สิ่งนี้จะให้หลักฐานที่เพียงพอสำหรับคุณในการประเมินการขยายผลในวงกว้างหรือไม่?"
สไลด์ที่ 5: อธิบายโซลูชันด้วยภาพเดียว
แนะนำข้อเสนอผ่านเวิร์กโฟลว์ที่เกิดการเปลี่ยนแปลง เลือกเฉพาะความสามารถที่จำเป็นในการอธิบายผลลัพธ์ที่เสนอเท่านั้น
หัวข้อสำหรับกรอก: "[โซลูชัน] ช่วยให้ [ทีม] บรรลุ [ผลลัพธ์] ผ่าน [กลไก]"
ตัวอย่างข้อความบนสไลด์:
HarborDesk ช่วยให้ทีมบริการมีคิวงานเดียวสำหรับการจัดเก็บ มอบหมาย และติดตามคำขอ
การจัดวาง: แผนภาพสามขั้นตอน: "จัดเก็บคำขอ → มอบหมายผู้รับผิดชอบ → ติดตามสถานะ" ด้านล่างของแต่ละขั้นตอน ให้เพิ่มหนึ่งประโยคที่อธิบายประโยชน์ที่ผู้ซื้อจะได้รับ
แนวทางการพูด: "การเปลี่ยนแปลงที่เสนอคือคิวคำขอที่ใช้ร่วมกัน พร้อมการระบุผู้รับผิดชอบและสถานะที่มองเห็นได้ตลอดทั้งกระบวนการ"
เก็บรายการฟีเจอร์ทั้งหมดไว้ในภาคผนวก สไลด์นี้ควรทำให้ข้อเสนอเข้าใจได้ง่ายก่อนที่คุณจะแสดงรายละเอียด
สไลด์ที่ 6: อธิบายสถานการณ์จำลองที่เกี่ยวข้องหนึ่งสถานการณ์
เลือกงานที่เกิดขึ้นจริงและแสดงให้เห็นจุดเริ่มต้น จุดกลาง และจุดสิ้นสุด สำหรับซอฟต์แวร์ ให้ใช้การสาธิตที่ตรงจุด สำหรับบริการ ให้แสดงกระบวนการส่งมอบและผลลัพธ์ที่ผู้ซื้อจะได้รับ
หัวข้อสำหรับกรอก: "นี่คือขั้นตอนที่ [งานเฉพาะเจาะจง] จะทำงานสำหรับทีมของคุณ"
ตัวอย่างข้อความบนสไลด์:
- สมาชิกในทีมส่งคำขอซ่อมบำรุง
- หัวหน้าทีมมอบหมายผู้รับผิดชอบและระดับความสำคัญ
- ผู้รับผิดชอบอัปเดตสถานะ ซึ่งจะปรากฏในคิวงานที่ใช้ร่วมกัน
การจัดวาง: ภาพหน้าจอที่มีคำอธิบายสามภาพ หรือพาเนลแสดงกระบวนการสามช่อง ทำเครื่องหมายภาพจำลองว่าเป็นภาพจำลอง และใช้หน้าจอผลิตภัณฑ์จริงเมื่อแสดงสาธิตความสามารถที่ใช้งานได้จริง
แนวทางการพูด: "ลองติดตามคำขอหนึ่งรายการผ่านกระบวนการนี้ดูครับ/ค่ะ จุดใดที่จำเป็นต้องทำงานแตกต่างไปสำหรับทีมของคุณบ้าง?"
ใช้ภาษาของผู้ซื้อสำหรับงานและบทบาทต่างๆ สิ่งนี้จะช่วยให้การสาธิตเปรียบเทียบกับกระบวนการปัจจุบันของพวกเขาได้ง่ายขึ้น
สไลด์ที่ 7: จับคู่ข้อพิสูจน์ให้ตรงกับคำกล่าวอ้าง
เลือกหลักฐานที่สนับสนุนผลลัพธ์ที่คุณกำลังนำเสนอ กรณีศึกษาที่เกี่ยวข้อง การทดสอบที่มีเอกสารรองรับ การสาธิตผลิตภัณฑ์ หรือการอ้างอิง ต่างสามารถตอบคำถามที่แตกต่างกันได้
หัวข้อสำหรับกรอก: "[หลักฐาน] แสดงให้เห็นถึง [ความสามารถหรือผลลัพธ์เฉพาะเจาะจง]"
ตัวอย่างข้อความบนสไลด์สำหรับข้อเสนอที่ยังไม่มีผลลัพธ์ของลูกค้าที่ถูกวัดผล:
การตรวจสอบความถูกต้องที่เสนอ: ดำเนินการทดลองส่งคำขอตัวอย่าง 10 รายการผ่านเวิร์กโฟลว์ของโครงการนำร่อง
รายละเอียดสนับสนุน: "บันทึกการมอบหมายผู้รับผิดชอบ การมองเห็นสถานะ และเวลาในการมอบหมายงาน เปรียบเทียบผลการสังเกตกับเกณฑ์ความสำเร็จในสไลด์ที่ 4"
ตัวอย่างนี้คือแผนการตรวจสอบความถูกต้อง หากคุณมีกรณีศึกษาของลูกค้าที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว ให้แทนที่ด้วยเรื่องราวสั้นๆ เกี่ยวกับบริบทของลูกค้า การเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น ผลลัพธ์ที่วัดได้ ช่วงเวลา และแหล่งที่มา
การจัดวาง: พาเนลแสดงคำกล่าวอ้างและหลักฐาน จัดวางหลักฐานที่เสร็จสมบูรณ์ไว้ในพื้นที่หนึ่ง และการตรวจสอบที่วางแผนไว้ในอีกพื้นที่หนึ่ง เพื่อให้สถานะมีความชัดเจน
แนวทางการพูด: "นี่คือสิ่งที่เราสามารถสาธิตให้เห็นได้ในวันนี้ และนี่คือสิ่งที่โครงการนำร่องจะทำการวัดผลในสภาพแวดล้อมของคุณ"
สไลด์ที่ 8: สร้างกรณีศึกษาทางธุรกิจที่เข้าใจง่าย
เชื่อมโยงการปรับปรุงที่เสนอกับมูลค่าที่ได้รับโดยใช้ข้อสันนิษฐานที่ชัดเจน ทำให้ผู้ซื้อสามารถแทนที่ด้วยตัวเลขของตนเองได้ง่าย
หัวข้อสำหรับกรอก: "การลด [กิจกรรม] สามารถปลดล็อก [กำลังการผลิตหรือมูลค่า] ได้"
ตัวอย่างข้อความบนสไลด์:
| ข้อมูลนำเข้าเพื่อเป็นภาพประกอบ | จำนวน |
|---|---|
| ปริมาณคำขอต่อเดือน | 500 คำขอ |
| เวลาในการมอบหมายงานปัจจุบัน | 3 นาทีต่อคำขอ |
| เวลาในการมอบหมายงานเป้าหมาย | 1 นาทีต่อคำขอ |
| เวลาที่อาจประหยัดได้ | ประมาณ 16.7 ชั่วโมงต่อเดือน |
การคำนวณ: 500 × (3 − 1) ÷ 60 = ประมาณ 16.7 ชั่วโมง หากคิดมูลค่าแรงงานสมมติที่ $40 ต่อชั่วโมง นั่นคิดเป็นมูลค่ากำลังการผลิตประมาณ $667 ต่อเดือน
ควรอธิบายเวลาที่ประหยัดได้ในรูปแบบของกำลังการผลิต เว้นแต่ผู้ซื้อจะมีแผนการที่ชัดเจนในการลดค่าใช้จ่าย สำหรับการคำนวณ ROI ให้รวมค่าธรรมเนียมที่เสนอ ความพยายามในการนำไปใช้งาน การฝึกอบรม และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องในช่วงเวลาเดียวกันด้วย
การจัดวาง: ตารางข้อสันนิษฐานสั้นๆ และประโยคสรุปสำคัญหนึ่งประโยค เก็บโมเดลทางการเงินฉบับเต็มไว้ในภาคผนวก
แนวทางการพูด: "กำลังการผลิตส่วนนี้จะมีประโยชน์หรือไม่ และมีค่าใช้จ่ายใดบ้างที่เราควรรวมไว้ในการประเมิน?"
สไลด์ที่ 9: แสดงขั้นตอนการนำไปใช้งานจริง
อธิบายว่าจะเกิดอะไรขึ้นหลังได้รับการอนุมัติ ใครเป็นผู้รับผิดชอบแต่ละการกระทำ และต้องเตรียมอะไรให้พร้อมก่อนเริ่มงาน
หัวข้อสำหรับกรอก: "เริ่มต้นด้วย [ขอบเขตที่จำกัด] จากนั้นทบทวน [เกณฑ์วัดความสำเร็จ]"
ตัวอย่างข้อความบนสไลด์:
- ก่อนเปิดใช้งาน: Ridgeway คัดเลือกหนึ่งทีมและยืนยันหมวดหมู่คำขอ
- สัปดาห์ที่ 1: HarborDesk ตั้งค่าคิวงาน หัวหน้าทีมแนะนำเวิร์กโฟลว์การทำงาน
- สัปดาห์ที่ 2: ทีมบันทึกคำขอและวัดเวลาในการมอบหมายงาน
- สิ้นสุดโครงการนำร่อง: ทั้งสองทีมทบทวนผลลัพธ์และตัดสินใจเกี่ยวกับขั้นตอนถัดไป
การจัดวาง: ไทม์ไลน์ที่มีบทบาทระบุชื่อใต้แต่ละหมุดหมาย แสดงการพึ่งพากันของขั้นตอน เช่น การอนุมัติการเข้าถึง หรือความพร้อมของข้อมูลตัวอย่าง
แนวทางการพูด: "ทีมของคุณสามารถสนับสนุนความรับผิดชอบเหล่านี้ภายในกรอบเวลาของโครงการนำร่องที่เสนอได้หรือไม่?"
สไลด์ที่ 10: ทำเรื่องราคาและขอบเขตให้เปรียบเทียบได้ง่าย
ระบุราคา รอบการเรียกเก็บเงิน ขอบเขตที่รวมอยู่ และข้อยกเว้นที่สำคัญไว้ด้วยกัน อธิบายข้อเสนอด้วยภาษาที่ผู้ซื้อสามารถส่งต่อภายในองค์กรได้ง่าย
หัวข้อสำหรับกรอก: "[แพ็กเกจหรือข้อตกลง] ที่เสนอประกอบด้วย [ขอบเขต] ในราคา [ราคา]"
ตัวอย่างข้อความบนสไลด์:
ข้อเสนอตัวอย่าง: $300 ต่อเดือน สำหรับทีมบริการหนึ่งทีมและผู้ใช้สูงสุด 10 คน
สิ่งที่รวมอยู่: คิวคำขอที่ใช้ร่วมกันและการปฐมนิเทศหนึ่งเซสชัน ขอบเขตที่แยกต่างหาก: การเชื่อมต่อระบบแบบกำหนดเองและการขยายผลใดๆ ที่นอกเหนือจากทีมนำร่อง
การจัดวาง: ตัวเลือกที่แนะนำหนึ่งตัวเลือกพร้อมขอบเขตงานที่อยู่ด้านล่างโดยตรง หากมีทางเลือกอื่นที่เป็นประโยชน์ ให้เปรียบเทียบโดยใช้ฟิลด์เดียวกัน: ผู้ใช้, สิ่งที่จะส่งมอบ, การสนับสนุน, ระยะเวลา และราคารวม
แนวทางการพูด: "ขอบเขตนี้ครอบคลุมทีมที่คุณต้องการประเมินหรือไม่ และมีข้อกำหนดด้านการจัดซื้อจัดจ้างใดที่เราควรรวมไว้หรือไม่?"
ใช้ข้อตกลงทางการค้าจริงในข้อเสนอจริง ตัวอย่างข้างต้นมีไว้เพื่อแสดงโครงสร้างสไลด์เท่านั้น
สไลด์ที่ 11: ดึงคำถามสำคัญเกี่ยวกับการตัดสินใจที่เหลืออยู่ออกมา
นำข้อกำหนดที่ยังหาข้อสรุปไม่ได้เข้ามาพูดคุยในการสนทนา หัวข้อที่เป็นประโยชน์ ได้แก่ การยอมรับใช้งาน ความเหมาะสมทางเทคนิค การจัดซื้อจัดจ้าง ความพยายามในการนำไปใช้งาน และวิธีที่ผู้ซื้อจะเปรียบเทียบทางเลือกต่างๆ
หัวข้อสำหรับกรอก: "นี่คือคำถามที่ต้องหาข้อสรุปก่อน [การตัดสินใจ]"
ตัวอย่างข้อความบนสไลด์:
| คำถามการตัดสินใจ | การดำเนินการที่เสนอ | ผู้รับผิดชอบ |
|---|---|---|
| ทีมจะใช้คิวงานอย่างสม่ำเสมอหรือไม่? | ตกลงเข้าร่วมโครงการนำร่อง | หัวหน้าทีม Ridgeway |
| เวิร์กโฟลว์สอดคล้องกับข้อกำหนดการเข้าถึงที่มีอยู่หรือไม่? | ทบทวนข้อกำหนดก่อนการตั้งค่า | หัวหน้าทีมฝ่ายเทคนิค |
| สิ่งใดที่จะเป็นเหตุผลอันสมควรในการขยายผล? | ยืนยันเกณฑ์ความสำเร็จ | ผู้อำนวยการฝ่ายปฏิบัติการ |
การจัดวาง: ตารางการดำเนินการขนาดกระทัดรัด เก็บเนื้อหาทางเทคนิคโดยละเอียดไว้ในภาคผนวก
แนวทางการพูด: "คำถามที่ยังค้างอยู่ในข้อใดที่อาจขัดขวางไม่ให้โครงการนำร่องเดินหน้าต่อได้?"
สไลด์ที่ 12: จบลงด้วยขั้นตอนถัดไปที่ชัดเจนหนึ่งขั้นตอน
ทำให้การดำเนินการที่ร้องขอมีขนาดเล็กพอที่จะตัดสินใจได้ง่าย และมีความเฉพาะเจาะจงพอที่จะลงตารางเวลาได้ รวมข้อมูลผู้รับผิดชอบ กรอบเวลา และผลลัพธ์ที่จะได้รับ
หัวข้อสำหรับกรอก: "ขั้นตอนถัดไป: [การดำเนินการ] ร่วมกับ [ผู้เข้าร่วม] ภายใน [วันที่]"
ตัวอย่างข้อความบนสไลด์:
กำหนดเวลาเซสชันวางแผนโครงการนำร่อง 30 นาทีกับผู้อำนวยการฝ่ายปฏิบัติการและหัวหน้าทีม
ผลลัพธ์ที่คาดหวัง: "ยืนยันทีมนำร่อง หมวดหมู่คำขอ ผู้รับผิดชอบ และตัววัดความสำเร็จ"
การจัดวาง: ข้อความแสดงการดำเนินการหนึ่งข้อความและฟิลด์สั้นๆ สามฟิลด์: "ใคร", "เมื่อไหร่" และ "สิ่งที่จะส่งมอบ" ตกลงเรื่องวันที่ระหว่างการสนทนา
แนวทางการพูด: "เรามากำหนดเวลาเซสชันวางแผนและใช้เซสชันนี้ในการสรุปขอบเขตโครงการนำร่องกันเลยดีไหมครับ/ค่ะ?"
สไลด์นำเสนอจะจบลงด้วยการดำเนินการที่ผู้ซื้อสามารถทำตามและนำไปอธิบายต่อผู้อื่นได้
สร้างงานนำเสนอขายของคุณจากโครงร่างนี้
มอบสรุปข้อมูลผู้ซื้อและข้อความบนสไลด์ของคุณให้ SlidesPilot เพื่อสร้างร่างแรกที่เป็นรูปธรรม
สร้างงานนำเสนอขายของฉันวิธีการปรับใช้เทมเพลตสไลด์นำเสนอขาย
คงคำถามพื้นฐานไว้และปรับเปลี่ยนการเน้นย้ำตามวัตถุประสงค์ของการประชุม งานนำเสนอเดียวกันไม่ควรนำรายละเอียดเดิมไปใช้ในทุกการสนทนา
| การประชุม | การปรับใช้ที่แนะนำ |
|---|---|
| การสนทนาแนะนำตัวเบื้องต้น | ใช้สไลด์ 1, 2, 3, 5, 7 และ 12 เป็นจุดเริ่มต้นแบบ 6 สไลด์ โดยให้ความสำคัญกับคำถามค้นหาความต้องการเป็นอันดับแรก |
| การประเมินผลิตภัณฑ์ | ขยายสไลด์ 6 ด้วยสถานการณ์จริงของผู้ซื้อและย้ายรายละเอียดทางเทคนิคไปไว้ในภาคผนวก |
| การอนุมัติระดับผู้บริหาร | เน้นย้ำผลลัพธ์ กรณีศึกษาทางธุรกิจ หลักฐาน ขอบเขตทางการค้า และการตัดสินใจ |
| ข้อเสนอบริการ | ใช้สไลด์ 6 สำหรับตัวอย่างสิ่งที่จะส่งมอบ และสไลด์ 9 สำหรับระยะเวลา ความรับผิดชอบ และการอนุมัติ |
| เอกสารติดตามผล | เพิ่มบริบทและบันทึกอ้างอิงให้เพียงพอ เพื่อให้เพื่อนร่วมงานเข้าใจแต่ละสไลด์ได้โดยไม่ต้องมีผู้นำเสนอ |
สำหรับการประชุมที่สั้นลง ให้ลบคำอธิบายที่ซ้ำซ้อนออกก่อนที่จะย่อข้อความ สไลด์นำเสนอที่กระชับยังคงต้องมีปัญหาที่ชัดเจน ข้อเสนอที่น่าเชื่อถือ และการลงท้ายที่นำไปปฏิบัติได้จริง
ออกแบบสไลด์โดยยึดข้อความสำคัญเป็นหลัก
เขียนประโยคสรุปสำคัญก่อนเลือกการจัดวาง "การมอบหมายงานด้วยตนเองใช้เวลา 25 ชั่วโมงในแต่ละเดือน" บอกให้คุณเน้นตัวเลขและคำนวณ ในขณะที่ "แพลตฟอร์มของเรา" ให้ทิศทางแก่คุณน้อยกว่ามาก
ใช้แผนภาพกระบวนการสำหรับสไลด์ 6 ตารางขนาดเล็กสำหรับสไลด์ 8 และไทม์ไลน์สำหรับสไลด์ 9 ควบคุมสี ตัวอักษร และระยะห่างให้มีความสม่ำเสมอ เพื่อให้ผู้ฟังสามารถติดตามข้อโต้แย้งในสไลด์ประเภทต่างๆ ได้ง่าย
วางบันทึกแหล่งที่มาหรือข้อสันนิษฐานไว้ใกล้กับคำกล่าวอ้างที่อธิบาย สำหรับผลลัพธ์ของลูกค้า ให้ระบุช่วงเวลาและบริบทด้วย สำหรับเป้าหมายที่เสนอ ให้ทำเครื่องหมายให้เห็นเด่นชัด ผู้ซื้อควรจะสามารถแยกแยะได้ว่าอะไรคือสิ่งที่ถูกวัดผลไปแล้ว และอะไรคือสิ่งที่การประเมินจะทำการทดสอบ
สำหรับงานนำเสนอสด ให้รักษาข้อความบนสไลด์ให้กระชับและใส่คำอธิบายไว้ในบันทึกการพูดของคุณ สำหรับสไลด์นำเสนอที่ส่งทางอีเมล ให้ใช้หัวข้อสรุปที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้นและเพิ่มบริบทอีกประโยคเมื่อจำเป็น
เปลี่ยนโครงร่างให้เป็นสไลด์ด้วย SlidesPilot
เมื่อคุณกรอกสรุปข้อมูลผู้ซื้อและข้อความบนสไลด์เรียบร้อยแล้ว ให้ใช้ ตัวสร้างงานนำเสนอ AI ของ SlidesPilot เพื่อเปลี่ยนเนื้อหาให้เป็นร่างแรกในรูปแบบรูปภาพ ระบุผู้ฟัง วัตถุประสงค์ของการประชุม ส่วนที่จำเป็น และระดับรายละเอียดที่ต้องการไว้ในคำแนะนำของคุณ
ใช้พรอมต์นี้ร่วมกับข้อมูลจริงของคุณ:
สร้างงานนำเสนอขาย 12 สไลด์สำหรับ [องค์กรของผู้ซื้อ]
ผู้ฟัง: [บทบาทและลำดับความสำคัญ]
ข้อเสนอ: [สินค้าหรือบริการ ในหนึ่งประโยค]
เป้าหมายการประชุม: [หนึ่งการตัดสินใจเฉพาะเจาะจงหรือขั้นตอนถัดไป]
กระบวนการและปัญหาปัจจุบัน: [ผลการค้นหาความต้องการที่ยืนยันแล้ว]
หลักฐานที่มีอยู่: [กรณีศึกษา การสาธิต หรือการทดสอบที่ได้รับการอนุมัติ]
ข้อมูลนำเข้าสำหรับกรณีศึกษาทางธุรกิจ: [ตัวเลข แหล่งที่มา ช่วงเวลา และข้อสันนิษฐาน]
ขอบเขตทางการค้า: [ราคา ระยะเวลา สิ่งที่รวมอยู่ และข้อยกเว้น]
ใช้ลำดับดังต่อไปนี้:
1. วัตถุประสงค์การประชุม
2. ลำดับความสำคัญของผู้ซื้อ
3. ปัญหาและผลกระทบ
4. ผลลัพธ์ที่ต้องการและเกณฑ์ความสำเร็จ
5. ภาพรวมโซลูชัน
6. เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง
7. หลักฐานและการตรวจสอบความถูกต้อง
8. กรณีศึกษาทางธุรกิจ
9. การนำไปใช้งาน
10. ราคาและขอบเขต
11. คำถามการตัดสินใจที่ยังค้างอยู่
12. ขั้นตอนถัดไป
เขียนหัวข้อสรุปสำคัญและข้อความสนับสนุนที่กระชับ
ใช้แผนภาพเวิร์กโฟลว์ ตารางกรณีศึกษาทางธุรกิจ และไทม์ไลน์การเปิดตัว
คงข้อเท็จจริงที่ให้มา ทำเครื่องหมายข้อสันนิษฐานและเป้าหมายที่เสนอ
เว้นตัวแทนที่ (Placeholder) สำหรับหลักฐาน ราคา และวันที่ที่ยังขาดอยู่
รักษาโทนเสียงให้มีความชัดเจนและเป็นมืออาชีพหากเนื้อหาของคุณเขียนเป็นบันทึกข้อความเรียบร้อยแล้ว ให้ใช้ Text to PPT หากจุดเริ่มต้นของคุณคือเอกสารข้อเสนอ ให้ใช้ Word to PPT เวิร์กโฟลว์ตามอ้างอิงจากต้นฉบับเหล่านี้จะช่วยให้คุณนำเนื้อหาไปปรับเป็นงานนำเสนอที่คุณสามารถเกลาต่อได้
อ่านสไลด์นำเสนอที่สร้างขึ้นในมุมมองของผู้ซื้อ: ตรวจสอบว่าส่วนเปิดสะท้อนถึงลำดับความสำคัญของพวกเขา เวิร์กโฟลว์แก้ปัญหาที่ระบุไว้ และส่วนปิดท้ายร้องขอการตัดสินใจที่ตกลงกันไว้ เพิ่มหลักฐานที่ได้รับการอนุมัติและรายละเอียดทางการค้าในจุดที่ร่างสไลด์มีตัวแทนที่เว้นไว้
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตงานนำเสนอขาย
งานนำเสนอขายควรประกอบด้วยอะไรบ้าง?
รวมเป้าหมายของผู้ซื้อ ปัญหาและผลกระทบ โซลูชันที่คุณเสนอ เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง หลักฐาน กรณีศึกษาทางธุรกิจ การนำไปใช้งาน ราคา และขั้นตอนถัดไป โครงร่าง 12 สไลด์ในคู่มือนี้จะให้พื้นที่สำหรับตอบแต่ละคำถามเหล่านั้นในสไลด์นำเสนอ
งานนำเสนอขายควรมีกี่สไลด์?
ใช้เทมเพลต 12 สไลด์เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการอภิปรายโซลูชัน และใช้เวอร์ชัน 6 สไลด์สำหรับการประชุมแนะนำตัวเบื้องต้น ปรับความยาวตามการตัดสินใจ ความซับซ้อนของข้อเสนอ และเวลาที่มีสำหรับการอภิปราย เก็บการสาธิตเพิ่มเติม รายละเอียดทางเทคนิค และการคำนวณโดยละเอียดไว้ในภาคผนวก
ฉันสามารถใช้เทมเพลตงานนำเสนอขายนี้ใน PowerPoint หรือ Google Slides ได้หรือไม่?
ได้ คุณสามารถคัดลอกโครงร่างและหัวข้อสำหรับกรอกลงในแอปพลิเคชันใดก็ได้ จากนั้นเพิ่มข้อความและภาพที่ได้รับการอนุมัติ คุณยังสามารถใช้เวิร์กโฟลว์ Text to PPT ของ SlidesPilot เพื่อสร้างงานนำเสนอจากบันทึกข้อความของคุณ ปรับแต่งสไลด์ และส่งออกไปยัง PowerPoint หรือ Google Slides ได้อีกด้วย
จะทำอย่างไรหากฉันไม่มีกรณีศึกษาของลูกค้า?
แสดงหลักฐานที่คุณมี เช่น การสาธิตผลิตภัณฑ์ที่ตรงจุด ตัวอย่างสิ่งที่จะส่งมอบ หรือการทดสอบที่เสร็จสมบูรณ์ จากนั้นกำหนดสิ่งที่โครงการนำร่องจะทำการวัดผล แยกการตรวจสอบความถูกต้องที่เสนอออกจากผลลัพธ์ที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว ดังเช่นในสไลด์ที่ 7
ฉันจะทำให้งานนำเสนอขายรู้สึกเฉพาะเจาะจงสำหรับผู้ซื้อได้อย่างไร?
ปรับเปลี่ยนเป้าหมาย คำแถลงปัญหา ตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ ข้อสันนิษฐานมูลค่า และขั้นตอนถัดไป ใช้รายละเอียดจากการค้นหาความต้องการตลอดทั้งสไลด์นำเสนอ การเปลี่ยนชื่อบริษัทบนหน้าปกเป็นเพียงแค่จุดเริ่มต้นเท่านั้น
เริ่มต้นเทมเพลตงานนำเสนอขายของคุณด้วยผู้ซื้อหนึ่งคน ปัญหาหนึ่งประการ และการตัดสินใจหนึ่งอย่าง กรอกข้อความบนสไลด์ จากนั้นเปลี่ยนโครงร่างนั้นให้เป็นสไลด์นำเสนอที่คุณจะใช้สำหรับการสนทนา
เปลี่ยนโครงร่างการขายของคุณให้เป็นงานนำเสนอ
ใส่ข้อมูลผู้ซื้อ ข้อเสนอ และขั้นตอนถัดไปของคุณ สร้างสไลด์นำเสนอขายด้วย SlidesPilot