5–30 Dakikalık Bir Sunum İçin Kaç Slayda İhtiyacınız Var?
Slayt sayınızı fiilen konuşacağınız süreye göre planlayın, ardından kendi konuşmanızın taslağını oluşturmak için sekiz slaytlık örneği kullanın.
Çoğu sunum için konuşma süresinin dakikası başına yaklaşık bir slayt ile başlayın. Bu da 10 dakikalık bir konuşma için yaklaşık 10 slayt demektir. 10 dakikalık süreniz soruları, bir demoyu veya kurulumu içeriyorsa öncelikle bu zamanı kenara ayırın. Aşağıdaki örnek, açılış ve kapanışa sadece 30'ar saniye vererek sekiz slaydı yedi dakikalık konuşma süresine sığdırmaktadır.
5, 10, 15, 20 veya 30 dakikalık bir sunum için kaç slayt gerekir?
İlk taslak için orta sütunu kullanın. Son sütun, sürenin bir kısmı sorulara veya etkinliklere ayrıldığında ne olduğunu gösterir. Her iki sütun da başlangıç temposu olarak slayt başına bir dakikayı esas alır.
| Toplam süre | Tüm süre boyunca konuşursanız | Diğer etkinlikler için zaman ayırırsanız |
|---|---|---|
| 5 dakika | Yaklaşık 5 slayt | 1 dakika ayrıldı → yaklaşık 4 slayt |
| 10 dakika | Yaklaşık 10 slayt | 2 dakika ayrıldı → yaklaşık 8 slayt |
| 15 dakika | Yaklaşık 15 slayt | 3 dakika ayrıldı → yaklaşık 12 slayt |
| 20 dakika | Yaklaşık 20 slayt | 5 dakika ayrıldı → yaklaşık 15 slayt |
| 30 dakika | Yaklaşık 30 slayt | 10 dakika ayrıldı → yaklaşık 20 slayt |
Gösterecekseniz açılış ve kapanış slaytlarını da sayın. Ardından dinleyicilerin bir grafiği okumasını, bir argümanı takip etmesini veya seçenekleri karşılaştırmasını gerektiren slaytlara daha fazla zaman ayırın. Bir başlık slaydı 30 saniye sürebilir ve 90 saniyeye ihtiyaç duyan bir grafik için ekstra zaman bırakabilir.
10 dakikalık bir sunum için sekiz slaytlık bir taslak
Ekibinizden daha basit bir talep formunu pilot olarak uygulamalarını istediğinizi varsayalım. Sorular için iki dakika, yedek süre için ise bir dakika ayırın. Bu da sunum için yedi dakika bırakır. Açılış ve kapanışa 30'ar saniye ayırdığınızda, altı ana slayt için altı dakika kalır.
| Slayt | Ele alınacak konu | Süre |
|---|---|---|
| 1. Açılış | Katılımcılardan almak istediğiniz kararı belirtin | 0:30 |
| 2. Problem | Mevcut formun nerede gecikmelere yol açtığını gösterin | 1:00 |
| 3. Örnek | Tıkanan bir talebi adım adım inceleyin | 1:00 |
| 4. Kanıt | Gecikmelerin nerede oluştuğunu gösteren grafiği açıklayın | 1:30 |
| 5. Öneri | Daha basit olan formu gösterin | 1:00 |
| 6. Pilot uygulama | Kimin ne kadar süreyle deneyeceğini açıklayın | 1:00 |
| 7. Başarı ölçütü | Takip edeceğiniz tek sonucu belirtin | 0:30 |
| 8. Kapanış | Ekipten pilot uygulamayı onaylamasını isteyin | 0:30 |
Bu sekiz satırı kopyalayın ve örneği kendi konunuzla değiştirin. Prova sırasında kullanabilmek için taslağınızdaki slayt başlıklarını ve zaman ayırımlarını koruyun. Her başlığın altına, dinleyicilerin o slayttan ne öğrenmesi gerektiğini belirten bir cümle yazın. Grafik için, fark etmelerini istediğiniz eğilimi adlandırın.
Taslağınızı düzenlenebilir bir PPT'ye dönüştürün
Düzenlenebilir bir slayt taslağı oluşturmak için taslağınızı SlidesPilot'a yapıştırın. Bir kez prova yapın ve sunumu sürenize uyacak şekilde ayarlayın.
Taslağınızdan bir PPT oluşturunKendi dakika başına slayt sayınızı hesaplayın
Gündemdeki süreyle başlayın; soru-cevap, demo süresi ve yedek süreyi çıkarın. Ardından açılış ve kapanış için zaman ayırın. Kalan saniyeleri ana slayt başına beklediğiniz ortalama saniyeye bölün ve aşağı yuvarlayın. Göstereceğiniz açılış ve kapanış slaytlarını ekleyin.
Örneğin, sorular için üç dakika, yedek süre için bir dakika, açılış ve kapanış için ise iki dakika ayrılan 15 dakikalık bir araştırma konuşması, ana bölüm için dokuz dakika bırakır. Ana slayt başına 90 saniyeden bu size altı ana slayt ile bir açılış ve kapanış slaydı verir. Bu konuşma ile 10 dakikalık ekip bilgilendirmesinin ikisi de sekiz slayt kullanabilir çünkü sürelerini farklı şekilde harcarlar.
Nerede yavaşlayacağınıza karar vermek için dinleyicinin görevini göz önünde bulundurun. Dinleyicilerin eksenleri bulması ve eğilimi görmesi için bir grafiğe yeterli zamanı verin. Her biri hızlı bir noktayı örneklendiren üç fotoğrafınız varsa, aralarında daha hızlı ilerleyebilirsiniz. Bir demo için eylemleri ayrı ayrı zamanlayın ve demoyu tanıtmak veya özetlemek için gösterdiğiniz slaytları sayın.
Provanız uzun sürdüğünde neleri kesmelisiniz?
Gerçek PowerPoint sunumunuzla sesli prova yapın ve her bölümü ne zaman bitirdiğinizi not edin. Bu kontrol noktalarını taslakla karşılaştırın. Sunum süreyi aşarsa, geride kaldığınız ilk noktayı arayın.
- İki slayt aynı noktayı destekliyor. Daha açık olanı tutun ve diğerini sorular için ek bölümüne taşıyın.
- Bir grafiği açıklamak çok uzun sürüyor. Dinleyicilerin ihtiyaç duyduğu karşılaştırmayı vurgulayın ve tam dökümü yedek slaytlara koyun.
- Dinleyicilerin açıklamaya ihtiyacı var. Gereken süreyi tanıyın ve başka bir yerdeki daha düşük öncelikli bir örneği çıkarın.
Talep formu örneğinde, grafiği açıkladığınızda kanıt slaydı iki dakika sürebilir. Konuşma zaten süreyi aşıyorsa, tıkanan talebi problem slaytındaki tek bir cümleye dönüştürün. Bu, kanıtı ve kararı korurken yaklaşık bir dakika kazandırır.
Sıkça sorulan sorular
5 dakikalık bir sunum için kaç slayt gerekir?
Beş dakikanın tamamı sizinse yaklaşık beş slaytla başlayın. Basit bir yapı; bir açılış, üç ana nokta ve bir kapanıştır. Sorular için bir dakika ayrılmışsa, iki ana nokta kullanın ve dört slayt hedefleyin.
Başlık ve ek slaytları sayılır mı?
Konuşma sırasında göstermeyi planladığınız her slaydı sayın. Başlık ve kapanış slaytlarını zamanlamanıza dahil edin. Ek slaytlarını kapanıştan sonraya bırakın ve bunları kullanmayı bekliyorsanız soru-cevap bölümünde bunlar için zaman bütçesi ayırın.
PowerPoint için 10/20/30 kuralı nedir?
Guy Kawasaki'nin sunum kılavuzu 10 slayt, en fazla 20 dakika ve en az 30 punto yazı boyutu önerir. Bir sunum planlıyorsanız PowerPoint sunumunuzu odaklı tutmak için bu kuralı kullanın. Size daha kısa bir süre verildiyse öncelikle o süreyi bütçelendirin.
Prova yapacağınız PPT'yi oluşturun
Slayt slayt planınızla başlayın ve SlidesPilot'ta düzenlenebilir bir sunum oluşturun.