Cần bao nhiêu trang slide cho một bài thuyết trình 5–30 phút?
Lập kế hoạch số lượng slide dựa trên thời gian nói thực tế của quý vị, sau đó sử dụng ví dụ 8 slide để lên dàn ý cho bài nói của riêng quý vị.
Đối với hầu hết các bài thuyết trình, hãy bắt đầu với khoảng một slide cho mỗi phút nói. Điều đó mang lại cho quý vị khoảng 10 slide cho 10 phút nói. Nếu khung thời gian 10 phút của quý vị bao gồm câu hỏi, phần demo hoặc chuẩn bị, hãy dành riêng thời gian đó trước. Ví dụ bên dưới xếp vừa tám slide vào bảy phút nói bằng cách chỉ dành 30 giây cho phần mở đầu và kết thúc.
Cần bao nhiêu slide cho bài thuyết trình 5, 10, 15, 20 hoặc 30 phút?
Sử dụng cột giữa cho dàn ý đầu tiên. Cột cuối cùng hiển thị điều gì xảy ra khi một phần thời lượng được dành cho câu hỏi hoặc các hoạt động khác. Cả hai cột đều sử dụng nhịp độ bắt đầu là một phút cho mỗi slide.
| Tổng thời lượng | Nếu quý vị nói toàn bộ thời lượng | Nếu quý vị dành thời gian cho các hoạt động khác |
|---|---|---|
| 5 phút | Khoảng 5 slide | Dành 1 phút → khoảng 4 slide |
| 10 phút | Khoảng 10 slide | Dành 2 phút → khoảng 8 slide |
| 15 phút | Khoảng 15 slide | Dành 3 phút → khoảng 12 slide |
| 20 phút | Khoảng 20 slide | Dành 5 phút → khoảng 15 slide |
| 30 phút | Khoảng 30 slide | Dành 10 phút → khoảng 20 slide |
Hãy tính cả slide mở đầu và kết thúc nếu quý vị trình chiếu chúng. Sau đó dành nhiều thời gian hơn cho các slide yêu cầu người nghe đọc biểu đồ, theo dõi lập luận hoặc so sánh các tùy chọn. Một slide tiêu đề có thể mất 30 giây, để lại thêm thời gian cho một biểu đồ cần 90 giây.
Dàn ý tám slide cho bài thuyết trình 10 phút
Giả sử quý vị đang yêu cầu nhóm của mình thử nghiệm một biểu mẫu tiếp nhận đơn giản hơn. Dành hai phút cho câu hỏi và một phút dự phòng. Điều đó để lại bảy phút cho bài thuyết trình. Dành cho phần mở đầu và kết thúc mỗi phần 30 giây, để lại sáu phút cho sáu slide nội dung chính.
| Slide | Nội dung cần trình bày | Thời gian |
|---|---|---|
| 1. Mở đầu | Nêu rõ quyết định quý vị muốn từ người nghe | 0:30 |
| 2. Vấn đề | Chỉ ra nơi biểu mẫu hiện tại gây ra sự chậm trễ | 1:00 |
| 3. Ví dụ | Đi qua một yêu cầu bị tắc nghẽn | 1:00 |
| 4. Bằng chứng | Giải thích biểu đồ cho thấy nơi xảy ra sự chậm trễ | 1:30 |
| 5. Đề xuất | Trình bày biểu mẫu đơn giản hơn | 1:00 |
| 6. Thử nghiệm | Giải thích ai sẽ thử nghiệm và trong bao lâu | 1:00 |
| 7. Thước đo thành công | Nêu rõ một kết quả duy nhất quý vị sẽ theo dõi | 0:30 |
| 8. Kết thúc | Đề nghị nhóm phê duyệt dự án thử nghiệm | 0:30 |
Sao chép tám dòng này và thay thế ví dụ bằng chủ đề của quý vị. Giữ tiêu đề slide và phân bổ thời gian trong dàn ý để quý vị có thể sử dụng khi luyện tập. Viết một câu dưới mỗi tiêu đề nêu rõ người nghe nên rút ra được điều gì từ slide đó. Đối với biểu đồ, hãy nêu tên quy luật quý vị muốn họ chú ý.
Chuyển dàn ý của quý vị thành bản PPT có thể chỉnh sửa
Dán dàn ý của quý vị vào SlidesPilot để tạo bản nháp slide có thể chỉnh sửa. Luyện tập một lần và điều chỉnh bài thuyết trình cho phù hợp với khung thời gian của quý vị.
Tạo bài thuyết trình từ dàn ý của quý vịTự tính số slide mỗi phút của quý vị
Bắt đầu với thời lượng trên chương trình và trừ đi thời gian Hỏi & Đáp, demo và dự phòng. Sau đó dành thời gian cho phần mở đầu và kết thúc. Chia số giây còn lại cho số giây trung bình dự kiến cho mỗi slide nội dung và làm tròn xuống. Cộng thêm các slide mở đầu và kết thúc quý vị sẽ trình chiếu.
Ví dụ, một bài nói nghiên cứu 15 phút với ba phút dành cho câu hỏi, một phút dự phòng và hai phút cho phần mở đầu và kết thúc sẽ còn lại chín phút cho phần nội dung. Với 90 giây cho mỗi slide nội dung, quý vị sẽ có sáu slide nội dung, cộng với slide mở đầu và kết thúc. Bài nói đó và bài cập nhật nhóm 10 phút đều có thể sử dụng tám slide vì chúng phân bổ thời gian khác nhau.
Dựa vào nhiệm vụ của người nghe để quyết định nơi cần nói chậm lại. Dành đủ thời gian cho biểu đồ để người nghe xác định các trục và nhận ra quy luật. Nếu quý vị có ba bức ảnh, mỗi bức minh họa một ý nhanh, quý vị có thể lướt qua chúng nhanh hơn. Đối với phần demo, hãy tính thời gian thực hiện các thao tác riêng biệt và tính cả các slide quý vị trình chiếu để giới thiệu hoặc tóm tắt lại.
Những gì cần cắt giảm khi bài luyện tập vượt quá thời gian
Luyện tập nói thành tiếng với bài thuyết trình thực tế và ghi lại thời điểm quý vị hoàn thành từng phần. So sánh các mốc thời gian đó với dàn ý. Nếu bài thuyết trình quá thời gian, hãy tìm điểm đầu tiên mà quý vị bị chậm lại.
- Hai slide cùng hỗ trợ một ý. Giữ lại slide rõ ràng hơn và chuyển slide còn lại vào phần phụ lục dành cho câu hỏi.
- Một biểu đồ mất quá nhiều thời gian giải thích. Hãy làm nổi bật sự so sánh mà người nghe cần và đưa bản phân tích đầy đủ vào phần dự phòng.
- Người nghe cần lời giải thích. Hãy dành đủ thời gian cần thiết cho phần đó và cắt bỏ một ví dụ ít ưu tiên hơn ở vị trí khác.
Trong ví dụ về biểu mẫu tiếp nhận, slide bằng chứng có thể mất hai phút khi quý vị giải thích biểu đồ. Nếu bài nói đã vượt quá thời gian, hãy gộp yêu cầu bị tắc nghẽn thành một câu trên slide vấn đề. Điều đó giải phóng khoảng một phút trong khi vẫn giữ nguyên bằng chứng và quyết định.
Câu hỏi thường gặp
Cần bao nhiêu slide cho bài thuyết trình 5 phút?
Hãy bắt đầu với khoảng 5 slide nếu cả 5 phút đều thuộc về quý vị. Cấu trúc đơn giản là một phần mở đầu, ba ý chính và một phần kết thúc. Nếu dành 1 phút cho câu hỏi, hãy sử dụng hai ý chính và hướng tới 4 slide.
Các slide tiêu đề và phụ lục có được tính không?
Hãy tính bất kỳ slide nào quý vị dự định trình chiếu trong bài nói. Tính cả slide tiêu đề và slide kết thúc vào thời gian của quý vị. Giữ các slide phụ lục sau phần kết thúc và dự trù thời gian cho chúng trong phần Hỏi & Đáp nếu quý vị dự kiến sẽ sử dụng chúng.
Quy tắc 10/20/30 cho PPT là gì?
Hướng dẫn trình bày dự án của Guy Kawasaki đề xuất 10 slide, thời lượng tối đa 20 phút và cỡ chữ ít nhất 30 point. Nếu quý vị đang lập kế hoạch cho một bài trình bày gọi vốn, hãy sử dụng quy tắc này để giữ cho bài thuyết trình tập trung. Nếu quý vị được giao một khung thời gian ngắn hơn, hãy phân bổ thời gian đó trước.
Tạo bản PPT quý vị sẽ luyện tập
Bắt đầu với kế hoạch từng slide của quý vị và tạo bài thuyết trình có thể chỉnh sửa trong SlidesPilot.