SlidesPilot
Bắt đầu
guidesPowerPointSlide backgroundsPresentation design
Juno Ma

Cách chỉnh sửa nền trong PPT

Thay đổi màu sắc trang trình chiếu, thay thế hình nền và chỉnh sửa các đồ họa kế thừa trước khi quyết định xem toàn bộ trang trình chiếu của bạn có cần thiết kế lại hay không.

Cách chỉnh sửa nền trong PPT

Để chỉnh sửa nền trong PowerPoint, chọn một trang trình chiếu và mở Design → Format Background. Chọn màu sắc hoặc hình ảnh, điều chỉnh các cài đặt và chỉ chọn Apply to All nếu bạn muốn áp dụng cùng một nền cho toàn bộ bài thuyết trình.

Nếu logo, viền hoặc hình ảnh vẫn giữ nguyên không đổi, hãy xác định yếu tố nào tạo ra phần đó của trang trình chiếu. Đó có thể là một đối tượng riêng biệt hoặc một đồ họa được kế thừa từ trang cái (slide master). Các phần dưới đây sẽ hướng dẫn bạn sử dụng công cụ phù hợp.

Cách chỉnh sửa nền trong PPT: màu sắc và kiểu tô

Trong PowerPoint bản máy tính dành cho Windows hoặc Mac:

  1. Chọn hình thu nhỏ của trang trình chiếu.
  2. Mở Design → Format Background.
  3. Chọn Solid fill, Gradient fill hoặc Pattern fill.
  4. Thiết lập màu sắc và các tùy chọn tô khả dụng.
  5. Giữ thay đổi trên trang trình chiếu đã chọn, hoặc chọn Apply to All cho toàn bộ bộ slide.

Để bắt đầu một cách đơn giản, hãy thử dùng nền màu trắng ngà với văn bản màu than tối. Trang phân chia phần có thể sử dụng nền tối với tiêu đề ngắn màu trắng. Hãy giao nhiệm vụ khác nhau cho hai loại trang trình chiếu này: loại thứ nhất hỗ trợ việc đọc; loại thứ hai báo hiệu sự chuyển tiếp.

Thay đổi màu nền không làm sắp xếp lại văn bản hay thay đổi vị trí của biểu đồ. Nếu trang trình chiếu vẫn tạo cảm giác chật chội, bố cục của nó cũng cần được chú ý chỉnh sửa.

Thay thế hình nền hoặc làm mờ hình nền

Sử dụng kiểu tô hình ảnh (picture fill) khi bạn muốn bức ảnh nằm phía sau nội dung trang trình chiếu:

  1. Mở Design → Format Background.
  2. Chọn Picture or texture fill.
  3. Tại mục Picture source, chọn Insert và chọn hình ảnh thay thế của bạn.
  4. Điều chỉnh Transparency để làm mờ bức ảnh phía sau văn bản.
  5. Chọn Apply to All nếu muốn áp dụng cho mọi trang trình chiếu.

Để xóa kiểu tô hình ảnh, hãy chuyển sang Solid fill và chọn màu trắng hoặc màu khác. Thao tác này thay thế kiểu tô; nó không xóa hình ảnh riêng biệt đang nằm trên trang trình chiếu.

Ví dụ, một bức ảnh phong cảnh có thể làm nền cho tiêu đề ngắn đặt trên khoảng trời trống. Một bức ảnh nhóm chi tiết sẽ làm rối mắt nếu đi cùng một chương trình nghị sự dày đặc văn bản. Hãy đặt bức ảnh đó vào trang trình chiếu giới thiệu riêng và dành cho trang chương trình nghị sự một nền đơn giản hơn.

Chỉnh sửa hình ảnh hoặc hình dạng che phủ nền

Hãy thử chọn vùng nền. Nếu các tay kéo chọn xuất hiện, bạn đã chọn một đối tượng. Một hình chữ nhật lớn hoặc một bức ảnh có thể trông giống như nền của trang trình chiếu nhưng thực chất vẫn là một phần tử riêng biệt.

Đối với đối tượng bị che khuất trong PowerPoint trên Windows, mở Home → Select → Selection Pane. Chọn tên của nó trong danh sách để thao tác. Ngăn này cũng cho phép bạn tạm thời ẩn các đối tượng để xem những gì nằm bên dưới.

Để thay thế một bức ảnh được chọn, sử dụng Picture Format → Change Picture. Để xóa bức ảnh, chọn nó và nhấn Delete trên Windows hoặc Backspace trên Mac. Đối với hình chữ nhật được chọn, thay đổi màu tô bằng cách sử dụng Shape Format → Shape Fill.

Một điểm phân biệt quan trọng: hình ảnh được sử dụng làm kiểu tô nền sẽ được quản lý qua Format Background. Trong khi đó, hình ảnh được chèn dưới dạng đối tượng sẽ được quản lý thông qua các công cụ điều khiển hình ảnh. Chọn đúng cách sẽ giúp bạn không phải liên tục thay đổi kiểu tô bị ẩn đằng sau đối tượng khác.

Sẵn sàng nâng cấp toàn bộ trang trình chiếu?

Sử dụng Beautify PPT để cải thiện bố cục, kiểu chữ và thứ bậc thị giác trên các trang trình chiếu được chọn.

Khám phá Beautify PPT

Chỉnh sửa đồ họa nền trong Slide Master

Logo lặp lại, trang trí chân trang hoặc viền không thể chọn trong chế độ xem Normal có thể thuộc về trang cái (master) hoặc bố cục (layout). Sử dụng PowerPoint trên máy tính để chỉnh sửa:

  1. Chọn View → Slide Master.
  2. Tìm bố cục (layout) mà trang trình chiếu của bạn sử dụng nằm bên dưới trang cái cha (parent master).
  3. Chọn đồ họa ở đó. Nếu đồ họa xuất phát từ trang cái cha, hãy chọn trang cái đó.
  4. Di chuyển, thay thế, đổi màu hoặc xóa đối tượng tương ứng.
  5. Chọn Close Master View.

Các chỉnh sửa đối với trang cái cha sẽ ảnh hưởng đến các trang trình chiếu dựa trên trang cái đó. Chỉnh sửa bố cục chỉ ảnh hưởng đến các trang trình chiếu sử dụng bố cục đó. Đối với các thay đổi bố cục cần áp dụng lại, hãy quay lại chế độ xem Normal và chọn bố cục đã cập nhật trong Home → Layout.

Ví dụ: nếu logo chỉ cần thay đổi trên các trang trình chiếu phân chia chương, hãy thao tác trên bố cục của chúng. Việc chỉnh sửa trang cái cha có thể làm thay đổi logo trên cả các bố cục khác. Hãy kiểm tra xem trang trình chiếu đang sử dụng bố cục nào trước khi chọn phạm vi thay đổi.

Thay đổi nền trong PPT cho web

Trình duyệt: mở Design → Background. Chọn Solid Fill để chọn màu, hoặc Insert Picture để chọn hình ảnh. Sử dụng Background → Apply to All để thay đổi cho toàn bộ bộ slide.

Sử dụng PowerPoint bản máy tính cho nền chuyển màu (gradient), độ trong suốt của hình nền hoặc chỉnh sửa Slide Master. Phiên bản web xử lý các nền màu và hình ảnh cơ bản.

Chọn hình nền phù hợp với nội dung

Trước khi quyết định rằng trang trình chiếu cần một thiết kế mới, hãy xem điều gì làm bạn xao nhãng:

Những gì bạn nhận thấyThay đổi hữu ích tiếp theo
Hình ảnh tranh chấp sự chú ý với tiêu đềThay thế bằng hình ảnh đơn giản hơn hoặc sử dụng màu tô đơn sắc
Logo lặp lại đã cũChỉnh sửa trang cái hoặc bố cục phù hợp
Màu sắc chưa đúng nhưng bố cục ổnThay đổi kiểu tô nền
Văn bản, biểu đồ và hình ảnh cạnh tranh sự chú ýThiết kế lại toàn bộ trang trình chiếu

Đối với trang trình chiếu kết quả kinh doanh, hãy thử một tiêu đề rõ ràng, một biểu đồ có khoảng trống xung quanh và một ghi chú hỗ trợ ngắn. Nền đơn giản giúp người nghe dễ dàng tìm thấy kết quả. Nếu mọi thứ vẫn giữ nguyên kích thước và chật chội, chỉ riêng màu sắc khác sẽ không tạo ra được thứ tự đọc.

Bạn muốn thiết kế lại toàn bộ trang trình chiếu? Hãy thử Beautify PPT

Sau khi hoàn thành việc chỉnh sửa nền, bạn có thể muốn cải thiện phần còn lại của bố cục. Beautify PPT của SlidesPilot sẽ thiết kế lại các trang trình chiếu được chọn để cải thiện bố cục, kiểu chữ, khoảng cách và thứ bậc thị giác.

Quy trình làm việc được ghi nhận rõ ràng mang đến cho bạn sự so sánh trước khi quyết định giữ lại những gì:

  1. Tải bài thuyết trình hiện có của bạn lên Beautify PPT.
  2. Chọn trang trình chiếu bạn muốn thiết kế lại và chọn Beautify this slide.
  3. So sánh phiên bản được thiết kế lại với bản gốc, xem xét thứ bậc thị giác, khoảng cách, kiểu chữ và độ dễ đọc.
  4. Giữ lại phiên bản mới, tinh chỉnh hoặc xóa nó và giữ lại bản gốc.

Để thay thế màu nền hoặc hình ảnh, hãy sử dụng các bước trong PowerPoint ở trên. Hãy chọn Beautify PPT khi bạn muốn tiêu đề, văn bản thân, hình ảnh trực quan và nền phối hợp hài hòa tạo thành một trang trình chiếu hoàn chỉnh.

Câu hỏi thường gặp

Tại sao thay đổi màu nền mà hình ảnh vẫn hiển thị?

Hình ảnh có thể là một đối tượng riêng biệt trên trang trình chiếu hoặc một đồ họa nằm trên trang cái hoặc bố cục. Hãy chọn hình ảnh trực tiếp hoặc thông qua Selection Pane. Nếu hình ảnh được kế thừa, mở Slide Master để chỉnh sửa nguồn của nó.

Làm cách nào để thay đổi nền trên chỉ một trang trình chiếu?

Chọn trang trình chiếu đó và thay đổi nền mà không chọn Apply to All. Điều này rất hữu ích cho trang tiêu đề hoặc trang phân chia phần cần nổi bật hơn so với phần còn lại của bộ slide.

Tôi có thể chỉnh sửa văn bản bên trong hình nền không?

Nếu các từ được chèn sẵn vào một hình ảnh duy nhất, chúng là một phần của điểm ảnh chứ không phải là các hộp văn bản (text box) PowerPoint riêng biệt. Hãy chỉnh sửa hình ảnh gốc hoặc thay thế bằng phiên bản chứa nội dung phù hợp. Các hộp văn bản được đặt trên hình ảnh có thể được chỉnh sửa riêng.

Beautify PPT có chỉ thay đổi nền không?

Beautify PPT cung cấp tính năng thiết kế lại toàn diện hơn cho trang trình chiếu, bao gồm bố cục, kiểu chữ và thứ bậc thị giác. Hãy sử dụng công cụ này sau khi quyết định rằng toàn bộ trang trình chiếu cần một bố cục mạnh mẽ hơn.

Tạo bố cục mạnh mẽ hơn cho trang trình chiếu của bạn

So sánh trang trình chiếu được thiết kế lại với bản gốc của bạn, sau đó giữ lại, tinh chỉnh hoặc xóa phiên bản mới.

Thử Beautify PPT