One-Pager là gì? Các ví dụ và mẫu thiết kế
Biến một bản tóm tắt dài thành một trang rõ ràng với ví dụ thực tế và ba bố cục quý vị có thể sao chép.
One-pager là một tài liệu gói gọn trong một trang duy nhất, cung cấp cho người đọc cụ thể những thông tin thiết yếu về một dự án, sản phẩm hoặc đề xuất và làm rõ bước tiếp theo. One-pager dự án có thể yêu cầu quản lý phê duyệt một chương trình thử nghiệm (pilot). One-pager bán hàng có thể giúp người mua quyết định xem có nên đặt lịch xem bản demo hay không.
Hãy bắt đầu với quyết định mà quý vị muốn người đọc đưa ra. Sau đó, chọn một bố cục đặt thông tin họ cần cho quyết định đó ở nơi họ sẽ nhìn thấy đầu tiên.
Ví dụ về một one-pager hoàn chỉnh
Hãy tưởng tượng một đội ngũ hỗ trợ đang đề xuất giám đốc vận hành phê duyệt một chương trình thử nghiệm nhỏ. Dưới đây là những nội dung có thể đưa vào trang này.
Đề xuất quyết định — phê duyệt chương trình thử nghiệm tiếp nhận hỗ trợ trong hai tuần
Vì sao nên làm ngay. Các yêu cầu gửi đến qua email và trò chuyện. Đội ngũ phải dành một phần thời gian của mỗi ca làm việc để xác định ai là người phụ trách các yêu cầu mới.
Những thay đổi. Hàng đợi thanh toán sẽ sử dụng một biểu mẫu tiếp nhận duy nhất. Trưởng ca sẽ phân công người phụ trách cho từng yêu cầu vào đầu ca làm việc.
Cách đánh giá thử nghiệm. So sánh thời gian phân công trung bình và số lượng yêu cầu chưa được phân công với hai tuần trước đó. Trưởng nhóm hỗ trợ sẽ chia sẻ kết quả trong kỳ đánh giá vận hành tiếp theo.
Người phụ trách và bước tiếp theo. Trưởng nhóm hỗ trợ sẽ thực hiện thử nghiệm. Giám đốc vận hành có thể phê duyệt thử nghiệm và chỉ định trưởng ca dự phòng trước thứ Sáu.
Ví dụ này đưa quyết định lên tiêu đề, thay đổi được đề xuất ở giữa và người chịu trách nhiệm ở cuối trang. Các thông tin chi tiết về lịch sử hàng đợi và các trường biểu mẫu có thể được liên kết trong bản tóm tắt dự án đính kèm.
Những thông tin cần có trên một one-pager
Hãy giao cho mỗi phần một nhiệm vụ rõ ràng. Sử dụng tiêu đề để nêu rõ ưu đãi, quyết định hoặc phát hiện. Thêm một câu bối cảnh giải thích lý do tại sao thông tin này lại quan trọng với người đọc. Sử dụng phần chính cho một vài thông tin chi tiết ảnh hưởng trực tiếp đến quyết định của họ. Kết thúc bằng bước tiếp theo xác định rõ hành động và người chịu trách nhiệm cũng như thời hạn (nếu có).
Sao chép cấu trúc khởi đầu này vào tài liệu của quý vị:
[Quyết định, đề xuất bán hàng hoặc phát hiện chính]
- Bối cảnh — [Điều gì dẫn đến trang này và tại sao nó lại quan trọng vào lúc này?]
- Điểm chính — [Quý vị đang đề xuất, cung cấp hay báo cáo điều gì?]
- Bằng chứng — [Hai hoặc ba chi tiết nào hỗ trợ cho điều đó?]
- Bước tiếp theo — [Người đọc nên làm gì và vào khi nào?]
Cách biến một bản tóm tắt dài thành một trang
- Viết yêu cầu trước. Hoàn thành câu này trong ghi chú của quý vị: “Sau khi đọc nội dung này, [người đọc] cần có thể [hành động].”
- Trích xuất các thông tin ảnh hưởng đến hành động đó. Đối với thử nghiệm hỗ trợ, đó là điểm nghẽn hiện tại, đội ngũ thử nghiệm thay đổi và cách đo lường thành công.
- Sắp xếp chỗ cho các thông tin chi tiết hỗ trợ. Thêm liên kết đến kế hoạch đầy đủ về các bước quy trình, bảng dữ liệu và ghi chú triển khai. Giữ lại trên trang những yếu tố phụ thuộc có thể thay đổi quyết định.
- Đọc tiêu đề và dòng kết thúc cùng nhau. Chúng phải kết hợp ăn ý với nhau. Nếu tiêu đề yêu cầu phê duyệt, dòng kết thúc nên nêu rõ nội dung cần phê duyệt và ai có thẩm quyền phê duyệt.
Trích xuất các điểm chính từ bản tóm tắt của quý vị
Tải tài liệu gốc của quý vị lên SlidesPilot để nhận bản tóm tắt ngắn gọn và có cấu trúc.
Tóm tắt tài liệu của tôiBa mẫu thiết kế one-pager để sao chép
Hãy chọn một bố cục dựa trên những gì người đọc cần tìm thấy đầu tiên. Sử dụng văn bản mẫu làm điểm khởi đầu và thay thế bằng các thông tin chi tiết từ dự án của quý vị.
1. One-pager phê duyệt dự án — tiêu đề và hai cột
Sử dụng tiêu đề toàn chiều rộng cho quyết định. Đặt Vấn đề và Thay đổi đề xuất ở bên trái. Đặt Người phụ trách, Thời gian và Thước đo thành công ở bên phải. Kết thúc bằng một yêu cầu phê duyệt toàn chiều rộng.
Đối với thử nghiệm hỗ trợ ở trên, cột bên phải có thể ghi Người phụ trách Trưởng nhóm hỗ trợ · Thời gian Hai tuần · Thước đo Thời gian phân công trung bình. Người đọc có thể dễ dàng tìm thấy thông tin thực tế mà không cần đọc lướt qua toàn bộ phần giải thích.
2. One-pager bán hàng — đề xuất, lợi ích và bằng chứng
Bắt đầu bằng kết quả mà người mua mong muốn. Thêm mô tả ngắn gọn về cách thức hoạt động của sản phẩm/dịch vụ, sau đó sử dụng một khối bằng chứng nhỏ cho kết quả, ví dụ hoặc ảnh chụp màn hình liên quan. Kết thúc bằng một hành động duy nhất như Đặt lịch trải nghiệm.
Đối với một dịch vụ đặt lịch, tiêu đề có thể là “Cho phép khách hàng đặt lịch sửa chữa mà không cần gọi điện đến cửa hàng.” Phần chính có thể hiển thị hình ảnh khách hàng chọn khung giờ và cửa hàng nhận được cuộc hẹn. Ảnh chụp màn hình của quy trình đặt lịch cung cấp cho người mua hình ảnh cụ thể để tham khảo.
3. Báo cáo cấp quản lý — kết luận chính, chỉ số và hành động tiếp theo
Đặt kết luận chính ở trên cùng, theo sau là một hàng gồm hai hoặc ba chỉ số. Sử dụng phần không gian còn lại để giải thích những gì đã thay đổi, lý do tại sao nó lại quan trọng và những gì xảy ra tiếp theo. Nếu cần đưa ra quyết định, hãy dành riêng cho nó một dòng kết luận.
Đối với báo cáo cập nhật triển khai, dòng đầu tiên có thể ghi “Chương trình thử nghiệm đã sẵn sàng để mở rộng sang đội ngũ thứ hai.” Bên dưới, hiển thị các chỉ số tiếp nhận và hỗ trợ liên quan cùng với kỳ báo cáo. Sử dụng dòng kết luận để chỉ rõ đội ngũ cần phê duyệt việc mở rộng.
Các lựa chọn thiết kế giúp one-pager dễ đọc lướt hơn
- Dành nhiều không gian nhất cho thông điệp chính. Làm cho tiêu đề trở thành phần văn bản nổi bật nhất trên trang và sử dụng các tiêu đề nhỏ hơn, đồng nhất cho các phần hỗ trợ.
- Đảm bảo mỗi con số có thể hiểu độc lập. Kết hợp chỉ số với nhãn và khoảng thời gian của nó. Ví dụ: “Thời gian phân công trung bình trong tháng 10” cho người đọc biết con số đó đại diện cho điều gì.
- Chọn hình ảnh có tính giải thích. Sử dụng mốc thời gian cho các cột mốc, biểu đồ đơn giản cho sự thay đổi theo thời gian hoặc ảnh chụp màn hình để minh họa cách thức hoạt động của sản phẩm/dịch vụ.
- Kiểm tra trang ở kích thước hiển thị thực tế. Mở tệp PDF đã xuất ở mức thu phóng bình thường hoặc in ở kích thước thực. Nếu văn bản bị chật chội, hãy rút ngắn phần ít liên quan đến quyết định nhất và chuyển thông tin chi tiết đó vào bản tóm tắt gốc.
Các câu hỏi thường gặp về One-Pager
Một one-pager nên dài bao nhiêu?
Tài liệu nên vừa vặn trên một trang dễ đọc ở kích thước quý vị dự định chia sẻ hoặc in. Hãy để người đọc và nội dung quyết định số lượng từ. Một bảng so sánh sẽ sử dụng không gian khác với một bản tóm tắt dự án dạng văn bản.
Sự khác biệt giữa one-pager và tóm tắt dành cho cấp quản lý (executive summary) là gì?
One-pager mô tả định dạng. Tóm tắt dành cho cấp quản lý mô tả công việc cô đọng một tài liệu gốc dài hơn cho người đưa ra quyết định. Bản tóm tắt dành cho cấp quản lý có thể là một one-pager khi các phát hiện chính và quyết định nằm gọn trong một trang.
Bắt đầu với các điểm chính từ tài liệu gốc của quý vị
Tóm tắt báo cáo, đề xuất hoặc bản tóm tắt dự án trong SlidesPilot, sau đó sử dụng một trong các bố cục trên để định hình trang của quý vị.