كيفية تحويل ملاحظات اجتماع Otter إلى شرائح
يقوم Otter بتفريغ الاجتماعات نصياً وتلخيصها. اتّبعوا هذا الدليل الإرشادي لتحويل تلك الملاحظات إلى شرائح، ثم حسّنوا عرضكم التقديمي وشاركوه مع جمهوركم.
يقوم Otter بتسجيل الاجتماعات وتفريغها نصياً، ثم يلخص ما تم مناقشته. تحصلون على نص مكتوب قابل للبحث وموجز أقصر للنقاط الرئيسية وعناصر العمل، مما يتيح لكم الاطلاع على ما دار دون الحاجة للاستماع إلى التسجيل بالكامل.
ومع ذلك، إذا كنتم بحاجة إلى تقديم تلك المناقشة لعميل أو لفريقكم، فلا يزال يتعين عليكم إنشاء العرض التقديمي. يوفر لكم Otter الملاحظات، ولكنه لا ينشئ شرائح منها.
إليكم الحل: انسخوا ملخص Otter وانسخوه في SlidesPilot، وحددوا له الجمهور المستهدف من العرض التقديمي، ثم أنشئوا الشرائح. يمكنكم بعد ذلك تعديل الصياغة والتصميم قبل مشاركة العرض.
ما يقدمه لكم Otter بعد الاجتماع
إن Otter عبارة عن أداة تعمل بالذكاء الاصطناعي لملاحظات الاجتماعات، وتتولى التسجيل والتفريغ النصي والتلخيص. يحتفظ النص التفريغي بتفاصيل المحادثة، بينما يجمع الملخص بين الموضوعات وأعمال المتابعة. يمكنكم العودة إلى أي منهما عندما تحتاجون إلى التحقق مما قيل أو ما تم الاتفاق عليه.
لإعادة ملخص الاجتماع، ابدؤوا بالملخص. وإذا كان العرض التقديمي يتطلب المزيد من التفاصيل حول كيفية التوصل إلى قرار ما، أضيفوا الفقرات ذات الصلة من النص التفريغي. لا داعي لنقل المحادثة بأكملها لمجرد توضيح نقطة واحدة.
يستخدم SlidesPilot هذا النص لبناء العرض التقديمي: حيث يقوم بتجميع الأفكار، وكتابة محتوى الشرائح، وإضافة التصميم. لن تضطروا إلى تحويل الملاحظات إلى مخطط تفصيلي للشرائح أولاً.
نسخ الملاحظات التي تريدون تقديمها من Otter
افتحوا الاجتماع الذي تريدون استخدامه في Otter.
حددوا تبويب Summary وانقروا على Copy summary بجوار تفاصيل الاجتماع.
اقرؤوا الملخص قبل لصقه. احتفظوا بما يحتاجه جمهوركم: النطاق المتفق عليه والخطوات التالية للعميل، أو المهام والمواعيد النهائية لفريقكم، أو حالة المشروع وطلبات الموافقة للقيادة.
أضيفوا فقرة من النص التفريغي إذا أهمل الملخص توضيحاً تريدون تضمينه. احتفظوا باسم المشروع، وتاريخ الاجتماع، والأرقام، والالتزامات، وأزيلوا أي شيء لا ينبغي أن يظهر في العرض التقديمي.
تحويل ملخص Otter إلى شرائح
الصقوا ملخصكم في SlidesPilot وأنشئوا عرضاً تقديمياً لجمهوركم.
إنشاء العرض التقديمي الخاص بيتحويل ملخص Otter إلى شرائح باستخدام SlidesPilot
1. إضافة الملخص ووصف العرض التقديمي
في SlidesPilot، حددوا Paste in text والصقوا ملخص Otter. في قسم Instructions، حددوا من سيشاهد العرض التقديمي وما تريدون تغطيته.
عبارة مثل "إنشاء تحديث قصير للمشروع موجه للقيادة، مع التركيز على التقدم والمخاطر والقرارات المطلوبة" كافية لإعطائه التوجيه المناسب. لهيكل أكثر تحديداً، جربوا:
تحويل ملاحظات الاجتماع هذه إلى تحديث قصير للمشروع موجه للقيادة.
تغطية النتيجة الرئيسية، والتقدم، والقرارات المؤكدة، والمخاطر، والخطوات
التالية. ضع عناصر العمل في جدول يتضمن المسؤولين والمواعيد النهائية.
استخدم لغة موجزة ومحترفة واحتفظ بالحقائق الموجودة في الملاحظات.لإعداد ملخص للعميل، قم بتغيير التوجيه للتركيز على النطاق المتفق عليه، والمسؤوليات، ونقطة المراجعة التالية.
2. اختيار النمط وتوليد العرض التقديمي
اختر اللغة، والطول، والكثافة، والنبرة، أو اتركها على التلقائي (Auto). للحصول على ملخص سريع، اختر عرضاً تقديمياً قصيراً ونصوصاً موجزة.
اختر Standard لشرائح قابلة للتعديل قائمة على الكتل، أو Beautified لشرائح قائمة على الصور يمكنك تحسينها باستخدام الذكاء الاصطناعي.
انقر على Generate Presentation، ثم اختر سمة عند مطالبتك بذلك.
3. تحسين العرض التقديمي
اقرؤوا العرض التقديمي وتأكدوا من أن النتيجة الرئيسية والقرارات والخطوات التالية سهلة المتابعة.
استخدموا التعديل بالذكاء الاصطناعي لطلب تغييرات مثل "تقصير المقدمة" أو "وضع المخاطر في شريحة واحدة". بالنسبة للشرائح المحسّنة (Beautified)، استخدموا Edit with AI. في الوضع القياسي (Standard)، يمكنكم أيضاً فتح المحرر لتغيير النص والتخطيطات مباشرة.
تأكدوا من أن الأسماء والتواريخ والأرقام والالتزامات تتطابق مع ملاحظات اجتماعكم، ثم أجروا أي تغييرات نهائية على السمة أو الصياغة.
4. المشاركة أو التنزيل
اعرضوا العرض التقديمي في SlidesPilot، أو أرسلوا رابطاً قابلاً للمشاركة، أو نزلوا العرض إلى PowerPoint أو Google Slides.
هل يجب عليكم استخدام ملخص Otter أم النص التفريغي الكامل؟
استخدموا الملخص للحصول على موجز سريع لنتائج الاجتماع.
استخدموا النص التفريغي عندما تحتاجون إلى المبررات وراء توصية ما أو وجهات النظر المختلفة التي تم مناقشتها. الصقوا الفقرات ذات الصلة بجانب الملخص.
يتطلب تحديث الفريق لمدة 5 دقائق تفاصيل أقل من موجز حول قرار معقد، لذا اختاروا المحتوى وفقاً لذلك.
هل يمكن لـ Otter إنشاء عرض PPT؟
يوفر Otter النص التفريغي والملخص؛ ويستخدم سير العمل هذا SlidesPilot لتوليد العرض التقديمي. انسخوا المحتوى المكتوب من Otter والصقوه في SlidesPilot لإنشاء عرضكم التقديمي.
إذا كنتم تريدون ملف PowerPoint قابلاً للتعديل، استخدموا الوضع القياسي (Standard) وخيار التصدير إلى PowerPoint المتاح. يعد وضع Beautified بديلاً لعرض تقديمي ذي تصميم بصري قائم على الصور تقومون بتحسينه باستخدام الذكاء الاصطناعي.
لإنشاء عرضكم التقديمي، الصقوا ملخصكم في أداة Text to PPT من SlidesPilot وأضيفوا تعليمات قصيرة حول الجمهور والهدف.
تحويل ملخص Otter إلى شرائح
الصقوا ملخصكم في SlidesPilot وأنشئوا عرضاً تقديمياً لجمهوركم.