Jak převést PPT do Google Slides
Převeďte prezentaci z PowerPointu do Google Slides, znovu použijte vybrané snímky a připravte přehlednou verzi, kterou může váš tým upravovat a sdílet.
Chcete-li převést PowerPoint do Google Slides, nahrajte prezentaci na Google Drive, otevřete ji v aplikaci Google Slides a vyberte Soubor > Uložit jako Google Slides. Získáte tak verzi v Google Slides, na které můžete pracovat vedle původního souboru PowerPointu.
Tento závěrečný krok je důležitý. Soubor PowerPointu se sice může otevřít v editoru Google Slides, ale stále zůstává souborem PowerPointu. Tento návod vysvětluje, jak vytvořit nativní prezentaci v Google Slides, převést vybrané snímky do stávající prezentace a připravit prezentaci ke sdílení.
Níže uvedený postup předpokládá použití prohlížeče v počítači.
Otevření prezentace v PPT vs. její převod: co se mění?
Aplikace Google Slides umožňuje nahraný soubor PowerPointu upravovat přímo. V takovém případě se vaše změny ukládají do původního formátu Office. Převodem se naopak vytvoří samostatná kopie v Google Slides. Společnost Google vysvětluje obě možnosti ve svém návodu k práci se soubory Microsoft Office.
Vyberte si postup podle toho, co potřebujete:
- Ponechat soubor PowerPointu: Otevřete a upravte nahranou prezentaci bez jejího převodu.
- Vytvořit prezentaci v Google Slides: Převeďte celou prezentaci a tuto kopii pak používejte pro další práci.
- Znovu použít část prezentace: Importujte vybrané snímky do prezentace v Google Slides, kterou již máte.
Pokud vám například kolega pošle aktualizaci projektu o 20 snímcích a váš tým chce verzi v Google Slides, převeďte celou prezentaci. Pokud z ní potřebujete pouze tři snímky pro čtvrtletní přehled, použijte raději metodu importu.
Jak převést PPT do Google Slides pomocí Google Drive
Tuto metodu použijte, pokud chcete mít celou prezentaci v samostatném souboru Google Slides.
1. Nahrajte svůj PPT
Otevřete Google Drive a přihlaste se. Vyberte Nový > Nahrání souboru a poté zvolte svou prezentaci.
Před otevřením souboru počkejte, až se nahrávání dokončí.
2. Otevřete nahraný soubor v Google Slides
Klikněte na prezentaci v aplikaci Drive pravým tlačítkem myši a vyberte Otevřít v aplikaci > Google Slides.
3. Uložte verzi v Google Slides
V editoru vyberte Soubor > Uložit jako Google Slides. Pokud chcete pokračovat v aplikaci Google Slides, pracujte již s touto novou kopií.
4. Pojmenujte kopii přehledným názvem
Použijte název, ze kterého váš tým pozná, na které verzi má pracovat, například Aktualizace projektu — Týmové úpravy. Původní soubor PowerPointu si ponechte jako referenci.
Otevření a převod jsou dva odlišné postupy: Průvodce přechodem z PowerPointu od společnosti Google vysvětluje, že úpravy otevřeného souboru Office se ukládají zpět do tohoto souboru, zatímco návod k práci se soubory Office potvrzuje, že převod vytvoří kopii.
Převeďte svůj PPT pomocí SlidesPilot
Nahrajte soubor PPT nebo PPTX a získejte odkaz na nativní prezentaci v Google Slides, připravenou k otevření a zkopírování na váš Drive.
Převést do Google SlidesJak importovat snímky z PPT do stávající prezentace v Google Slides
Importování je užitečné, když spojujete více prezentací nebo znovu používáte jen několik snímků. Můžete si vybrat, které snímky přenesete a zda si mají zachovat původní motiv.
- Otevřete cílovou prezentaci v aplikaci Google Slides.
- Vyberte Soubor > Importovat snímky.
- Vyberte prezentaci z aplikace Drive nebo nahrajte soubor PowerPointu ze svého počítače.
- Vyberte snímky, které potřebujete, nebo zvolte všechny snímky.
- Ponechte zaškrtnuté políčko Zachovat původní motiv, pokud chcete zachovat motiv zdroje. Zrušte jeho zaškrtnutí, pokud chcete použít motiv cílové prezentace.
- Vyberte Importovat snímky.
Tyto možnosti jsou popsány v tipech pro prezentace od společnosti Google.
Pro čtvrtletní přehled můžete například importovat snímky s výsledky z projektové prezentace a vynechat její úvod a přílohu. Použijte motiv cílové prezentace, pokud tyto snímky mají vizuálně zapadnout do zbytku přehledu.
Jak vyřešit formátování po převodu
Zaměřte se na prvky, které nenesou vaše sdělení: nadpisy, popisky, grafy a média. Užitečným závěrečným krokem je otevřít originál vedle převedené prezentace a porovnat titulní snímek, snímek s velkým množstvím textu a snímek s vizuálními prvky.
Upravte text a rozestupy
Pokud se nadpis zalomí na další řádek, vyberte textové pole a upravte jeho šířku nebo velikost písma. U podobných snímků používejte stejné styly písma, aby měla prezentace jednotný styl.
Věnujte pozornost zejména krátkým popiskům v diagramech a tabulkách. Přehledně umístěný popisek se čte lépe než ten, který je natlačený k okraji.
Zkontrolujte grafy a vložená média
Společnost Google uvádí, že vložené grafy a videa v souborech Wordu a PowerPointu se při úpravách v jejích nástrojích převedou na obrázky. Její pokyny ke kompatibilitě s Office také popisují, jak se zachází s prvkem SmartArt.
Pokud potřebujete upravit data v grafu, vytvořte jej znovu ze zdrojových čísel v aplikaci Google Sheets a vložte tento graf do Google Slides. Společnost Google vysvětluje tento postup ve svém průvodci přechodem z PowerPointu do Google Slides. Pokud chcete přehrát video, přidejte přehratelné video přímo do verze v Google Slides.
Pro závěrečnou kontrolu použijte režim prezentace
Projděte převedenou prezentaci v režimu prezentace. Zkontrolujte, zda pořadí snímků podporuje váš výklad a zda jsou informace dobře čitelné ve velikosti pro promítání. Pokud je součástí vašeho výkladu postupné zobrazování nebo přechod, přehrajte i tuto sekvenci.
Sdílejte verzi v Google Slides se svým týmem
Jakmile je prezentace připravena, otevřete v převedené prezentaci možnost Sdílet a vyberte, kdo má mít k souboru přístup. Přístup pro čtenáře použijte pro ty, kdo si mají prezentaci jen prohlédnout, přístup pro komentátory pro zpětnou vazbu a přístup pro editory pro osoby, které budou snímky upravovat. Tyto úrovně oprávnění popisují pokyny ke sdílení od společnosti Google.
Sdílejte odkaz na převedenou prezentaci, aby všichni pracovali se správnou verzí. Pomůže krátká zpráva při předání: „Přidejte prosím své aktualizace na snímky 6–8 v této prezentaci v Google Slides.“
Často kladené otázky
Mění převod PPT původní soubor?
Převodem se vytvoří samostatná kopie v Google Slides. Úprava souboru PowerPointu přímo před převodem naopak ukládá změny do souboru Office. Viz návod k práci se soubory Office od společnosti Google.
Mohu převést soubory PPT a PPTX?
Ano. Mezi podporované formáty společnosti Google patří soubory PPTX a PPT novější než Microsoft Office 95.
Mohu převést pouze několik snímků?
Ano. V cílové prezentaci použijte Soubor > Importovat snímky a vyberte snímky, které chcete znovu použít. Možnosti výběru a motivů popisují pokyny k importu od společnosti Google.
Mohu prezentaci znovu stáhnout jako PPT?
Ano. V aplikaci Google Slides vyberte Soubor > Stáhnout > Microsoft PowerPoint (.pptx). Přehledný tahák k aplikaci Slides od společnosti Google popisuje stahování prezentací ve formátu PowerPoint a dalších formátech.
Převeďte svou další prezentaci pomocí SlidesPilot
Chcete jednoduchý postup s nahráním a získáním odkazu? Převodník z PowerPointu do Google Slides od SlidesPilot přijímá soubory PPT a PPTX a vrátí odkaz na nativní prezentaci v Google Slides.
Nahrajte svůj PowerPoint, převeďte jej a poté otevřete výsledný odkaz pro pokračování v úpravách v aplikaci Google Slides. Můžete si také vytvořit kopii na svém vlastním Google Drive a uspořádat prezentaci společně s ostatními prezentacemi.
Převeďte svůj PPT do Google Slides
Nahrajte soubor PPT nebo PPTX do aplikace SlidesPilot a získejte odkaz na nativní prezentaci v Google Slides.