Jak přeměnit poznámky ze schůzky z aplikace Otter na prezentaci
Aplikace Otter přepisuje a sumarizuje schůzky. Postupujte podle tohoto návodu a přeměňte tyto poznámky na snímky, poté prezentaci vylepšete a sdílejte se svým publikem.
Otter nahrává a přepisuje schůzky a následně sumarizuje to, o čem se diskutovalo. Získáte tak prohledávatelný přepis a stručnější přehled hlavních bodů a úkolů, takže můžete dohnat zameškané, aniž byste museli poslouchat celý záznam.
Pokud však potřebujete tuto diskusi prezentovat klientovi nebo svému týmu, stále je potřeba vytvořit prezentaci. Otter vám poskytne poznámky, ale nevytváří z nich snímky.
Zde je řešení: zkopírujte souhrn z aplikace Otter do aplikace SlidesPilot, sdělte jí, pro koho je prezentace určena, a vygenerujte snímky. Před sdílením prezentace pak můžete upravit formulace a design.
Co vám Otter poskytne po schůzce
Otter je nástroj pro poznámky ze schůzek s AI, který se stará o nahrávání, přepis a sumarizaci. Jeho přepis zachovává podrobnosti konverzace, zatímco souhrn spojuje témata a následné úkoly. K obojímu se můžete vrátit, kdykoli potřebujete zkontrolovat, co bylo řečeno nebo dohodnuto.
Pro shrnutí schůzky začněte souhrnem. Pokud prezentace vyžaduje více podrobností o tom, jak bylo rozhodnutí přijato, přidejte příslušné pasáže z přepisu. Není třeba přenášet celou konverzaci jen proto, abyste vysvětlili jeden bod.
SlidesPilot tento text použije k vytvoření prezentace: seskupí myšlenky, napíše obsah snímků a přidá design. Nemusíte z poznámek nejprve vytvářet osnovu snímků.
Zkopírujte poznámky z aplikace Otter, které chcete prezentovat
Otevřete v aplikaci Otter schůzku, kterou chcete použít.
Vyberte kartu Summary a klikněte na Copy summary vedle podrobností o schůzce.
Před vložením si souhrn pročtěte. Ponechte to, co vaše publikum potřebuje: dohodnutý rozsah a další kroky pro klienta, úkoly a termíny pro váš tým nebo stav projektu a žádosti o schválení pro vedení.
Pokud v souhrnu chybí vysvětlení, které chcete zahrnout, přidejte pasáž z přepisu. Ponechte název projektu, datum schůzky, čísla a závazky a odstraňte cokoli, co by se v prezentaci nemělo objevit.
Přeměňte svůj souhrn z aplikace Otter na snímky
Vložte svůj souhrn do aplikace SlidesPilot a vytvořte prezentaci pro své publikum.
Vytvořit moji prezentaciPřeměňte svůj souhrn z aplikace Otter na snímky pomocí SlidesPilot
1. Přidejte souhrn a popište prezentaci
V aplikaci SlidesPilot vyberte Paste in text a vložte svůj souhrn z aplikace Otter. Do pole Instructions uveďte, kdo prezentaci uvidí a co chcete probrat.
Něco jako „Vytvořte krátký přehled projektu pro vedení se zaměřením na pokrok, rizika a potřebná rozhodnutí“ zcela stačí k udání směru. Pro konkrétnější strukturu zkuste:
Přeměňte tyto poznámky ze schůzky na krátký přehled projektu pro vedení.
Proberte hlavní výsledek, pokrok, potvrzená rozhodnutí, rizika a další
kroky. Úkoly vložte do tabulky s odpovědnými osobami a termíny.
Používejte stručný, profesionální jazyk a zachovejte fakta z poznámek.Pro shrnutí pro klienta upravte zadání tak, aby se zaměřilo na dohodnutý rozsah, odpovědnosti a další kontrolní bod.
2. Vyberte styl a vygenerujte prezentaci
Zvolte jazyk, délku, hustotu textu a tón, nebo je ponechte na hodnotě Auto. Pro rychlé shrnutí zvolte krátkou prezentaci a stručný text.
Zvolte Standard pro upravitelné snímky založené na blocích, nebo Beautified pro snímky založené na obrázcích, které můžete vylepšit pomocí AI.
Klikněte na Generate Presentation a po výzvě vyberte motiv.
3. Vylepšete prezentaci
Pročtěte si prezentaci a zkontrolujte, zda jsou hlavní výsledek, rozhodnutí a další kroky snadno srozumitelné.
Použijte AI úpravy k požadavkům na změny, jako například „Zkraťte úvod“ nebo „Dejte rizika na jeden snímek“. U snímků Beautified použijte možnost Edit with AI. V režimu Standard můžete také otevřít editor a přímo měnit text a rozvržení.
Zkontrolujte, zda jména, data, čísla a závazky odpovídají vašim poznámkám ze schůzky, a poté proveďte konečné změny motivu nebo formulací.
4. Sdílejte nebo stáhněte
Prezentujte v aplikaci SlidesPilot, pošlete odkaz ke sdílení nebo stáhněte prezentaci do aplikace PowerPoint nebo Google Slides.
Měli byste použít souhrn z aplikace Otter, nebo celý přepis?
Použijte souhrn pro rychlé rekapitulování výsledků schůzky.
Použijte přepis, pokud potřebujete odůvodnění doporučení nebo různé diskutované názory. Příslušné pasáže vložte vedle souhrnu.
Pětiminutový přehled pro tým vyžaduje méně podrobností než instruktáž o složitém rozhodnutí, proto materiál vybírejte odpovídajícím způsobem.
Může Otter vygenerovat prezentaci v PowerPointu?
Otter poskytuje přepis a souhrn; tento postup využívá SlidesPilot k vygenerování prezentace. Zkopírujte psaný obsah z aplikace Otter a vložte jej do aplikace SlidesPilot pro vytvoření prezentace.
Pokud chcete upravitelný PowerPoint, použijte režim Standard a dostupnou možnost exportu do PowerPointu. Beautified je alternativa pro vizuálně koncipovanou prezentaci založenou na obrázcích, kterou vylepšujete pomocí AI.
Chcete-li vytvořit prezentaci, vložte svůj souhrn do nástroje Text do PPT od SlidesPilot a přidejte krátký pokyn o publiku a účelu.
Přeměňte svůj souhrn z aplikace Otter na snímky
Vložte svůj souhrn do aplikace SlidesPilot a vytvořte prezentaci pro své publikum.