Eine Vorlage für Verkaufspräsentationen bietet Ihnen eine wiederverwendbare Abfolge, um das Problem eines Käufers zu erklären, zu zeigen, wie Ihre Lösung es löst, und den nächsten Schritt zu vereinbaren. Die nützlichste Vorlage enthält die Botschaft, die jede Folie vermitteln muss, die dahinterstehenden Belege sowie ein Layout, das leicht verständlich ist.
Nutzen Sie die untenstehende Struktur aus 12 Folien, um ein Verkaufsdeck für ein Produkt, eine Dienstleistung oder ein Angebot zu erstellen. Sie finden ausfüllbare Texte, ein ausgearbeitetes Beispiel für jede Folie und eine kürzere Version für Erstgespräche.
PPT-Vorlage für Verkaufspräsentationen: die Gliederung mit 12 Folien
Diese Vorlage ist für ein Treffen mit einem potenziellen Kunden gedacht, dessen Bedürfnisse Sie bereits besprochen haben. Beginnen Sie mit der Auswahl einer Entscheidung, die das Gespräch hervorbringen soll: die Genehmigung eines Pilotprojekts, die Anforderung eines Angebots, die Planung einer technischen Bewertung oder die Freigabe eines definierten Projekts.
| Folie | Was sie abdeckt | Frage des Käufers |
|---|
| 1 | Zweck des Treffens und gewünschtes Ergebnis | Warum treffen wir uns? |
| 2 | Ziele und aktuelle Situation des Käufers | Verstehen Sie unsere Prioritäten? |
| 3 | Problem und geschäftliche Auswirkungen | Was kostet uns der aktuelle Prozess? |
| 4 | Vorgeschlagenes Ergebnis und Erfolgskriterien | Wie würde eine Verbesserung aussehen? |
| 5 | Lösungsübersicht | Was schlagen Sie vor? |
| 6 | Relevanter Arbeitsablauf oder Demonstration | Wie würde unser Team das nutzen? |
| 7 | Nachweise und Belege | Was stützt Ihre Aussagen? |
| 8 | Business Case | Ist der potenzielle Wert die Investition wert? |
| 9 | Implementierung und Verantwortlichkeiten | Was ist für den Start erforderlich? |
| 10 | Preise und Umfang | Was genau kaufen wir? |
| 11 | Entscheidungskriterien und offene Fragen | Was ist noch ungeklärt? |
| 12 | Konkreter nächster Schritt | Was passiert nach diesem Treffen? |
Verwenden Sie diese Abfolge als Arbeitsgliederung. Wenn der Käufer frühzeitig nach dem Preis fragt, gehen Sie sofort darauf ein. Gestalten Sie bei einem ersten Erstgespräch die Unterhaltung anhand von Fragen und heben Sie sich die vollständige Lösungspräsentation für den Zeitpunkt auf, an dem Sie den Bedarf genau verstehen.
Bevor Sie die Folien ausfüllen
Schreiben Sie ein kurzes Briefing für den Käufer mit fünf Eingaben: das Publikum, seine Priorität, der aktuelle Prozess, die verfügbaren Belege und die von Ihnen gewünschte Entscheidung. Diese Eingaben sorgen dafür, dass die Präsentation konkret bleibt, wenn Sie mit der Anpassung der Vorlage beginnen.
Zum Beispiel: „Wir präsentieren vor einer Betriebsleiterin und zwei Teamleitern. Sie möchten weniger Verzögerungen bei der Bearbeitung von Serviceanfragen. Anfragen gehen derzeit per E-Mail ein und werden manuell zugewiesen. Wir verfügen über Notizen aus dem Erstgespräch und einen Beispiel-Arbeitsablauf. Wir möchten eine Vereinbarung über ein kleines Pilotprojekt erreichen.“
In diesem gesamten Leitfaden ist HarborDesk eine fiktive Plattform für Serviceanfragen und Ridgeway Services der fiktive potenzielle Kunde. Alle gezeigten Preise, Mengen, Ziele und Berechnungen dienen nur der Veranschaulichung. Sie zeigen, wie die Vorlage ausgefüllt wird; es handelt sich nicht um tatsächliche Kundenergebnisse oder Angebote von SlidesPilot.
Beispiele für Verkaufspräsentationen Folie für Folie
Folie 1: Nennen Sie das Ergebnis des Treffens
Beginnen Sie mit der Organisation des Käufers und der Aufgabe, über die Sie sprechen werden. Geben Sie dem Treffen einen Zweck, den man sofort erkennt.
Ausfüllbare Überschrift: „[Gewünschtes Ergebnis] für [Organisation des Käufers].“
Beispiel-Folientext:
Ein klarerer Prozess für Serviceanfragen bei Ridgeway Services
Ergänzende Zeile: „Prüfung des vorgeschlagenen Arbeitsablaufs und Vereinbarung eines zweiwöchigen Pilotprojekts für ein Team.“
Layout: Ein prägnanter Titel, eine kurze Zweckaussage und das Datum des Treffens. Halten Sie Ihr Logo gegenüber der Botschaft untergeordnet.
Regieanweisung: „Heute möchte ich den besprochenen Prozess bestätigen, zeigen, wie ein Pilotprojekt funktionieren würde, und entscheiden, ob sich ein Test mit Ihrem Team lohnt.“
Folie 2: Spiegeln Sie die Prioritäten des Käufers wider
Nutzen Sie Ihre Notizen aus dem Erstgespräch, um zu zeigen, was Sie über den Käufer verstanden haben. Fügen Sie die aktuelle Situation, die gewünschte Änderung und eine Rahmenbedingung ein, die die Entscheidung beeinflusst.
Ausfüllbare Überschrift: „Ihre Priorität ist [Ziel], während [Rahmenbedingung] unter Kontrolle bleibt.“
Beispiel-Folientext:
- Anfragen gehen in einem gemeinsamen Posteingang ein und werden manuell zugewiesen.
- Teamleiter wünschen sich für jede Anfrage eine klare Zuständigkeit und einen eindeutigen Status.
- Das Pilotprojekt muss zu den bestehenden Arbeitszeiten des Teams passen.
Layout: Drei kurze Karten mit den Bezeichnungen „Heute“, „Ziel“ und „Rahmenbedingung“. Fügen Sie eine Quellenzeile hinzu, die das Erstgespräch oder Dokument hinter den Aussagen nennt.
Regieanweisung: „Ist dies immer noch die richtige Priorität oder hat sich seit unserem Gespräch etwas geändert?“
Lassen Sie Raum für die Antwort. Eine Korrektur an dieser Stelle sollte den Rest der Präsentation prägen.
Folie 3: Machen Sie die geschäftlichen Auswirkungen sichtbar
Wählen Sie ein Problem aus, das Sie erklären und quantifizieren können. Trennen Sie die zugrundeliegenden Eingaben von der Berechnung, damit der Käufer die Annahmen diskutieren kann.
Ausfüllbare Überschrift: „[Aktuelle Tätigkeit] nimmt jeden [Zeitraum] [Zeit, Kosten oder Kapazität] in Anspruch.“
Beispiel-Folientext:
Die manuelle Zuweisung von Anfragen nimmt geschätzte 25 Teamstunden pro Monat in Anspruch.
Die beispielhafte Berechnung lautet: 500 Anfragen pro Monat × 3 Minuten Zuweisungsaufwand ÷ 60 = 25 Stunden. Kennzeichnen Sie das Volumen und die Bearbeitungszeit als Annahmen, bis der Käufer diese bestätigt.
Layout: Eine große Zahl neben einer einfachen Formel. Fügen Sie einen Satz über die praktische Konsequenz hinzu, wie zum Beispiel weniger verfügbare Zeit für die Lösung von Anfragen.
Regieanweisung: „Welche dieser Eingaben entspricht Ihrem Prozess und welche sollten wir anpassen?“
Vermeiden Sie es, jede Unannehmlichkeit in einen Geldbetrag umzurechnen. Nutzen Sie eine Kennzahl, die der Käufer seinen Kollegen erklären kann.
Folie 4: Definieren Sie Erfolg, bevor Sie Funktionen einführen
Beschreiben Sie den verbesserten Prozess in Begriffen, die der Käufer beobachten kann. Verwenden Sie statt allgemeiner Ziele wie „bessere Effizienz“ Messgrößen, die ein Pilotprojekt leiten können.
Ausfüllbare Überschrift: „Erfolg bedeutet [beobachtbare Änderung] innerhalb von [vereinbarter Umfang].“
Beispiel-Folientext:
- Jede Pilotanfrage hat eine zugewiesene verantwortliche Person.
- Teamleiter können den Status einsehen, ohne nach einem Update fragen zu müssen.
- Die durchschnittliche Zuweisungszeit wird an der aktuellen Ausgangslage gemessen.
Layout: Ein Vergleich zwischen Ist-Zustand und Ziel-Zustand. Kennzeichnen Sie Ziele als solche und geben Sie an, wie jedes Ziel gemessen wird.
Regieanweisung: „Wenn wir diese Änderungen während des Pilotprojekts demonstrieren können, würde Ihnen das genügend Belege liefern, um eine umfassendere Einführung zu bewerten?“
Folie 5: Erklären Sie die Lösung in einer Grafik
Führen Sie das Angebot über den Arbeitsablauf ein, den es verändert. Wählen Sie nur die Funktionen aus, die erforderlich sind, um das vorgeschlagene Ergebnis zu erklären.
Ausfüllbare Überschrift: „[Lösung] hilft [Team], [Ergebnis] durch [Mechanismus] zu erreichen.“
Beispiel-Folientext:
HarborDesk bietet dem Serviceteam eine zentrale Warteschlange zur Erfassung, Zuweisung und Verfolgung von Anfragen.
Layout: Ein dreistufiges Diagramm: „Anfrage erfassen → Zuständigkeit zuweisen → Status verfolgen.“ Fügen Sie unter jedem Schritt einen Satz hinzu, der den Nutzen für den Käufer erklärt.
Regieanweisung: „Die vorgeschlagene Änderung ist eine gemeinsame Anfragewarteschlange mit transparenter Zuständigkeit und Statusanzeige während des gesamten Prozesses.“
Bewahren Sie Ihre vollständige Funktionsliste im Anhang auf. Diese Folie sollte das Angebot verständlich machen, bevor Sie Details zeigen.
Folie 6: Gehen Sie ein relevantes Szenario durch
Wählen Sie eine realistische Aufgabe und zeigen Sie deren Anfang, Mitte und Ende. Nutzen Sie bei Software eine gezielte Demonstration. Zeigen Sie bei einer Dienstleistung den Bereitstellungsprozess und das Ergebnis, das der Käufer erhält.
Ausfüllbare Überschrift: „So würde [spezifische Aufgabe] für Ihr Team funktionieren.“
Beispiel-Folientext:
- Ein Teammitglied reicht eine Wartungsanfrage ein.
- Der Teamleiter weist eine zuständige Person und eine Priorität zu.
- Die zuständige Person aktualisiert den Status, der in der gemeinsamen Warteschlange erscheint.
Layout: Drei kommentierte Screenshots oder Prozessfenster. Kennzeichnen Sie einen Entwurf als Entwurf; nutzen Sie tatsächliche Produktansichten, wenn Sie eine Live-Funktion demonstrieren.
Regieanweisung: „Verfolgen wir eine Anfrage durch den Prozess. An welcher Stelle müsste dies für Ihr Team anders funktionieren?“
Nutzen Sie die Sprache des Käufers für Aufgaben und Rollen. Dadurch lässt sich die Demonstration leichter mit dem aktuellen Prozess vergleichen.
Folie 7: Passen Sie den Beleg an die Aussage an
Wählen Sie Nachweise, die das von Ihnen vorgeschlagene Ergebnis stützen. Eine relevante Fallstudie, ein dokumentierter Test, eine Produktdemonstration oder eine Referenz können jeweils unterschiedliche Fragen beantworten.
Ausfüllbare Überschrift: „[Nachweis] belegt [spezifische Funktion oder Ergebnis].“
Beispiel-Folientext für ein Angebot ohne gemessenes Kundenergebnis:
Vorgeschlagene Validierung: Führen Sie zehn Beispielanfragen durch den Pilot-Arbeitsablauf.
Ergänzende Details: „Erfassen Sie Zuständigkeit, Status-Transparenz und Zuweisungszeit. Vergleichen Sie die Beobachtungen mit den Erfolgskriterien auf Folie 4.“
Dieses Beispiel ist ein Validierungsplan. Wenn Sie über eine fertiggestellte Kundenfallstudie verfügen, ersetzen Sie diese durch eine prägnante Darstellung des Kundenkontexts, der vorgenommenen Änderung, des gemessenen Ergebnisses, des Zeitraums und der Quelle.
Layout: Ein Bereich für Aussagen und Nachweise. Platzieren Sie abgeschlossene Belege in einem Bereich und die geplante Validierung in einem anderen, damit deren Status klar ist.
Regieanweisung: „Hier ist, was wir heute demonstrieren können, und hier ist, was das Pilotprojekt in Ihrer Umgebung messen wird.“
Folie 8: Erstellen Sie einen verständlichen Business Case
Verbinden Sie die vorgeschlagene Verbesserung mit dem Wert anhand transparenter Annahmen. Machen Sie es dem Käufer leicht, eigene Zahlen einzusetzen.
Ausfüllbare Überschrift: „Die Reduzierung von [Tätigkeit] könnte [Kapazität oder Wert] freisetzen.“
Beispiel-Folientext:
| Beispielhafte Eingabe | Menge |
|---|
| Monatliches Anfragevolumen | 500 Anfragen |
| Aktuelle Zuweisungszeit | 3 Minuten pro Anfrage |
| Ziel-Zuweisungszeit | 1 Minute pro Anfrage |
| Potenzielle freigesetzte Zeit | Ca. 16,7 Stunden pro Monat |
Berechnung: 500 × (3 − 1) ÷ 60 = ca. 16,7 Stunden. Bei einem angenommenen Arbeitswert von 40 $ pro Stunde entspricht dies einem monatlichen Kapazitätswert von ca. 667 $.
Beschreiben Sie freigesetzte Zeit als Kapazität, es sei denn, der Käufer hat einen konkreten Plan zur Senkung der Ausgaben. Um den ROI zu berechnen, beziehen Sie auch die vorgeschlagenen Gebühren, den Implementierungsaufwand, Schulungen und andere relevante Kosten über denselben Zeitraum ein.
Layout: Eine kurze Annahmentabelle und ein zentrales Fazit. Bewahren Sie das vollständige Finanzmodell im Anhang auf.
Regieanweisung: „Wäre diese Kapazität nützlich und welche Kosten sollten wir in die Bewertung einbeziehen?“
Folie 9: Zeigen Sie, wie die Implementierung funktionieren würde
Erklären Sie, was nach der Genehmigung passiert, wer welche Maßnahme verantwortet und was vor Beginn der Arbeiten bereit sein muss.
Ausfüllbare Überschrift: „Beginnen Sie mit [begrenztem Umfang] und überprüfen Sie anschließend [Erfolgsmaßnahmen].“
Beispiel-Folientext:
- Vor dem Start: Ridgeway wählt ein Team aus und bestätigt die Anfragekategorien.
- Woche 1: HarborDesk konfiguriert die Warteschlange; der Teamleiter führt den Arbeitsablauf ein.
- Woche 2: Das Team erfasst Anfragen und misst die Zuweisungszeit.
- Ende des Pilotprojekts: Beide Teams überprüfen die Ergebnisse und entscheiden über die nächsten Schritte.
Layout: Ein Zeitstrahl mit einer benannten Rolle unter jedem Meilenstein. Zeigen Sie Abhängigkeiten wie Zugriffsrechte oder die Verfügbarkeit von Beispieldaten.
Regieanweisung: „Kann Ihr Team diese Aufgaben innerhalb des vorgeschlagenen Pilotfensters übernehmen?“
Folie 10: Machen Sie Preise und Umfang leicht vergleichbar
Nennen Sie Preis, Abrechnungszeitraum, enthaltenen Umfang und wichtige Ausschlüsse zusammen. Erklären Sie das Angebot in einer Sprache, die der Käufer intern weiterleiten kann.
Ausfüllbare Überschrift: „Das vorgeschlagene [Paket oder Projekt] umfasst [Umfang] für [Preis].“
Beispiel-Folientext:
Beispielhaftes Angebot: 300 $ pro Monat für ein Serviceteam mit bis zu 10 Benutzern.
Enthalten: die gemeinsame Anfragewarteschlange und eine Onboarding-Sitzung. Separater Umfang: benutzerdefinierte Integrationen und jede Erweiterung über das Pilotteam hinaus.
Layout: Eine empfohlene Option mit ihrem Umfang direkt darunter. Wenn Alternativen nützlich sind, vergleichen Sie diese anhand derselben Felder: Benutzer, Ergebnisse, Support, Laufzeit und Gesamtkosten.
Regieanweisung: „Deckt dieser Umfang das Team ab, das Sie bewerten möchten, und gibt es Beschaffungsanforderungen, die wir einbeziehen sollten?“
Verwenden Sie in einem echten Angebot die tatsächlichen kaufmännischen Bedingungen. Das obige Beispiel dient nur zur Demonstration der Folienstruktur.
Folie 11: Machen Sie verbleibende Entscheidungsfragen transparent
Bringen Sie ungeklärte Anforderungen ins Gespräch ein. Nützliche Themen sind Akzeptanz, technische Eignung, Beschaffung, Implementierungsaufwand und wie der Käufer Alternativen vergleichen wird.
Ausfüllbare Überschrift: „Dies sind die Fragen, die vor [Entscheidung] zu klären sind.“
Beispiel-Folientext:
| Entscheidungsfrage | Vorgeschlagene Maßnahme | Verantwortliche Person |
|---|
| Wird das Team die Warteschlange konsequent nutzen? | Pilotteilnahme vereinbaren | Ridgeway-Teamleiter |
| Passt der Arbeitsablauf zu den bestehenden Zugriffsanforderungen? | Anforderungen vor der Einrichtung prüfen | Technische Leitung |
| Was würde eine Erweiterung rechtfertigen? | Erfolgskriterien bestätigen | Betriebsleitung |
Layout: Eine kompakte Aktionstabelle. Halten Sie detailliertes technisches Material im Anhang bereit.
Regieanweisung: „Welche ungeklärte Frage könnte verhindern, dass das Pilotprojekt fortgesetzt wird?“
Folie 12: Enden Sie mit einem konkreten nächsten Schritt
Gestalten Sie die angeforderte Aktion klein genug für eine Entscheidung und spezifisch genug für eine Terminierung. Fügen Sie Verantwortliche, Zeitplan und Ergebnis hinzu.
Ausfüllbare Überschrift: „Nächster Schritt: [Aktion] mit [Beteiligte] bis [Datum].“
Beispiel-Folientext:
Planen Sie eine 30-minütige Pilot-Planungssitzung mit der Betriebsleitung und dem Teamleiter.
Erwartetes Ergebnis: „Bestätigen Sie das Pilotteam, die Anfragekategorien, die Verantwortlichen und die Erfolgsmaßnahmen.“
Layout: Eine Aktionsaussage und drei kurze Felder: „Wer“, „Wann“ und „Ergebnis“. Vereinbaren Sie das Datum während des Gesprächs.
Regieanweisung: „Sollen wir die Planungssitzung ansetzen und nutzen, um den Umfang des Pilotprojekts festzulegen?“
Das Deck endet nun mit einer Aktion, die der Käufer ergreifen und jemand anderem erklären kann.