Πώς να μετατρέψετε PPT σε Google Slides
Μεταφέρετε μια παρουσίαση PowerPoint στο Google Slides, επαναχρησιμοποιήστε επιλεγμένες διαφάνειες και ετοιμάστε μια καθαρή έκδοση για επεξεργασία και κοινή χρήση από την ομάδα σας.
Για να μετατρέψετε το PowerPoint σε Google Slides, ανεβάστε την παρουσίασή σας στο Google Drive, ανοίξτε την με το Google Slides και επιλέξτε Αρχείο > Αποθήκευση ως Google Slides. Θα έχετε μια έκδοση Google Slides για επεξεργασία παράλληλα με το αρχικό σας αρχείο PowerPoint.
Αυτό το τελευταίο βήμα είναι σημαντικό. Μια παρουσίαση PowerPoint μπορεί να ανοίξει στο πρόγραμμα επεξεργασίας του Google Slides ενώ παραμένει αρχείο PowerPoint. Αυτός ο οδηγός εξηγεί πώς να δημιουργήσετε μια εγγενή παρουσίαση Google Slides, να εισαγάγετε επιλεγμένες διαφάνειες σε μια υπάρχουσα παρουσίαση και να ετοιμάσετε την παρουσίασή σας για κοινή χρήση.
Τα παρακάτω βήματα χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα περιήγησης για υπολογιστές.
Άνοιγμα PPT έναντι μετατροπής του: τι αλλάζει;
Το Google Slides σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε απευθείας μια μεταφορτωμένη παρουσίαση PowerPoint. Σε αυτήν τη ροή εργασίας, οι αλλαγές σας αποθηκεύονται στην αρχική μορφή του Office. Η μετατροπή δημιουργεί ένα ξεχωριστό αντίγραφο Google Slides. Η Google εξηγεί και τις δύο επιλογές στον οδηγό για την εργασία με αρχεία Microsoft Office.
Επιλέξτε με βάση αυτό που πρέπει να παραδώσετε:
- Διατήρηση αρχείου PowerPoint: Ανοίξτε και επεξεργαστείτε τη μεταφορτωμένη παρουσίαση χωρίς να τη μετατρέψετε.
- Δημιουργία παρουσίασης Google Slides: Μετατρέψτε ολόκληρη την παρουσίαση και στη συνέχεια χρησιμοποιήστε αυτό το αντίγραφο για τη συνεχή εργασία σας.
- Επαναχρησιμοποίηση μέρους μιας παρουσίασης: Εισαγάγετε επιλεγμένες διαφάνειες στην παρουσίαση Google Slides που έχετε ήδη.
Για παράδειγμα, εάν ένας συνάδελφος σας στείλει μια ενημέρωση έργου 20 διαφανειών και η ομάδα σας θέλει μια έκδοση Google Slides, μετατρέψτε ολόκληρη την παρουσίαση. Εάν χρειάζεστε μόνο τρεις από αυτές τις διαφάνειες για μια τριμηνιαία ανασκόπηση, χρησιμοποιήστε τη μέθοδο εισαγωγής.
Πώς να μετατρέψετε PPT σε Google Slides με το Google Drive
Χρησιμοποιήστε αυτήν τη μέθοδο όταν θέλετε ολόκληρη την παρουσίαση σε δικό της αρχείο Google Slides.
1. Ανεβάστε το PPT σας
Ανοίξτε το Google Drive και συνδεθείτε. Επιλέξτε Νέο > Μεταφόρτωση αρχείου, στη συνέχεια επιλέξτε την παρουσίασή σας.
Περιμένετε να ολοκληρωθεί η μεταφόρτωση πριν ανοίξετε το αρχείο.
2. Ανοίξτε το μεταφορτωμένο αρχείο στο Google Slides
Κάντε δεξί κλικ στην παρουσίαση στο Drive και επιλέξτε Άνοιγμα με > Google Slides.
3. Αποθηκεύστε μια έκδοση Google Slides
Στο πρόγραμμα επεξεργασίας, επιλέξτε Αρχείο > Αποθήκευση ως Google Slides. Εργαστείτε από το νέο αντίγραφο όταν θέλετε να συνεχίσετε στο Google Slides.
4. Δώστε στο αντίγραφο ένα σαφές όνομα
Χρησιμοποιήστε ένα όνομα που υποδεικνύει στην ομάδα σας σε ποια έκδοση να εργαστεί, όπως Ενημέρωση έργου — Επεξεργασία ομάδας. Διατηρήστε το αρχικό PowerPoint διαθέσιμο ως σημείο αναφοράς.
Το άνοιγμα και η μετατροπή είναι ξεχωριστές ροές εργασίας: Ο οδηγός μετάβασης από το PowerPoint της Google εξηγεί ότι οι επεξεργασίες σε ένα ανοιχτό αρχείο Office αποθηκεύονται ξανά σε αυτό το αρχείο, ενώ ο οδηγός αρχείων Office επιβεβαιώνει ότι η μετατροπή δημιουργεί ένα αντίγραφο.
Μετατρέψτε το PPT σας με το SlidesPilot
Ανεβάστε ένα PPT ή PPTX και λάβετε έναν σύνδεσμο εγγενούς παρουσίασης Google Slides, έτοιμο για άνοιγμα και αντιγραφή στο Drive σας.
Μετατροπή σε Google SlidesΠώς να εισαγάγετε διαφάνειες PPT σε μια υπάρχουσα παρουσίαση Google Slides
Η εισαγωγή είναι χρήσιμη όταν συνδυάζετε παρουσιάσεις ή επαναχρησιμοποιείτε μερικές διαφάνειες. Επιλέγετε ποιες διαφάνειες θέλετε να μεταφέρετε και αν θα διατηρήσετε το αρχικό τους θέμα.
- Ανοίξτε την παρουσίαση προορισμού στο Google Slides.
- Επιλέξτε Αρχείο > Εισαγωγή διαφανειών.
- Επιλέξτε μια παρουσίαση από το Drive ή ανεβάστε το PowerPoint από τον υπολογιστή σας.
- Επιλέξτε τις διαφάνειες που χρειάζεστε ή επιλέξτε όλες τις διαφάνειες.
- Αφήστε επιλεγμένο το Διατήρηση αρχικού θέματος για να διατηρήσετε το θέμα προέλευσης. Καταργήστε την επιλογή για να χρησιμοποιήσετε το θέμα της παρουσίασης προορισμού.
- Επιλέξτε Εισαγωγή διαφανειών.
Αυτές οι επιλογές τεκμηριώνονται στις συμβουλές παρουσίασης της Google.
Για μια τριμηνιαία ανασκόπηση, μπορείτε να εισαγάγετε τις διαφάνειες αποτελεσμάτων από μια παρουσίαση έργου, παραλείποντας την εισαγωγή και το παράρτημά της. Χρησιμοποιήστε το θέμα προορισμού όταν αυτές οι διαφάνειες πρέπει να εναρμονίζονται με την υπόλοιπη ανασκόπηση.
Πώς να διαχειριστείτε τη μορφοποίηση μετά τη μετατροπή
Εστιάστε στα στοιχεία που μεταφέρουν το μήνυμά σας: επικεφαλίδες, ετικέτες, γραφήματα και μέσα. Ένας χρήσιμος τελικός έλεγχος είναι να ανοίξετε το πρωτότυπο δίπλα στη μετατραπεισμένη παρουσίαση και να συγκρίνετε τη διαφάνεια τίτλου, μια διαφάνεια με πολύ κείμενο και μια διαφάνεια με οπτικό υλικό.
Προσαρμόστε το κείμενο και τα διαστήματα
Εάν μια επικεφαλίδα αναδιπλώνεται σε μια επιπλέον γραμμή, επιλέξτε το πλαίσιο κειμένου και προσαρμόστε το πλάτος ή το μέγεθος της γραμματοσειράς του. Χρησιμοποιήστε τις ίδιες επιλογές γραμματοσειράς σε παρόμοιες διαφάνειες ώστε η παρουσίαση να έχει σταθερό ρυθμό.
Προσέξτε ιδιαίτερα τις σύντομες ετικέτες σε διαγράμματα και πίνακες. Μια ετικέτα που ταιριάζει τακτικά είναι πιο εύκολη στην ανάγνωση από μια πιεσμένη στα όρια.
Ελέγξτε τα γραφήματα και τα ενσωματωμένα μέσα
Η Google αναφέρει ότι τα ενσωματωμένα γραφήματα και βίντεο σε αρχεία Word και PowerPoint μετατρέπονται σε εικόνες κατά την επεξεργασία με τα εργαλεία της. Οι οδηγίες συμβατότητας Office της περιγράφουν επίσης τον τρόπο χειρισμού του SmartArt.
Εάν πρέπει να ενημερώσετε τα δεδομένα ενός γραφήματος, δημιουργήστε το ξανά από τα στοιχεία στο Google Sheets και εισαγάγετε αυτό το γράφημα στο Slides. Η Google εξηγεί αυτήν τη ροή εργασίας στον οδηγό μετάβασης από το PowerPoint στο Slides. Για ένα βίντεο που πρέπει να αναπαραχθεί, προσθέστε το αναπαραγώγιμο βίντεο στην έκδοση Google Slides.
Χρησιμοποιήστε την προβολή παρουσίασης για τον τελικό έλεγχο
Διατρέξτε τη μετατραπεισμένη παρουσίαση στην προβολή παρουσίασης. Ελέγξτε ότι η σειρά των διαφανειών υποστηρίζει την ιστορία σας και ότι οι πληροφορίες είναι αναγνώσιμες σε μέγεθος παρουσίασης. Εάν η σταδιακή εμφάνιση ή μια μετάβαση είναι μέρος της επεξήγησής σας, αναπαραγάγετε και αυτή τη σεκάνς.
Μοιραστείτε την έκδοση Google Slides με την ομάδα σας
Μόλις η παρουσίαση είναι έτοιμη, ανοίξτε την Κοινοποίηση στη μετατραπεισμένη παρουσίαση και επιλέξτε ποιος πρέπει να έχει πρόσβαση. Χρησιμοποιήστε πρόσβαση θεατή για αναγνώστες, πρόσβαση σχολιαστή για σχόλια και πρόσβαση συντάκτη για άτομα που θα αλλάξουν τις διαφάνειες. Οι οδηγίες κοινοποίησης της Google εξηγούν αυτά τα δικαιώματα.
Μοιραστείτε τον σύνδεσμο της μετατραπεισμένης παρουσίασης ώστε όλοι να εργάζονται στην προβλεπόμενη έκδοση. Ένα σύντομο μήνυμα παράδοσης βοηθά: «Παρακαλώ προσθέστε τις ενημερώσεις σας στις διαφάνειες 6–8 σε αυτήν την παρουσίαση Google Slides.»
Συχνές ερωτήσεις
Η μετατροπή ενός PowerPoint αλλάζει το πρωτότυπο;
Η μετατροπή δημιουργεί ένα ξεχωριστό αντίγραφο Google Slides. Η απευθείας επεξεργασία του PowerPoint, πριν από τη μετατροπή, αποθηκεύει τις αλλαγές στο αρχείο Office. Δείτε τις οδηγίες για αρχεία Office της Google.
Μπορώ να μετατρέψω αρχεία PPT και PPTX;
Ναι. Οι υποστηριζόμενες μορφές της Google περιλαμβάνουν αρχεία PPTX και PPT νεότερα από το Microsoft Office 95.
Μπορώ να μετατρέψω μόνο μερικές διαφάνειες;
Ναι. Χρησιμοποιήστε την επιλογή Αρχείο > Εισαγωγή διαφανειών στην παρουσίαση προορισμού και επιλέξτε τις διαφάνειες που θέλετε να επαναχρησιμοποιήσετε. Οι οδηγίες εισαγωγής της Google καλύπτουν τις επιλογές επιλογής και θέματος.
Μπορώ να κατεβάσω ξανά την παρουσίαση ως PowerPoint;
Ναι. Στο Google Slides, επιλέξτε Αρχείο > Λήψη > Microsoft PowerPoint (.pptx). Ο συνοπτικός οδηγός του Slides της Google περιγράφει τη λήψη παρουσιάσεων σε μορφή PowerPoint και άλλες μορφές.
Μετατρέψτε την επόμενη παρουσίασή σας με το SlidesPilot
Θέλετε μια ροή εργασίας αυτόματης μεταφόρτωσης και συνδέσμου; Ο μετατροπέας PowerPoint σε Google Slides του SlidesPilot δέχεται αρχεία PPT και PPTX και επιστρέφει έναν σύνδεσμο εγγενούς παρουσίασης Google Slides.
Ανεβάστε το PowerPoint σας, μετατρέψτε το και, στη συνέχεια, ανοίξτε τον σύνδεσμο που προκύπτει για να συνεχίσετε την επεξεργασία στο Google Slides. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο στο δικό σας Google Drive για να οργανώσετε την παρουσίαση με τις υπόλοιπες παρουσιάσεις σας.
Μεταφέρετε το PPT σας στο Google Slides
Ανεβάστε το PPT ή PPTX σας στο SlidesPilot και λάβετε έναν σύνδεσμο εγγενούς παρουσίασης Google Slides.