Πώς να μετατρέψετε τις σημειώσεις συσκέψεων του Granola σε διαφάνειες
Μετατρέψτε τις σημειώσεις συσκέψεων του Granola σε διαφάνειες ακολουθώντας αυτόν τον απλό οδηγό.
Το Granola σας βοηθά να κρατάτε σημειώσεις κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης χωρίς να χρειάζεται να γράφετε τα πάντα. Απομαγνητοφωνεί τη συζήτηση και τη χρησιμοποιεί για να αναπτύξει τις δικές σας σημειώσεις σε μια πληρέστερη καταγραφή της συζήτησης. Στη συνέχεια, έχετε τα κύρια θέματα και τις εργασίες παρακολούθησης σε ένα μέρος.
Αλλά όταν πρέπει να παρουσιάσετε αυτή τη συζήτηση, πρέπει ακόμα να δημιουργήσετε μια παρουσίαση. Το Granola από μόνο του σας δίνει τις σημειώσεις, αλλά δεν μπορεί να τις μετατρέψει σε διαφάνειες για εσάς. Προσφέρουμε μια λύση χρησιμοποιώντας το SlidesPilot — αντιγράψτε τις βελτιωμένες σημειώσεις, προσθέστε μια σύντομη οδηγία για το κοινό σας και δημιουργήστε μια παρουσίαση που μπορείτε να βελτιώσετε και να μοιραστείτε.
Τι μπορείτε να μεταφέρετε από το Granola
Το Granola είναι ένα σημειωματάριο AI που συνδυάζει τις σημειώσεις που γράφετε με τα απομαγνητοφωνημένα πρακτικά της σύσκεψης. Μπορείτε να σημειώσετε μερικά σημεία ενώ ακούτε και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε τις βελτιωμένες σημειώσεις για να επανέλθετε στη συζήτηση αργότερα. Καταγράφει ήχο από τον υπολογιστή σας χωρίς να στέλνει κάποιο bot σύσκεψης στην κλήση.
Οι βελτιωμένες σημειώσεις είναι μια χρήσιμη αφετηρία για μια παρουσίαση, επειδή συγκεντρώνουν ήδη σχετικά σημεία κάτω από επικεφαλίδες. Μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε για μια ενημέρωση έργου, μια ανακεφαλαίωση για πελάτες ή μια ενημέρωση για συναδέλφους που δεν ήταν στη σύσκεψη.
Δεν χρειάζεται να ξαναγράψετε αυτές τις επικεφαλίδες ως τίτλους διαφανειών ή να μετακινήσετε κάθε κουκκίδα σε μια διαφάνεια μόνοι σας. Φέρτε το κείμενο στο SlidesPilot και πείτε του τι πρέπει να καλύπτει η παρουσίαση.
Αντιγράψτε τις βελτιωμένες σημειώσεις σας από το Granola
Ανοίξτε την Αρχική (Home) στο Granola και επιλέξτε τη σημείωση σύσκεψης που θέλετε να παρουσιάσετε.
Στην ανοιχτή σημείωση, επιλέξτε Enhanced για να χρησιμοποιήσετε τις σημειώσεις που συνδυάζουν τις δικές σας καταχωρίσεις με τη συζήτηση της σύσκεψης. Διαβάστε το περιεχόμενο και αποφασίστε τι ανήκει στην παρουσίαση. Για έναν πελάτη, αυτό μπορεί να είναι το συμφωνημένο πεδίο εφαρμογής και τα επόμενα βήματα· για την ομάδα σας, μπορεί να είναι αποφάσεις, αρμοδιότητες και προθεσμίες.
Κάντε κλικ στο μενού με τις τρεις τελείες στην επάνω δεξιά γωνία, δίπλα στο Share, και επιλέξτε Copy enhanced notes. Το κείμενο είναι τώρα έτοιμο για επικόλληση στο SlidesPilot.
Κρατήστε τις λεπτομέρειες που χρειάζεται το κοινό σας, συμπεριλαμβανομένων ονομάτων, ημερομηνιών, αριθμών και δεσμεύσεων. Αφαιρέστε ό,τι δεν πρέπει να εμφανίζεται στην κοινόχρηστη παρουσίαση και προσθέστε μια σύντομη επεξήγηση εάν κάποιο σημείο χρειάζεται περισσότερο πλαίσιο. Δεν χρειάζεται να μορφοποιήσετε τις σημειώσεις ως διαφάνειες εκ των προτέρων.
Μετατρέψτε τις σημειώσεις Granola σε διαφάνειες
Επικολλήστε τις βελτιωμένες σημειώσεις σας στο SlidesPilot και δημιουργήστε μια παρουσίαση για το κοινό σας.
Δημιουργήστε την Παρουσίασή μουΜετατρέψτε τις σημειώσεις Granola σε διαφάνειες με το SlidesPilot
1. Προσθέστε τις σημειώσεις και περιγράψτε την παρουσίαση
Στο SlidesPilot, επιλέξτε Paste in text και επικολλήστε τις σημειώσεις Granola. Στο πεδίο Instructions, αναφέρετε ποιος θα δει την παρουσίαση και τι θέλετε να καλύψετε.
Κάτι όπως «Δημιούργησε μια σύντομη ενημέρωση έργου για τη διοίκηση, εστιάζοντας στην πρόοδο, τους κινδύνους και τις απαιτούμενες αποφάσεις» είναι αρκούντως σαφές για να δώσει κατεύθυνση. Για μια πιο συγκεκριμένη δομή, δοκιμάστε:
Μετατρέψτε αυτές τις σημειώσεις σύσκεψης σε μια σύντομη ενημέρωση έργου για τη διοίκηση.
Καλύψτε το κύριο αποτέλεσμα, την πρόοδο, τις επιβεβαιωμένες αποφάσεις, τους κινδύνους και τα επόμενα
βήματα. Τοποθετήστε τις ενέργειες σε έναν πίνακα με υπεύθυνους και προθεσμίες.
Χρησιμοποιήστε σύντομη, επαγγελματική γλώσσα και διατηρήστε τα γεγονότα των σημειώσεων.Για μια ανακεφαλαίωση πελάτη, αλλάξτε την εντολή ώστε να εστιάζει στο συμφωνημένο πεδίο εφαρμογής, τις αρμοδιότητες και το επόμενο σημείο ελέγχου.
2. Επιλέξτε στυλ και δημιουργήστε την παρουσίαση
Επιλέξτε τη γλώσσα, τη διάρκεια, την πυκνότητα και τον τόνο ή αφήστε τα στο Auto. Για μια γρήγορη ανακεφαλαίωση, επιλέξτε μια σύντομη παρουσίαση και συνοπτικό κείμενο.
Επιλέξτε Standard για επεξεργάσιμες διαφάνειες βασισμένες σε μπλοκ, ή Beautified για διαφάνειες βασισμένες σε εικόνες που μπορείτε να βελτιώσετε με AI.
Κάντε κλικ στο Generate Presentation και στη συνέχεια επιλέξτε ένα θέμα όταν σας ζητηθεί.
3. Βελτιώστε την παρουσίαση
Διαβάστε την παρουσίαση και βεβαιωθείτε ότι το κύριο αποτέλεσμα, οι αποφάσεις και τα επόμενα βήματα παρακολουθούνται εύκολα.
Στη λειτουργία Standard, μπορείτε επίσης να ανοίξετε το πρόγραμμα επεξεργασίας για να αλλάξετε απευθείας κείμενο και διατάξεις. Για διαφάνειες Beautified, χρησιμοποιήστε το Edit with AI για να ζητήσετε αλλαγές όπως «Σύντομευσε την εισαγωγή» ή «Βάλε τους κινδύνους σε μία διαφάνεια». .
Ελέγξτε ότι τα ονόματα, οι ημερομηνίες, οι αριθμοί και οι δεσμεύσεις συμφωνούν με τις σημειώσεις της σύσκεψης και, στη συνέχεια, κάντε τυχόν τελικές αλλαγές στο θέμα ή τη διατύπωση.
4. Μοιραστείτε ή κατεβάστε
Αντιγράψτε τον κοινόχρηστο σύνδεσμο ή εξαγάγετε τις διαφάνειες σε PowerPoint, Google Slides, PDF ή εικόνες PNG για να παρουσιάσετε ή να συνεχίσετε την επεξεργασία.
Μπορούν οι σημειώσεις Granola να μετατραπούν σε επεξεργάσιμο PowerPoint;
Ναι. Αντιγράψτε τις βελτιωμένες σημειώσεις στο SlidesPilot και επιλέξτε τη λειτουργία Standard. Μπορείτε να επεξεργαστείτε τις δημιουργημένες διαφάνειες και να χρησιμοποιήσετε τη διαθέσιμη επιλογή εξαγωγής σε PowerPoint για να συνεχίσετε να εργάζεστε στην παρουσίαση.
Η επιλογή Beautified είναι προαιρετική εάν προτιμάτε διαφάνειες βασισμένες σε εικόνες τις οποίες βελτιώνετε με το Edit with AI. Και οι δύο επιλογές ξεκινούν με τις ίδιες επικολλημένες σημειώσεις.
Χρειάζεται να συνδέσετε το Granola με το SlidesPilot;
Δεν απαιτείται σύνδεση λογαριασμού για αυτήν τη ροή εργασίας. Χρησιμοποιήστε το Copy enhanced notes στο Granola και μετά το Paste in text στο SlidesPilot. Οι σημειώσεις αποτελούν την πηγή για την παρουσίαση· το πεδίο Instructions αναφέρει στο SlidesPilot πώς θέλετε να τις παρουσιάσετε.
Επικολλήστε τις σημειώσεις σας στο εργαλείο Κείμενο σε PPT του SlidesPilot, περιγράψτε το κοινό και το σκοπό και δημιουργήστε την παρουσίασή σας.
Μετατρέψτε τις σημειώσεις Granola σε διαφάνειες
Επικολλήστε τις βελτιωμένες σημειώσεις σας στο SlidesPilot και δημιουργήστε μια παρουσίαση για το κοινό σας.