Το Otter απομαγνητοφωνεί και συνοψίζει συσκέψεις. Ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό για να μετατρέψετε αυτές τις σημειώσεις σε διαφάνειες, στη συνέχεια να βελτιώσετε την παρουσίασή σας και να τη μοιραστείτε με το κοινό σας.
Το Otter ηχογραφεί και απομαγνητοφωνεί συσκέψεις, και στη συνέχεια συνοψίζει όσα συζητήθηκαν. Λαμβάνετε ένα αναζητήσιμο κείμενο απομαγνητοφώνησης και μια πιο σύντομη αναφορά των κύριων σημείων και των ενεργειών, ώστε να ενημερώνεστε χωρίς να ακούτε ολόκληρη την ηχογράφηση.
Ωστόσο, εάν πρέπει να παρουσιάσετε αυτή τη συζήτηση σε έναν πελάτη ή στην ομάδα σας, εξακολουθείτε να χρειάζεται να δημιουργήσετε μια παρουσίαση. Το Otter σας δίνει τις σημειώσεις, αλλά δεν δημιουργεί διαφάνειες από αυτές.
Ορίστε μια λύση: αντιγράψτε τη σύνοψη του Otter στο SlidesPilot, αναφέρετε για ποιον προορίζεται η παρουσίαση και δημιουργήστε τις διαφάνειες. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσαρμόσετε τη διατύπωση και τη σχεδίαση πριν μοιραστείτε την παρουσίαση.
Το Otter είναι ένα εργαλείο σημειώσεων συσκέψεων με AI που αναλαμβάνει την ηχογράφηση, την απομαγνητοφώνηση και τη σύνοψη. Το κείμενο απομαγνητοφώνησης διατηρεί τις λεπτομέρειες της συζήτησης, ενώ η σύνοψη συγκεντρώνει τα θέματα και τις επόμενες ενέργειες. Μπορείτε να επιστρέψετε σε οποιοδήποτε από τα δύο όταν χρειάζεται να ελέγξετε τι ειπώθηκε ή τι συμφωνήθηκε.
Για μια ανακεφαλαίωση σύσκεψης, ξεκινήστε με τη σύνοψη. Εάν η παρουσίαση απαιτεί περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με το πώς ελήφθη μια απόφαση, προσθέστε τα σχετικά αποσπάσματα από την απομαγνητοφώνηση. Δεν υπάρχει λόγος να μεταφέρετε ολόκληρη τη συζήτηση απλώς για να εξηγήσετε ένα σημείο.
Το SlidesPilot χρησιμοποιεί αυτό το κείμενο για να δημιουργήσει την παρουσίαση: ομαδοποιεί τις ιδέες, γράφει το περιεχόμενο των διαφανειών και προσθέτει τη σχεδίαση. Δεν χρειάζεται να μετατρέψετε πρώτα τις σημειώσεις σε περίγραμμα διαφανειών.
Ανοίξτε τη σύσκεψη που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο Otter.
Επιλέξτε την καρτέλα Summary και κάντε κλικ στο Copy summary δίπλα στις λεπτομέρειες της σύσκεψης.
Διαβάστε τη σύνοψη πριν την επικόλληση. Κρατήστε όσα χρειάζεται το κοινό σας: συμφωνημένο πεδίο εφαρμογής και επόμενα βήματα για έναν πελάτη, εργασίες και προθεσμίες για την ομάδα σας, ή κατάσταση έργου και αιτήματα έγκρισης για τη διοίκηση.
Προσθέστε ένα απόσπασμα απομαγνητοφώνησης εάν η σύνοψη παραλείπει μια επεξήγηση που θέλετε να συμπεριλάβετε. Διατηρήστε το όνομα του έργου, την ημερομηνία της σύσκεψης, τους αριθμούς και τις δεσμεύσεις, και αφαιρέστε ό,τι δεν πρέπει να εμφανίζεται στην παρουσίαση.
Επικολλήστε τη σύνοψή σας στο SlidesPilot και δημιουργήστε μια παρουσίαση για το κοινό σας.
Δημιουργία της παρουσίασής μουΣτο SlidesPilot, επιλέξτε Paste in text και επικολλήστε τη σύνοψη του Otter. Στο πεδίο Instructions, αναφέρετε ποιος θα δει την παρουσίαση και τι θέλετε να καλύψετε.
Κάτι όπως «Δημιουργήστε μια σύντομη ενημέρωση έργου για τη διοίκηση, εστιάζοντας στην πρόοδο, τους κινδύνους και τις απαιτούμενες αποφάσεις» είναι αρκούντως σαφές. Για πιο συγκεκριμένη δομή, δοκιμάστε:
Μετατρέψτε αυτές τις σημειώσεις σύσκεψης σε μια σύντομη ενημέρωση έργου για τη διοίκηση.
Καλύψτε το κύριο αποτέλεσμα, την πρόοδο, τις επιβεβαιωμένες αποφάσεις, τους κινδύνους και τα επόμενα
βήματα. Τοποθετήστε τις ενέργειες σε έναν πίνακα με υπεύθυνους και προθεσμίες.
Χρησιμοποιήστε σύντομη, επαγγελματική γλώσσα και διατηρήστε τα γεγονότα των σημειώσεων.Για μια ανακεφαλαίωση πελάτη, αλλάξτε την εντολή ώστε να εστιάζει στο συμφωνημένο πεδίο εφαρμογής, τις ευθύνες και το επόμενο σημείο ελέγχου.
Επιλέξτε γλώσσα, διάρκεια, πυκνότητα και ύφος, ή αφήστε τα στο Auto. Για μια γρήγορη ανακεφαλαίωση, επιλέξτε μικρή διάρκεια παρουσίασης και σύντομο κείμενο.
Επιλέξτε Standard για επεξεργάσιμες διαφάνειες βασισμένες σε πλαίσια, ή Beautified για διαφάνειες βασισμένες σε εικόνες τις οποίες μπορείτε να βελτιώσετε με AI.
Κάντε κλικ στο Generate Presentation, και στη συνέχεια επιλέξτε ένα θέμα όταν σας ζητηθεί.
Διαβάστε την παρουσίαση και βεβαιωθείτε ότι το κύριο αποτέλεσμα, οι αποφάσεις και τα επόμενα βήματα είναι εύκολο να παρακολουθηθούν.
Χρησιμοποιήστε την επεξεργασία AI για να ζητήσετε αλλαγές, όπως «Συντόμευσε την εισαγωγή» ή «Βάλε τους κινδύνους σε μία διαφάνεια». Για διαφάνειες Beautified, χρησιμοποιήστε το Edit with AI. Στη λειτουργία Standard, μπορείτε επίσης να ανοίξετε τον επεξεργαστή για να αλλάξετε απευθείας κείμενο και διατάξεις.
Ελέγξτε ότι τα ονόματα, οι ημερομηνίες, οι αριθμοί και οι δεσμεύσεις αντιστοιχούν στις σημειώσεις της σύσκεψης και, στη συνέχεια, πραγματοποιήστε τις τελικές αλλαγές στο θέμα ή τη διατύπωση.
Παρουσιάστε την παρουσίαση στο SlidesPilot, στείλτε έναν σύνδεσμο κοινοποίησης ή κατεβάστε την σε PowerPoint ή Google Slides.
Χρησιμοποιήστε τη σύνοψη για μια γρήγορη ανακεφαλαίωση των αποτελεσμάτων της σύσκεψης.
Χρησιμοποιήστε την απομαγνητοφώνηση όταν χρειάζεστε το σκεπτικό πίσω από μια σύσταση ή τις διαφορετικές απόψεις που συζητήθηκαν. Επικολλήστε τα σχετικά αποσπάσματα δίπλα στη σύνοψη.
Μια πεντάλεπτη ενημέρωση ομάδας χρειάζεται λιγότερες λεπτομέρειες από μια ενημέρωση για μια σύνθετη απόφαση, επομένως επιλέξτε το υλικό ανάλογα.
Το Otter παρέχει την απομαγνητοφώνηση και τη σύνοψη. Αυτή η ροή εργασίας χρησιμοποιεί το SlidesPilot για τη δημιουργία της παρουσίασης. Αντιγράψτε το γραπτό περιεχόμενο από το Otter και επικολλήστε το στο SlidesPilot για να δημιουργήσετε την παρουσίασή σας.
Εάν θέλετε ένα επεξεργάσιμο PowerPoint, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Standard και τη διαθέσιμη επιλογή εξαγωγής σε PowerPoint. Η επιλογή Beautified είναι μια εναλλακτική για μια οπτικά διαμορφωμένη παρουσίαση βασισμένη σε εικόνες, την οποία βελτιώνετε με AI.
Για να δημιουργήσετε την παρουσίασή σας, επικολλήστε τη σύνοψή σας στο εργαλείο Κείμενο σε PPT του SlidesPilot και προσθέστε μια σύντομη οδηγία σχετικά με το κοινό και τον σκοπό.
Επικολλήστε τη σύνοψή σας στο SlidesPilot και δημιουργήστε μια παρουσίαση για το κοινό σας.