Τι να βάλετε σε μια διαφάνεια ευχαριστιών: Διατύπωση και παραδείγματα
Επιλέξτε το κατάλληλο μήνυμα κλεισίματος, το βασικό συμπέρασμα και το επόμενο βήμα για την τελική σας διαφάνεια, με έξι προσαρμόσιμα παραδείγματα.
Το αν είναι απαραίτητη μια διαφάνεια ευχαριστιών αποτελεί γνωστό θέμα συζήτησης στον σχεδιασμό παρουσιάσεων. Θεωρούμε ότι αξίζει τη θέση της επειδή σας επιτρέπει να ευχαριστήσετε το κοινό σας, να ενισχύσετε το κύριο μήνυμά σας και να ξεκαθαρίσετε το επόμενο βήμα. Μια προσεγμένη διαφάνεια κλεισίματος δίνει στους παρευρισκόμενους κάτι χρήσιμο στο οποίο μπορούν να ανατρέξουν όσο υποβάλλουν ερωτήσεις, σημειώνουν τα στοιχεία επικοινωνίας σας ή αποφασίζουν πώς να αξιοποιήσουν την παρουσίασή σας.
Τι πρέπει, λοιπόν, να βάλετε σε αυτήν; Ξεκινήστε με ένα σύντομο μήνυμα ευχαριστιών, ένα βασικό συμπέρασμα και έναν τρόπο υποβολής ερωτήσεων ή ανάληψης του επόμενου βήματος. Προσθέστε το όνομά σας και τα στοιχεία επικοινωνίας σας όταν το κοινό θα χρειαστεί να επικοινωνήσει μαζί σας στη συνέχεια.
Δεν χρειάζεστε κάθε στοιχείο σε κάθε διαφάνεια. Μια παρουσίαση στην τάξη μπορεί να τελειώνει με μια ερώτηση συζήτησης. Μια πρόταση σε πελάτη μπορεί να τελειώνει με μια απόφαση και μια προθεσμία. Επιλέξτε το περιεχόμενο που βοηθά το κοινό σας να συνεχίσει τη συζήτηση.
Τι να βάλετε σε μια διαφάνεια ευχαριστιών
Ξεκινήστε με αυτά τα πέντε στοιχεία και, στη συνέχεια, κρατήστε εκείνα που χρειάζεται η παρουσίασή σας.
1. Ένα σύντομο μήνυμα κλεισίματος
Χρησιμοποιήστε μια φράση που ταιριάζει στην περίσταση:
- Ευχαριστώ για τον χρόνο σας. Μια άμεση και επαγγελματική επιλογή για κάθε παρουσίαση.
- Ευχαριστώ. Ευπρόσδεκτες οι ερωτήσεις. Μια σαφής μετάβαση στη συζήτηση.
- Σας ευχαριστούμε που συμμετείχατε. Ένα φιλικό κλείσιμο για webinar ή εργαστήριο.
- Ας το κάνουμε πράξη. Ένα χρήσιμο φινάλε για μια συνεδρία κατάρτισης.
Κρατήστε το μήνυμα αρκετά σύντομο ώστε να διαβάζεται με μια ματιά. Μπορείτε να εκφράσετε πιο αναλυτικά τις ευχαριστίες σας προφορικά.
2. Ένα βασικό συμπέρασμα που αξίζει να θυμούνται
Αν το κοινό πρέπει να αποχωρήσει με μία σύσταση, εύρημα ή ιδέα, διατυπώστε τη σε μία πρόταση. Χρησιμοποιήστε κάτι που έχετε ήδη εξηγήσει στην παρουσίαση.
Για μια πρόταση έργου, αυτό θα μπορούσε να είναι: Ξεκινήστε με μία πιλοτική ομάδα πριν την επέκταση. Για ένα μάθημα σχετικά με την αξιολόγηση πληροφοριών: Ελέγξτε την πηγή πριν κοινοποιήσετε τον ισχυρισμό.
Μια αναλυτική ανακεφαλαίωση ανήκει σε μια διαφάνεια σύνοψης. Η διαφάνεια κλεισίματος χρειάζεται μόνο τη σκέψη που πρέπει να παραμείνει ορατή κατά τη διάρκεια της τελικής συζήτησης.
3. Ένα επόμενο βήμα ή μια ερώτηση
Αποφασίστε τι θέλετε να κάνει το κοινό όταν τελειώσετε. Κάντε αυτή την ενέργεια συγκεκριμένη:
- Εγκρίνετε το πεδίο εφαρμογής του πιλοτικού προγράμματος έως την Παρασκευή.
- Επιλέξτε μία τεχνική για να δοκιμάσετε αυτή την εβδομάδα.
- Κατεβάστε το φύλλο εργασίας χρησιμοποιώντας τον παρακάτω σύνδεσμο.
- Ποιο μέρος της πρότασης πρέπει να συζητήσουμε πρώτα;
Επιλέξτε μία κύρια ενέργεια. Το να ζητάτε από τους παρευρισκόμενους να κλείσουν μια συνάντηση, να κατεβάσουν μια αναφορά, να συμπληρώσουν μια έρευνα και να ακολουθήσουν τρεις λογαριασμούς δημιουργεί πολλά ανταγωνιστικά καθήκοντα.
4. Το όνομά σας και ένα χρήσιμο στοιχείο επικοινωνίας
Συμπεριλάβετε το όνομα και τον ρόλο σας όταν το κοινό ενδέχεται να επικοινωνήσει μαζί σας στη συνέχεια, να προωθήσει την παρουσίαση ή να ανατρέξει σε αυτήν αργότερα. Προσθέστε τη μέθοδο επικοινωνίας που ταιριάζει στην περίπτωση: μια διεύθυνση email για επαγγελματική συζήτηση, έναν ιστότοπο για πόρους ή έναν σύνδεσμο κράτησης για μια μεταγενέστερη συνάντηση.
Για μια ρουτίνα εσωτερικής ενημέρωσης, το όνομα της ομάδας σας μπορεί να είναι αρκετό. Μια παρουσίαση σε δημόσιο συνέδριο συνήθως απαιτεί έναν πιο σαφή τρόπο επικοινωνίας.
5. Ένας προαιρετικός σύνδεσμος πόρων ή κωδικός QR
Προσθέστε έναν πόρο όταν αυτό βοηθά το κοινό να αναλάβει δράση με βάση την παρουσίαση. Επισημάνετε τον προορισμό με σαφήνεια: Το Λάβετε το φύλλο εργασίας του εργαστηρίου λέει στο κοινό περισσότερα από το Σαρώστε με.
Για μια δια ζώσης ομιλία, ένας κωδικός QR μπορεί να παρέχει πρόσβαση από το κινητό. Σε μια κοινόχρηστη παρουσίαση ή διαδικτυακή συνάντηση, συμπεριλάβετε επίσης έναν κάντε-κλικ σύνδεσμο. Δώστε στο κοινό χρόνο να ανοίξει τον πόρο πριν ολοκληρώσετε τη συνεδρία.
Παραδείγματα διαφανειών ευχαριστιών για διαφορετικές παρουσιάσεις
Χρησιμοποιήστε αυτά τα παραδείγματα ως σημείο εκκίνησης. Αντικαταστήστε τις λεπτομέρειες εντός αγκυλών με τις δικές σας πληροφορίες· κάθε γραμμή παρακάτω αντιπροσωπεύει μια ξεχωριστή γραμμή στη διαφάνεια.
Επιχειρηματική πρόταση
Ευχαριστώ για τον χρόνο σας
Ξεκινήστε με ένα πιλοτικό πρόγραμμα τεσσάρων εβδομάδων σε μία ομάδα.
Επόμενο βήμα: Εγκρίνετε το πεδίο εφαρμογής του πιλοτικού έως [Ημερομηνία].
[Όνομα] | [Ρόλος] | [Email]
Αυτή η έκδοση διατηρεί τη σύσταση και την απόφαση μαζί. Δίνει στη συζήτηση μια συγκεκριμένη εστίαση μετά το τέλος της παρουσίασης.
Παρουσίαση πωλήσεων
Ας σχεδιάσουμε το επόμενο βήμα σας
Επιλέξτε μια ροή εργασίας για εξερεύνηση σε μια μεταγενέστερη επίδειξη.
Κλείστε μια συνεδρία: [Σύνδεσμος κράτησης]
[Όνομα] | [Email]
Προσαρμόστε την πρόσκληση στο στάδιο της συζήτησης. Εάν το κοινό βρίσκεται ακόμη στο στάδιο της διερεύνησης, μια εστιασμένη επίδειξη μπορεί να είναι ένα πιο κατάλληλο επόμενο βήμα από ένα αίτημα αγοράς.
Ακαδημαϊκή ή ερευνητική παρουσίαση
Ευχαριστώ. Ευπρόσδεκτες οι ερωτήσεις.
[Εύρημα μίας πρότασης από την παρουσίαση]
[Όνομα] | [Τμήμα ή ίδρυμα]
[Ακαδημαϊκό email]
Διατηρήστε το εύρημα ορατό εάν πρόκειται να βοηθήσει τη διαμόρφωση ερωτήσεων. Δώστε στις λεπτομερείς ευχαριστίες τον δικό τους χώρο όταν πρέπει να αναγνωρίσετε συνεργάτες, χρηματοδότηση ή άλλες συνεισφορές.
Παρουσίαση στην τάξη
Ευχαριστώ για την προσοχή σας
Ποιο παράδειγμα άλλαξε τον τρόπο που σκέφτεστε για το [θέμα];
[Όνομα ή όνομα ομάδας] | [Μάθημα]
Μια συγκεκριμένη ερώτηση συζήτησης δίνει στους συμφοιτητές ή συμμαθητές σας ένα σημείο εκκίνησης. Επιλέξτε μια ερώτηση στην οποία μπορούν να απαντήσουν χρησιμοποιώντας το υλικό που μόλις παρουσιάσατε.
Εργαστήριο ή συνεδρία κατάρτισης
Σας ευχαριστούμε για τη συμμετοχή
Δοκιμάστε την τεχνική [τεχνική] στην επόμενη [εργασία] σας.
Λάβετε το φύλλο εργασίας εξάσκησης: [Σύντομος σύνδεσμος]
[Όνομα συντονιστή]
Αυτό το κλείσιμο συνδέει τη συνεδρία με την πράξη. Κρατήστε τις οδηγίες αρκούντως σύντομες, ώστε οι συμμετέχοντες να κατανοήσουν την εργασία χωρίς περαιτέρω εξήγηση.
Ομιλία σε συνέδριο ή webinar
Ευχαριστώ. Ας συνεχίσουμε τη συζήτηση.
[Βασικό συμπέρασμα μίας πρότασης]
Διαφάνειες και πόροι: [Σύντομος σύνδεσμος]
[Όνομα] | [Ιστότοπος ή email]
Χρησιμοποιήστε έναν μοναδικό προορισμό πόρων για το υλικό που θέλετε να μοιραστείτε. Ένας μεμονωμένος σύνδεσμος με σαφή ετικέτα παρουσιάζεται ευκολότερα από μια λίστα μεμονωμένων λήψεων.
Πώς να διατάξετε τη διαφάνεια κλεισίματος
Δώστε στο κοινό μια σαφή σειρά ανάγνωσης: πρώτα το μήνυμα κλεισίματος, δεύτερο το βασικό συμπέρασμα ή το επόμενο βήμα και τελευταίες τις υποστηρικτικές λεπτομέρειες.
Για μια απλή διαφάνεια ευχαριστιών, κεντράρετε το μήνυμα και τοποθετήστε το όνομά σας και τα στοιχεία επικοινωνίας από κάτω. Για ένα κλείσιμο με εστίαση στη λήψη αποφάσεων, στοιχήστε τη σύσταση στα αριστερά και τοποθετήστε τη ζητούμενη ενέργεια ακριβώς από κάτω. Εάν συμπεριλάβετε κωδικό QR, δώστε του τον δικό του χώρο δίπλα στο κείμενο με μια σύντομη ετικέτα προορισμού.
Χρησιμοποιήστε τις ίδιες γραμματοσειρές, χρώματα και εικαστικό στυλ με την υπόλοιπη παρουσίασή σας. Κρατήστε το φόντο διακριτικό και το κείμενο ευδιάκριτο. Τα στοιχεία επικοινωνίας πρέπει να παραμένουν ευανάγνωστα από την απόσταση θέασης του κοινού, ακόμη και όταν είναι μικρότερα από τον τίτλο.
Πριν παρουσιάσετε, προβάλετε τη διαφάνεια σε λειτουργία παρουσίασης. Διαβάστε τη από την άλλη άκρη του δωματίου ή στο μέγεθος που θα βλέπουν οι συμμετέχοντες σε μια βιντεοκλήση. Αφαιρέστε οτιδήποτε αποσπά την προσοχή από το μήνυμα κλεισίματος ή την ενέργεια.
Πρέπει να τελειώνετε με «Ευχαριστώ» ή «Ερωτήσεις;»
Επιλέξτε τον τίτλο που ταιριάζει με αυτό που ακολουθεί. Το Ευχαριστώ ταιριάζει σε έναν σαφή αποχαιρετισμό. Το Ερωτήσεις; υποδηλώνει ότι το κοινό έχει τον λόγο. Τα Επόμενα βήματα ταιριάζουν σε μια συνάντηση που απαιτεί συμφωνία ή απόφαση.
Μπορείτε επίσης να συνδυάσετε την ευγνωμοσύνη με μια παρότρυνση για συζήτηση: Ευχαριστώ. Τι θα πρέπει να εξετάσουμε περαιτέρω;
Εάν οι ερωτήσεις προηγούνται των τελικών σας παρατηρήσεων, επιστρέψτε στη διαφάνεια του βασικού συμπεράσματος ή του επόμενου βήματος στη συνέχεια. Ολοκληρώστε με το μήνυμα που θέλετε να συγκρατήσουν οι παρευρισκόμενοι.
Τι να παραλείψετε από μια διαφάνεια ευχαριστιών
Αποφύγετε την εισαγωγή νέων στοιχείων, τη στρίμωξη ολόκληρου του συμπεράσματός σας ή την προσθήκη μιας μακράς λίστας μεθόδων επικοινωνίας. Διατηρήστε τις λεπτομερείς αναφορές και το υποστηρικτικό υλικό σε δικές τους διαφάνειες.
Ένα άσχετο παράθεμα ή ένα διακοσμητικό εφέ κίνησης (animation) μπορεί επίσης να αποσπάσει την προσοχή από το κλείσιμό σας. Χρησιμοποιήστε τον χώρο για περιεχόμενο που εξυπηρετεί αυτό το κοινό και αυτή την παρουσίαση.
Πριν ολοκληρώσετε, ελέγξτε τρία πράγματα: Μπορεί το κοινό να δει αυτό που έχει σημασία; Γνωρίζουν τι ακολουθεί; Μπορούν να βρουν εσάς ή τον πόρο εάν τον χρειαστούν; Αυτές οι απαντήσεις θα σας πουν τι αξίζει μια θέση στη διαφάνεια ευχαριστιών σας.
Δημιουργήστε μια παρουσίαση με σαφές φινάλε
Η διαφάνεια κλεισίματος γράφεται πιο εύκολα όταν ολόκληρη η παρουσίαση οδηγεί σε ένα σαφές αποτέλεσμα. Η γεννήτρια παρουσιάσεων AI της SlidesPilot μετατρέπει ένα θέμα, σημειώσεις ή ένα διάγραμμα σε μια δομημένη παρουσίαση που μπορείτε να βελτιώσετε.
Συμπεριλάβετε το κοινό, το κύριο συμπέρασμα και το επιθυμητό επόμενο βήμα στις οδηγίες σας. Για παράδειγμα: «Δημιουργήστε μια παρουσίαση που προτείνει ένα πιλοτικό πρόγραμμα ομάδας τεσσάρων εβδομάδων. Ολοκληρώστε με μια διαφάνεια ευχαριστιών που ζητά την έγκριση του πεδίου εφαρμογής του πιλοτικού έως τις [Ημερομηνία].»
Δώστε στην παρουσίασή σας ένα σαφές φινάλε
Μετατρέψτε το θέμα, τις σημειώσεις ή το διάγραμμά σας σε μια δομημένη παρουσίαση με το SlidesPilot. Συμπεριλάβετε το βασικό συμπέρασμα και το επόμενο βήμα που θέλετε στη διαφάνεια κλεισίματος.