Cara Mengonversi PPT ke Google Slides
Pindahkan presentasi PowerPoint ke Google Slides, gunakan kembali slide terpilih, dan siapkan versi yang jelas agar tim Anda dapat mengedit dan membagikannya.
Untuk mengonversi PowerPoint ke Google Slides, unggah presentasi Anda ke Google Drive, buka dengan Google Slides, lalu pilih File > Simpan sebagai Google Slides. Anda akan memiliki versi Google Slides untuk dikerjakan di samping berkas PowerPoint asli Anda.
Langkah terakhir tersebut sangat penting. Berkas PowerPoint dapat dibuka di editor Google Slides sementara statusnya tetap berupa berkas PowerPoint. Panduan ini menjelaskan cara membuat presentasi Google Slides asli, memasukkan slide terpilih ke dalam presentasi yang sudah ada, serta menyiapkan presentasi Anda agar siap dibagikan.
Langkah-langkah di bawah ini menggunakan peramban web di komputer.
Membuka PPT vs. mengonversinya: apa bedanya?
Google Slides memungkinkan Anda mengedit PowerPoint yang telah diunggah secara langsung. Dalam alur kerja tersebut, perubahan Anda akan disimpan ke format Office asli. Mengonversi akan membuat salinan Google Slides yang terpisah. Google menjelaskan kedua opsi ini dalam panduan bekerja dengan berkas Microsoft Office.
Pilihlah berdasarkan apa yang perlu Anda hasilkan:
- Pertahankan berkas PowerPoint: Buka dan edit presentasi yang diunggah tanpa mengonversinya.
- Buat presentasi Google Slides: Konversi seluruh presentasi, lalu gunakan salinan tersebut untuk pekerjaan selanjutnya.
- Gunakan kembali sebagian presentasi: Impor slide terpilih ke dalam presentasi Google Slides yang sudah Anda miliki.
Sebagai contoh, jika rekan kerja mengirimkan pembaruan proyek berisi 20 slide dan tim Anda menginginkan versi Google Slides, konversikan seluruh presentasi tersebut. Jika Anda hanya membutuhkan tiga dari slide tersebut untuk tinjauan triwulanan, gunakan metode impor.
Cara mengonversi PPT ke Google Slides dengan Google Drive
Gunakan metode ini jika Anda menginginkan seluruh presentasi menjadi berkas Google Slides tersendiri.
1. Unggah PowerPoint Anda
Buka Google Drive dan masuk ke akun Anda. Pilih Baru > Upload file, lalu pilih presentasi Anda.
Tunggu hingga proses pengunggahan selesai sebelum membuka berkas.
2. Buka berkas yang diunggah di Google Slides
Klik kanan presentasi di Drive dan pilih Buka dengan > Google Slides.
3. Simpan versi Google Slides
Di dalam editor, pilih File > Simpan sebagai Google Slides. Kerjakan dari salinan baru tersebut jika Anda ingin melanjutkannya di Google Slides.
4. Beri nama yang jelas pada salinan
Gunakan nama yang menginformasikan kepada tim Anda versi mana yang harus dikerjakan, seperti Pembaruan Proyek — Edit Tim. Simpan PowerPoint asli sebagai referensi Anda.
Membuka dan mengonversi adalah dua alur kerja yang berbeda: panduan beralih PowerPoint dari Google menjelaskan bahwa edit pada berkas Office yang dibuka akan disimpan kembali ke berkas tersebut, sedangkan panduan berkas Office mengonfirmasi bahwa konversi membuat salinan baru.
Konversi PPT Anda dengan SlidesPilot
Unggah PPT atau PPTX dan dapatkan tautan Google Slides asli yang siap dibuka dan disalin ke Drive Anda.
Konversi ke Google SlidesCara mengimpor slide PPT ke dalam presentasi Google Slides yang sudah ada
Mengimpor sangat berguna saat Anda menggabungkan presentasi atau menggunakan kembali beberapa slide. Anda dapat memilih slide mana yang ingin dimasukkan dan apakah ingin mempertahankan tema aslinya.
- Buka presentasi tujuan di Google Slides.
- Pilih File > Impor slide.
- Pilih presentasi dari Drive, atau unggah PowerPoint dari komputer Anda.
- Pilih slide yang Anda perlukan, atau pilih semua slide.
- Biarkan opsi Pertahankan tema asli tercentang untuk mempertahankan tema sumber. Hapus centang untuk menggunakan tema presentasi tujuan.
- Pilih Impor slide.
Opsi-opsi ini didokumentasikan dalam tips presentasi dari Google.
Untuk tinjauan triwulanan, Anda mungkin mengimpor slide hasil dari presentasi proyek tanpa menyertakan pengantar dan lampirannya. Gunakan tema tujuan saat slide tersebut perlu disesuaikan dengan bagian lain dari tinjauan.
Cara menangani pemformatan setelah konversi
Fokuslah pada elemen-elemen yang menyampaikan pesan Anda: judul, label, bagan, dan media. Langkah penyelesaian yang berguna adalah membuka berkas asli di samping presentasi hasil konversi, lalu membandingkan slide judul, slide dengan banyak teks, dan slide bersubstansi visual.
Sesuaikan teks dan spasi
Jika judul terpotong menjadi baris tambahan, pilih kotak teks lalu sesuaikan lebar atau ukuran fonnya. Gunakan pilihan fon yang sama di seluruh slide sejenis agar presentasi memiliki irama yang konsisten.
Perhatikan terutama label pendek pada diagram dan tabel. Label yang pas dan rapi jauh lebih mudah dibaca daripada yang terhimpit di dekat batas.
Periksa bagan dan media tersemat
Dokumentasi Google menyebutkan bahwa bagan dan video tersemat dalam berkas Word dan PowerPoint akan berubah menjadi gambar saat diedit menggunakan alat miliknya. Panduan kompatibilitas Office dari Google juga menjelaskan bagaimana SmartArt ditangani.
Jika Anda perlu memperbarui data bagan, buat ulang bagan tersebut dari angka-angka dasar di Google Sheets lalu masukkan bagan itu ke Slides. Google menjelaskan alur kerja ini dalam panduan beralih PowerPoint ke Slides. Untuk video yang perlu diputar, tambahkan video yang dapat diputar ke versi Google Slides.
Gunakan tampilan peragaan slide untuk pemeriksaan akhir
Jalankan presentasi hasil konversi dalam tampilan peragaan slide (slideshow). Pastikan urutan slide mendukung jalan cerita Anda dan informasi dapat dibaca dengan jelas dalam ukuran presentasi. Jika animasi kemunculan teks atau transisi merupakan bagian dari penjelasan Anda, putar juga urutan tersebut.
Bagikan versi Google Slides kepada tim Anda
Setelah presentasi siap, buka Bagikan di presentasi hasil konversi dan pilih siapa saja yang mendapatkan akses. Gunakan akses penglihat (viewer) untuk pembaca, akses pemberi komentar (commenter) untuk umpan balik, dan akses pengedit (editor) untuk orang yang akan mengubah slide. Petunjuk berbagi dari Google menjelaskan izin-izin ini.
Bagikan tautan presentasi hasil konversi agar semua orang bekerja dari versi yang ditentukan. Pesan serah terima singkat akan sangat membantu: “Silakan tambahkan pembaruan Anda di slide 6–8 pada presentasi Google Slides ini.”
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah mengonversi PPT mengubah berkas asli?
Konversi membuat salinan Google Slides yang terpisah. Mengedit PowerPoint secara langsung sebelum konversi akan menyimpan perubahan ke berkas Office. Lihat panduan berkas Office dari Google.
Bisakah saya mengonversi berkas PPT dan PPTX?
Ya. Format yang didukung oleh Google mencakup berkas PPTX dan PPT yang lebih baru dari Microsoft Office 95.
Bisakah saya hanya mengonversi beberapa slide?
Ya. Gunakan File > Impor slide di presentasi tujuan dan pilih slide yang ingin Anda gunakan kembali. Petunjuk impor dari Google mencakup opsi pemilihan dan tema.
Bisakah saya mengunduh kembali presentasi sebagai PPT?
Ya. Di Google Slides, pilih File > Download > Microsoft PowerPoint (.pptx). Lembar panduan Slides dari Google menjelaskan cara mengunduh presentasi dalam format PowerPoint dan format lainnya.
Konversi presentasi Anda berikutnya dengan SlidesPilot
Menginginkan alur kerja unggah-dan-tautan? Pengonversi PowerPoint ke Google Slides dari SlidesPilot menerima berkas PPT dan PPTX serta memberikan tautan presentasi Google Slides asli.
Unggah PowerPoint Anda, konversikan, lalu buka tautan hasilnya untuk melanjutkan pengeditan di Google Slides. Anda juga dapat membuat salinan di Google Drive Anda sendiri untuk mengatur presentasi tersebut bersama presentasi Anda lainnya.
Bawa PPT Anda ke Google Slides
Unggah PPT atau PPTX Anda ke SlidesPilot dan dapatkan tautan presentasi Google Slides asli.