Cara Mengubah Catatan Rapat Otter menjadi Slide
Otter mentranskripsi dan meringkas rapat. Ikuti tutorial ini untuk mengubah catatan tersebut menjadi slide, lalu sempurnakan presentasi Anda dan bagikan kepada audiens Anda.
Otter merekam dan mentranskripsi rapat, lalu meringkas apa yang didiskusikan. Anda mendapatkan transkrip yang dapat dicari dan ringkasan poin-poin utama serta tindakan yang lebih singkat, sehingga Anda dapat memahami isi rapat tanpa harus mendengarkan seluruh rekaman.
Namun, jika Anda perlu mempresentasikan diskusi tersebut kepada klien atau tim Anda, Anda masih harus membuat presentasi. Otter memberikan catatan, tetapi tidak membuatkan slide dari catatan tersebut.
Berikut solusinya: salin ringkasan Otter ke SlidesPilot, beritahukan kepada siapa presentasi tersebut ditujukan, dan buat slidenya. Anda kemudian dapat menyesuaikan kata-kata dan desain sebelum membagikan presentasi tersebut.
Apa yang diberikan Otter kepada Anda setelah rapat
Otter adalah alat catatan rapat AI yang menangani perekaman, transkripsi, dan ringkasan. Transkripnya menyimpan detail percakapan, sementara ringkasannya mengumpulkan topik dan tindakan lanjutan. Anda dapat kembali ke salah satunya saat perlu memeriksa apa yang dikatakan atau disepakati.
Untuk rekap rapat, mulailah dengan ringkasan. Jika presentasi membutuhkan lebih banyak detail tentang bagaimana suatu keputusan dicapai, tambahkan bagian yang relevan dari transkrip. Tidak perlu membawa seluruh percakapan hanya untuk menjelaskan satu poin.
SlidesPilot menggunakan teks tersebut untuk membangun presentasi: alat ini mengelompokkan ide, menulis konten slide, dan menambahkan desain. Anda tidak perlu mengubah catatan menjadi kerangka slide terlebih dahulu.
Salin catatan yang ingin Anda presentasikan dari Otter
Buka rapat yang ingin Anda gunakan di Otter.
Pilih tab Summary dan klik Copy summary di samping detail rapat.
Baca seluruh ringkasan sebelum menempelkannya. Pertahankan apa yang dibutuhkan audiens Anda: cakupan yang disepakati dan langkah selanjutnya untuk klien, tugas dan tenggat waktu untuk tim Anda, atau status proyek dan permintaan persetujuan untuk pimpinan.
Tambahkan bagian transkrip jika ringkasan melewatkan penjelasan yang ingin Anda sertakan. Pertahankan nama proyek, tanggal rapat, angka, dan komitmen, serta hapus apa pun yang tidak boleh muncul di dalam presentasi.
Ubah ringkasan Otter Anda menjadi slide
Tempelkan ringkasan Anda ke SlidesPilot dan buat presentasi untuk audiens Anda.
Buat Presentasi SayaUbah ringkasan Otter Anda menjadi slide dengan SlidesPilot
1. Tambahkan ringkasan dan deskripsikan presentasinya
Di SlidesPilot, pilih Paste in text dan tempelkan ringkasan Otter Anda. Di bagian Instructions, sebutkan siapa yang akan melihat presentasi tersebut dan apa yang ingin Anda bahas.
Contoh seperti “Buat pembaruan proyek singkat untuk pimpinan, berfokus pada kemajuan, risiko, dan keputusan yang diperlukan” sudah cukup untuk memberikan arahan. Untuk struktur yang lebih spesifik, coba:
Ubah catatan rapat ini menjadi pembaruan proyek singkat untuk pimpinan.
Bahas hasil utama, kemajuan, keputusan yang dikonfirmasi, risiko, dan langkah
selanjutnya. Tempatkan tindakan lanjutan dalam tabel beserta penanggung jawab dan tenggat waktu.
Gunakan bahasa yang ringkas dan profesional serta pertahankan fakta dalam catatan.Untuk rekap klien, ubah instruksi agar berfokus pada cakupan yang disepakati, tanggung jawab, dan poin pemeriksaan berikutnya.
2. Pilih gaya dan buat presentasinya
Pilih bahasa, panjang, kepadatan, dan nada bicara, atau biarkan di pengaturan Auto. Untuk rekap cepat, pilih presentasi pendek dan teks yang ringkas.
Pilih Standard untuk slide berbasis blok yang dapat diedit, atau Beautified untuk slide berbasis gambar yang dapat Anda sempurnakan dengan AI.
Klik Generate Presentation, lalu pilih tema saat diminta.
3. Sempurnakan presentasi
Baca seluruh presentasi dan pastikan hasil utama, keputusan, serta langkah selanjutnya mudah diikuti.
Gunakan pengeditan AI untuk meminta perubahan seperti “Persingkat pendahuluan” atau “Letakkan risiko dalam satu slide.” Untuk slide Beautified, gunakan Edit with AI. Dalam mode Standard, Anda juga dapat membuka editor untuk mengubah teks dan tata letak secara langsung.
Periksa apakah nama, tanggal, angka, dan komitmen sesuai dengan catatan rapat Anda, lalu lakukan perubahan akhir pada tema atau tata bahasa.
4. Bagikan atau unduh
Presentasikan slide di SlidesPilot, kirimkan tautan yang dapat dibagikan, atau unduh ke PowerPoint atau Google Slides.
Haruskah Anda menggunakan ringkasan Otter atau transkrip lengkap?
Gunakan ringkasan untuk rekap cepat hasil rapat.
Gunakan transkrip ketika Anda membutuhkan alasan di balik suatu rekomendasi atau berbagai pandangan yang didiskusikan. Tempelkan bagian yang relevan di samping ringkasan.
Pembaruan tim selama lima menit membutuhkan detail yang lebih sedikit daripada pengarahan tentang keputusan yang kompleks, jadi pilih materi dengan bijak.
Bisakah Otter membuat presentasi PowerPoint?
Otter menyediakan transkrip dan ringkasan; alur kerja ini menggunakan SlidesPilot untuk membuat presentasi. Salin konten tertulis dari Otter dan tempelkan ke SlidesPilot untuk membuat presentasi Anda.
Jika Anda menginginkan PowerPoint yang dapat diedit, gunakan mode Standard dan opsi ekspor PowerPoint yang tersedia. Beautified adalah alternatif untuk presentasi berbasis gambar dengan tampilan visual menarik yang Anda sempurnakan dengan AI.
Untuk membuat presentasi Anda, tempelkan ringkasan Anda ke alat Teks ke PPT SlidesPilot dan tambahkan instruksi singkat tentang audiens serta tujuannya.
Ubah ringkasan Otter Anda menjadi slide
Tempelkan ringkasan Anda ke SlidesPilot dan buat presentasi untuk audiens Anda.