Di quante diapositive ha bisogno per una presentazione da 5–30 minuti?
Pianifichi il numero di diapositive in base al tempo effettivo in cui parlerà, quindi utilizzi l'esempio di otto diapositive per strutturare il Suo intervento.
Per la maggior parte delle presentazioni, si consiglia di iniziare con circa una diapositiva per minuto di discorso. Questo significa circa 10 diapositive per 10 minuti di intervento. Se nello spazio di 10 minuti sono previste domande, una dimostrazione o l'introduzione, riserva innanzitutto quel tempo. L'esempio seguente distribuisce otto diapositive in sette minuti di discorso, dedicando solo 30 secondi all'apertura e 30 alla conclusione.
Quante diapositive PPT servono per una presentazione da 5, 10, 15, 20 o 30 minuti?
Utilizzi la colonna centrale per una prima scaletta. L'ultima colonna mostra cosa succede quando una parte del tempo è riservata a domande o altre attività. Entrambe le colonne utilizzano il ritmo iniziale di una diapositiva al minuto.
| Tempo totale a disposizione | Se si parla per l'intero tempo | Se si riserva del tempo per altre attività |
|---|---|---|
| 5 minuti | Circa 5 diapositive | 1 minuto riservato → circa 4 diapositive |
| 10 minuti | Circa 10 diapositive | 2 minuti riservati → circa 8 diapositive |
| 15 minuti | Circa 15 diapositive | 3 minuti riservati → circa 12 diapositive |
| 20 minuti | Circa 20 diapositive | 5 minuti riservati → circa 15 diapositive |
| 30 minuti | Circa 30 diapositive | 10 minuti riservati → circa 20 diapositive |
Conteggi l'apertura e la conclusione se intende mostrarle. Dedichi quindi più tempo alle diapositive che richiedono al pubblico di leggere un grafico, seguire un ragionamento o confrontare opzioni. Una diapositiva del titolo può richiedere 30 secondi, lasciando più tempo per un grafico che ne necessita 90.
Una struttura in otto diapositive PPT per una presentazione di 10 minuti
Ipotizziamo di chiedere al team di testare un modulo di richiesta più semplice. Riservi due minuti per le domande e uno come margine di sicurezza. Restano sette minuti per la presentazione. Dedichi 30 secondi all'apertura e 30 alla conclusione, lasciando sei minuti per le sei diapositive centrali.
| Diapositiva | Argomento da trattare | Tempo |
|---|---|---|
| 1. Apertura | Indicare la decisione che si desidera ottenere dai partecipanti | 0:30 |
| 2. Problema | Mostrare dove il modulo attuale crea ritardi | 1:00 |
| 3. Esempio | Analizzare una richiesta che si è bloccata | 1:00 |
| 4. Dati a supporto | Spiegare il grafico che mostra dove si verificano i ritardi | 1:30 |
| 5. Proposta | Mostrare il modulo più semplice | 1:00 |
| 6. Fase pilota | Spiegare chi lo testerà e per quanto tempo | 1:00 |
| 7. Misura di successo | Indicare l'unico risultato che verrà monitorato | 0:30 |
| 8. Conclusione | Chiedere al team di approvare la fase pilota | 0:30 |
Copi queste otto righe e sostituisca l'esempio con il Suo argomento. Mantenga i titoli delle diapositive e la ripartizione dei tempi nella Sua scaletta in modo da poterli utilizzare durante la prova. Scriva una frase sotto ciascun titolo per indicare cosa il pubblico dovrebbe apprendere da quella diapositiva. Per il grafico, indichi l'elemento o la tendenza su cui desidera attirare l'attenzione.
Trasformi la Sua scaletta in una presentazione PPT modificabile
Incolli la Sua scaletta su SlidesPilot per creare una bozza di diapositive modificabile. La provi una volta e adatti la presentazione al tempo a Sua disposizione.
Crei una presentazione dalla Sua scalettaCome calcolare le diapositive PPT al minuto
Inizi con il tempo previsto in agenda e sottragga le domande e risposte, il tempo per la dimostrazione e un margine di sicurezza. Quindi riservi del tempo per l'apertura e la conclusione. Divida i secondi rimanenti per la durata media prevista in secondi per ciascuna diapositiva centrale e arrotondi per difetto. Aggiunga le diapositive di apertura e conclusione che intende mostrare.
Ad esempio, un intervento di ricerca di 15 minuti con tre minuti per le domande, uno di margine e due per l'apertura e la conclusione lascia nove minuti per il corpo centrale. Calcolando 90 secondi per diapositiva centrale, otterrà sei diapositive centrali, oltre a una diapositiva di apertura e una di conclusione. Sia tale intervento sia l'aggiornamento di team da 10 minuti possono utilizzare entrambi otto diapositive, poiché distribuiscono il tempo in modo diverso.
Utilizzi l'obiettivo del pubblico per decidere dove rallentare. Dedichi a un grafico il tempo sufficiente affinché gli ascoltatori possano individuare gli assi e comprenderne l'andamento. Se dispone di tre foto che illustrano ciascuna un punto rapido, può scorrere più velocemente. Per una dimostrazione, calcoli separatamente i tempi delle azioni e conteggi le eventuali diapositive mostrate per introdurla o riassumerla.
Cosa tagliare quando la prova della presentazione dura troppo
Provi ad alta voce con la presentazione effettiva e annoti quando completa ciascuna sezione. Confronti questi punti di controllo con la scaletta. Se la presentazione supera i tempi previsti, individui il primo punto in cui è rimasto indietro.
- Due diapositive supportano lo stesso punto. Mantenga quella più chiara e sposti l'altra in un'appendice per le domande.
- Un grafico richiede troppo tempo per essere spiegato. Evidenzi il confronto necessario per il pubblico e inserisca il dettaglio completo nelle diapositive di supporto.
- Il pubblico ha bisogno della spiegazione. Le dedichi il tempo necessario e tagli un esempio a minore priorità altrove.
Nell'esempio del modulo di richiesta, la diapositiva sui dati a supporto potrebbe richiedere due minuti una volta spiegato il grafico. Se l'intervento è già oltre i tempi previsti, incorpori la richiesta bloccata in una singola frase nella diapositiva del problema. Questo libererà circa un minuto, mantenendo comunque i dati a supporto e la decisione.
Domande frequenti
Di quante diapositive PPT ho bisogno per una presentazione di cinque minuti?
Inizi con circa cinque diapositive se dispone di tutti e cinque i minuti. Una struttura semplice prevede un'apertura, tre punti e una conclusione. Se un minuto è riservato alle domande, utilizzi due punti principali e punti a quattro diapositive.
Le diapositive del titolo e dell'appendice contano?
Conteggi qualsiasi diapositiva intenda mostrare durante l'intervento. Includa le diapositive del titolo e di conclusione nei tempi previsti. Tenga le diapositive dell'appendice dopo la conclusione e pianifichi del tempo per queste nell'ambito delle domande e risposte se prevede di utilizzarle.
Cos'è la regola 10/20/30 per PowerPoint?
La linea guida per i pitch di Guy Kawasaki prevede 10 diapositive, una durata massima di 20 minuti e un testo con dimensione del carattere di almeno 30 punti. Se sta pianificando un pitch, la utilizzi per mantenere la presentazione focalizzata. Se le è stato assegnato un tempo più breve, pianifichi prima quel tempo.
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