Come creare un diagramma di flusso in PPT (con esempi)
Crei un diagramma di flusso in PowerPoint da zero, partendo da quattro caselle e aggiungendo una decisione quando il processo può prendere più di un percorso.
Un diagramma di flusso trasforma un processo in un'immagine. Inserisca ogni passaggio in una casella e tracci delle frecce per mostrare la fase successiva. Se una decisione modifica il passaggio successivo, assegni a ciascuna risposta la propria freccia.
In PowerPoint, utilizzi SmartArt quando i passaggi seguono un unico percorso. Utilizzi forme e connettori individuali quando desidera mostrare una decisione, una ramificazione o un passaggio che si ripete.
Creare un semplice diagramma di flusso con SmartArt
Esempio dimostrativo: Inizio → Passaggio 1 → Passaggio 2 → Fine
- Aggiungere un grafico di processo. Apra una diapositiva con spazio sufficiente per il diagramma. Selezioni Inserisci → SmartArt, apra la categoria Processi e scelga un layout con caselle collegate in ordine.
- Inserire le etichette. Sostituisca i segnaposto sul grafico o digiti le etichette nel Riquadro testo. Inserisca Inizio, Passaggio 1, Passaggio 2 e Fine su righe separate.
- Regolare il numero di caselle. Per aggiungere una casella, selezioni una casella esistente e scelga Struttura SmartArt → Aggiungi forma. Per rimuoverne una, selezioni il suo bordo e prema Canc.
- Adattare il diagramma alla diapositiva. Ridimensioni il grafico utilizzando una maniglia d'angolo. Avvii la diapositiva in modalità presentazione e verifichi che ogni casella sia leggibile senza dover fare uno zoom.
Quando adatta l'esempio, sostituisca Passaggio 1 e Passaggio 2 con brevi etichette di azione. Assegni a ciascuna casella una sola attività in modo che la sequenza rimanga facile da seguire.
Creare un diagramma di flusso con ramificazioni usando forme e connettori
Esempio dimostrativo: Aggiunga una decisione dopo il Passaggio 2. Se il passaggio è completato, il diagramma di flusso termina. Se è incompleto, la freccia torna al Passaggio 2.
Inizio → Passaggio 1 → Passaggio 2 → Passaggio completato?
- Sì va a Fine.
- No torna indietro a Passaggio 2.
| Simbolo | Significato | Esempio di etichetta |
|---|---|---|
| Ovale o rettangolo con angoli arrotondati | Inizio o fine del processo | Inizio, Fine |
| Rettangolo | Un'azione o un passaggio | Passaggio 1, Passaggio 2 |
| Rombo | Una decisione che modifica il percorso | Passaggio completato? |
| Connettore a freccia | Direzione del flusso | Sì o No sulle frecce che escono dal rombo |
- Posizionare le forme. Vada su Inserisci → Forme. Disponga Inizio, Passaggio 1, Passaggio 2, Passaggio completato? e Fine in riga. Lasci spazio sotto la riga per la freccia di ritorno.
- Collegare il percorso principale. In Inserisci → Forme → Linee, selezioni un connettore a freccia diritta. Lo trascini da un punto di connessione su una forma a un punto di connessione sulla forma successiva. Ripeta fino a collegare l'intera riga principale.
- Aggiungere il percorso di ritorno. Utilizzi un connettore a freccia a gomito dal punto inferiore di Passaggio completato? per tornare a Passaggio 2. Utilizzi Inserisci → Casella di testo per etichettare la freccia di ritorno come No e la freccia verso Fine come Sì.
- Testare il diagramma. Sposti leggermente una casella per verificare che le sue frecce la seguano. Quindi tracci il flusso da Inizio lungo ciascun percorso e si assicuri che le punte delle frecce puntino dove previsto.
Rendere il diagramma più facile da leggere
Mantenga un'unica direzione di lettura per il percorso principale e utilizzi lo spazio sopra o sotto di esso per le ramificazioni. Etichetti ciascuna ramificazione accanto alla freccia che esce dal rombo. In questo modo, i lettori potranno seguire i percorsi anche quando la diapositiva viene stampata in bianco e nero.
Se più persone o team gestiscono passaggi diversi, utilizzi un diagramma di flusso swimlane (a corsie). Aggiunga una riga per ciascun responsabile e inserisca ogni passaggio nella riga appropriata. Le frecce che passano da una riga all'altra mostrano dove il lavoro passa di mano.
Una soluzione più semplice: creare un diagramma di flusso da un testo con SlidesPilot
Se ha già pronti i passaggi, li inserisca nel Generatore di infografiche AI di SlidesPilot. Descriva l'ordine e il modo in cui le caselle devono essere collegate e SlidesPilot bozzerà un elemento visivo per la Sua diapositiva.
Esempio di prompt da copiare
Crea un diagramma di flusso per una diapositiva PowerPoint. Inserisci Inizio, Passaggio 1, Passaggio 2 e Fine in quattro caselle da sinistra a destra. Collega ciascuna casella alla successiva con una freccia. Utilizza etichette grandi e facili da leggere.
Provi un prompt per diagrammi di flusso
Copi l'esempio o sostituisca le etichette di esempio con i Suoi passaggi.
Generi un diagramma di flussoDomande frequenti
Qual è la differenza tra diagrammi e diagrammi di flusso?
Un diagramma mostra le relazioni tra le cose. Un diagramma di flusso è un tipo di diagramma che mostra l'ordine dei passaggi e i punti in cui il processo può cambiare direzione.
Come posso evitare che le frecce si stacchino dalle forme?
Scelga un connettore da Inserisci → Forme → Linee e colleghi entrambe le estremità ai punti di connessione. Se una freccia rimane indietro quando sposta una casella, trascini la sua estremità libera su un punto di connessione.
Come posso riutilizzare il layout?
Duplichi la diapositiva e sostituisca le etichette. Se una nuova decisione invia il processo lungo un percorso diverso, sposti il connettore e ne aggiorni l'etichetta contemporaneamente.
Crei un elemento visivo di processo per la Sua prossima presentazione
Inizi con un elenco di passaggi, un documento o un link. SlidesPilot può trasformare il Suo materiale in una bozza visiva per la Sua presentazione.