Otter 회의록을 PPT로 변환하는 방법

Otter 는 회의를 녹음하고 전사(transcription)한 뒤 논의된 내용을 요약합니다. 검색 가능한 녹취록과 주요 포인트 및 조치 사항(action item)을 담은 요약본을 제공받으므로, 전체 녹음 내용을 다시 듣지 않고도 회의 내용을 빠르게 파악할 수 있습니다.

하지만 이 논의 내용을 고객이나 팀에게 발표해야 하는 경우에는 별도의 발표 자료(deck)를 만들어야 합니다. Otter 는 회의록을 제공하지만 이를 슬라이드로 자동으로 생성해 주지는 않습니다.

해결 방법은 간단합니다. Otter 요약 내용을 SlidesPilot 에 복사해 붙여넣고 대상 청중을 지정하여 슬라이드를 생성하면 됩니다. 그런 다음 발표 자료를 공유하기 전에 문구와 디자인을 다듬을 수 있습니다.

회의 후 Otter 가 제공하는 항목

Otter 는 녹음, 전사, 요약 기능을 처리하는 AI 회의록 도구입니다. 녹취록에는 대화의 상세 내용이 보존되며, 요약본에는 주제와 후속 작업이 정리됩니다. 발언 내용이나 합의 사항을 확인해야 할 때 언제든지 두 항목을 다시 찾아볼 수 있습니다.

회의 요약 발표를 준비할 때는 요약본부터 시작해 보세요. 특정 결정이 어떻게 내려졌는지에 대한 더 자세한 설명이 필요하다면 녹취록에서 관련 대목을 추가하세요. 단 하나의 포인트를 설명하기 위해 전체 대화를 모두 가져올 필요는 없습니다.

SlidesPilot 은 해당 텍스트를 사용하여 발표 자료를 제작합니다. 아이디어를 그룹화하고, 슬라이드 콘텐츠를 작성하며, 디자인을 추가해 줍니다. 회의록을 슬라이드 개요로 먼저 정리할 필요가 없습니다.

Otter 에서 발표할 회의록 복사하기

Otter 에서 사용하려는 회의 항목을 열어주세요.

Summary 탭을 선택하고 회의 세부 정보 옆에 있는 Copy summary를 클릭하세요.

붙여넣기 전에 요약 내용을 가볍게 읽어보세요. 고객에게는 합의된 범위 및 다음 단계, 팀에게는 작업 및 마감일, 경영진에게는 프로젝트 현황 및 승인 요청 사항 등 청중에게 필요한 내용 위주로 남겨두세요.

요약본에 꼭 포함하고 싶은 설명이 빠져 있다면 녹취록 구절을 추가하세요. 프로젝트명, 회의 날짜, 수치, 약속한 사항은 유지하고 발표 자료에 들어가지 않아도 되는 내용은 제거합니다.

SlidesPilot 으로 Otter 요약을 PPT 로 변환하기

1. 요약 내용 추가 및 발표 자료 설명 작성

SlidesPilot 에서 Paste in text를 선택하고 Otter 요약 내용을 붙여넣으세요. Instructions 항목에 발표 자료를 볼 대상과 다루고자 하는 내용을 입력합니다.

“진행 상황, 리스크, 필요한 결정 사항에 중점을 두고 경영진을 위한 짧은 프로젝트 업데이트 자료를 작성해 주세요”와 같이 입력해도 충분한 방향성을 제시할 수 있습니다. 더 구체적인 구조를 원하신다면 다음과 같이 작성해 보세요:

이 회의록을 경영진을 위한 짧은 프로젝트 업데이트 자료로 만들어 주세요.
주요 성과, 진행 상황, 확정된 결정 사항, 리스크 및 다음 단계를 다루어 주세요.
조치 사항은 담당자와 마감일이 포함된 표로 정리해 주세요.
간결하고 전문적인 어조를 사용하고 회의록의 사실 관계를 정확히 유지해 주세요.

고객용 요약 자료인 경우 합의된 범위, 담당자 역할 및 다음 점검 일정에 중점을 두도록 프롬프트를 수정하세요.

2. 스타일 선택 및 발표 자료 생성

언어, 분량, 밀도, 톤을 선택하거나 Auto 상태로 설정해 두세요. 빠른 요약을 원한다면 짧은 분량과 간결한 텍스트를 선택합니다.

편집 가능한 블록 기반 슬라이드를 원하시면 Standard를, AI 로 다듬을 수 있는 이미지 기반 슬라이드를 원하시면 Beautified를 선택하세요.

Generate Presentation을 클릭한 후 안내 메시지가 나타나면 테마를 선택하세요.

3. 발표 자료 다듬기

발표 자료를 처음부터 끝까지 읽어보면서 주요 성과, 결정 사항, 다음 단계가 명확하게 전달되는지 확인하세요.

AI 편집 기능을 사용하여 “서론을 더 짧게 줄여줘” 또는 “리스크 항목을 한 슬라이드에 넣어줘”와 같은 수정 사항을 요청할 수 있습니다. Beautified 슬라이드의 경우 Edit with AI를 사용하세요. Standard 모드에서는 에디터를 직접 열어 텍스트와 레이아웃을 수정할 수도 있습니다.

이름, 날짜, 수치, 약속한 내용이 회의록과 일치하는지 확인한 후 테마나 문구를 최종적으로 수정하세요.

4. 공유 또는 다운로드

SlidesPilot 에서 직접 발표하거나 공유 가능한 링크를 전송할 수 있으며, PowerPoint 또는 Google Slides 로 다운로드할 수도 있습니다.

Otter 요약본과 전체 녹취록 중 무엇을 사용해야 할까요?

회의 결과를 빠르게 정리하려면 요약본을 사용하세요.

제안의 배경이 된 이유나 논의된 다양한 의견이 필요한 경우에는 녹취록을 사용하세요. 요약본과 함께 관련 구절을 붙여넣으면 됩니다.

5 분 내외의 팀 업데이트에는 복잡한 결정에 관한 브리핑보다 적은 세부 정보가 필요하므로 목적에 맞게 자료를 선택하세요.

Otter 로 PPT 발표 자료를 생성할 수 있나요?

Otter 는 녹취록과 요약을 제공하며, 발표 자료 생성은 SlidesPilot 을 통해 진행됩니다. Otter 에서 작성된 텍스트 내용을 복사하여 SlidesPilot 에 붙여넣으면 발표 자료가 만들어집니다.

편집 가능한 PowerPoint 파일이 필요하다면 Standard 모드와 제공되는 PowerPoint 내보내기 옵션을 사용하세요. Beautified 모드는 AI 로 다듬을 수 있는 시각적 연출 중심의 이미지 기반 발표 자료에 적합한 대안입니다.

발표 자료를 만들려면 SlidesPilot 의 Text to PPT 도구에 요약 내용을 붙여넣고 청중과 목적에 대한 짧은 지시 사항을 추가하세요.