Cara Menukar Nota Mesyuarat Otter kepada Slaid
Otter menyalin dan meringkaskan mesyuarat. Ikuti tutorial ini untuk menukar nota tersebut kepada slaid, kemudian perkemaskan pembentangan anda dan kongsikannya dengan khalayak anda.
Otter merakam dan menyalin mesyuarat, kemudian meringkaskan apa yang telah dibincangkan. Anda akan mendapat transkrip yang boleh dicari dan akaun ringkas mengenai perkara utama serta tindakan yang perlu diambil, supaya anda boleh mengikuti perkembangan tanpa perlu mendengar keseluruhan rakaman.
Walau bagaimanapun, jika anda perlu membentangkan perbincangan tersebut kepada pelanggan atau pasukan anda, anda masih perlu menyediakan dek pembentangan. Otter menyediakan nota untuk anda, tetapi ia tidak menjana slaid daripadanya.
Ini penyelesaiannya: salin ringkasan Otter ke dalam SlidesPilot, nyatakan untuk siapa pembentangan tersebut, dan jana slaid. Anda kemudiannya boleh melaras ayat dan reka bentuk sebelum berkongsi dek berkenaan.
Apa yang Otter berikan kepada anda selepas mesyuarat
Otter ialah alat nota mesyuarat AI yang mengendalikan rakaman, penyalinan dan ringkasan. Transkripnya mengekalkan butiran perbualan, manakala ringkasannya mengumpulkan topik dan tindakan susulan. Anda boleh kembali kepada mana-mana satu apabila perlu menyemak apa yang telah diperkatakan atau dipersetujui.
Untuk imbasan semula mesyuarat, mulakan dengan ringkasan. Jika pembentangan memerlukan lebih banyak butiran tentang cara keputusan dicapai, tambah petikan yang berkaitan daripada transkrip. Tidak perlu membawa keseluruhan perbualan hanya untuk menjelaskan satu perkara.
SlidesPilot menggunakan teks tersebut untuk membina pembentangan: ia mengumpulkan idea, menulis kandungan slaid dan menambah reka bentuk. Anda tidak perlu menukar nota menjadi rangka slaid terlebih dahulu.
Salin nota yang ingin anda bentangkan daripada Otter
Buka mesyuarat yang ingin anda gunakan dalam Otter.
Pilih tab Summary dan klik Copy summary di sebelah butiran mesyuarat.
Baca ringkasan tersebut sebelum menampalnya. Kekalkan apa yang diperlukan oleh khalayak anda: skop yang dipersetujui dan langkah seterusnya untuk pelanggan, tugas dan tarikh akhir untuk pasukan anda, atau status projek dan permintaan kelulusan untuk pihak pengurusan.
Tambah petikan transkrip jika ringkasan tertinggal penjelasan yang ingin anda sertakan. Kekalkan nama projek, tarikh mesyuarat, angka dan komitmen, serta buang apa-apa sahaja yang tidak sepatutnya muncul dalam dek.
Tukar ringkasan Otter anda kepada slaid
Tampal ringkasan anda ke dalam SlidesPilot dan cipta pembentangan untuk khalayak anda.
Cipta Pembentangan SayaTukar ringkasan Otter anda kepada slaid dengan SlidesPilot
1. Tambah ringkasan dan huraikan pembentangan
Dalam SlidesPilot, pilih Paste in text dan tampal ringkasan Otter anda. Dalam Instructions, nyatakan siapa yang akan melihat dek tersebut dan apa yang ingin anda sampaikan.
Sesuatu seperti “Cipta kemas kini projek ringkas untuk pihak pengurusan, memfokuskan pada kemajuan, risiko, dan keputusan yang diperlukan” sudah cukup untuk memberikan arah tuju. Untuk struktur yang lebih khusus, cuba:
Tukarkan nota mesyuarat ini kepada kemas kini projek ringkas untuk pihak pengurusan.
Sertakan hasil utama, kemajuan, keputusan yang disahkan, risiko, dan langkah
seterusnya. Letakkan tindakan dalam jadual bersama penanggungjawab dan tarikh akhir.
Gunakan bahasa yang ringkas, profesional dan kekalkan fakta dalam nota.Untuk imbasan semula pelanggan, ubah arahan untuk memfokuskan pada skop yang dipersetujui, tanggungjawab, dan titik semakan seterusnya.
2. Pilih gaya dan jana dek
Pilih bahasa, panjang, kepadatan, dan nada, atau biarkan pada Auto. Untuk imbasan semula yang pantas, pilih dek pendek dan teks yang ringkas.
Pilih Standard untuk slaid berasaskan blok yang boleh diedit, atau Beautified untuk slaid berasaskan imej yang boleh anda perkemaskan dengan AI.
Klik Generate Presentation, kemudian pilih tema apabila diminta.
3. Perkemaskan pembentangan
Baca keseluruhan dek dan pastikan hasil utama, keputusan, dan langkah seterusnya mudah difahami.
Gunakan penyuntingan AI untuk meminta perubahan seperti “Pendekkan pengenalan” atau “Letakkan risiko pada satu slaid.” Untuk slaid Beautified, gunakan Edit with AI. Dalam mod Standard, anda juga boleh membuka penyunting untuk mengubah teks dan tata letak secara terus.
Semak bahawa nama, tarikh, angka, dan komitmen sepadan dengan nota mesyuarat anda, kemudian buat sebarang perubahan akhir pada tema atau susunan kata.
4. Kongsi atau muat turun
Bentangkan dek dalam SlidesPilot, hantar pautan yang boleh dikongsi, atau muat turunnya ke PowerPoint atau Google Slides.
Patutkah anda menggunakan ringkasan Otter atau transkrip penuh?
Gunakan ringkasan untuk imbasan semula pantas mengenai hasil mesyuarat.
Gunakan transkrip apabila anda memerlukan sebab di sebalik sesuatu cadangan atau pelbagai pandangan yang dibincangkan. Tampal petikan yang berkaitan di samping ringkasan.
Kemas kini pasukan selama lima minit memerlukan kurang butiran berbanding taklimat tentang keputusan yang kompleks, jadi pilih bahan bersesuaian.
Bolehkah Otter menjana pembentangan PPT?
Otter menyediakan transkrip dan ringkasan; alur kerja ini menggunakan SlidesPilot untuk menjana pembentangan. Salin kandungan bertulis daripada Otter dan tampalkannya ke dalam SlidesPilot untuk mencipta dek anda.
Jika anda mahukan PowerPoint yang boleh diedit, gunakan mod Standard dan pilihan eksport PowerPoint yang tersedia. Beautified ialah alternatif untuk pembentangan berasaskan imej yang disusun secara visual yang boleh anda perkemaskan dengan AI.
Untuk membuat dek anda, tampal ringkasan anda ke dalam alat Teks ke PPT SlidesPilot dan tambah arahan ringkas mengenai khalayak dan tujuan.
Tukar ringkasan Otter anda kepada slaid
Tampal ringkasan anda ke dalam SlidesPilot dan cipta pembentangan untuk khalayak anda.