Granola-vergadernotities omzetten in dia's

Granola helpt u tijdens een vergadering notities te maken zonder dat u alles hoeft op te schrijven. Het transcribeert het gesprek en gebruikt dit om uw eigen notities uit te breiden tot een vollediger verslag van de discussie. Naderhand heeft u de belangrijkste onderwerpen en het vervolgwerk op één plek.

Maar wanneer u die discussie moet presenteren, moet er nog steeds een presentatie worden gemaakt. Granola geeft u alleen de notities, maar kan deze niet voor u omzetten in dia's. Wij bieden een oplossing met SlidesPilot -- kopieer de uitgebreide notities, voeg een korte instructie toe over uw publiek en genereer een presentatie die u kunt verfijnen en delen.

Wat u kunt overnemen uit Granola

Granola is een AI-notitieblok dat de notities die u schrijft combineert met het transcript van de vergadering. U kunt tijdens het luisteren een paar punten opschrijven en vervolgens de uitgebreide notities gebruiken om naderhand terug te keren naar de discussie. Het legt de audio van uw computer vast zonder een vergaderbot aan het gesprek toe te voegen.

De uitgebreide notities zijn een nuttig uitgangspunt voor een presentatie omdat ze gerelateerde punten al samenbrengen onder kopjes. U kunt ze gebruiken voor een projectupdate, een samenvatting voor een klant of een briefing voor collega's die niet bij de vergadering aanwezig waren.

U hoeft die kopjes niet te herschrijven als diatitels of elk opsommingspunt zelf naar een dia te verplaatsen. Breng de tekst over naar SlidesPilot en vertel het programma wat de presentatie moet behandelen.

Kopieer uw uitgebreide notities uit Granola

Open Home in Granola en selecteer de vergadernotitie die u wilt presenteren.

Selecteer in de geopende notitie Enhanced om de notities te gebruiken die uw eigen invoer combineren met de discussie uit de vergadering. Lees de inhoud door en bepaal wat er in de presentatie thuishoort. Voor een klant kan dat de overeengekomen omvang en vervolgstappen zijn; voor uw team zijn dat mogelijk besluiten, verantwoordelijkheden en deadlines.

Klik op het drie-puntenmenu in de rechterbovenhoek, naast Share, en kies Copy enhanced notes. De tekst is nu klaar om te worden plakken in SlidesPilot.

Bewaar de details die uw publiek nodig heeft, waaronder namen, datums, cijfers en toezeggingen. Verwijder alles wat niet in de gedeelde presentatie hoort te staan en voeg een korte uitleg toe als een punt meer context vereist. Het is niet nodig om de notities eerst als dia's te formatteren.

Zet uw Granola-notities om in dia's met SlidesPilot

1. Voeg de notities toe en beschrijf de presentatie

Selecteer in SlidesPilot Paste in text en plak uw Granola-notities. Geef bij Instructions aan wie de presentatie te zien krijgt en wat u wilt behandelen.

Iets zoals “Maak een korte projectupdate voor het management, met de focus op voortgang, risico's en benodigde besluiten” is voldoende om richting te geven. Probeer voor een specifiekere structuur het volgende:

Zet deze vergadernotities om in een korte projectupdate voor het management.
Behandel het belangrijkste resultaat, de voortgang, bevestigde besluiten, risico's en
vervolgstappen. Zet actiepunten in een tabel met verantwoordelijken en deadlines.
Gebruik beknopte, professionele taal en behoud de feiten uit de notities.

Wijzig de prompt voor een samenvatting voor een klant om te focussen op de overeengekomen omvang, verantwoordelijkheden en het volgende controlepunt.

2. Kies een stijl en genereer de presentatie

Kies de taal, lengte, dichtheid en toon, of laat deze op Auto staan. Kies voor een snelle samenvatting voor een korte presentatie en beknopte tekst.

Kies Standard voor bewerkbare, op blokken gebaseerde dia's, of Beautified voor op afbeeldingen gebaseerde dia's die u kunt verfijnen met AI.

Klik op Generate Presentation en kies vervolgens een thema wanneer daarom wordt gevraagd.

3. Verfijn de presentatie

Lees de presentatie door en controleer of het belangrijkste resultaat, de besluiten en de vervolgstappen goed te volgen zijn.

In de Standard-modus kunt u ook de editor openen om tekst en lay-outs direct te wijzigen. Gebruik voor Beautified-dia's Edit with AI om wijzigingen te vragen zoals “Verkort de inleiding” of “Zet de risico's op één dia.”.

Controleer of namen, datums, cijfers en toezeggingen overeenkomen met uw vergadernotities en breng vervolgens de laatste wijzigingen aan in het thema of de formulering.

4. Delen of downloaden

Kopieer de deelbare link, of exporteer de dia's naar PowerPoint, Google Slides, PDF of PNG-afbeeldingen om te presenteren of verder te bewerken.

Kunnen Granola-notities een bewerkbare PPT worden?

Ja. Kopieer de uitgebreide notities naar SlidesPilot en kies de modus Standard. U kunt de gegenereerde dia's bewerken en de beschikbare PowerPoint-exportoptie gebruiken om verder aan de presentatie te werken.

Beautified is optioneel als u de voorkeur geeft aan op afbeeldingen gebaseerde dia's die u verfijnt met Edit with AI. Beide opties beginnen met dezelfde geplakte notities.

Moet u Granola verbinden met SlidesPilot?

Voor deze werkwijze is geen accountkoppeling nodig. Gebruik Copy enhanced notes in Granola en vervolgens Paste in text in SlidesPilot. De notities vormen de bron voor de presentatie; het veld Instructions vertelt SlidesPilot hoe u deze wilt presenteren.

Plak uw notities in de Tekst-naar-PPT-tool van SlidesPilot, beschrijf het publiek en het doel, en maak uw presentatie.