Hoe u Otter-vergadernotities omzet in dia's
Otter transcribeert en samenvat vergaderingen. Volg deze handleiding om die notities om te zetten in dia's, uw presentatie te verfijnen en deze te delen met uw publiek.
Otter neemt vergaderingen op, transcribeert ze en vat vervolgens samen wat er besproken is. U krijgt een doorzoekbaar transcript en een korter overzicht van de belangrijkste punten en actiepunten, zodat u snel bij bent zonder de hele opname te hoeven beluisteren.
Als u die discussie echter aan een klant of uw team moet presenteren, moet er nog steeds een presentatie worden gemaakt. Otter geeft u de notities, maar genereert er geen dia's van.
Hier is een oplossing: kopieer de Otter-samenvatting naar SlidesPilot, geef aan voor wie de presentatie is bedoeld en genereer de dia's. U kunt vervolgens de formulering en het ontwerp aanpassen voordat u de presentatie deelt.
Wat Otter u geeft na een vergadering
Otter is een AI-tool voor vergadernotities die de opname, transcriptie en samenvatting verzorgt. Het transcript behoudt de details van het gesprek, terwijl de samenvatting de onderwerpen en het vervolgwerk samenbrengt. U kunt naar beide terugkeren wanneer u wilt controleren wat er is gezegd of afgesproken.
Begin voor een vergadersamenvatting met de samenvatting. Als de presentatie meer details vereist over hoe een besluit is genomen, voegt u de relevante passages uit het transcript toe. Het is niet nodig om het hele gesprek over te nemen om slechts één punt uit te leggen.
SlidesPilot gebruikt die tekst om de presentatie te bouwen: het groepeert de ideeën, schrijft de diainhoud en voegt het ontwerp toe. U hoeft de notities niet eerst om te zetten in een dia-overzicht.
Kopieer de notities die u wilt presenteren uit Otter
Open de vergadering die u wilt gebruiken in Otter.
Selecteer het tabblad Summary en klik op Copy summary naast de vergaderdetails.
Lees de samenvatting door voordat u deze plakt. Bewaar wat uw publiek nodig heeft: overeengekomen omvang en vervolgstappen voor een klant, taken en deadlines voor uw team, of projectstatus en goedkeuringsverzoeken voor de directie.
Voeg een passage uit het transcript toe als de samenvatting een uitleg weglaat die u wilt opnemen. Bewaar de projectnaam, vergaderdatum, cijfers en toezeggingen, en verwijder alles wat niet in de presentatie hoort te staan.
Zet uw Otter-samenvatting om in dia's
Plak uw samenvatting in SlidesPilot en maak een presentatie voor uw publiek.
Maak mijn presentatieZet uw Otter-samenvatting om in dia's met SlidesPilot
1. Voeg de samenvatting toe en beschrijf de presentatie
Selecteer in SlidesPilot Paste in text en plak uw Otter-samenvatting. Geef in Instructions aan wie de presentatie zal zien en wat u wilt behandelen.
Iets als “Maak een korte projectupdate voor de directie, gericht op voortgang, risico's en vereiste besluiten” is voldoende om een richting te geven. Probeer voor een specifiekere structuur het volgende:
Zet deze vergadernotities om in een korte projectupdate voor de directie.
Behandel het belangrijkste resultaat, de voortgang, bevestigde besluiten, risico's en
vervolgstappen. Zet actiepunten in een tabel met eigenaren en deadlines.
Gebruik beknopte, professionele taal en behoud de feiten uit de notities.Voor een samenvatting voor een klant past u de prompt aan om te focussen op de overeengekomen omvang, verantwoordelijkheden en het volgende controlepunt.
2. Kies een stijl en genereer de presentatie
Kies de taal, lengte, dichtheid en toon, of laat deze op Auto staan. Kies voor een snelle samenvatting een korte presentatie en beknopte tekst.
Kies Standard voor bewerkbare, op blokken gebaseerde dia's, of Beautified voor op afbeeldingen gebaseerde dia's die u kunt verfijnen met AI.
Klik op Generate Presentation, en kies vervolgens een thema wanneer daarom wordt gevraagd.
3. Verfijn de presentatie
Lees de presentatie door en controleer of het belangrijkste resultaat, de besluiten en de vervolgstappen goed te volgen zijn.
Gebruik AI-bewerking om wijzigingen te vragen zoals “Verkort de inleiding” of “Zet de risico's op één dia.” Gebruik voor Beautified-dia's Edit with AI. In de Standard-modus kunt u ook de editor openen om tekst en lay-outs rechtstreeks aan te passen.
Controleer of namen, datums, cijfers en toezeggingen overeenkomen met uw vergadernotities, en breng vervolgens de laatste wijzigingen aan in het thema of de formulering.
4. Delen of downloaden
Presenteer de dia's in SlidesPilot, verstuur een deelbare link of download de presentatie naar PowerPoint of Google Slides.
Moet u de Otter-samenvatting of het volledige transcript gebruiken?
Gebruik de samenvatting voor een snelle terugblik op de resultaten van de vergadering.
Gebruik het transcript wanneer u de onderbouwing van een aanbeveling of de verschillende besproken standpunten nodig hebt. Plak de relevante passages naast de samenvatting.
Een teamupdate van vijf minuten vereist minder detail dan een briefing over een complex besluit, dus kies het materiaal dienovereenkomstig.
Kan Otter een PowerPoint-presentatie genereren?
Otter levert het transcript en de samenvatting; deze werkstroom gebruikt SlidesPilot om de presentatie te genereren. Kopieer de geschreven inhoud uit Otter en plak deze in SlidesPilot om uw presentatie te maken.
Als u een bewerkbare PowerPoint wilt, gebruikt u de Standard-modus en de beschikbare PowerPoint-exportoptie. Beautified is een alternatief voor een visueel vormgegeven, op afbeeldingen gebaseerde presentatie die u verfijnt met AI.
Om uw presentatie te maken, plakt u uw samenvatting in SlidesPilot's Tekst naar PPT-tool en voegt u een korte instructie toe over het publiek en het doel.
Zet uw Otter-samenvatting om in dia's
Plak uw samenvatting in SlidesPilot en maak een presentatie voor uw publiek.