Ile slajdów potrzeba na prezentację trwającą 5–30 minut?
Zaplanuj liczbę slajdów w oparciu o rzeczywisty czas wystąpienia, a następnie wykorzystaj przykład ośmiu slajdów do przygotowania planu własnej prezentacji.
W przypadku większości prezentacji warto zacząć od około jednego slajdu na minutę czasu wystąpienia. Daje to około 10 slajdów na 10 minut mówienia. Jeśli Państwa 10-minutowy czas obejmuje pytania, prezentację na żywo (demo) lub przygotowanie techniczne, należy najpierw odliczyć ten czas. Poniższy przykład mieści osiem slajdów w siedmiu minutach wystąpienia, przeznaczając na wstęp i zakończenie po zaledwie 30 sekund.
Ile slajdów przygotować na prezentację 5-, 10-, 15-, 20- lub 30-minutową?
Środkową kolumnę warto wykorzystać do przygotowania pierwszego szkicu planu. Ostatnia kolumna pokazuje, co się dzieje, gdy część czasu przeznaczono na pytania lub inne aktywności. W obu kolumnach przyjęto tempo początkowe wynoszące jedną minutę na slajd.
| Całkowity czas | Przy wystąpieniu przez cały czas | Przy rezerwacji czasu na inne aktywności |
|---|---|---|
| 5 minut | Około 5 slajdów | 1 minuta zarezerwowana → około 4 slajdów |
| 10 minut | Około 10 slajdów | 2 minuty zarezerwowane → około 8 slajdów |
| 15 minut | Około 15 slajdów | 3 minuty zarezerwowane → około 12 slajdów |
| 20 minut | Około 20 slajdów | 5 minut zarezerwowanych → około 15 slajdów |
| 30 minut | Około 30 slajdów | 10 minut zarezerwowanych → około 20 slajdów |
Należy doliczyć slajd tytułowy i końcowy, jeśli będą wyświetlane. Następnie warto poświęcić więcej czasu na slajdy, które wymagają od odbiorców przeanalizowania wykresu, prześledzenia argumentacji lub porównania opcji. Slajd tytułowy może zająć 30 sekund, pozostawiając więcej czasu na wykres wymagający 90 sekund.
Plan 8 slajdów na 10-minutową prezentację
Załóżmy, że proponują Państwo zespołowi przetestowanie uproszczonego formularza zgłoszeniowego. Warto zarezerwować dwie minuty na pytania i jedną minutę zapasu. Pozostaje siedem minut na prezentację. Na wstęp i podsumowanie przeznaczamy po 30 sekund, co daje sześć minut na sześć slajdów głównych.
| Slajd | Co omówić | Czas |
|---|---|---|
| 1. Wstęp | Określenie decyzji, jakiej oczekują Państwo od uczestników | 0:30 |
| 2. Problem | Wskazanie, gdzie obecny formularz powoduje opóźnienia | 1:00 |
| 3. Przykład | Omówienie jednego zgłoszenia, które utknęło | 1:00 |
| 4. Dowód | Wyjaśnienie wykresu pokazującego opóźnienia | 1:30 |
| 5. Propozycja | Zaprezentowanie uproszczonego formularza | 1:00 |
| 6. Pilotaż | Wyjaśnienie, kto i jak długo będzie testować rozwiązanie | 1:00 |
| 7. Miernik sukcesu | Wskazanie jednego wskaźnika, który będzie śledzony | 0:30 |
| 8. Zakończenie | Prośba do zespołu o zatwierdzenie pilotażu | 0:30 |
Warto skopiować te osiem wierszy i zastąpić przykład własnym tematem. Tytuły slajdów oraz przydział czasu dobrze zachować w planie, aby wykorzystać je podczas próby. Pod każdym tytułem warto napisać jedno zdanie określające, co odbiorcy powinni przyswoić z danego slajdu. W przypadku wykresu należy nazwać wzorzec, na który słuchacze mają zwrócić uwagę.
Przekształć plan w edytowalną prezentację PPT
Wklej swój plan do SlidesPilot, aby utworzyć edytowalny projekt prezentacji. Przećwicz wystąpienie raz i dostosuj slajdy do dostępnego czasu.
Utwórz prezentację PPT z planuJak obliczyć własną liczbę slajdów na minutę
Należy wyjść od czasu przewidzianego w harmonogramie i odjąć sesję pytań i odpowiedzi, czas na pokaz na żywo oraz zapas. Następnie warto zarezerwować czas na wstęp i podsumowanie. Pozostałe sekundy dzielimy przez przewidywany średni czas trwania jednego slajdu głównego i zaokrąglamy w dół. Na koniec dodajemy slajdy wstępne i końcowe, które mają zostać wyświetlone.
Na przykład 15-minutowe wystąpienie naukowe z trzema minutami na pytania, jedną minutą zapasu oraz dwiema minutami na wstęp i zakończenie pozostawia dziewięć minut na część główną. Przy 90 sekundach na slajd główny daje to sześć slajdów głównych, plus slajd wstępny i końcowy. Zarówno to wystąpienie, jak i 10-minutowa aktualizacja dla zespołu mogą składać się z ośmiu slajdów, ponieważ czas jest w nich wykorzystywany w inny sposób.
Warto kierować się zadaniem odbiorców przy ustalaniu, gdzie zwolnić tempo. Wykres powinien być wyświetlany na tyle długo, aby słuchacze zdążyli odczytać osie i dostrzec zależność. Jeśli prezentowane są trzy zdjęcia, z których każde ilustruje jeden krótki punkt, można omówić je szybciej. W przypadku pokazu na żywo warto zmierzyć poszczególne działania osobno i uwzględnić wszelkie slajdy wprowadzające lub podsumowujące.
Co usunąć, gdy próba trwa zbyt długo
Warto przeprowadzić próbę na głos z gotowymi slajdami i zanotować czas zakończenia poszczególnych sekcji. Następnie należy porównać te punkty kontrolne z planem. Jeśli prezentacja przekracza limit czasu, trzeba znaleźć pierwszy moment, w którym powstało opóźnienie.
- Dwa slajdy uzasadniają ten sam punkt. Warto zostawić ten czytelniejszy, a drugi przenieść do załączników (dodatkowych slajdów na pytania).
- Wyjaśnienie jednego wykresu zajmuje zbyt wiele czasu. Warto wyróżnić porównanie, którego potrzebują odbiorcy, a pełne zestawienie umieścić w materiałach dodatkowych.
- Odbiorcy potrzebują szczegółowego wyjaśnienia. Należy poświęcić na nie odpowiednią ilość czasu, a usunąć mniej istotny przykład z innej części prezentacji.
W przykładzie z formularzem zgłoszeniowym slajd z dowodami może zająć dwie minuty po omówieniu wykresu. Jeśli wystąpienie już przekracza czas, problematyczne zgłoszenie można opisać jednym zdaniem na slajdzie z problemem. Pozwoli to zaoszczędzić około minuty przy zachowaniu dowodów i kluczowej decyzji.
Często zadawane pytania
Ile slajdów potrzeba na pięciominutową prezentację?
Jeśli całe pięć minut jest do Państwa dyspozycji, warto zacząć od około pięciu slajdów. Prosta struktura to wstęp, trzy punkty i zakończenie. Jeśli jedna minuta jest zarezerwowana na pytania, najlepiej zastosować dwa główne punkty i celować w cztery slajdy.
Czy slajd tytułowy i załączniki się wliczają?
Należy wliczyć każdy slajd, który ma zostać pokazany podczas wystąpienia. W planowaniu czasu warto uwzględnić slajdy tytułowe i końcowe. Slajdy dodatkowe (załączniki) należy umieścić po zakończeniu i zaplanować na nie czas w ramach sesji pytań i odpowiedzi, jeśli przewiduje się ich użycie.
Na czym polega zasada 10/20/30 w PowerPoint?
Reguła Guya Kawasakiego dotycząca prezentacji inwestorskich (pitch) zaleca 10 slajdów, maksymalnie 20 minut i czcionkę o rozmiarze co najmniej 30 punktów. Przygotowując wystąpienie typu pitch, warto z niej skorzystać, aby utrzymać zwięzłość slajdów. Jeśli przyznano krótszy czas, należy najpierw zaplanować ten limit.
Zbuduj prezentację PPT do prób
Zacznij od planu slajd po slajdzie i utwórz edytowalną prezentację w SlidesPilot.