De quantos slides você precisa para uma apresentação de 5 a 30 minutos?
Planeje a quantidade de slides com base no tempo em que você realmente falará e use o exemplo de oito slides para estruturar sua própria apresentação.
Para a maioria das apresentações, comece com cerca de um slide por minuto de fala. Isso fornece aproximadamente 10 slides para 10 minutos de fala. Se o seu espaço de 10 minutos incluir perguntas, uma demonstração ou preparação, reserve esse tempo primeiro. O exemplo abaixo encaixa oito slides em sete minutos de tempo de fala, dedicando apenas 30 segundos para a abertura e o encerramento.
Quantos slides para uma apresentação de 5, 10, 15, 20 ou 30 minutos?
Use a coluna do meio para um primeiro rascunho de roteiro. A última coluna mostra o que acontece quando parte do tempo é reservada para perguntas ou atividades. Ambas as colunas usam um minuto por slide como ritmo inicial.
| Tempo total | Se você falar durante todo o tempo | Se reservar tempo para outras atividades |
|---|---|---|
| 5 minutos | Cerca de 5 slides | 1 minuto reservado → cerca de 4 slides |
| 10 minutos | Cerca de 10 slides | 2 minutos reservados → cerca de 8 slides |
| 15 minutos | Cerca de 15 slides | 3 minutos reservados → cerca de 12 slides |
| 20 minutos | Cerca de 20 slides | 5 minutos reservados → cerca de 15 slides |
| 30 minutos | Cerca de 30 slides | 10 minutos reservados → cerca de 20 slides |
Conte a abertura e o encerramento se você for exibi-los. Em seguida, atribua mais tempo aos slides que exigem que o público leia um gráfico, acompanhe um argumento ou compare opções. Um slide de título pode levar 30 segundos, deixando tempo extra para um gráfico que precisa de 90.
Um roteiro de oito slides para uma apresentação de 10 minutos
Suponha que você esteja pedindo à sua equipe para testar um formulário de solicitação mais simples. Reserve dois minutos para perguntas e um para margem de segurança. Isso deixa sete minutos para a apresentação. Dedique 30 segundos para a abertura e o encerramento cada, deixando seis minutos para os seis slides de conteúdo.
| Slide | O que cobrir | Tempo |
|---|---|---|
| 1. Abertura | Declare a decisão que você deseja do grupo | 0:30 |
| 2. Problema | Mostre onde o formulário atual gera atrasos | 1:00 |
| 3. Exemplo | Apresente uma solicitação que ficou travada | 1:00 |
| 4. Evidência | Explique o gráfico que mostra onde ocorrem os atrasos | 1:30 |
| 5. Proposta | Mostre o formulário mais simples | 1:00 |
| 6. Piloto | Explique quem irá testá-lo e por quanto tempo | 1:00 |
| 7. Métrica de sucesso | Nomeie o único resultado que você irá acompanhar | 0:30 |
| 8. Encerramento | Peça à equipe para aprovar o piloto | 0:30 |
Copie estas oito linhas e substitua o exemplo pelo seu tema. Mantenha os títulos dos slides e as alocações de tempo em seu roteiro para poder usá-los durante o ensaio. Escreva uma frase sob cada título dizendo o que o público deve aprender com aquele slide. Para o gráfico, indique o padrão que você quer que eles notem.
Transforme seu roteiro em uma apresentação editável
Cole seu roteiro no SlidesPilot para criar um rascunho de slides editável. Ensaie uma vez e ajuste a apresentação para se adequar ao seu tempo disponível.
Criar uma apresentação a partir do seu roteiroCalcule seus próprios slides por minuto
Comece com o tempo da agenda e subtraia o tempo de perguntas e respostas, demonstração e margem de segurança. Em seguida, reserve um tempo para a abertura e o encerramento. Divida os segundos restantes pela média esperada de segundos por slide de conteúdo e arredonde para baixo. Adicione os slides de abertura e encerramento que você exibirá.
Por exemplo, uma palestra de pesquisa de 15 minutos com três minutos para perguntas, um para margem de segurança e dois para abertura e encerramento deixa nove minutos para o conteúdo principal. A 90 segundos por slide de conteúdo, isso resulta em seis slides de conteúdo, além de um slide de abertura e outro de encerramento. Essa palestra e a atualização de equipe de 10 minutos podem usar oito slides cada uma porque distribuem o tempo de forma diferente.
Use a tarefa do público para decidir onde desacelerar. Dê a um gráfico tempo suficiente para que os ouvintes identifiquem os eixos e vejam o padrão. Se você tiver três fotos que ilustram, cada uma, um ponto rápido, pode passar por elas mais rapidamente. Para uma demonstração, cronometre as ações separadamente e conte os slides que exibir para introduzi-la ou resumi-la.
O que cortar quando seu ensaio estourar o tempo
Ensaie em voz alta com a apresentação real e anote quando terminar cada seção. Compare esses pontos de checagem com o roteiro. Se a apresentação passar do tempo, procure o primeiro ponto em que você se atrasou.
- Dois slides sustentam o mesmo ponto. Mantenha o mais claro e mova o outro para um apêndice de perguntas.
- Um gráfico demora muito para ser explicado. Destaque a comparação necessária para o público e coloque o detalhamento completo no material de apoio.
- O público precisa da explicação. Dedique o tempo necessário e corte um exemplo de menor prioridade em outro ponto.
No exemplo do formulário de solicitação, o slide de evidência pode levar dois minutos assim que você explicar o gráfico. Se a apresentação já estiver estourando o tempo, inclua a solicitação travada em uma frase no slide do problema. Isso libera cerca de um minuto, mantendo a evidência e a decisão.
Perguntas frequentes
De quantos slides preciso para uma apresentação de cinco minutos?
Comece com cerca de cinco slides se todos os cinco minutos forem seus. Uma estrutura simples é abertura, três pontos e encerramento. Se um minuto estiver reservado para perguntas, use dois pontos principais e busque quatro slides.
Os slides de título e apêndice contam?
Conte qualquer slide que você planeja exibir durante a apresentação. Inclua os slides de título e encerramento em sua cronometragem. Mantenha os slides de apêndice após o encerramento e reserve tempo para eles nas perguntas e respostas, caso pretenda usá-los.
Qual é a regra 10/20/30 para o PowerPoint?
A diretriz de pitch de Guy Kawasaki sugere 10 slides, no máximo 20 minutos e fonte de pelo menos 30 pontos. Se você estiver planejando um pitch, use-a para manter a apresentação focada. Se tiver um tempo menor, planeje esse tempo primeiro.
Crie a apresentação que você irá ensaiar
Comece com seu plano slide por slide e crie uma apresentação editável no SlidesPilot.