De câte slide-uri aveți nevoie pentru o prezentare de 5–30 de minute?
Planificați numărul de slide-uri în funcție de timpul efectiv în care veți vorbi, apoi folosiți exemplul cu opt slide-uri pentru a vă contura propria prezentare.
Pentru majoritatea prezentărilor, începeți cu aproximativ un slide pe minut de vorbire. Aceasta înseamnă aproximativ 10 slide-uri pentru 10 minute de vorbire. Dacă intervalul dumneavoastră de 10 minute include întrebări, o demonstrație sau pregătirea echipamentului, rezervați mai întâi acel timp. Exemplul de mai jos încadrează opt slide-uri în șapte minute de vorbire, alocând introducerii și încheierii doar câte 30 de secunde.
Câte slide-uri pentru o prezentare de 5, 10, 15, 20 sau 30 de minute?
Folosiți coloana din mijloc pentru o primă schiță. Ultima coloană arată ce se întâmplă atunci când o parte din interval este rezervată pentru întrebări sau activități. Ambele coloane folosesc un minut pe slide ca ritm de pornire.
| Slot total | Dacă vorbiți pe parcursul întregului slot | Dacă rezervați timp pentru alte activități |
|---|---|---|
| 5 minute | Aproximativ 5 slide-uri | 1 minut rezervat → aproximativ 4 slide-uri |
| 10 minute | Aproximativ 10 slide-uri | 2 minute rezervate → aproximativ 8 slide-uri |
| 15 minute | Aproximativ 15 slide-uri | 3 minute rezervate → aproximativ 12 slide-uri |
| 20 minute | Aproximativ 20 de slide-uri | 5 minute rezervate → aproximativ 15 slide-uri |
| 30 minute | Aproximativ 30 de slide-uri | 10 minute rezervate → aproximativ 20 de slide-uri |
Numărați introducerea și încheierea dacă le afișați. Apoi alocați mai mult timp slide-urilor care cer publicului să citească un grafic, să urmărească un argument sau să compare opțiuni. Un slide de titlu poate dura 30 de secunde, lăsând timp suplimentar pentru un grafic care are nevoie de 90 de secunde.
Structură cu opt slide-uri pentru o prezentare de 10 minute
Să presupunem că cereți echipei dumneavoastră să piloteze un formular de înregistrare mai simplu. Rezervați două minute pentru întrebări și unul ca marjă de siguranță. Rămân astfel șapte minute pentru prezentare. Alocați introducerii și încheierii câte 30 de secunde, lăsând șase minute pentru cele șase slide-uri din conținutul principal.
| Slide | Ce să acoperiți | Timp |
|---|---|---|
| 1. Introducere | Menționați decizia pe care o doriți de la participanți | 0:30 |
| 2. Problemă | Arătați unde creează întârzieri formularul actual | 1:00 |
| 3. Exemplu | Parcurgeți o solicitare care s-a blocat | 1:00 |
| 4. Dovezi | Explicați graficul care arată unde apar întârzierile | 1:30 |
| 5. Propunere | Arătați formularul mai simplu | 1:00 |
| 6. Proiect pilot | Explicați cine îl va testa și pentru cât timp | 1:00 |
| 7. Măsurarea succesului | Numiți singurul rezultat pe care îl veți urmări | 0:30 |
| 8. Încheiere | Solicitați echipei să aprobe proiectul pilot | 0:30 |
Copiați aceste opt rânduri și înlocuiți exemplul cu tema dumneavoastră. Păstrați titlurile slide-urilor și alocările de timp în structură, astfel încât să le puteți folosi în timpul repetiției. Scrieți o propoziție sub fiecare titlu care să spună ce ar trebui să înțeleagă publicul din acel slide. Pentru grafic, numiți tiparul pe care doriți să îl observe.
Transformați structura într-un PPT editabil
Lipiți structura în SlidesPilot pentru a crea o schiță de prezentare PowerPoint editabilă. Repetați-o o dată și ajustați prezentarea pentru a se potrivi slotului dumneavoastră de timp.
Creați o prezentare din structura dumneavoastrăCalculați numărul propriu de slide-uri pe minut
Începeți cu timpul din agendă și scădeți sesiunea de întrebări și răspunsuri, timpul pentru demonstrație și marja de siguranță. Apoi alocați timp pentru introducere și încheiere. Împărțiți secundele rămase la media estimată de secunde pe slide de conținut și rotunjiți în jos. Adăugați slide-urile de introducere și încheiere pe care le veți afișa.
De exemplu, o prezentare de cercetare de 15 minute, cu trei minute pentru întrebări, unul ca marjă și două pentru introducere și încheiere, lasă nouă minute pentru conținutul principal. La 90 de secunde pe slide de conținut, aveți șase slide-uri principale, plus un slide de introducere și unul de încheiere. Atât acea prezentare, cât și actualizarea de 10 minute pentru echipă pot folosi opt slide-uri, deoarece își distribuie timpul diferit.
Folosiți sarcina publicului pentru a decide unde să încetiniți. Acordați unui grafic suficient timp pentru ca ascultătorii să repereze axele și să observe tiparul. Dacă aveți trei imagini care ilustrează fiecare câte o idee rapidă, puteți trece prin ele mai repede. Pentru o demonstrație, cronometrați acțiunile separat și numărați slide-urile pe care le afișați pentru a o introduce sau a o recapitula.
Ce să eliminați când repetiția durează prea mult
Repetați cu voce tare folosind prezentarea PowerPoint efectivă și notați momentul în care finalizați fiecare secțiune. Comparați acele etape cu structura inițială. Dacă prezentarea depășește timpul, căutați primul punct în care ați rămas în urmă.
- Două slide-uri susțin aceeași idee. Păstrați-l pe cel mai clar și mutați-l pe celălalt într-o anexă pentru întrebări.
- Un grafic durează prea mult să fie explicat. Scoateți în evidență comparația de care are nevoie publicul și puneți detaliile complete în materialele de rezervă.
- Publicul are nevoie de explicație. Acordați-i timpul necesar și eliminați un exemplu cu prioritate mai mică din altă parte.
În exemplul cu formularul de înregistrare, slide-ul cu dovezi ar putea dura două minute după ce explicați graficul. Dacă discursul depășește deja timpul, integrați solicitarea blocată într-o singură propoziție pe slide-ul cu problema. Aceasta eliberează aproximativ un minut, păstrând în același timp dovezile și decizia.
Întrebări frecvente
De câte slide-uri am nevoie pentru o prezentare de cinci minute?
Începeți cu aproximativ cinci slide-uri dacă toate cele cinci minute vă aparțin. O structură simplă constă dintr-o introducere, trei idei principale și o încheiere. Dacă un minut este rezervat pentru întrebări, folosiți două idei principale și urmăriți să aveți patru slide-uri.
Se iau în calcul slide-urile de titlu și de anexă?
Numărați orice slide pe care intenționați să îl afișați în timpul discursului. Includeți slide-ul de titlu și cel de încheiere în cronometrare. Păstrați slide-urile de anexă după încheiere și bugetați timp pentru ele la sesiunea de întrebări și răspunsuri, dacă vă așteptați să le folosiți.
Care este regula 10/20/30 pentru PPT?
Recomandarea lui Guy Kawasaki pentru discursurile de tip pitch prevede 10 slide-uri, maximum 20 de minute și o dimensiune a fontului de cel puțin 30 de puncte. Dacă planificați o prezentare de tip pitch, folosiți această regulă pentru a menține prezentarea PowerPoint focalizată. Dacă vi s-a alocat un interval mai scurt, bugetați mai întâi acel timp.
Creați prezentarea PPT pe care o veți repeta
Începeți cu planul dumneavoastră slide cu slide și creați o prezentare PowerPoint editabilă în SlidesPilot.