Cum să creați o diagramă de flux în PPT (cu exemple)
Creați o diagramă de flux în PowerPoint de la zero, începând cu patru casete și adăugând o decizie atunci când procesul poate urma mai multe căi.
O diagramă de flux transformă un proces într-o imagine. Puneți fiecare pas într-o casetă și desenați săgeți pentru a arăta ce urmează. Dacă o decizie modifică pasul următor, oferiți fiecărui răspuns propria săgeată.
În PowerPoint, utilizați SmartArt atunci când pașii urmează o singură cale. Utilizați forme individuale și conectori atunci când trebuie să arătați o decizie, o ramificație sau un pas care se repetă.
Creați o diagramă de flux simplă cu SmartArt
Exemplu demonstrativ: Start → Pasul 1 → Pasul 2 → Sfârșit
- Adăugați un grafic de proces. Deschideți un diapozitiv cu spațiu pentru diagramă. Selectați Inserare → SmartArt, deschideți categoria Proces și alegeți un aspect cu casete conectate în ordine.
- Introduceți etichetele. Înlocuiți substituenții din grafic sau tastați etichetele în Panoul de text. Introduceți Start, Pasul 1, Pasul 2 și Sfârșit pe linii separate.
- Ajustați numărul de casete. Pentru a adăuga o casetă, selectați o casetă existentă și alegeți Design SmartArt → Adăugare formă. Pentru a elimina una, selectați bordura acesteia și apăsați pe Delete.
- Potriviți diagrama pe diapozitiv. Redimensionați-o folosind un mâner de colț. Rulați diapozitivul la dimensiunea de prezentare și verificați dacă oricine poate citi fiecare casetă fără a mări imaginea.
Când adaptați exemplul, înlocuiți Pasul 1 și Pasul 2 cu etichete scurte de acțiune. Oferiți fiecărei casete o singură sarcină, astfel încât secvența să rămână ușor de urmărit.
Creați o diagramă de flux cu ramificații folosind forme și conectori
Exemplu demonstrativ: Adăugați o decizie după Pasul 2. Dacă pasul este finalizat, diagrama de flux se încheie. Dacă este incomplet, săgeata se întoarce la Pasul 2.
Start → Pasul 1 → Pasul 2 → Pas finalizat?
- Da merge la Sfârșit.
- Nu face o buclă înapoi la Pasul 2.
| Simbol | Semnificație | Exemplu de etichetă |
|---|---|---|
| Oval sau dreptunghi cu colțuri rotunjite | Începutul sau sfârșitul procesului | Start, Sfârșit |
| Dreptunghi | O acțiune sau un pas | Pasul 1, Pasul 2 |
| Romb | O decizie care modifică calea | Pas finalizat? |
| Conector cu săgeată | Direcția fluxului | Da sau Nu pe săgețile care pleacă din romb |
- Plasarea formelor. Mergeți la Inserare → Forme. Aranjați Start, Pasul 1, Pasul 2, Pas finalizat? și Sfârșit într-un rând. Lăsați spațiu sub rând pentru săgeata de revenire.
- Conectați calea principală. La Inserare → Forme → Linii, selectați un conector de tip săgeată dreaptă. Trageți-l de la un punct de conexiune de pe o formă la un punct de conexiune de pe următoarea. Repetați până când rândul principal este conectat.
- Adăugați calea de revenire. Utilizați un conector de tip săgeată cotită de la baza casetei Pas finalizat? înapoi la Pasul 2. Utilizați Inserare → Casetă de text pentru a eticheta săgeata de revenire cu Nu și săgeata către Sfârșit cu Da.
- Testați diagrama. Mutați ușor o casetă pentru a verifica dacă săgețile sale o urmează. Apoi urmăriți fluxul de la Start de-a lungul fiecărei căi și asigurați-vă că vârfurile săgeților indică direcția dorită.
Faceți diagrama mai ușor de citit
Păstrați o singură direcție de citire pentru calea principală și utilizați spațiul de deasupra sau dedesubtul acesteia pentru ramificații. Etichetați fiecare ramificație lângă săgeata care iese din romb. În acest fel, cititorii pot urmări căile chiar și atunci când diapozitivul este imprimat alb-negru.
Dacă mai multe persoane sau echipe sunt responsabile de pași diferiți, utilizați o diagramă de flux de tip culoare de înot (swimlane). Adăugați câte un rând pentru fiecare responsabil și plasați fiecare pas în rândul corespunzător. Săgețile care trec de la un rând la altul arată locul în care activitatea se transferă.
O soluție mai simplă: Creați o diagramă de flux dintr-un prompt de text cu SlidesPilot
Dacă aveți pașii pregătiți, tastați-i în Generatorul de infografice AI de la SlidesPilot. Descrieți ordinea și modul în care ar trebui să se conecteze casetele, iar SlidesPilot va schița un element vizual pentru diapozitivul dumneavoastră.
Exemplu de prompt de copiat
Creați o diagramă de flux pentru un diapozitiv PowerPoint. Plasați Start, Pasul 1, Pasul 2 și Sfârșit în patru casete de la stânga la dreapta. Conectați fiecare casetă la următoarea cu o săgeată. Utilizați etichete mari, ușor de citit.
Încercați un prompt pentru diagrama de flux
Copiați exemplul sau înlocuiți etichetele de probă cu propriii pași.
Generați o diagramă de fluxÎntrebări frecvente
Care este diferența dintre diagrame și diagramele de flux?
O diagramă arată relațiile dintre lucruri. O diagramă de flux este un tip de diagramă care arată ordinea pașilor și locurile în care procesul își poate schimba direcția.
Cum împiedic desprinderea săgeților de forme?
Alegeți un conector de la Inserare → Forme → Linii și fixați ambele capete în puncte de conexiune. Dacă o săgeată rămâne în urmă atunci când mutați o casetă, trageți capătul liber înapoi pe un punct de conexiune.
Cum pot reutiliza aspectul?
Duplicați diapozitivul și înlocuiți etichetele. Dacă o nouă decizie direcționează procesul pe o cale diferită, mutați conectorul și actualizați eticheta acestuia în mod corespunzător.
Creați un element vizual de proces pentru următoarea prezentare
Începeți cu o listă de pași, un document sau un link. SlidesPilot vă poate transforma materialul într-o schiță vizuală pentru prezentarea dumneavoastră.