Сколько слайдов нужно для PPT-презентации на 5–30 минут?
Спланируйте количество слайдов исходя из чистого времени выступления, а затем используйте пример из восьми слайдов для составления плана собственной речи.
Для большинства презентаций начинайте с расчета примерно один слайд на минуту выступления. Таким образом, для 10 минут выступления вам потребуется около 10 слайдов. Если ваш 10-минутный регламент включает вопросы, демонстрацию или подготовку, сначала выделите время на них. Приведенный ниже пример умещает восемь слайдов в семь минут выступления, отведя на вступление и заключение всего по 30 секунд.
Сколько слайдов нужно для презентации на 5, 10, 15, 20 или 30 минут?
Используйте среднюю колонку для составления первого плана. Последняя колонка показывает, что происходит, когда часть времени зарезервирована для вопросов или интерактива. В обеих колонках за основу взят темп «один слайд в минуту».
| Весь регламент | Если Вы говорите всё время | Если зарезервировано время для других блоков |
|---|---|---|
| 5 минут | Около 5 слайдов | Зарезервирована 1 минута → около 4 слайдов |
| 10 минут | Около 10 слайдов | Зарезервировано 2 минуты → около 8 слайдов |
| 15 минут | Около 15 слайдов | Зарезервировано 3 минуты → около 12 слайдов |
| 20 минут | Около 20 слайдов | Зарезервировано 5 минут → около 15 слайдов |
| 30 минут | Около 30 слайдов | Зарезервировано 10 минут → около 20 слайдов |
Учитывайте вступительный и заключительный слайды, если планируете их показывать. Затем отведите больше времени на слайды, где аудитории нужно изучить график, проследить за аргументацией или сравнить варианты. Титульный слайд может занять 30 секунд, что даст дополнительное время для графика, требующего 90 секунд.
План из восьми слайдов для 10-минутной презентации
Предположим, Вы просите команду протестировать более простую форму заявки. Зарезервируйте две минуты на вопросы и одну минуту в качестве запаса. Остается семь минут на презентацию. Отведите на вступление и заключение по 30 секунд, оставив шесть минут на шесть основных слайдов.
| Слайд | Что раскрыть | Время |
|---|---|---|
| 1. Вступление | Озвучьте решение, которое Вы хотите получить от аудитории | 0:30 |
| 2. Проблема | Покажите, где текущая форма вызывает задержки | 1:00 |
| 3. Пример | Разберите один запрос, который застрял в обработке | 1:00 |
| 4. Доказательства | Объясните график, показывающий место возникновения задержек | 1:30 |
| 5. Предложение | Покажите более простую форму | 1:00 |
| 6. Пилотный проект | Объясните, кто и как долго будет её тестировать | 1:00 |
| 7. Критерий успеха | Назовите один главный показатель, который Вы будете отслеживать | 0:30 |
| 8. Заключение | Попросите команду утвердить пилотный проект | 0:30 |
Скопируйте эти восемь строк и замените пример своей темой. Сохраняйте названия слайдов и распределение времени в своем плане, чтобы использовать их во время репетиции. Запишите под каждым заголовком одно предложение о том, что аудитория должна узнать из этого слайда. Для графика укажите закономерность, на которую слушатели должны обратить внимание.
Превратите ваш план в редактируемую PPT-презентацию
Вставьте ваш план в SlidesPilot, чтобы создать редактируемый черновик PowerPoint. Срепетируйте выступление один раз и скорректируйте презентацию под ваш регламент.
Создать PPT из вашего планаРассчитайте свое количество слайдов в минуту
Начните с общего времени в повестке дня и вычтите время на вопросы и ответы, демонстрацию и запас. Затем выделите время на вступление и заключение. Разделите оставшиеся секунды на планируемое среднее время на один основной слайд и округлите в меньшую сторону. Добавьте вступительный и заключительный слайды, если планируете их показывать.
Например, 15-минутный доклад об исследовании с тремя минутами на вопросы, одной минутой запаса и двумя минутами на вступление и заключение оставляет девять минут на основную часть. При длительности 90 секунд на один основной слайд Вы получите шесть основных слайдов, плюс вступительный и заключительный слайды. Этот доклад и 10-минутный отчет перед командой могут состоять из одинаковых восьми слайдов, так как время в них распределяется по-разному.
Ориентируйтесь на задачу аудитории, чтобы решить, где стоит замедлиться. Дайте слушателям достаточно времени, чтобы разобраться в осях графика и увидеть закономерность. Если у Вас есть три фотографии, каждая из которых иллюстрирует одну краткую мысль, Вы можете пролистнуть их быстрее. При демонстрации засекайте время на действия отдельно и учитывайте любые слайды, показываемые для её введения или подведения итогов.
Что сократить, если репетиция занимает слишком много времени
Срепетируйте вслух с готовой презентацией PowerPoint и отмечайте время окончания каждого раздела. Сравните эти контрольные точки с планом. Если презентация выходит за рамки регламента, найдите первый момент, где Вы начали отставать.
- Два слайда подтверждают одну и ту же мысль. Оставьте более понятный, а второй переместите в приложение для ответов на вопросы.
- Объяснение одного графика занимает слишком много времени. Выделите только то сравнение, которое нужно аудитории, а подробную детализацию вынесите в дополнительные материалы.
- Аудитории действительно необходимо это объяснение. Уделите ему столько времени, сколько требуется, и сократите менее приоритетный пример в другом месте.
В примере с формой заявки слайд с доказательствами может занять две минуты, когда Вы начнете объяснять график. Если выступление уже превышает регламент, объедините разбор застрявшего запроса в одно предложение на слайде с проблемой. Это освободит около минуты, сохранив и доказательства, и итоговое решение.
Часто задаваемые вопросы
Сколько слайдов нужно для пятиминутной презентации?
Начните примерно с пяти слайдов, если все пять минут принадлежат Вам. Простая структура включает вступление, три основных тезиса и заключение. Если одна минута зарезервирована для вопросов, используйте два основных тезиса и ориентируйтесь на четыре слайда.
Учитываются ли титульный слайд и слайды приложения?
Учитывайте любой слайд, который Вы планируете показать во время выступления. Включайте титульный и заключительный слайды в расчет времени. Держите слайды приложения после заключения и заложите на них время в блоке вопросов и ответов, если рассчитываете их использовать.
Что такое правило 10/20/30 для PowerPoint?
Правило Гая Кавасаки для питчей рекомендует использовать 10 слайдов, выступать не более 20 минут и использовать шрифт размером не менее 30 пунктов. Если Вы планируете питч, используйте его, чтобы сфокусировать презентацию PowerPoint. Если Вам отведен более короткий регламент, сначала распланируйте имеющееся время.
Создайте PPT для репетиции
Начните с пошагового плана по слайдам и создайте редактируемую презентацию PowerPoint в SlidesPilot.