Что такое одностраничный документ (one-pager)? Примеры и шаблоны дизайна
Превратите длинный бриф в одну понятную страницу с помощью готового примера и трех шаблонов, которые Вы можете скопировать.
Одностраничный документ (one-pager) — это документ на одну страницу, содержащий ключевые факты о проекте, продукте или предложении для конкретного читателя и четко обозначающий следующий шаг. One-pager проекта может запрашивать у руководителя одобрение пилотного проекта. Продающий one-pager может помочь покупателю решить, стоит ли запрашивать демоверсию.
Начните с решения, которое должен принять читатель. Затем выберите макет, который поместит необходимую для этого решения информацию на самое заметное место.
Пример готового one-pager
Представьте, что команда поддержки просит директора по операционной деятельности одобрить небольшой пилотный проект. Вот что может быть на странице.
Запрашиваемое решение — одобрить двухнедельный пилот по приему обращений в поддержку
Почему именно сейчас. Запросы поступают по электронной почте и в чате. Команда тратит часть каждой смены на то, чтобы выяснить, кто отвечает за новые запросы.
Что изменится. Для очереди счетов будет использоваться одна форма приема. Старший смены будет назначать ответственного для каждого запроса в начале смены.
Как мы будем оценивать пилот. Сравнить медианное время назначения и количество неназначенных запросов с предыдущими двумя неделями. Руководитель поддержки поделится результатами на следующем операционном совещании.
Ответственный и следующий шаг. Руководитель поддержки проведет пилотный проект. Операционный директор может одобрить пилот и назначить запасного старшего смены до пятницы.
В этом примере решение вынесено в заголовок, предлагаемое изменение — в середину, а ответственное лицо — в нижнюю часть. Подробные сведения об истории очереди и полях формы можно вынести в отдельный бриф проекта по ссылке.
Что включить в one-pager
Наделите каждый блок четкой задачей. Используйте заголовок, чтобы сформулировать предложение, решение или вывод. Добавьте предложение контекста, объясняющее, почему это важно для читателя. Используйте основной раздел для нескольких деталей, влияющих на их решение. Завершите следующим шагом, в котором указано действие и, при необходимости, ответственный и крайний срок.
Скопируйте эту базовую структуру в документ:
[Решение, предложение или главный вывод]
- Контекст — [Что послужило поводом для создания этой страницы и почему это важно сейчас?]
- Главная мысль — [Что Вы предлагаете или о чем сообщаете?]
- Доказательства — [Какие две или три детали подкрепляют это?]
- Следующий шаг — [Что должен сделать читатель и к какому сроку?]
Как превратить длинный бриф в одну страницу
- Сначала напишите целевое действие. Завершите это предложение в своих заметках: «Прочитав это, [человек] должен [действие]».
- Выделите факты, влияющие на это действие. Для пилота поддержки это текущее узкое место, команда, тестирующая изменение, и способ оценки успеха.
- Определите место для подтверждающих деталей. Дайте ссылку на полный план для описания этапов процесса, таблиц данных и примечаний по внедрению. Оставьте на странице только те зависимости, которые могут изменить решение.
- Прочитайте заголовок и заключительную строку вместе. Они должны логично дополнять друг друга. Если заголовок запрашивает одобрение, в заключительной строке должно быть указано, что именно требует одобрения и кто может его дать.
Выделите ключевые мысли из вашего брифа
Загрузите исходный документ в SlidesPilot для получения краткой структурированной выжимки.
Сделать выжимку документаТри шаблона дизайна one-pager для копирования
Выберите макет в зависимости от того, что читатель должен найти в первую очередь. Используйте пример текста в качестве отправной точки и замените его деталями собственного проекта.
1. One-pager для согласования проекта — заголовок и две колонки
Используйте заголовок во всю ширину для решения. Поместите Проблему и Предлагаемое изменение слева. Поместите Ответственного, Сроки и Показатель успеха справа. Завершите запросом на одобрение во всю ширину.
Для описанного выше пилота поддержки в правой колонке может быть написано: Ответственный Руководитель поддержки · Сроки Две недели · Метрика Медианное время назначения. Читатель сможет легко найти практические детали, не просматривая все объяснение.
2. Продающий one-pager — предложение, преимущества и доказательства
Начните с результата, которого хочет покупатель. Добавьте краткое описание того, как работает предложение, а затем используйте небольшой блок доказательств с релевантным результатом, примером или скриншотом. Завершите одним действием, например Записаться на демонстрацию.
Для сервиса планирования заголовок может звучать так: «Позвольте клиентам записываться на ремонт без звонка в мастерскую». В основном разделе можно показать, как клиент выбирает слот, а мастерская получает запись. Скриншот процесса бронирования даст покупателю конкретный наглядный пример.
3. Отчет для руководства — главный вывод, метрики и следующее действие
Поместите главный вывод вверху, за ним — строку из двух или трех метрик. Используйте оставшееся пространство, чтобы объяснить, что изменилось, почему это важно и что будет дальше. Если требуется принять решение, выделите для него отдельную итоговую строку.
Для отчета о внедрении верхняя строка может гласить: «Пилотный проект готов к расширению на вторую команду». Под ней покажите соответствующие метрики внедрения и поддержки с указанием отчетного периода. Используйте заключительную строку, чтобы назвать команду, которая должна одобрить расширение.
Решения в дизайне, облегчающие чтение one-pager
- Отводите главное место ключевому сообщению. Сделайте заголовок самым заметным текстом на странице и используйте более мелкие единообразные подзаголовки для вспомогательных разделов.
- Сделайте каждую цифру понятной самой по себе. Объединяйте метрику с ее названием и временным периодом. Формулировка «Медианное время назначения в октябре» сразу объясняет читателям, что означает число.
- Выбирайте визуальные элементы, которые что-то объясняют. Используйте таймлайн для этапов, простую диаграмму для демонстрации изменений во времени или скриншот, чтобы показать, как работает предложение.
- Проверяйте страницу в итоговом размере. Откройте экспортированный PDF-файл в обычном масштабе или распечатайте его в реальном размере. Если текст выглядит слишком плотно, сократите блок, наименее важный для принятия решения, и перенесите подробности в исходный бриф.
Часто задаваемые вопросы о one-pager
Какой длины должен быть one-pager?
Он должен помещаться на одной удобочитаемой странице того размера, в котором Вы планируете его отправлять или печатать. Количество слов зависит от аудитории и материала. Сравнительная таблица будет использовать пространство иначе, чем текстовый бриф проекта.
Чем one-pager отличается от резюме для руководства (executive summary)?
One-pager обозначает формат. Executive summary описывает задачу по сжатию более длинного источника для лица, принимающего решения. Executive summary может быть one-pager, если ключевые выводы и решение помещаются на одной странице.
Начните с ключевых мыслей из вашего источника
Сделайте краткую выжимку отчета, предложения или брифа проекта в SlidesPilot, а затем используйте один из приведенных выше макетов для оформления страницы.