SlidesPilot

Hur du använder Claude för PPT: Steg och promptar

Skapa en PowerPoint med Claude, förfina den med praktiska promptar och utforska SlidesPilot för ett dedikerat presentationsarbetsflöde.

Hur du använder Claude för PPT: Steg och promptar

Du kan använda Claude för PowerPoint på tre sätt: be Claude generera en nedladdningsbar PPTX, skapa en presentation med Claude Slides och exportera den, eller använda Claude-tillägget inuti PowerPoint. Rätt startpunkt beror på om du har källmaterial, vill designa i Claude eller redan har en presentation öppen.

Den här guiden går igenom dessa arbetsflöden, med promptar som du kan anpassa efter din egen presentation. När du har förstått processen tittar vi på SlidesPilot som ett dedikerat alternativ för att förvandla ditt material till en färdig presentation.

Välj ditt arbetsflöde från Claude till PPT

Din startpunktArbetsflöde att användaVad du gör härnäst
En rapport, anteckningar eller ett skriftligt direktivGenerera en PPTX i en Claude-konversationLadda ner filen och öppna den i PowerPoint
Du vill skapa och redigera bilder i ClaudeBörja med Claude SlidesFörfina presentationen och exportera sedan till PowerPoint
En befintlig PowerPoint eller företagsmallAnvänd tillägget Claude for PowerPointBegär ändringar inuti din öppna presentation

Du behöver inte skriva något skript för att begära en PowerPoint-fil. Claude hanterar filskapande från instruktioner i naturligt språk. Filskapande är tillgängligt i alla Claude-abonnemang; PowerPoint-tillägget kräver ett betalabonnemang.

Hur du skapar en PPT med Claude, steg för steg

Följande exempel använder ett fiktivt projekt: en sex veckor lång pilot för introduktion av nyanställda (onboarding). Ersätt projektdetaljerna med ditt eget källmaterial.

1. Förbered materialet och beslutet

Samla rapporten, anteckningarna eller fakta som du vill presentera. Skriv sedan ner tre saker: vilka som ska se presentationen, hur mycket tid du har och vad du vill att publiken ska besluta eller förstå.

För onboarding-exemplet kan direktivet vara:

  • Publik: avdelningschefer.
  • Presentationslängd: åtta bildsidor för ett tio minuter långt möte.
  • Syfte: godkänna en sex veckor lång onboarding-pilot.
  • Nödvändigt innehåll: nuvarande process, föreslagna ändringar, ansvarsområden, tidslinje och begäran om godkännande.

Det direktivet ger presentationen ett tydligt mål. En presentation på åtta bilder som ber om ett godkännande behöver en annan struktur än en utbildningsläxa på åtta bilder.

2. Kontrollera att filskapande är aktiverat

Öppna Settings → Capabilities i Claude och sök upp Code execution and file creation, som kallas Create and edit files i den uppdaterade inställningslayouten. Aktivera funktionen om den är avstängd. Inställningar för Team och Enterprise kan styras av organisationen.

Claudes dokumentation om filskapande bekräftar att verktyget kan generera nedladdningsbara PowerPoint-filer direkt i en konversation.

3. Ladda upp din källa och be om ett utkast

Starta en konversation, bifoga ditt källdokument eller klistra in dina anteckningar och be om bildplanen först. Använd följande prompt:

Planera en presentation på åtta bilder utifrån det bifogade onboarding-direktivet.

Publik: avdelningschefer.
Mål: få godkännande för en sex veckor lång onboarding-pilot.
Taltid: tio minuter.

För varje bild, ange:
- En titel som sammanfattar huvudbudskapet.
- De bevis eller den förklaring som hör hemma på skärmen.
- Ett förslag på visuellt element.
- Den punkt jag bör förklara muntligt.

Använd det tillhandahållna materialet för alla faktapåståenden. Identifiera saknad
information i stället för att fylla ut med påhittade siffror.
Returnera utkastet först; vänta innan du skapar presentationen.

Läs utkastet som ett argument. Förklarar det problemet, motiverar varför den föreslagna ändringen löser det och avslutar med en specifik begäran?

För det här exemplet är en användbar sekvens: rekommendation, nuvarande process, problemområden, föreslagen pilot, ansvarsområden, sexveckorstidslinje, framgångsmått och begäran om godkännande. Framgångsmått hör hemma i förslaget som målsättningar, tydligt separerade från redan uppnådda resultat.

4. Be Claude skapa den faktiska PPTX-filen

När utkastet stämmer begär du uttryckligen filtyp och designinriktning:

Skapa en nedladdningsbar .pptx-fil utifrån det godkända utkastet.

Använd ett 16:9-format med vit bakgrund, mörk text och blå detaljer.
Håll dig till ett huvudbudskap per bild. Använd korta etiketter och koncis text.
Visa sexveckorsplanen som en tidslinje och ansvarsområden som en tabell.
Använd text och figurer för processdiagrammet där det är praktiskt.

Märk tydligt ut mål som mål. Hitta inte på några pilotresultat.
Tillhandahåll den färdiga PowerPoint-filen för nedladdning.

”Skriv en presentation” kan göra det avsedda resultatet otydligt. ”Skapa en nedladdningsbar .pptx-fil” anger exakt vad du behöver.

De visuella instruktionerna fyller också ett syfte: en tidslinje förklarar ordningsföljd, medan en ansvarstabell förklarar ägandeskap. Bestäm vad varje visuellt element ska förmedla innan du ber om dekorativa inslag.

5. Förfina enskilda bilder

Ge feedback som identifierar bilden, den önskade ändringen och vad som ska behållas. Till exempel:

Revidera bild 3 så att de tre onboarding-problemen visas som ett enkelt
tredelat diagram. Behåll formuleringarna från det godkända utkastet.

På bild 6, gör tidslinjeetiketterna kortare och gruppera aktiviteterna
i förberedelse, genomförande och utvärdering.

Lämna övriga bilder oförändrade och tillhandahåll en uppdaterad PPTX.

En begäran som ”gör den mer professionell” lämnar målet öppet. ”Dela upp schemat i tre faser” ger revideringen en tydlig kommunikationsuppgift.

6. Ladda ner och slutför i PowerPoint

Ladda ner PPTX-filen från konversationen och öppna den i PowerPoint. Gå igenom den i bildspelsläget i ditt tänkta taltempo.

Använd denna sista genomgång för att ta beslut om presentationen: flytta detaljerade förklaringar till ditt muntliga framförande, förkorta titlar som tar för lång tid att läsa och gör begäran om godkännande tydlig. För den fiktiva piloten bör den sista bilden tydliggöra vad cheferna ombeds godkänna, vem som äger nästa steg och när förberedelserna börjar.

Förvandla ditt utkast till en PPT

Ta med dina anteckningar eller ditt Claude-utkast till SlidesPilot och skapa en presentation för din publik.

Skapa min presentation

Hur du använder Claude Slides och exporterar till PPT

Claude Slides ger en arbetsyta för att skapa och redigera en presentation i Claude. På webben eller datorn väljer du Slides från menyn Output i meddelanderutan eller börjar från fliken Artifacts. Du kan också begära en presentation direkt i en konversation.

Testa följande instruktion:

Skapa en presentation med Claude Slides utifrån det onboarding-utkast
vi godkände. Håll berättelsen fokuserad på beslutet om pilotgodkännande.
Använd ett processdiagram för det föreslagna onboarding-flödet och en tidslinje
för sexveckorsschemat.

Förfina den genom att be Claude om ändringar eller genom att redigera bilderna direkt. När du är klar klickar du på Export och väljer PowerPoint. Dessa kontroller och exportalternativ finns dokumenterade i Claudes guide om Artifacts.

Använd den här vägen när du vill utforma den visuella presentationen i Claude innan du tar in den i PowerPoint. Behåll samma direktiv och godkända utkast så att byte av skapandemetod inte ändrar presentationens syfte.

Hur du använder Claude inuti PPT

Tillägget Claude for PowerPoint fungerar i PowerPoint på webben samt i de Microsoft 365-skrivbordsversioner för Windows och Mac som stöds. Det är tillgängligt för abonnemangen Pro, Max, Team och Enterprise.

1. Installera och logga in

Installera Claude for Microsoft 365 från Microsoft AppSource, välj Hämta nu, öppna sedan PowerPoint, aktivera tillägget och logga in med ditt Claude-konto. Organisationsadministratörer kan även distribuera det centralt.

2. Öppna din presentation eller mall

Ladda presentationen du vill arbeta med. Claude kan skapa bilder med hjälp av presentationens bakgrundslayouter, typsnitt och färger. För en befintlig företagspresentation börjar du med en fokuserad begäran:

Lägg till ett avsnitt på tre bilder om onboarding-piloten med hjälp av denna
presentations mall: föreslagit tillvägagångssätt, sexveckorstidslinje och beslut.
Använd direktivet nedan som källa. Lämna befintliga bilder oförändrade.

3. Välj en bild och begär en redigering

Välj den aktuella bilden och beskriv ändringen. Tillägget stöder riktade bildredigeringar samt inbyggda diagram och figurer i PowerPoint. Till exempel:

Omvandla punkterna på den här bilden till ett processdiagram med tre
steg: förbereda, genomföra, utvärdera. Behåll beskrivningarna för stegen
och använd den aktuella presentationens färger.

Anthropics dokumentation för PowerPoint-tillägget listar versioner som stöds, installationssteg och redigeringsfunktioner.

Avsluta med att spara presentationen i PowerPoint. Det här arbetsflödet håller konversationen om redigering precis bredvid presentationen du redan använder.

Promptar som gör din PPT mer användbar

De starkaste instruktionerna kopplar en ändring till publikens behov. Dessa uppföljningspromptar kan anpassas till alla ovanstående arbetsflöden.

Gör berättelsen lättare att följa:

Läs bildtitlarna i ordningsföljd. Skriv om dem så att de bildar ett sammanhängande
argument: problem, bevis, föreslagen åtgärd, genomförande, beslut.
Behåll fakta från källan och gränsen på åtta bilder.

Minska innehållet utan att förlora förklaringen:

Identifiera den enda idé som publiken bör kommas ihåg för varje bild.
Behåll stödjande bevis på skärmen och flytta bakgrundsdetaljer
till ett separat talarmanus sorterat efter bildnummer.

Anpassa samma material till en annan publik:

Anpassa den här presentationen för nya chefer som ska driva piloten.
Fokusera på ansvarsområden, överlämningar och veckoschemat.
Ersätt begäran om godkännande med praktiska nästa steg.

Dessa är ursprungliga exempelpromptar, inte en utskrift av en genererad presentation. Deras syfte är att hjälpa dig att ge exakta instruktioner.

Den enklare lösningen: Använd SlidesPilot för ett dedikerat presentationsarbetsflöde

Om ditt mål är att gå från källmaterial till en presentation i en fokuserad arbetsyta är SlidesPilot ett alternativ värt att använda. Dess presentationsarbetsflöde kombinerar berättargenerering, visuella bilder, en blockbaserad redigerare och AI-assisterad förfining.

Du kan ta med ett utkast som skapats i Claude, börja med dina egna anteckningar eller använda ett dokument som källa. Det användbara överlämningsmaterialet är ditt direktiv, din godkända bildsekvens och dina stödjande fakta.

Hur du förvandlar ditt utkast till en PPT med SlidesPilot

  1. Lägg till ditt material. Öppna AI-presentationsgeneratorn och ange ditt ämne, dina anteckningar eller ditt utkast. För ett källdokument använder du PDF till PPT eller Word till PPT.
  2. Ge presentationen en riktning. Ange publik, mål, ton och längd. För onboarding-exemplet behåller du strukturen på åtta bilder och begäran om pilotgodkännande.
  3. Generera presentationen. SlidesPilot skapar bildsekvensen, innehållet och den visuella inriktningen utifrån dina instruktioner.
  4. Förfina resultatet. Använd den blockbaserade redigeraren och AI-agenten för att justera innehåll och layout. En användbar instruktion är: ”Korta ner inledningen och ge sexveckorstidslinjen mer utrymme.”
  5. Exportera för nästa steg. Använd det redigerbara standardarbetsflödet för presentationer för att exportera en PPTX eller fortsätta i Google Slides.

SlidesPilot ger dig en dedikerad plats att bygga presentationen kring dess berättelse och visuella utformning. Ta med ditt Claude-utkast eller börja med källan i sig, och forma sedan presentationen för människorna som ska se den.

Förvandla ditt utkast till en PPT

Ta med dina anteckningar eller ditt Claude-utkast till SlidesPilot och skapa en presentation för din publik.

Skapa min presentation