Hur många slides behöver du för en presentation på 5–30 minuter?

Planera ditt antal slides utifrån den tid du faktiskt kommer att tala, och använd sedan exemplet på åtta slides för att utforma ditt eget anförande.

För de flesta presentationer börjar du med ungefär en slide per minut taltid. Det ger dig cirka 10 slides för 10 minuters taltid. Om din 10-minuterslucka innehåller frågor, en demo eller förberedelser, sätt av den tiden först. Exemplet nedan rymmer åtta slides på sju minuters taltid genom att ge inledningen och avslutningen bara 30 sekunder var.

Hur många slides för en presentation på 5, 10, 15, 20 eller 30 minuter?

Använd den mellersta kolumnen för en första disposition. Den sista kolumnen visar vad som händer när en del av tiden reserveras för frågor eller aktiviteter. Båda kolumnerna använder en minut per slide som utgångstempo.

Total tid	Om du talar under hela tiden	Om du reserverar tid för andra aktiviteter
5 minuter	Cirka 5 slides	1 minut reserverad → cirka 4 slides
10 minuter	Cirka 10 slides	2 minuter reserverade → cirka 8 slides
15 minuter	Cirka 15 slides	3 minuter reserverade → cirka 12 slides
20 minuter	Cirka 20 slides	5 minuter reserverade → cirka 15 slides
30 minuter	Cirka 30 slides	10 minuter reserverade → cirka 20 slides

Räkna med inledningen och avslutningen om du visar dem. Tilldela sedan mer tid till slides som ber publiken att läsa ett diagram, följa ett resonemang eller jämföra alternativ. En titelslide kan ta 30 sekunder, vilket lämnar extra tid för ett diagram som behöver 90.

En disposition på åtta slides för en presentation på 10 minuter

Säg att du ber ditt team att testa ett enklare formulär för förfrågningar. Reservera två minuter för frågor och en minut som buffert. Det lämnar sju minuter för presentationen. Ge inledningen och avslutningen 30 sekunder var, vilket lämnar sex minuter för de sex innehållsslidesen.

Slide	Vad som ska täckas	Tid
1. Inledning	Ange vilket beslut du vill få från rummet	0:30
2. Problem	Visa var det nuvarande formuläret skapar fördröjningar	1:00
3. Exempel	Gå igenom en förfrågan som fastnade	1:00
4. Bevis	Förklara diagrammet som visar var fördröjningar uppstår	1:30
5. Förslag	Visa det enklare formuläret	1:00
6. Pilotprojekt	Förklara vilka som ska testa det och hur länge	1:00
7. Framgångsmått	Nämna det enda resultat du ska följa upp	0:30
8. Avslutning	Be teamet att godkänna pilotprojektet	0:30

Kopiera dessa åtta rader och ersätt exemplet med ditt ämne. Behåll slidetitlarna och tidsfördelningen i din disposition så att du kan använda dem under din övning. Skriv en mening under varje titel som anger vad publiken ska lära sig av den sliden. För diagrammet anger du det mönster du vill att de ska lägga märke till.

Omvandla din disposition till en redigerbar PPT

Klistra in din disposition i SlidesPilot för att skapa ett redigerbart slide-utkast. Öva igenom den en gång och anpassa presentationen så att den passar din tidsram.

Skapa en PPT från din disposition

Beräkna dina egna slides per minut

Börja med tiden på agendan och dra av tid för frågor och svar, demo och buffert. Sätt sedan av tid för inledning och avslutning. Dela de återstående sekunderna med din förväntade genomsnittliga tid i sekunder per innehållsslide och avrunda nedåt. Lägg till eventuella inlednings- och avslutningsslides som du tänker visa.

Till exempel lämnar en 15-minuters forskningspresentation med tre minuter för frågor, en för buffert och två för inledning och avslutning nio minuter för huvudinnehållet. Med 90 sekunder per innehållsslide ger det sex innehållsslides, plus en inlednings- och avslutningsslide. Den presentationen och 10-minuters teamuppdateringen kan båda använda åtta slides eftersom de disponerar sin tid annorlunda.

Använd publikens uppgift för att avgöra var du ska sänka tempot. Ge ett diagram tillräckligt med tid för att lyssnarna ska hinna hitta axlarna och se mönstret. Om du har tre foton som var och ett illustrerar en snabb poäng kan du gå igenom dem snabbare. För en demo klockar du åtgärderna separat och räknar alla slides du visar för att introducera eller sammanfatta den.

Vad du ska ta bort när din övning tar för lång tid

Öva högt med den faktiska presentationen och anteckna när du blir klar med varje avsnitt. Jämför dessa stämningspunkter med dispositionen. Om presentationen drar över tiden letar du efter den första punkten där du hamnade efter.

Två slides stöder samma poäng. Behåll den tydligare och flytta den andra till en bilaga för frågor.
Ett diagram tar för lång tid att förklara. Markera jämförelsen som publiken behöver och lägg hela uppdelningen i reservmaterialet.
Publiken behöver förklaringen. Ge den den tid det tar och skär ner på ett exempel med lägre prioritet någon annanstans.

I exemplet med formuläret för förfrågningar kan bevis-sliden ta två minuter när du förklarar diagrammet. Om presentationen redan drar över tiden kan du slå ihop den fastnade förfrågan till en mening på problem-sliden. Det frigör cirka en minut samtidigt som beviset och beslutet behålls.

Vanliga frågor

Hur många slides behöver jag för en presentation på fem minuter?

Börja med cirka fem slides om alla fem minuter är dina. En enkel struktur är en inledning, tre punkter och en avslutning. Om en minut är reserverad för frågor använder du två huvudpunkter och siktar på fyra slides.

Räknas titel- och bilagsslides?

Räkna varje slide som du planerar att visa under presentationen. Inkludera titel- och avslutningsslides i din tidsberäkning. Håll bilagsslides efter avslutningen och budgetera tid för dem under frågor och svar om du förväntar dig att använda dem.

Vad är 10/20/30-regeln för PowerPoint?

Guy Kawasakis riktlinje för pitchar föreskriver 10 slides, maximalt 20 minuter och en teckenstorlek på minst 30 punkter. Om du planerar en pitch kan du använda den för att hålla presentationen fokuserad. Om du har fått en kortare tid, budgetera den tiden först.

Skapa den PPT du ska öva på

Börja med din planering slide för slide och skapa en redigerbar presentation i SlidesPilot.

Skapa din presentation